【行政管理制度】物业管理公司行政人事管理制度(doc 49页)
物业公司行政人事部规章制度与工作内容
物业服务有限公司行政人事部规章制度及工作内容一、规章制度：1.办公规范管理制度第一条办公室规范办公桌面保持整洁干净,除案头用品及电脑外不乱放其它物品。
纸篓放置于适宜位置，随时清理篓内物品。
第二条语言规范交往语言：您好、请、谢谢、对不起、再见。
电话语言：您好、请问、请找、谢谢、再见。
接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、我去联系一下、打扰您一下、好的、行（严禁说“不”）。
第三条行为规范坚守工作岗位，勤奋工作，上班时间不得擅离工作岗位办私事或无事互串办公室闲聊，不准饮酒上班。
上班时间不得玩游戏、吃零食、嬉戏打闹，严禁大声喧哗,保持办公环境安静。
上班时衣着整洁干净,大方得体，女士严禁披头散发、在办公室化妆，男士严禁留胡子。
未经允许不得随意使用其它部门的电脑。
未经批准，不得索取、打印、复印其它部门的资料。
严格遵守公司的各项规章制度。
2. 办公用品管理制度第一条办公用品实行先批后买,统一采购,集中管理各部门领用。
第二条办公用品包括：剪刀、订书机、订书针、铅笔、中性笔、刀片、胶水、胶带、大第三条头针、回形针、笔记本、稿纸、信封、橡皮擦、文件夹、票夹、计算器、电池等。
第四条办公用品为消耗品，提倡节约使用，严禁浪费。
办公用品添置每月月初由请购部门填制《办公用品购置申请单》，由总经理审批后，交行政部安排人员统一采购（办公用品除个别零星急需外，各部门一律不得自行采购，未经保管员验收入库，财务部门不得入账报销）。
第五条购入的办公用品，应交保管员入库登记并填制入库清单作为附件，按费用管理办法审批报销。
第六条各部门领用办公用品时，应在“办公用品领用登记薄”上签字，否则，保管员不予发放。
第七条保管员要建立办公用品管理台帐，作好出入库登记，每月清理公布，超额自付。
第八条办公用品严禁带回家里私用。
3.公文打印管理制度1、公司公文的打印工作由行政部负责2、禁止在公司打印私人物件4、工装管理制度一、管理职责1.员工在工作时间必须按规定统一着工装，包括衬衣、领带、西装外套、裤（裙）。
物业管理公司人事管理制度
物业管理公司人事管理制度第一章总则第一条公司实施"以人为本"人才战略，力求一流人才、一流管理、一流效益，为规范公司人事管理工作，协调劳动关系，充分发挥员工积极性、能动性和创造性，促进公司健康、稳定、持续发展，根据《劳动法》、国家有关法律法规结合公司的实际情况，制定本制度。
第二章组织机构第二条公司按"精简、高效"的原则设立管理机构，并根据管辖物业的实际情况进行机构设置。
第三条公司设综合管理部、工程管理部两个职能部门及项目管理处。
行政管理体制：公司实行董事会授权下的总经理负责制，推行行政直线管理体制。
1、行政直线设总经理、部门经理（小区主任）、职员（房管理员）；2、行政支线设总经理助理、部门副经理、经理（主任）；第四条公司组织机构可根据公司的发展、运作情况进行调整及增减。
第三章岗位设置第五条公司按"精简、高效"原则进行岗位设置，按所在岗位定级、定员定编。
第六条公司设总经理、部门经理（小区主任）、房管员、水电工、秩序维护员、保洁员、绿化员。
（一）总经理由公司董事会聘任；（二）部门经理（小区主任）纳入公司中层干部管理，由总经理聘任；（三）职员由总经理聘任；（四）临时工由部门经理（小区主任）聘用。
第七条岗位编制的原则：（一）以实现公司生产经营目标为中心。
（二）符合目前或近期业务的需要。
（三）做好劳动力成本的投入产出评估。
（四）有助于提高办公效率和促进业务开展。
第八条第四章聘用第九条公司本着"公开、平等、竞争、量才、择优"的原则对员工一律实行每年聘用制。
第十条每年末公司职能部门根据工作需要，定岗定员，编制下一年度用工计划，确定次年度人员编制、工资总额，报总经理办公会审定后由总经理签发。
第十一条公司中层干部根据其能力以及上年度绩效进行聘任，干部能上能下，聘任具体事宜另文制定。
第十二条在年度用工、人事计划实施过程中确因工作需要扩编、增员，由用人部门提出申请，报总经理批准。
物业管理公司行政人事管理制度合同管理
物业管理公司行政人事管理制度（合同管理）劳动合同是用人单位与员工之间确立劳动关系、明确双方权力和义务的协议。
行政人事部代表公司根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》及其他有关法律法规的规定，对公司员工劳动合同的签订、续约、保管、解除与终止等人力资源活动进行管理。
一、劳动合同的签订原则1、公司每一名员工在办理完入职手续后，均应签订劳动（务）合同，深圳户口员工签订劳动合同，非深圳户口员工签订劳务合同，以下统称劳动合同。
1、行政人事部负责中心管理处劳动合同的签订、保管、转交及续约管理。
