常用办公硬件的使用和维护
办公设备维护保养
办公设备维护保养在现代办公环境中，办公设备的正常运转对于工作效率和业务处理至关重要。
而办公设备的维护保养则是保证设备长期稳定运行和延长使用寿命的关键。
本文将针对办公设备维护保养的重要性、常见维护措施以及维护保养的注意事项进行探讨。
一、办公设备维护保养的重要性办公设备包括电脑、打印机、传真机、复印机等各种电子设备，以及椅子、桌子、灯光等办公室基础设施。
这些设备的正常运行直接关系到员工的工作效率和工作质量。
办公设备维护保养的重要性主要表现在以下几个方面：1. 提高工作效率：经常维护保养办公设备可以保证设备处于最佳工作状态，减少因设备故障或运行缓慢而造成的工作中断和时间浪费。
2. 减少故障和损坏：定期检查和保养办公设备可以及时发现潜在问题，并采取解决措施，从而避免设备故障和损坏。
3. 延长使用寿命：适当的维护保养可以延长办公设备的使用寿命，减少更换设备的频率，节省成本。
4. 提高工作环境：良好的办公设备维护保养可以提供一个舒适、安全的工作环境，有助于员工的工作积极性和工作质量提升。
二、常见维护保养措施为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，可以采取以下常见的维护保养措施：1. 清洁保养：定期对办公设备进行清洁，包括外观和内部的清洁。
外观清洁可以使用软布擦拭，内部清洁可以使用专业的清洁剂和工具清理灰尘和污渍。
2. 更新软件：定期检查并更新办公设备的软件版本，以获得更好的性能和安全性。
3. 保持通风：保持办公设备周围的通风良好，避免因长时间使用而导致设备过热。
4. 硬件维护：定期检查和更换办公设备的硬件部件，如电池、印刷头等，以确保设备的正常运行。
5. 数据备份：定期对办公设备中的重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
三、维护保养的注意事项在进行办公设备的维护保养时，还需要注意以下事项，以确保操作的安全性和有效性：1. 关闭设备：在进行维护和保养之前，务必先关闭设备并断开电源，以避免电流引起的伤害。
同时，不要将水或液体接近设备，以防止液体损坏电子元件。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指用于支持和提升办公环境效率的各种设备和工具。
良好的办公室硬件设施能够提供舒适的工作环境，提高工作效率，为员工提供便利和支持。
本文将详细介绍办公室硬件设施的种类、功能和使用方法，以及如何选择和维护办公室硬件设施。
一、办公室硬件设施的种类1.电脑和配件：办公室中最基本的硬件设施之一就是电脑。
电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
配件包括键盘、鼠标、显示器等。
2.打印机和复印机：打印机和复印机是办公室必备的设备，用于打印和复制文件。
打印机可以连接到电脑，通过打印软件将文件打印出来；复印机可以复制文件，提供多份副本。
3.传真机：传真机可以用于传输文件和文档，特殊适合于需要远程合作的场景。
传真机可以将文件通过电话线传输给接收方，实现快速的文件传递。
4.电话和电话系统：电话是办公室沟通的重要工具，用于与客户、同事和合作火伴进行交流。
电话系统可以提供多个分机，方便内部通话和转接。
5.投影仪和屏幕：投影仪和屏幕用于会议和培训等场合展示文件、图片和视频。
投影仪将电脑或者其他设备上的内容投射到屏幕上，方便预会人员观看。
6.音频设备：音频设备包括扬声器、麦克风和耳机等，用于听取音频文件、进行语音通话和参加会议。
音频设备可以提供清晰的声音效果，提升沟通质量。
7.网络设备：网络设备包括路由器、交换机和无线接入点等，用于连接办公室内的设备和互联网。
网络设备可以提供稳定的网络连接和快速的数据传输速度。
8.办公家具：办公家具包括办公桌、椅子、文件柜等，用于提供员工工作和储存文件的空间。
良好的办公家具可以提供舒适的工作环境，减少身体不适。
二、办公室硬件设施的功能和使用方法1.电脑和配件：电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
键盘和鼠标是输入设备，用于输入文字和操作电脑。
显示器用于显示电脑上的内容。
2.打印机和复印机：打印机可以将电脑上的文件打印出来，复印机可以复制文件。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指在办公场所中使用的各种硬件设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话、网络设备等等。
这些设施对于办公室的正常运转和员工的工作效率起着至关重要的作用。
在办公室中，合理配置和维护硬件设施是非常重要的，下面将详细介绍办公室硬件设施的标准配置和维护要求。
一、电脑1. 标准配置：- 操作系统：Windows 10或者更高版本，或者MacOS 10.13或者更高版本。
- 处理器：Intel Core i5或者更高。
- 内存：8GB或者更高。
- 存储：256GB SSD或者更高。
- 显示器：22英寸或者更大。
- 键盘和鼠标：符合人体工程学设计，使用舒适。
2. 维护要求：- 定期进行系统更新和安全补丁的安装。
- 定期清理硬盘垃圾文件，保持系统运行速度。
- 定期进行病毒扫描和安全检查。
- 维护好电脑的散热系统，确保正常散热。
二、打印机、复印机和传真机1. 标准配置：- 打印机和复印机：支持彩色打印和双面打印功能。
- 传真机：支持传真发送和接收功能。
2. 维护要求：- 定期清洁打印机、复印机和传真机的内部和外部，保持设备的正常运行。
- 定期更换打印机和复印机的墨盒或者碳粉，确保打印质量。
- 定期检查传真机的传真纸和墨盒，确保传真功能正常。
三、电话1. 标准配置：- 支持语音通话和会议功能。
- 支持来电显示和呼叫转移功能。
2. 维护要求：- 定期检查电话路线和插孔的连接情况，确保通话质量。
- 定期清洁电话机的按键和外部，保持设备的正常使用。
- 定期更换电话机的电池或者电源适配器，确保正常供电。
