使用正版软件管理办法的通知
国务院办公厅要求政府机关使用正版软件
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国务院办公厅要求政府机关使用正版软件
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来源：《办公室业务》2013年第09期
《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》近日发布。
要求各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件，并建立长效机制。
《通知》提出，国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。
《通知》要求，各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。
政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。
各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
《通知》强调，各级政府应当将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进行考核、评议。
对未按要求完成软件摸查、采购、安装验收、资产管理、年度报告、长效机制建设等工作的，由本级政府或上级政府有关部门依法依规对相关责任人进行诫勉谈话或给予处分。
正版软件使用管理办法
正版软件使用管理办法一、为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。
二、本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。
三、我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
四、XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。
五、XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权六、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。
七、正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。
所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。
八、购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
九、XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。
十、已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。
十一、建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。
十二、各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。
XX县关于推进政府机关使用正版软件工作的通知
关于推进政府机关计算机软件正版化工作的通知为保护知识产权、抵制盗版行为，贯彻落实《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发…2010‟47号)精神，按照XX市使用正版软件工作领导小组办公室要求，现就推进我县政府机关计算机软件正版化工作有关事项通知如下：一、重要意义软件产业是国民经济和社会信息化的基础性、战略性产业，对经济和社会发展具有十分重要的作用。
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是全面贯彻党的十六大提出的“走新型工业化道路，完善知识产权保护”的必然要求，是发展民族软件产业的重要保证，是改善外商投资环境的现实需要，是树立政府形象的重要表现，也是国家近年整顿和规范市场经济秩序工作的重点。
县政府各部门一定要统一思想，提高认识，带头使用正版软件、抵制盗版软件，规范市场经济秩序，积极营造全社会保护知识产权的良好环境，切实维护我国政府良好的国际形象，促进经济和社会快速健康可持续发展。
二、组织领导成立XX县使用正版软件工作领导小组。
由县政府分管副县长任组长，县政府办、新闻出版（版权）局、财政局、发改委、制办等部门为成员单位，领导小组办公室设在县新闻出版（版权）局。
各部门要在县使用正版软件工作领导小组的统一领导下开展工作，各成员单位要按照各阶段的工作任务，进一步明确职责。
县政府办：负责总体组织、协调与指导。
县新闻出版（版权）局：负责对使用正版软件工作的日常监督和检查。
县财政局：负责将购买的正版通用软件所需经费列入财政预算，并监督各部门加强软件资产的管理和集中采购管理。
县发改委：负责提供正版通用软件产品目录，介绍不同软件的性能价格比，推荐国产优秀办公软件，督促软件企业改善产品服务质量和对有关人员进行必要的业务培训。
县政府法制办：负责相关法律法规宣传和适用解释，参与使用正版软件的检查督导工作。
三、实施步骤（一）调查摸底。
各部门要组织本机关认真开展自查。
自查的内容为：本单位现有计算机种类、数量，正版软件的种类、数量，盗版软件的种类、数量，各自业务系统和办公系统的软件是否具有合法的书面授权文件，所需购买的正版软件的种类、数量。
菏泽市人民政府办公室关于进一步做好使用正版软件工作的通知
菏泽市人民政府办公室关于进一步做好使用正版软件工作的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府•【公布日期】2004.12.14•【字号】菏政办字[2004]28号•【施行日期】2004.12.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】计算机软件著作权正文菏泽市人民政府办公室关于进一步做好使用正版软件工作的通知（菏政办字〔2004〕28号）各县区人民政府，市政府各部门：根据省政府办公厅《关于地方人民政府使用正版软件的通知》（鲁政办字〔2004〕45号）精神，为进一步做好使用正版软件工作，经市政府同意，现就有关事项通知如下：一、统一认识，加强领导保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是全面贯彻党的十六大提出的“走新型工业化道路，完善知识产权保护”和树立科学发展观的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，是改善外商投资环境的现实需要，也是2004年整顿和规范市场经济秩序工作的重点。