3、合同范本由深圳市劳动局确定，如岗位有特殊约定，应书面申报，行政人事部核准，并写在相关人员合同补充栏内。
4、签订劳动合同应遵循合法、慎重两个基本原则。
5、公司领导及员工的劳动合同签订年限为一年。
二、劳动合同保管与转交的管理1、由公司持有的劳动合同，均由行政人事部负责保管。
2、员工合同转交给员工本人时，均应由员工本人在《劳动合同签收备案表》中签字确认。
具体见劳动合同签订工作程序三、劳动合同的续约管理1、员工续约手续应在员工合同到期前一个半月开始办理。
2、办理员工续约手续，应由员工本人提交书面的上年工作总结及续约申请，直接负责人及单位领导应根据员工的实际工作表现对其进行综合考核，并提出意见。
3、各独立管理处负责人及副经理（主任）级及以上员工的考核由公司主管领导执行，其他员工的考核由各单位领导执行。
4、行政人事部根据下属单位领导或公司领导的考核结果，确定是否续约。
具体见劳动合同续约工作程序。
四、劳动合同的结束1、员工提出终止劳动合同或者提前解除劳动合同，应当提前一个月书面通知公司，经相关领导审批同意后，方可给予办理结算手续。
离职时未履行上述手续的，公司保留索赔权利。
具体见辞职工作程序。
2、合同到期时，公司决定不再续约即为合同终止。
公司决定终止劳动合同，应于合同到期前书面通知员工本人，员工须在行政人事部开出的《解除/终止劳动合同通知书》上签字确认。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
物业公司行政人事管理制度
物业公司行政人事管理制度1. 管理目的物业公司行政人事管理制度的目的是为了确保公司内部的人事工作有序进行，维护员工的权益，促进公司的稳定发展。
通过规范的行政人事管理程序，提高公司的绩效和效率，建立良好的员工关系，增强公司的核心竞争力。
2. 人事招聘2.1 职位发布•物业公司根据实际需要，确定招聘岗位，并编制岗位职责和要求。
•人事部门将岗位需求发布到内部招聘系统，并同时发布到外部招聘渠道，吸引合适的候选人。
2.2 简历筛选与面试•人事部门对收到的简历进行筛选，根据岗位要求筛选出符合条件的候选人。
•人事部门将筛选后的简历提供给面试官，安排面试时间，并通知候选人参加面试。
•面试官根据岗位要求进行面试，评估候选人的能力和适应性，提出意见和建议。
2.3 背调与录用•人事部门进行候选人的背景调查，核实其教育、工作经历和其他相关信息。
•根据面试结果和背调信息，人事部门综合评估并确定最终录用候选人的决策。
•人事部门与候选人沟通录用详情，并签订劳动合同。
3. 岗位晋升与培训3.1 岗位晋升•物业公司设定了岗位晋升的标准和条件，员工可以根据自己的能力和业绩，申请晋升。
•员工提交晋升申请后，人事部门将组织相关部门对其业绩和能力进行评估。
•根据评估结果，人事部门与相关部门确定晋升候选人，并制定晋升计划和培训安排。
3.2 培训与发展•物业公司注重员工的培训和发展，定期组织各类培训活动，提高员工的技能和知识水平。
•人事部门根据员工的需要和公司的需求，制定培训计划，并邀请专业的培训师进行培训。
•员工可以根据自己的兴趣和职业规划，申请参加公司内外的培训项目，提升自己的能力。
4. 薪酬与福利4.1 薪资管理•物业公司按照市场竞争力和员工的绩效，制定公平合理的薪资体系。
•人事部门定期进行薪资调研，调整薪资水平，确保员工的薪资福利与市场保持一致。
•薪资结构由人事部门制定并告知员工，确保透明公正。
4.2 福利待遇•物业公司提供多种福利待遇，包括员工医疗保险、意外保险、带薪年假等。
物业公司人事行政管理规章制度范本
物业公司人事行政治理制度1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用职员。
2、为保证职员在工作中得到公平对待，如申请公司职位的职员在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。
3、职员试用期一般为六个月；公司有权依照工作岗位的需要以及职员的表现延长试用期至六个月。
职员完成试用期前十天，行政部会与职员所在部门一起对职员进行试用期绩效表现评估，并请公司治理层审批。
如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给职员正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过职员延长试用期或终止与该职员的劳动合同。
试用期表现评估表存入职员人事档案中。
4、行政部负责为每一位职员建立人事档案，职员入职时需提供以下详细资料及信息：入职时刻、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4张1寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由职员本人支付）。