四、网络设备1. 标准配置：- 路由器：支持有线和无线网络连接，具备防火墙功能。
- 交换机：支持多个有线设备连接。
2. 维护要求：- 定期更新路由器和交换机的固件，确保设备安全性。
- 定期检查网络设备的连接情况，确保网络畅通。
- 定期清洁网络设备的散热孔，保持设备正常散热。
以上是办公室硬件设施的标准配置和维护要求。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
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扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
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遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
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将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
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定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
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请做好办公设备维护工作
请做好办公设备维护工作在现代办公环境中，办公设备已经成为工作中不可或缺的一部分。
为了确保办公设备的正常运转，延长设备的使用寿命，提高工作效率，做好办公设备的维护工作显得尤为重要。
本文将介绍如何做好办公设备维护工作，帮助您更好地管理和保养办公设备。
1. 定期清洁办公设备办公设备在长时间的使用过程中会积累灰尘、污垢等杂物，影响设备的散热效果和性能。
因此，定期清洁办公设备是维护工作的基础。
您可以准备一些清洁用具，如吹风机、软刷、湿布等，对键盘、显示器、主机等设备进行清洁。
特别是一些高频使用的设备，如鼠标、键盘等，更需要定期清洁以确保正常使用。
2. 注意环境温湿度办公设备对环境的温湿度要求比较严格，过高或过低的温湿度都会对设备造成损害。
因此，在办公室内要保持适宜的温湿度，避免阳光直射和潮湿环境对设备的影响。
可以通过空调、加湿器等设备来调节办公环境，提供一个适宜的工作条件。
3. 预防电气故障电气故障是办公设备常见的故障之一，可能导致设备无法正常开机、死机等问题。
为了预防电气故障，可以定期检查电源线、插座等电气连接部分是否有损坏或老化现象，及时更换损坏的电源线或插座。
另外，在雷电天气时最好拔掉电源插头，避免雷击对设备造成损坏。
4. 及时更新软件和驱动随着科技的不断发展，软件和驱动也在不断更新升级。
及时更新软件和驱动可以提高设备的性能和稳定性，修复一些已知的bug和漏洞。
建议设置自动更新功能或定期手动检查更新，确保系统和应用程序始终保持最新状态。
5. 合理使用和保管办公设备合理使用和保管办公设备也是做好维护工作的重要环节。
避免在不稳定的桌面上放置笔记本电脑、避免长时间高负荷运行等行为都能有效延长设备寿命。
另外，在不使用时及时关闭设备、拔掉电源插头，并妥善保管好设备，避免摔落、进水等意外情况发生。
通过以上几点方法，相信您已经了解如何做好办公设备维护工作了。
只有做好了维护工作，才能确保办公设备长时间稳定运行，提高工作效率。
计算机日常维护及使用技巧
杀毒软件安装与更新
安装可靠的杀毒软件
选择知名品牌的杀毒软件，确保软件的可靠性和有效性。
定期更新病毒库
及时下载并安装最新的病毒库，提高杀毒软件对新型病毒的识别 和防范能力。
定期进行全盘扫描
对计算机进行全盘扫描，发现并清除潜在的病毒和恶意程序。
数据备份与恢复策略
重要数据备份
定期备份重要数据，以防数据丢 失或损坏。可采用外部存储设备、
编程开发与学习辅助
开发环境搭建
根据开发需求搭建合适的编程环境， 如安装开发软件、配置开发环境变量 等。
代码调试与优化
掌握代码调试技巧，能够快速定位并 修复代码中的错误；了解代码优化方 法，提高程序运行效率。
学习资源获取
利用在线课程、技术博客等学习资源， 持续学习新技术和编程语言。
版本控制
使用版本控制工具管理代码版本，实 现多人协作开发和代码追溯。
云计算、大数据等技术的发展将推动计算机维护和使用方式的变革，例如实现远程 故障诊断和处理、智能化维护等。
THANKS
感谢观看
对于机械键盘，定期清 理键帽和轴体，保持按 键手感。
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鼠标定期清理表面和底 部，确保光电传感器正 常工作。
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根据使用情况，及时更 换磨损严重的键盘和鼠 标。
打印机维护与耗材更换
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定期清理打印机内部灰尘和碎 纸，确保打印质量。
及时更换打印机墨盒或碳粉盒 ，避免打印质量下降。
对于喷墨打印机，定期清洗打 印头，防止堵塞。
显示器保养与故障排除
避免长时间使用导致显示器过热， 定期清理显示器表面灰尘。
对于液晶显示器，避免用力按压 屏幕或长时间显示同一图像。
维护办公室设备的日常保养
维护办公室设备的日常保养一、引言在现代办公环境中，各种设备的高效运转对于保持工作的连贯性和增强工作效率至关重要。
作为办公室设备的管理员，我在过去的一段时间里，积极参与并负责维护办公室设备的日常保养工作。
本文将对我所负责的维护工作进行总结和总结经验，以期提高设备的使用寿命和工作效率。
二、设备保养工作的重要性办公室设备的保养工作可以有效延长设备的使用寿命，并减少故障和维修的次数，从而提升工作效率和降低维修成本。
同时，定期维护还可以提高设备的稳定性和可靠性，减少突发故障对工作造成的影响。
