医院物资管理要点及方法
医院物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强医院物资管理，提高物资使用效率，确保医疗质量和安全，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于医院所有物资的采购、验收、储存、使用、报废等各个环节。
第三条医院物资管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）节约使用，提高效益；（三）质量第一，安全第一；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章物资分类与编码第四条医院物资分为以下类别：（一）药品及生物制品；（二）医疗器械；（三）卫生材料；（四）办公及设备；（五）其他物资。
第五条医院物资应按照国家或行业相关标准进行编码，编码应具有唯一性、可追溯性。
第三章采购管理第六条医院物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第七条医院物资采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价采购；（五）单一来源采购。
第八条医院物资采购流程：（一）需求部门提出采购申请；（二）采购部门进行采购方案制定；（三）进行采购方式选择；（四）组织采购活动；（五）签订采购合同；（六）合同履行与验收。
第九条医院物资采购合同应明确以下内容：（一）物资名称、规格、型号、数量、质量标准；（二）价格及支付方式；（三）交货期限及地点；（四）售后服务及质量保证；（五）违约责任。
第四章验收管理第十条医院物资验收应严格按照合同约定进行，确保物资质量。
第十一条验收流程：（一）采购部门收到物资后，组织相关人员对物资进行验收；（二）验收人员对照合同及相关标准对物资进行查验；（三）对不合格物资提出异议，并要求供应商及时处理；（四）验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。
第五章储存管理第十二条医院物资储存应按照物资特性进行分类存放，确保物资安全。
第十三条储存环境应满足以下要求：（一）温度、湿度适宜；（二）通风良好；（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀；（四）配备必要的消防设施。
第十四条储存物资应实行先进先出、定期盘点制度。
第六章使用管理第十五条医院物资使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）按需使用，确保医疗质量；（三）节约使用，提高效益。
医院库存物资管理制度(4篇)
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理，确保物资安全、合理、有效地供应和使用，提高医疗服务质量，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会，负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程，对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门，负责具体实施物资管理工作，包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员，具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作，必须配备专职的采购管理人员，具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员，负责对物资管理工作的监督和检查，发现问题及时提出处理建议，确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性，采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资，按需采购和供应，合理利用和循环使用，避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明，采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度，保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制，定期进行库存盘点和结算核对，对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划，明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
2024医院物资采购管理制度(3篇)
2024医院物资采购管理制度一、总则为规范医院物资采购管理，提高物资采购效率，确保医院物资供应的质量和安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有物资采购活动，包括设备、药品、耗材等各类物资的采购。
三、物资采购流程1. 需求确定：由各临床科室提出物资需求计划，包括物资名称、数量、规格等详细信息，并提供相关证明文件。
2. 需求审核：由物资采购部门负责对需求计划进行审核，确保需求合理、准确。
3. 采购计划编制：根据需求审核结果，物资采购部门编制采购计划，包括物资名称、数量、预算等内容，并提交给上级领导审批。
4. 供应商选择：根据采购计划，物资采购部门采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
5. 报价评审：供应商提供报价后，物资采购部门组织评审委员会对报价进行评审，选定最佳供应商。
6. 合同签订：与最佳供应商进行谈判，并最终签订采购合同，明确各方责任和义务。
7. 订单执行：物资采购部门将订单发送给供应商，并监督供应商按合同要求供货。
8. 物资验收：医院负责人根据合同约定，对供应的物资进行验收，确保质量和数量符合要求。
9. 账务结算：医院财务部门根据验收结果进行结算，并按时支付款项。
四、供应商管理1. 供应商资质审查：物资采购部门对供应商进行资质审查，包括营业执照、产品质量认证证书等。
2. 供应商评价：对合作过程中的供应商进行定期评价，综合考虑供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
3. 供应商奖惩：对表现优秀的供应商给予奖励，如提供更多的采购机会；对表现不佳的供应商给予相应的处罚，如限制其参与下次采购等。
五、质量控制1. 医院质量管理部门参与物资供应商的质量控制，对供应商的产品进行严格检验和验收。
2. 对不合格的物资，医院有权拒收，并要求供应商进行更换或退款。
3. 对已使用物资的问题，及时进行整改和追溯，并对供应商进行追责。
六、信息管理1. 建立物资采购台账，记录每一次采购的详细信息，包括供应商名称、采购数量、价格等。
医院库存物资管理制度
医院库存物资管理制度1.库存物资请购审批管理库存物资是指医院为开展业务活动及其他辅助活动而储存的药品、各种医用材料、包装物、五金材料、日用杂品和低值易耗品等，包括药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等。
药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
1.1医院对库存物资实行归口管理，明确归口管理的职责权限，授予归口管理部门相应的请购权。
所有库存物资必须由单位统一采购，只有被授权的归口管理部门才能进行库存物资的采购，其他任何部门不得私自采购。
1.2归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、入库管理人员与采购人员岗位相互分离，落实岗位责任。
1.3库存物资的采购应实行计划管理，对于计划内采购项目，归口管理部门应严格按照计划办理请购手续；对于超计划采购项目，归口管理部门应由科室申请审批后办理请购手续。
1.4建立库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础，并根据库存情况及实际使用量编制请购计划。
各级管理人员在审批库存物资请购之前论证库存量和需求情况，当低于或接近库存限额时，方可签发审批书。
1.5明确库存物资采购审批权限，结合业务性质、范围和采购量，分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限，慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批，重大或重要采购业务应由集体研究决定，不能由一人审批。
2.库存物资采购管理2.1库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的，必须按照有关规定执行。
2.2制定库存物资采购管理流程。
明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应药品及库存物资台账，认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证，确保采购过程得到有效控制。
2.3医院应当根据库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。