人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，职员个人信息只有通过职员授权才可公开。
职员个人档案中个人资料如有任何更改，职员必须及时书面通知行政部，以作更正。
5、资信调查在职员入职之前或试用期内经职员授权，公司保留在入职前对职员进行资历及信用调查的权利。
如发觉职员所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。
6、劳动合同每一位入职职员都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。
合同一式二份，公司及职员各留一份。
此外，职员手册也作为劳动合同的组成部分，由职员本人签字确认同意后，列入劳动合同的附件。
除公司特不安排外，公司与每位职员签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或职员届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提早一个月书面通知对方。
职员手册一：聘用条件1、职员聘任概由公司与职员签订劳动用工合同（含补充合同）。
物业公司人事行政管理制度
物业公司人事行政管理制度一、引言物业公司是为了服务业主和维护物业并存在的企业，它是保持物业安全、完好和良好环境条件的重要组成部分。
然而，作为一个综合性企业，人事行政管理的规范度直接影响着公司的运营效率、人员稳定性以及客户满意度。
因此，本文将从第三方的角度，立足于人事行政管理制度，对物业公司进行一定的规范和说明。
二、组织架构物业公司的组织架构较为复杂，主要由总经理、副总经理、部门经理、行政部、人事部、财务部、技术部等组成。
其目的在于确立公司的领导、部门间的管理和协调，以提高企业的效率和竞争力。
三、招聘管理3.1 招聘流程物业公司的招聘流程主要有以下步骤：1.招聘需求分析2.岗位描述和职位说明书的编写3.应聘者的筛选和面试4.面试结果和录用决定5.员工入职和培训3.2 招聘标准物业公司的招聘标准主要是根据岗位不同而异。
但总体上，应聘者应具备以下要求：1.具有相关教育背景和资格证书2.具备良好的语言和沟通能力3.具有责任心和服务意识4.能够承受高强度工作和压力四、员工管理4.1 入职管理当新员工入职时，应向其提供足够的介绍和培训。
接下来将会介绍新员工入职管理方面的细节：1.相关人员必须准确地做好新员工入职资料的收集和记录。
2.行政部门应安排新员工工作地点，并指导其适应新工作环境。
3.人事部门应对新员工进行培训，并安排活学活用实际业务情况，使员工能够很快地融入新的工作岗位。
4.入职后的员工做好数据的留存和日常更新。
4.2 薪酬福利管理物业公司应制定一套合理的薪酬福利制度，根据员工的实际工作情况、工作能力和贡献水平制定薪酬标准。
1.建立完善的薪酬体系，包括岗位等级和薪酬结构。
2.保障员工的基本福利，如社会保险、住房补贴、交通补贴、年终奖等。
3.建立奖惩机制，给予员工良好的工作环境和提供发展机会，以激发员工工作积极性和创新精神。
4.3 绩效考核为了提高员工的工作积极性和工作质量，并使员工感受到对工作的重视，物业公司应该建立较为完善的绩效考核机制。
物业公司行政人事管理制度
物业公司行政人事管理制度一、引言物业公司作为一个服务性行业，其人事管理制度的完善与有效执行对公司的运营和发展是至关重要的。
本文将探讨物业公司行政人事管理制度的重要性，并对其内容进行详细的讨论和分析。
二、人事管理制度的意义1. 提升组织效能：良好的行政人事管理制度能够明确员工的职责和权限，确保员工的工作目标与公司的战略目标一致，从而提高组织的效能。
2. 保障员工权益：行政人事管理制度规范了员工的权益和待遇，确保员工获得公正的待遇，增强员工的归属感和忠诚度。
3. 激发员工潜力：通过制定明确的晋升和激励机制，行政人事管理制度能够激励员工发挥潜力，提升员工的工作积极性和创造力。
4. 优化人才队伍：行政人事管理制度能够通过招聘、选拔和培养优秀人才，提升公司的整体素质和竞争力。
三、行政人事管理制度内容1. 组织机构与职责划分物业公司的行政人事管理制度应明确组织的架构，规定各个部门的职责和权限，确保公司内部的运作有序、高效。
2. 人员招聘与选拔制定招聘与选拔制度，明确招聘岗位和要求，确保选聘到合适的人才。
同时，应严格按照公平公正的原则进行招聘，防止任人唯亲、任人腐败的现象。
3. 员工培训与发展制定员工培训与发展制度，包括入职培训、岗位培训、继续教育等，以提升员工的工作技能和专业素养，保障公司的服务质量和竞争力。
4. 薪酬及福利制度制定合理的薪酬及福利制度，基于员工的贡献和表现，确保员工薪酬的合理性和公正性，同时提供具有竞争力的福利待遇，吸引和留住人才。
5. 绩效考评与激励机制建立科学有效的绩效考评与激励机制，通过定期对员工的绩效进行评估，激励他们充分发挥个人能力，实现个人目标与企业目标的契合。