因此，充分认识到设备保养工作的重要性，并采取相应的措施进行保养，对于办公室的正常运转至关重要。
三、设备维护工作的目标和方法1. 目标设备维护工作的目标是确保办公室设备的正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
为此，我们要定期对设备进行检查维护，及时发现并处理潜在问题，确保设备在使用过程中的稳定性和可靠性。
2. 方法（1）定期保养：制定设备保养计划，按照计划定期对设备进行保养。
例如，定期清洁和润滑设备，对设备进行定期巡检和维护，及时发现并解决设备的问题。
（2）预防性维护：通过预防性维护手段，减少设备故障的发生。
例如，定期更换易损件，检查电源线路和插座的安全情况，确保设备工作环境的舒适和稳定。
（3）记录和分析：建立设备保养的记录和档案，及时记录设备的保养情况和问题，对设备的故障和修理进行分析和总结，以便及时改进维护方法和措施。
四、具体工作内容1. 检查设备的电源线路和插座，确保其安全并正常工作。
2. 定期清洁设备的外观和内部零件，包括键盘、显示屏、机箱等，以确保设备的良好工作状态。
3. 清理设备的风扇或进风口，保持设备的散热通畅，防止过热引起的故障。
4. 定期检查设备的硬件连接，如数据线、接口等，确保连接良好，避免因连接松动而引起的断电或数据传输故障。
5. 更新设备的软件和驱动程序，确保设备在最新的操作系统和程序环境下正常运行。
办公设备维护
办公设备维护在现代的办公环境中，办公设备的顺畅运行是保证工作效率的重要保障。
然而，由于长期使用和日常操作不当等原因，办公设备往往会出现各种故障和问题。
因此，进行定期的办公设备维护是至关重要的。
1. 设备保养首先，为了确保办公设备的正常运行，我们需要进行常见设备的保养工作。
比如，定期清洁打印机的喷头，定期更换墨盒和维护其软件程序；清理键盘和鼠标上的灰尘；清洁显示器等。
这些简单的保养措施可以延长设备寿命，提高使用效果。
2. 定期检查其次，定期检查各类设备的硬件和软件状态是提前防范故障的重要手段。
通过检查硬件电路的连接情况，确保线缆无损坏、松动或接触不良等问题。
同时，更新设备驱动程序，安装最新的操作系统补丁，以确保设备正常运行并提供最新的功能。
3. 备份数据此外，对于涉及大量数据处理的设备，备份数据是不可或缺的步骤。
定期将数据备份到云端或外部存储设备中，可以避免数据丢失或损坏造成的不可挽回的损失。
同时，加密和保护备份数据，确保数据的机密性和完整性。
4. 安全更新与防病毒随着网络的普及，办公设备面临的网络攻击风险也在不断增加。
因此，定期更新设备的防病毒软件和安装最新的安全补丁是必要的。
保持设备安全和隐私的同时，也能有效预防勒索病毒等网络威胁。
5. 委托专业维修在设备出现硬件故障或日常维护无法解决的情况下，应该及时联系专业的维修人员。
避免因为非专业人员维修导致问题进一步恶化或设备受损。
委托专业人员维修能够保证设备得到正确的处理和修复，减少不必要的经济损失。
综上所述，办公设备维护是每个办公场所都需要重视的一项工作。
通过设备保养、定期检查、备份数据、安全更新与防病毒以及委托专业维修，可以保证办公设备的安全、稳定并提高设备的使用寿命。
只有懂得维护设备，才能提高工作效率，并更好地应对各类办公任务的挑战。
办公设备维保方案
办公设备维保方案为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件损坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并作如下方案：一、硬件维护保养。
1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。
未经批准，不得挪作他用。
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。
电脑安装位置应避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）进行除尘清洁。
根据使用环境，定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系信息中心进行预防处理。
严禁擅自拆机、检修。
严禁私自拆卸设备部件。
5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。
针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人。
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。
树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，可联系信息中心人员协助进行安装。
5、加强网络监管。
工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、电脑文件实行6S管理，具体体现为：文件的分类存放。
三、责任与处罚。
1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、严格处罚措施。
网络中心每月对电脑使用情况进行抽查，加强网络监控，发现问题进行通报处理。
办公设备维护岗位职责
办公设备维护岗位职责
办公设备维护岗位的职责包括以下几个方面：
1. 日常设备维护：负责办公设备的日常检修、维护以及故障处理，包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的维护工作。
2. 硬件设备管理：负责对硬件设备进行统一管理，包括资产登记、领用、报废等管理工作，保证硬件设备的规范使用。
3. 软件安装与维护：负责软件的安装、升级和维护工作，包括操作系统、办公软件、安全软件等的安装与升级。
4. 网络设备维护：负责网络设备的维护与管理，包括网络路由器、交换机、防火墙等的安装、配置和维护工作，保证网络的正常运行。
5. 数据备份与恢复：定期对办公设备中的重要数据进行备份，并能在必要时进行数据恢复，确保数据的安全性和完整性。
6. 协助处理用户问题：及时解决用户对办公设备的使用问题，提供技术支持和培训，确保用户的正常办公和工作。
7. 设备规划和采购：根据企业的需求，参与设备的规划和采购工作，包括确定需购买的设备类型和数量，并与供应商进行协商和谈判。
8. 技术支持与团队协作：与其他 IT 部门和团队密切合作，提供技术支持和协助解决相关问题，保证办公设备和系统的正常运行。
9. 维护文档和报告：编制设备维护和故障处理的相关文档和报告，及时记录和反馈设备维护和故障处理情况，为后续工作提供参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
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三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
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三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
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三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
常用办公设备使用与维护
主讲人：吴文明
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当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
面等。
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三、安装扫描仪
【任务情境1】：
小方是某职业学校文秘专业的毕 业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
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• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
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办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
扫描仪各部件名称
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四、扫描仪的使用
【任务情境2】：
小方成功的安装好了扫描仪。一天，办 公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描仪 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图片 扫描进计算机，作为资料保存。小方问：“ 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。”
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
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项目一 扫描仪的使用与维护
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扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
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一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier
Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微 的层次变化；
平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
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办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
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一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
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一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。
色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容
量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的 分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅
• ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
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软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
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二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，