政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式，小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式，确保采购过程的透明化。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理，保障医院正常运营，提高医疗服务质量，根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则，确保物资质量，满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制，明确各部门和人员的职责，加强内部监督，确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求，制定采购计划，明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，选择具有资质的供应商，确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款，包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等，并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评价，对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等，合理规划仓库，确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度，明确库房管理人员职责，确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库，核对库存，确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求，制定配送计划，明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具，确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度，明确配送人员职责，确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行，确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度，明确使用人员职责，确保物资安全、有效。
医院库存物资管理制度(2篇)
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资（除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外），均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产，物资应建立健全账目，由专（兼）职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管，定期或不定期清点实物，核对账目，做到账物相符，既保证临床所需，又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需，并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资，于每月将物资计划报库房，经物资保管员、后勤科长审核，报分管领导批准后，按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品，必须严格按规定交旧领新，尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废，要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产（____元以上）物资的报废、报损变价、转让或优价调拨，应经相关科室评估，报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有，违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐，并指定专人负责清领、保管及注销工作。
医院库存物资管理制度（二）第一条各科室、部门所需的各类财产物资（除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外），均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产，物资应建立健全账目，由专（兼）职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管，定期或不定期清点实物，核对账目，做到账物相符，既保证临床所需，又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需，并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资，于每月将物资计划报库房，经物资保管员、后勤科长审核，报分管领导批准后，按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品，必须严格按规定交旧领新，尽可能做到修旧利废、物尽其用。
医院物资管理制度
医院物资管理制度1. 介绍医院物资管理是指对医疗机构采购、储备、分配、使用、加工、检测、维护和更新各种医疗器械、器材、药品、消毒剂等医疗卫生用品的全过程进行有效管理与控制的行为。
医院物资管理制度指医院针对物资管理的各项规章、制度、流程、标准等，为医院物资管理提供基础和规范。
医疗物资是医院物资管理的重要组成部分，其管理是否得当，直接影响医院医疗服务的质量和安全。
医院物资管理制度的实施可保障患者生命安全、促进疾病治疗、提高医护人员服务水平、降低医院经济成本。
2. 物资管理的原则医院物资管理需要遵守以下原则：2.1 控制原则医疗器械、药品等物资的管理必须具有严格性和科学性，避免通过异地借调或错爱、错用等方式带来的风险。
2.2 科学性原则医院物资管理制度的建立，必须依据国家法律法规和医院内部规章制度，并应考虑医院自身实际情况，采取科学合理方式，根据不同类型物资的特性，采用相应的管理方式。
2.3 统一性原则医院物资管理应以医院物资中心为核心，各个部门应协同配合，统一管理，避免物资管理一盘散沙的情况。
2.4 安全性原则严格把控医疗物资的质量，确保使用前的检验、清洗、消毒、包装及储备应符合规定要求，确保使用后无残留、无交叉感染的可能。
2.5 经济性原则在保证质量和效益的情况下，确保物资使用合理、规范，节约资源，有效降低物资使用成本。
3. 物资管理的流程医院物资管理流程包括采购、验收、入库、调拨、清点、维护和报废等环节，具体如下：3.1 采购环节医院物资管理的第一步是物资采购，需经过明确的商品描述、供应商历史、价格和合同等程序，采购人员负责选择优质、安全、可靠、合理价格的物资；同时，应当注重消耗周期、库存量、预计消耗量等等细节，及时调整采购计划。
3.2 验收环节购入物资应根据医疗器械产品质量标准规定的检验要求进行验收，验收应区分不同的物资档次，依据国家法律和医疗卫生部门、行业标准进行验收。
3.3 入库环节将验收合格的物资，按规定分类、编号、标记、包装后入库，入库人员负责进行清点、签收、shelf-time设置等操作，确保库存物资的完整性和压缩处理方式能够延长物品的使用寿命。
医院库存物资管理制度范文(3篇)
医院库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理，及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态，准确核算产品成本和消耗定额，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时，就随之清点物资余额，并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资，在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物，应另行分别存放，并予以标示。
(三)整理仓库，物资排列整齐，放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知，包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责组织、协调、指导库存盘点工作，包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域，指定专人进行物资清点，填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品，放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品，清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日，年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产，库房闭库盘存。