各级人民政府、各部门要从有利于维护政府依法行政的良好形象、有利于在全社会形成保护知识产权的良好风气出发，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件。
市政府使用正版软件工作领导小组要加强对使用正版软件工作的组织领导和监督。
要加强宣传工作，提高全体工作人员和广大群众保护知识产权、抵制盗版行为的自觉性，在全社会形成保护知识产权、打击盗版软件的强大舆论氛围。
二、分步实施，狠抓落实根据鲁政办字〔2004〕45号文件要求，市政府及其各部门必须在2005年3月30日之前完成使用正版软件工作；县区人民政府及其各部门必须在2005年10月30日之前完成。
（一）市政府各部门、各单位使用正版软件工作安排。
1.自查核实阶段（2004年12月15日至12月31日）。
市政府各部门、各单位要重新对本单位使用软件情况进行认真自查核实。
自查核实的主要内容为本单位现有计算机的种类、数量，正版软件、盗版软件的种类、数量，各自业务系统和办公系统的软件是否具有合法的书面授权文件。
使用正版软件管理办法的通知范文
使用正版软件管理办法的通知范文
公司各部门：
为了保证工作及产品质量，同时保证信息安全，进一步规范公司
员工使用正版软件行为及企业正版化管理工作的需要，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，特制定本办法。
第一条本办法所指软件包括计算机操作系统软件、办公软件及专业软件（如某某某某某某某某某某某某某某某某某某某）等几类通用软件。
第二条采购部门要按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
第三条公司购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的软件一并作出购置计划。
第四条公司所有员工的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件。
个人不得随意在计算机办公设备及系统中安装非正规渠道获取的软件或卸载本机内原有的正版软件。
第五条公司在给各部门及员工配置和维护电脑时，一律禁止安装未经权威机构认定的正式授权的软件，同时对未经授权的软件不提供相关的技术支持。
第六条个人在使用未经正式授权或正式渠道的软件时，须报主管部门确认方可使用，如个人已经安装了未经授权的软件的，应及时卸载。
公司各部门应遵守国家关于知识产权的相关规定和法律，正确规范使用软件。
第七条公司定期组织小组进行检查，如违反本办法规定的，由
其部门负责人责令整改，依据公司奖惩制度对使用者给予一定处分，对公司或他人造成经济损失或违反相关法律法规的，造成的一切损失及由此引起的法律责任由使用者个人负担。
第八条本办法自印发之日起施行。
某某某某
某年某月某日。
随州市人民政府办公室关于认真贯彻落实政府机关使用正版软件管理办法切实做好机关软件正版化工作的通知
随州市人民政府办公室关于认真贯彻落实政府机关使用正版软件管理办法切实做好机关软件正版化工作的通知文章属性•【制定机关】随州市人民政府•【公布日期】2014.06.18•【字号】•【施行日期】2014.06.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】计算机软件著作权正文随州市人民政府办公室关于认真贯彻落实政府机关使用正版软件管理办法切实做好机关软件正版化工作的通知各县、市、区人民政府，随州高新区、大洪山风景名胜区管理委员会，市政府各部门：为贯彻落实《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）精神，进一步规范我市政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，现将有关事项通知如下：一、各级机关要认真组织学习《政府机关使用正版软件管理办法》，确保机关工作人员熟悉并掌握其基本内容和具体要求。
二、各级机关要全面使用正版计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载以上三类通用软件。
凡是软件正版化没有达到100%的机关都要在今年内完成任务。
三、各地各部门要严格执行国有资产管理相关制度和软件资产管理的相关规定，建立完善软件购置、登记、统计、升级、更换、使用、培训、处置等管理工作制度；建立软件资产持有、分布、使用情况台帐，各类软件资产的分布、使用要明确具体使用人；建立明确的软件领用、安装、使用、卸载、核销等软件使用管理责任制。
四、各地要把使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度，明确目标任务和考核要求。
要建立责任追究制度，对未按要求完成软件摸查、采购、安装验收、资产管理、年度报告、长效机制建设等工作的，对相关责任人进行责任追究。
各级政府要加强对使用正版软件工作的督查和考核，市政府督查室将于今年年中和年底分别对市直机关和各县、市、区贯彻落实《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》情况进行专项督查和考评，对完成机关软件正版化任务的地方和单位予以通报表彰，对没有完成的予以通报批评并责令整改。
国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知
国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2010.10.18•【文号】国办发[2010]47号•【施行日期】2010.10.18•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知（国办发〔2010〕47号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：党中央、国务院一直高度重视软件知识产权保护工作，从2001年起在政府机关全面推广使用正版软件，基本实现了中央、省、市（地）三级政府机关使用正版软件的工作目标。
