财易工程合同管理
合同管理措施
合同管理措施第一节合同管理总则一、为加强公司合同管理，提高合同管理质量，规范签约与履约行为，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本措施。
二、本规定适用于公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、分包（劳务）施工合同或法律效力等同于合同的协议、承诺书等商务文书。
三、工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相对独立，互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序进行评审，并按公司规定的权限订立。
所有工程施工合同必须采用书面形式签订。
严禁施工在前，合同签订在后，所有合同均由公司盖章后生效。
四、工程施工合同实行法定代表人签订与授权委托人签订制度。
委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授权范围内签订合同，不得超越委托代理权限。
五、施工合同实行三级管理。
即公司、区域公司或直属项目部、区域公司属项目部三级管理。
公司合约成本管理部是施工合同管理的职能部门，区域公司分管领导或直属项目部商务经理负责本区域或本单位合同管理，项目部商务经理，负责项目合同履行管理，办理具体合约事务。
本办法明确了公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、用印、履行、变更、归档等管理要求。
第二节机构设置及管理职责一、成立合约管理委员会公司成立合约管理委员会，是合约管理的最高机构。
合约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。
公司合约成本管理部是合同管理的职能部门，负责公司合约管理的全面工作。
施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商谈判。
合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部门领导沟通协商确定后，经公司工程部、财务部、合约成本管理部（法务主管）、经营部、总经济师、分管领导评审后，报法定代表人批准。
如由发包人提供合同文本及已经拟定的合同条款，合同经办人应当将该合同条款进行会签，将会签结果汇总后与发包人进行谈判。
合同管理方式
合同管理方式1.制度建设：•制定完善的合同管理制度，确保合同从起草、审核、签署、执行到终止全过程的规范性与合法性。
•建立合同管理体系，明确各部门在合同管理过程中的职责和权限。
2.合同分类与编号：•对不同类型的合同进行分类，如采购合同、服务合同、工程合同等，并为每一份合同分配唯一且具有逻辑性的编号，便于检索和跟踪管理。
3.流程控制：•合同签订前的审查：对对方主体资格、信用状况、代理权限及提供资料的真实性、合法性进行全面核实。
•合同签订阶段：采用标准格式文本或经过法律部门审阅的专业合同书形式，避免口头协议或非正式书面形式。
•合同审批流程：设立严格的内部审批程序，涉及重大事项的合同需经过相关决策层批准。
4.文档管理：•合同文件归档：建立统一的合同台账，保证所有合同及相关附件妥善保管，易于查询和调用。
•资料保管：采取安全措施保护电子版和纸质版合同信息的安全，按照规定期限保存合同档案。
5.动态监控：•实施合同动态管理制度，对合同履行情况进行实时监控，定期评估合同执行状态和风险预警。
•确保合同条款得到全面履行，及时处理合同变更、违约行为等问题。
6.沟通协调：•维护与合同相对方的良好沟通，确保合同履行过程中出现的问题能够及时解决。
•通过合同评审会签、交底会议等方式，确保公司内部各相关部门对合同内容有充分理解和执行到位。
7.会计核算与财务管理：•根据合同约定的内容，进行准确的会计核算，确保收入确认、成本支出、税费计算符合财务准则和税法要求。
•对于特殊类型的合同，如合同能源管理等，还需结合具体业务特点制定相应的会计处理办法。
8.合规审计：•定期进行合同合规性和经济效益的审计，确保公司的经济利益不受损害，同时符合法律法规的要求。
9.风险控制：•在签订合同时对潜在的法律风险、商业风险进行评估，并在合同条款中设定相应的防范措施。
•对于长期合同或重大合同，应定期进行风险排查和评估，适时调整应对策略。
10.培训与教育：•组织内部员工进行合同法、企业内部合同管理制度等相关知识的培训，提高全员合同意识和法律素养。
建筑工程各单位的合同管理
建筑工程各单位的合同管理一、合同准备阶段在合同的准备阶段，首先需要明确合同的主体，即甲方（建设单位）和乙方（承包单位）。
双方应当基于平等自愿的原则，协商一致后签订书面合同。
合同中应包含以下基本内容：1. 工程项目的基本信息，包括工程名称、地点、规模、标准等。
2. 双方的权利与义务，明确甲乙双方在工程建设过程中的职责和要求。
3. 工程的工期要求，包括开工日期、竣工日期以及可能的延期条件。
4. 工程质量标准，确保工程质量符合国家及行业标准。
5. 合同价款及支付方式，包括预付款、进度款、结算方式等。
6. 违约责任，对违反合同条款的行为设定相应的责任和处罚措施。
7. 争议解决方式，约定如发生争议时的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
二、合同执行阶段合同签订后，进入执行阶段。
在此阶段，甲方需按照合同约定，及时提供必要的施工条件和资料，确保乙方能够顺利开展工作。
乙方则需严格按照合同要求，组织施工力量，保证工程进度和质量。
在施工过程中，双方应定期召开工程例会，及时沟通工程进展情况，解决施工中出现的问题。
对于合同中的变更事项，应当及时签订书面变更协议，明确变更内容及其对工程进度、质量、费用的影响。
三、合同结算阶段工程完成后，进入结算阶段。
乙方应根据实际完成的工程量，编制工程结算书，提交给甲方审核。
甲方在收到结算书后，应在约定的期限内完成审核，并按照合同约定支付剩余工程款项。