6. 劳动关系管理制定明确的劳动关系管理制度，确保公司与员工之间的关系和谐稳定。
包括规定员工的权益保护、纠纷处理机制等，避免劳动纠纷的发生，维护企业的正常运转。
7. 人才流动与晋升机制制定透明公正的人才流动与晋升机制，鼓励员工不断学习和成长，通过内部晋升机会激发员工的工作动力。
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物业管理公司行政人事管理制度
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FPD QMS MANUAL
第一太平戴维斯物业管理质量手册
行政人事部手册
1.0序言
2.0岗位职责
2.1人事行政部岗位职责
2.2劳资主管岗位职责
2.3培训主管岗位职责
3.0 人事管理制度
3.1 员工招聘制度
3.2 员工入职管理
3.3 员工规定制度管理
3.4 员工调职升职管理
3.5 员工的档案管理
3.6 员工的辞职程序
3.7 辞退员工程序
3.8 报酬管理
3.9 福利的形式和内容
3.10 奖惩制度
3.11 培训工作的内容和任务
3.12 员工绩效考核制度
4.0 行政管理制度
5.0 行政人事管理部表格
6.0物业管理外部管理制度
1.0序言
行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。
1.1确保。
这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程，是行
政人事管理中的先行职能。
其主要内容为：职务分析：行政人事计
划：招募、考核、选拔与录用。
1.2开发。
这是指开发所募集的人员的品德智能，以提高组织绩效的工
程，是人事管理中重要职能。
其主要内容为：培训、开发规划；职
前培训、在职培训及脱产培训；职业生涯开发。
1.3报偿。
这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。
而行政
人事管理中的激励凝聚智能，其主要内容为：激励工作积极性；工
作绩效评估；工作薪酬；福利措施。
1.4整合。
这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过
程，是行政人事管理中的人际协调职能。
其主要内容为：新来人员
的职前教育与社会化；群体中人际关系之和谐；矛盾冲突的化解与
调解。
1.5控调。
这是对员工实施合理、公平的动态管理过程，是行政人事的
控制、调整职能。
其主要内容为：科学合理的员工绩效素质。
所以，行政人事管理可以定义为：为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。
2.0岗位职责
2.1行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织
制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例
会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对
本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本
部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用
干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、
停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、
奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递
工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
2.2劳资主管岗位责任
1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益，编制工资计划，合理
使用工资基金；
2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工
作；
3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作；
4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做
好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考；
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴；