为巩固政府机关使用正版软件的工作成果，建立长效机制，经国务院同意，现就进一步做好使用正版软件工作通知如下：一、进一步提高认识。
各级政府机关带头使用正版软件，有利于在全社会形成尊重知识、保护知识产权的良好环境，对于树立政府机关良好形象，促进软件产业发展具有重要意义。
各级政府机关工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件。
二、开展使用正版软件专项检查工作。
各级政府机关要对本单位使用正版软件情况进行一次专项检查，重点检查办公软件、杀毒软件使用情况。
新闻出版（版权）部门会同有关部门对部分地区、单位进行重点抽查。
使用非正版软件的，要及时进行整改。
对需要的正版软件，要安排必要的资金并按照政府采购相关规定购买。
各单位购置、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
要认真落实有关要求，将软件作为资产纳入部门资产管理体系，加强软件的资产管理。
其他国家机关使用正版软件的检查和整改工作，参照上述要求执行。
三、切实落实预装正版操作系统软件的规定。
各级政府机关购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，各单位更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
工业和信息化部门要加强计算机预装操作系统软件的监督管理工作。
四、落实政府机关使用正版软件管理监督责任。
大学学校学院使用正版化软件管理办法
大学学校学院使用正版化软件管理办法第一条为加强我校计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据国务院下发的《政府机关使用正版软件管理办法》及自治区的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于本院所有部门及其人员购置、使用和日常管理计算机软件的行为。
第三条学院各部门必须合法使用、合理购买计算机软件，确保学院教职员工在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。
第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件。
本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并做出购置计划。
第五条学院购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按有关政府采购制度规定的程序执行。
采购正版软件的种类为：操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。
防病毒软件必须使用国产正版软件。
采购操作系统软件、办公软件和行业软件，在价格同等的情况下，优先考虑使用国产正版软件。
学院购买的软件，达到固定资产价值标准，符合固定资产管理要求的，要作为固定资产进行核算和管理。
应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或许可证计划）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记。
第七条学院要明确软件正版化工作的主管领导，各部门主要负责人为软件正版化工作第一责任人，建立计算机正版软件购置、安装、保管、升级、废弃的长效管理机制。
应当将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进行考核、评议。
第八条成立学院使用正版化软件工作领导监督小组，负责日常监管和督促检查。
第九条推进使用正版软件工作各部门在履行职责的过程中滥用职权、玩忽职守或消极塞责的，学院监督小组要责令其改正。
第十条使用正版化软件工作领导监督小组人员构成：组长：XXX副组长：XXX成员：学院各部门负责人本办法自下发之日起执2021.5.25。
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使用正版软件管理办法的通知
公司各部门：
为了保证工作及产品质量，同时保证信息安全，进一步规范公司员工使用正版软件行为及企业正版化管理工作的需要，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，特制定本办法。
第一条本办法所指软件包括计算机操作系统软件、办公软件及专业软件（如 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）等几类通用软件。
第二条采购部门要按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
第三条公司购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的软件一并作出购置计划。
第四条公司所有员工的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件。
个人不得随意在计算机办公设备及系统中安装非正规渠道获取的软件或卸载本机内原有的正版软件。
第五条公司在给各部门及员工配置和维护电脑时，一律禁止安装未经权威机构认定的正式授权的软件，同时对未经授权的软件不提供相关的技术支持。
第六条个人在使用未经正式授权或正式渠道的软件时，须报主管部门确认方可使用，如个人已经安装了未经授权的软件的，应及时卸载。
公司各部门应遵守国家关于知识产权的相关规定和法律，正确规范使用软件。
第七条公司定期组织小组进行检查，如违反本办法规定的，由
其部门负责人责令整改，依据公司奖惩制度对使用者给予一定处分，对公司或他人造成经济损失或违反相关法律法规的，造成的一切损失及由此引起的法律责任由使用者个人负担。
第八条本办法自印发之日起施行。
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