银行日记账的登记

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银行日记账的登记

银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照

现金日记账的启用。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后

的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存

款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,

登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于

查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定

方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体

要求是:

(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。

(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。

(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯

账页。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。(8)每月月末必须按规定结账。

银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的账户,银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务

的主要工具。具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。凡

新办的企业或公司在取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后,可选择离办公地点附近的银行申请开设自己的结算账户。

根据《银行账户管理办法》的规定,银行账户应分为基本存款账户,一般存款账户,临时存款账户和专用存款账户四种。

企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实

际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,“现金日记账”的

余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收

支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账

户进行明细核算。

企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内

部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据

有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各

单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”

等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少

拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。

企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业账面

结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月

编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日

记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。

千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,

如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记

入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,

只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

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