6、严格劳务工资管理，建立健全职工工资一鉴表，掌握公司各类人员的工资变
动情况和人员的增减情况；
7、负责编制劳保、福利用品发放名单；
8、负责全部员工参加劳动保险的工作；
9、负责各部门的考勤管理，统计和编报劳动出勤报表，经常检查各部门的劳动
纪律，及时向领导提供劳动出勤情况；
10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作；
11、完成人事部经理交派的其他任务。
2.3培训经理岗位责任
1、热爱物业管理处工作，对培训工作认真负责，积极主动，耐心细致，全心全
意，作风正派，不谋私利，为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力；
2、在物业管理处总经理的直接领导下，负责物业管理处的培训工作。
按照物业
管理处经营管理的方针政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作；
2、负责培训计划的实施方案并组织实施；
3、负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工
作；
4、负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材，制定
培训文件，负责培训计划的组织、实施和管理工作；
5、负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作；
6、编造年度培训预算报总经理。
控制每年的预算支出；
7、安排教学仪器设备的保养、维修及购置；
8、对物业管理处外派学习的员工，按物业管理处规定进行管理、控制、审核及
实施培训后跟查与考核业绩的工作；
9、负责制定、审查对外招生培训教学计划的制定、实施及费用核算；
10、组织本部门员工的业务学习，监督员工执行物业管理处各项规章制度和
评核员工的工作态度与表现。
3.0 人事管理制度
物业公司成立后向社会公开招聘人员，物业管理公司采用固定期限合同制的聘用制度，签订劳动合同，约定合同终止的时间、条件。
在合同期内履行合同义务，享受合同权利。
采用人员能进能出，能上能下，工资能高能低的聘用程序制度。
物业管理公司的人员请得进，留得住，流得出，用得活。
有利于物业管理公司精减人员、降低成本、提高效益、激励势气。
3.1 员工招聘制度
1．招聘包括招募、选拔、录用三个过程。
2．签约是人事部根据《劳动法》规定与正式录用员工签订的劳动合同书，劳动合同书应包括以下内容：劳动合同期限；工
作内容；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；劳动纪律；劳动
合同终止的条件；违反劳动合同的责任。
劳动合同前面规定
的必备条款外，当事人可以协商约定其他内容。
物业管理公
司与劳动者订立劳动合同，必须遵循两个原则：一是平等自
愿，协商一致；二是符合法律、行政法规的规定。
劳动合同必须由员工亲自签名或盖章，企业代表签章，并加
盖人事资源管理部门印章及注明签约的日期后方可生效。
双
方签署后，交由政府劳动法律部门签证。
3.2员工入职管理（包括试用期）
从通知员工正式录用开始依次办理员工报到手续，收取员工身份
证、学历证明岗位资格证、岗位操作证、驾驶执照、劳动手册
（下岗、待业证明）、养老保险关系转移单、独生子女证等，有
关证件、资料复印后原件应归还员工，然后发制服、员工手册及
管理规定、职员卡、更衣柜钥匙等，并要求员工在物资卡上签名
后存档，接着安排入职培训，完成后到各自部门岗位上报道。
3.3员工规定制度管理
物业管理公司运作等程序的管理，是以规章制度形式等予以贯彻
执行的。
公司为不同性质的内容的岗位（工种），制定各级岗位
责任制，各部门、各工种的员工在工作岗位上行为都有必须遵循
岗位责任制条款的规定。
有关员工纪律管理的日常规章制度一般包括在《员工手册》中。
物业管理公司编印《员工手册》，发给全体员工人手一册，介绍
公司的各种章程和规定，尤其对必须遵守的纪律管理和各种规章
制度，简要明白地逐条罗列，便于员工集中学习，在日常工作中
参照对比。
《员工手册》内容包括员工守则、劳动条例、员工福
利、安全守则、奖惩条例。
3.4员工调职升职管理
行政人事部门应协同员工所在部门，对员工进行升职（或调职）
的评估。
由员工所在部门的主管填写升职/调职申请表，经行政
人事部门、总经理等必要的审批手续后，同意升职或调职，并按
新职位的试用期标准考验。
一般在三个月后确定新职位，进行晋
级加薪。
3.5员工的档案管理
员工档案一般可由员工的人事档案、工作档案和培训档案等三个
主要内容组合而成一个独立的档案卷宗。
员工的培训档案将与其工作档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是行政人事部门人才发掘与调配的原始依。