在结算过程中，如有争议，双方应本着公平、公正的原则，通过协商或合同约定的其他方式解决。
最终结算完成后，双方应签订结算确认书，作为合同履行完毕的证明。
四、合同归档管理合同履行完毕后，应对整个合同过程进行归档管理。
包括保留合同原件、变更协议、结算确认书等相关文件，以备日后查询或解决可能出现的遗留问题。
建筑工程公司财务管理制度
建筑工程公司财务管理制度建筑工程公司财务管理制度篇11、严格遵守国家的财务法规，财政纪律，方针政策和企业管理制度。
2、遵守公司财务制度，严守财务机密，不得随意泄密，泄密者给予1000元罚款，严重者开除。
3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐，做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐，防止串户，不要影响要款，如耽误要款，每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐，防止串户，如出现漏帐，其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐，项目部不再设立分帐，所有票据均有总经理一支笔审批报支，其余任何人签字仅作证明，证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字，500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款，随时掌握正确的经济收入情况，材料费支出、应收工程款数据，及时的按合同规定回收工程款，确保公司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱，资金金额控制在一定范围内，不允许长期巨款宕帐。
职工借款控制在200元内，管理人员控制在500元内，一年中不得超过三次，特殊情况由总经理批准。
如借款超支造成集体损失，由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%，其余部分要由总经理同意后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款，造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺，对材料已验收入库但货款未付的，应根据收料单、合同或协议，分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符，每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的，发现一次罚200元，并追究责任。
11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分，包括职工工伤出勤并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款，有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款，都得一笔不漏地扣除归户，如发现遗漏由记帐人赔偿。
工程合同账务怎么处理
工程合同账务怎么处理一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对项目的预算进行详细的审核，确保所有的费用条目都已明确并得到双方认可。
同时，应设立专门的财务管理团队，负责监督和记录所有与工程相关的财务活动。
二、合同款项的支付条件合同中应明确规定支付条件，包括预付款比例、进度款支付节点、最终结算方式等。
这些条件必须根据工程进度和实际完成情况进行适时调整。
三、发票管理发票是账务处理的重要依据。
合同中需要规定发票的开具时间、类型以及税率等信息，并确保所有参与方都清楚其责任和义务。
四、账务记录所有财务往来必须有清晰的记录，包括收据、汇款单据、支票复印件等。
这些记录应按照时间顺序归档，并定期进行审计以确保账目的准确无误。
五、成本控制成本控制是工程合同账务处理的核心。
要实施有效的成本控制，就必须对预算执行情况进行实时监控，及时调整预算分配，减少不必要的开支。
六、变更管理在工程执行过程中，可能会出现设计变更、材料价格波动等情况，这些都会影响原合同的财务条款。
因此，合同中应包含变更管理的条款，明确变更审批流程和变更后的账务处理方式。
七、争议解决机制当出现账务争议时，合同应提供明确的解决机制，比如协商解决、调解、仲裁或诉讼等方式。
这有助于快速解决问题，减少项目延误的风险。
八、最终结算工程完成后，应进行最终结算。
这包括对所有账目的审核确认，以及对未解决的问题进行处理。
最终结算报告应由双方签字确认。
九、档案管理所有与工程合同账务相关的文件和通信记录都应妥善保存，以备未来参考或审计之用。
这些档案的管理应符合相关法律法规的要求。
十、法律遵从性在整个工程合同账务处理过程中，必须遵守国家的财务法规和税法，确保所有操作的合法性。
工程合同账务处理是一个系统而复杂的过程，它要求项目管理者和财务人员具备专业的知识，严格遵守合同规定，确保每一笔款项的合理性和透明度。
通过上述范本的实施，可以有效地提高工程合同账务处理的效率和准确性，为项目的顺利完成提供坚实的财务保障。
建筑工程公司财务管理制度(2篇)
建筑工程公司财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款，清理催收应收款项;办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
第一章资金审批制度1、总则⑴公司____元以上的款项的支付，须经公司董事长签字批准。
如董事长不在公司，____元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章，公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由法定代表人指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。
印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
建筑施工企业公司财务管理制度（3篇）
建筑施工企业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范建筑施工企业公司的财务管理，提高财务工作效率和质量，扩大公司经营规模，确保公司的健康发展，根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律、法规的规定，制定本制度。
第二条建筑施工企业公司财务管理制度是公司财务工作的基本准则，适用于公司内所有财务活动。
第三条公司财务工作必须遵循公开、公平、公正、自愿的原则，依法合规，稳定与可持续发展。
第二章财务管理基本制度第四条公司应及时开展年度财务预算编制工作，明确资金来源和使用规划，为公司的经营决策提供参考。
第五条公司财务会计制度应建立并健全各个财务科目，明确各个科目的核算范围、内容和操作方法。
第六条公司应定期进行财务核对和账目澄清工作，确保账目的准确性和真实性。
第七条公司应建立完善的财务报表制度，按照相关法律、法规的规定编制财务报表，并按时向税务局、统计局和相关监管机构报送。
第八条公司应建立合理的财务内部控制制度，确保财务活动的规范性和合规性。
第三章资金管理制度第九条公司应建立严格的资金计划和预测制度，合理安排公司的资金使用与管理。
第十条公司应健全资金库存管理制度，确保资金的安全和稳定。
第十一条公司应建立明确的资金往来记录和账户管理制度，确保资金流向的清晰和可追溯。
第十二条公司应建立有效的资金监控制度，及时掌握公司的资金情况，并提出合理建议。
第四章财务会计制度第十三条公司应建立科学的会计核算制度，健全财务会计制度，合理计提费用和计算利润，确保财务数据的准确性和可靠性。
第十四条公司应建立严格的财务凭证管理制度，确保凭证的真实、合法和完整性。
第十五条公司应建立规范的财务账簿管理制度，及时记录和分类各项财务数据，确保账簿的准确性和完整性。
第十六条公司应定期进行财务审计工作，确保财务数据的真实性和合规性。
第十七条公司应及时的编制财务报表，并按规定时间上报相关部门。
第五章财务报告与分析制度第十八条公司应准确编制财务报告，明确财务状况和经营结果，并及时向公司管理层、股东和相关部门报告。
工程合同应收款管理
工程合同应收款管理前言工程合同应收款管理是指承包方在履行合同过程中，对应得款项的追踪、催收、使用和记录等一系列管理活动。
良好的应收款管理不仅能够保证企业的现金流，还能减少坏账损失，提高企业的经济效益。
一、应收款管理原则1. 明确性原则：合同中的应收款项应当明确具体，包括金额、支付条件、支付时间等要素。
2. 及时性原则：应收款项的催收应当及时进行，避免延误造成不必要的财务损失。
3. 合法性原则：所有的应收款项管理活动都应当遵守国家法律法规，不得采取非法手段进行催收。
4. 安全性原则：应收款项的管理应当确保资金的安全，防止资金被挪用或者损失。
二、应收款管理流程1. 合同签订阶段- 明确合同条款：确保合同中关于应收款项的条款明确无误，包括支付方式、时间节点、违约责任等。
- 双方确认：合同签订前，双方应当充分沟通确认合同条款，避免后续因理解不一致产生纠纷。
2. 合同履行阶段- 进度跟踪：根据合同约定的进度，定期检查工程完成情况，确保按时申请应收款项。
- 应收款项申请：按照合同约定，及时向甲方提交应收款项申请，附上必要的工程进度报告或完工证明。
3. 应收款项催收- 催收计划：制定详细的催收计划，包括催收时间点、催收方式、责任人等。
- 沟通协调：与甲方保持良好沟通，了解支付意愿和能力，协调解决可能出现的问题。
4. 应收款项到账管理- 确认收款：收到款项后，应当及时确认金额是否正确，并出具相应的收款凭证。
- 资金分配：按照企业的财务管理规定，合理分配使用收到的款项。
5. 应收款项记录与分析- 记录保管：所有应收款项的申请、催收、收款等情况应当详细记录，并妥善保管相关文档。
- 分析评估：定期对应收款项进行统计分析，评估应收款项管理的效率和效果，不断优化管理流程。
三、风险管理与应对措施- 预防风险：通过严格的合同审查和信用评估，预防可能出现的风险。
- 风险预警：建立风险预警机制，一旦发现可能影响应收款项回收的情况，立即采取措施。
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财易工程合同管理篇一：建设工程合同管理学号10230519工程建设法规—论文建设工程合同管理学班成指生姓名级绩导教师土木工程学院XX年6月 20 日建设工程合同管理摘要: 在社会主义市场经济体制中，建筑活动主要是通过建筑市场实现的，而合同是维系市场运转的载体。
建设工程合同是承发包双方为实现建设工程目标，明确相互责任、权利、义务关系的协议；是承包人进行工程建设并获取合理利润的源泉；同样也是发包人支付价款，控制工程项目质量、进度、投资，进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。
加强合同管理是保证承发包人全面履行合同约定的义务，是确保实现建设目标（质量、投资、工期）的重要手段。
关键词：建筑工程合同管理任务问题对策加强正文我国要建设成为有中国特色的社会主义国家，高度发达的法制是我们发展的目标。
在建筑工程领域主要表现是落实合同法，提高承发包人的合同法律意识，提高相关从业人员的素质，保证合同管理实施的力度。
确保提高我国建筑市场逐步走向法制化和规范化，提高我国建筑从业企业的管理能力和技术能力。
在我国加入WTO组织后，在建筑市场将逐步与国际建筑市场接轨的同时，确保我国的建筑从业企业能与国外企业竞争，实现利润效益最大化是我们的必要工作。
一、建设工程合同管理的内容建设工程合同指的是承包人按照发包人的要求进行工程建设，发包人支付工程价款的合同，是发包人和承包人为实现工程建设目标，明确双方责任、权利和义务的协议，它的签订为项目管理提供了管理对象，成为全过程施工管理的基础。
它是安排项目施工的指导性文件，施工组织设计、工程报表及竣工结算都要按照合同的约定编制，工程材料、设备等也要按照合同规格购买；工程合同又是进行工程结算的依据，合同中约定了工程价款的支付方式及材料价格的确定办法，还约定了工程进度款的支付时间等内容；工程合同也是进行工程索赔和反索赔的依据，合同中约定了发包方和承包方的权利和义务，它是分析索赔事件能否成立及索赔性质的主要依据。
因此，建设工程合同的管理就成为工程建设管理中一项很重要的内容。
二、建设工程合同管理的重要意义随着我国建筑市场的不断发育成熟, 建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。
加强合同管理符合社会主义市场经济的要求使用合同来引导和管理建筑市场 , 顺应了政府转变职能，应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。
而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求，健全各项内部管理制度，其中非常重要的一项就是合同管理。
合同管理是建设项目管理的核心，加强合同管理是进行有效项目管理的需要任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的，忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制，更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。
只有抓住合同管理这个核心，才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态，实现建设目标。
加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系，是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础，同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。
纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为，所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。
加强合同管理，促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷，能够起到规范建设主体行为的积极作用，对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要至今，我国建筑市场已经全面开放，面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战 , 就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。
只有加强合同管理，建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下，才能赢得自己生存与发展的空间。
三、如何加强建筑工程合同管理严格执行建设工程合同管理法律法规随着民法通则、合同法、招标投标法、建筑法、的颁布，建设工程合同管理法律基本健全。
但是，在实践中，这些法律的执行还存在着很大的问题，其中既有勘察、设计、施工单位转包、违法分包、不认真执行工程建设强制性标准、偷工减料、忽视工程质量的问题，也有监理单位监理不到位的问题，还有建设单位不认真履行合同、特别是拖欠工程款的问题。
市场经济条件下，要求我们在管理建设工程合同时要严格依法进行管理，这样，我们的管理行为才能有效，能提高我们建设工程中合同管理的水平。
加强对承包商的资质管理通过严把建筑承包商资质管理关，解决目前建筑市场上供求失衡与过度竞争问题。
同时，各级建设行政主管部门要加强对各方参建主体市场行为的监督管理，特别是对承包商的违法行为要严肃处理，确保建筑市场的规范、健康发展。
加强建设工程招投标管理建立与工程量清单相配套的工程管理制度、合同管理制度国家已经出台了招投标法，并全力推行工程量清单招投标。
建议在建设工程招标中应该重视原则，突出效果。
同时，积极按工程量清单计价方式进行合同管理，使得招投标所确定的中标价在建设工程项目的实施过程中严格执行。
重视合同变更管理合同变更在工程实践中是非常频繁的，变更意味着索赔的机会，因此在工程实施中必须加强管理。
应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件，如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令，并对变更部分的内容进行审查和分析。
在实际工作中，变更必须与提出索赔同步进行，待双方达成一致以后，再进行合同变更。
很多承包人往往不重视变更管理, 对业主要求的变更无条件服从，导致工作做了却无法获得赔偿。
加强施工合同索赔管理工作索赔是培育和发展建设市场的一项重要内容。
提高索赔意识是承发包方亟待解决的问题。
施工合同是工程项目在实施过程中索赔的依据，索赔则是合同管理的延续。
索赔要求承包方在签订合同时要充分考虑各种不利因素，分析合同变更和索赔的可能性，采取最有效的合同管理策略和索赔策略，在合同整个履行过程中，要随时结合施工现场实际情况，结合法律法规进行分析研究，以利于履行合同。
这不仅有利于保护自己的合法权益，更重要的是有利于企业尽快适应国际惯例，提高企业未来竞争能力。
结束语总之,合同管理是建筑工程项目管理的核心，工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展，建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。
建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化，它是一个动态的过程，在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。
因此，要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上，在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧，寻找新方法，解决新问题，促使参建各方自觉履行合同约定的条款，从而降低建筑市场风险，切实维护建筑市场的秩序，确保建筑工程项目顺利进行。
参考文献：[1]何红锋.建设工程合同管理 [M].北京：机械工业出版社,XX.[2]丁晓欣.建设工程合同管理 [M].北京：化学工业出版社,XX.[3]朱昊.建设工程合同管理与案例评析[M].北京:机械工业出版社,XX,06，01.[4]李启明.土木工程合同管理 [M].南京:东南大学出版社, XX．[5]贾孝良.浅谈建筑上的合同管理 [J].中国科技信息,XX,(24)篇二：工程合同管理制度合同管理制度编制：郑德林审核：余庆华审批：姚文编制单位：浙江中企实业有限公司目录一、总则……………………………………………………………………………………………2 二、机构和职责…………………………………………………………………………………… 2 三、合同签订……………………………………………………………………………………… 4 四、合同报批................................................................................................... 5 五、合同履行...................................................................................................6 六、合同履行评价和支付....................................................................................7 七、合同纠纷的处理..........................................................................................8 八、附则 (9)合同管理制度一、总则目的为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
范围本规定适用于本公司所有的工程合同，包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同管理制度另行规定。
二、机构和职责本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法，即项目组负责合同的具体实施；职能部门负责技术支持，后勤保障并监督检查合同实施情况；总经理总体负责的三级管理制度。
总经理总经理是工程合同的最高管理者，对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理，代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利；对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。
其主要职责如下：（1）负责审定本公司工程合同管理的相关制度；（2）负责确定合同承揽意向，审定重大项目合同文件；（3）代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进行沟通、合同谈判，或授权相关人员与意向人进行沟通、合同谈判；负责合同承揽过程中重大问题的决策，并进行相关协调工作；（4）审批合同评审意见；（5）监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量，并进行评价考核。
（6）总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。
营销部营销部门是本公司工程合同管理的职能机构，在总经理领导下，全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。
其主要职责如下：（1）负责组织修订和完善本公司合同管理制度；（2）负责组织制订公司投标文件格式文本；（3）负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作；（4）组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见；（5）组织协调合同的履行，监督、检查各部门和项目组合同履行情况，考核评价履行结果；（6）参与合同纠纷的调查处理，组织制订解决方案；（6）负责共和合同印章的管理，负责合同的登记和备案工作，建立合同台帐；（7）负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作；（8）负责公司合同文本的归档工作。
工程技术部工程技术部是公司技术质量管理的职能部门，是合同的执行和支持部门，负责合同获得和履行过程中的技术支持保障，监督检查合同服务的技术工程质量责任，主要职责如下：（1）参与市场信息分析筛选，从技术方面提出建议；（2）参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作，负责组织制订相关技术、质量部分的内容；（3）负责合同获得过程中的技术工作，负责组织编制重要项目的技术标书，负责一般项目技术标书的审定；招标文件中有关技术标准的理解、掌握；（4）负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订；（5）负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查；（6）负责合同技术成果的审核、出版；（7）负责合同技术资料、成果的归档管理。