如确有生产任务，盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘，自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字，于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡，由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品，放置盘点卡，本项工作要求在盘点日____点前完成。
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物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理，包括医院物资分类，物资定额管理，物资供应计划编制，物资的采购运输，物资仓库的管理和组织领导等。
一、医院物资分类 医院物资分类方式很多，即按物资所处的流通状态分类，按物资的功用分类，按物资的价值分类，按物资本身及原材料的自然属性分类，按我国现行的物资管理体制分类。目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。
1）固定资产 医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备，耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产，对单价不足20元或50元，但耐用时间一年以上的大量同类财产，亦按固定资产管理。固定资产包括：房屋和建筑附属设备；专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等；机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是：在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。
2）低值易耗品 凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括：医疗用品，办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是：价值较低，易于损耗，更换频繁，但有的在使用中需要经常维修，报废时有残值。
3）药品 包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。
4）材料 医用卫生材料，包括医疗材料及化学材料等。维修材料，包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料，包括棉絮、布匹、针织等。
5）燃料 燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料，在国民经济建设中有着重要地位。 二、医院物资的定额管理 物资定额管理，是医院物资管理的基础，亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理，物资储备定额管理和物资节约定额管理。
1）医院物资消耗定额管理 所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数表示，有的也可用相对数表示。
（1）判定物资消耗定额的意义 ①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施，并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算，计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。
（2）物资消耗定额的种类 物资消耗定额根据用途一般可分为：①主要物资消耗定额，如药品、必须废除“以存计销”的办法，实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额，如煤、油等。⑥其它，如办公用品，食堂餐具等定额。
（3）制定物资消耗定额的基本办法 ①技术分析法：此方法较科学准确，即在技术计算的基础上，制定最佳经济合理的物资消耗定额，但此法工作量最大。②统计分析法：根据医院过去物资的统计资料，结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额，此方法简便易行，但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法：根据医院以往的实际经验，参考有关技术文件资料，结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便，但科学性较差。
（4）物资消耗定额指标的核算方法 制订物资消耗定额应有定额指标，医院物资消耗有的可以资金（价值）作为消耗指标。 1、全面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数，在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出定额指标，计算公式：
一个临床工作日物质消耗或使用的指标＝年度内实支出金额/年度内临床工作总日数
2、单项定额管理 对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实行单项定额管理，计算公式同上。
3、药品 实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。 4、固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。 年折旧额＝(固定资产原额－预计残值＋预计清理费)/固定资产预定使用年限 年折旧率＝固定资产年折旧额/固定资产原值×100% 年大修理基金提存率＝预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%
5、耗煤量定额指标 以每张床月（季）平均耗煤量或每平方采暖面积月（季）平均耗煤量为指标。
采暖耗煤量＝月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2) 医疗耗煤量＝月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床) 医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。 6、耗水量定额指标 以每床日（月）平均耗水量为指标。 耗水量＝日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床) 2）医院物资储备定额管理 医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制定的物资储备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标，可用实物表示，也可用周转天数表示。物资储备包括经常性储备（即用量较大，随领随补，库存量经常变动的储备）；保险储备（即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期，为保证物资正常供应所需要的储备）；季节性储备（即因季节性用量变动所需要的储备。）储备定额计算方法如下：
（1）经济性储备定额公式： 某种物资的经常性储备定额＝(供应间隔天数＋该物资使用前储备天数)×平均日需要量
（2）保险储备定额计算公式： 某物资保险储备定额＝该物资保险储备天数×平均日需用量 （3）季节性储备定额计算公式： 某物资季节性储备定额＝该物资季节性储备天数×平均日需要量 （4）最高储备定额计算公式： 某物资最高储备定额＝该物资经常储备定额＋季节性储备定额＋保险储备定额 （5）最低储备定额计算公式： 某物资的最低储备金额＝该物资保险储备定额 （6）平均储备定额计算公式： 某类物质的平均储备定额＝经常储备定额/2＋保险储备定额 3）医院物资节约定额管理 物资节约定额管理是医院消耗制订的物资节约指标，它可使医院节约使用物资，降低医疗成本，并把节约指标落实到科室去，按照节约指标的完成情况，确定奖罚标准。
物资消耗定额的节约指标计算公式：节约量＝(上期实际单耗量－计划期物资消耗定额)×计划期任务量
对于有些不适用上述方法计算节约量的物资，还可按节约措施实行情况计算节约量。
三、医院物资供应计划管理
医院物资供应计划是医院向国家申请，订货或市场采购，按品种质量、数量、期限或成套地取得医疗、教学、科研等任务所需各种物资的依据，也是医院物资供应工作的开始阶段和中心部分，做好供应计划对改进各阶段的物资供应工作起着重要的作用。
1）物资供应计划的内容 医院物资在供应计划的内容主要包括：物资需要量，物资储备量和物资申请量，在此方面基础上医院根据凡属国家计划分配的物资编制购物申请计划，对非计划分配的物资，必须制订采购计划向市场购置。
2）物资供应计划制 物质供应计划有年度计划，季度计划和月度计划。我们着重讨论年度计划，物资供应计划是医院向上级申请物资和内容平衡分配的依据，属目标计划。医院各科室提出年内所需用的物资计划，经财务部门及院领导审定，由医院物资管理部门编制，有的还需报上级卫生行政部门批准。物资供应计划的编制程序和方法如下。
（1）确定物资需要量 物资需要量是指医院完成各项任务所需的物资数量，对非一次性消耗的物资则是指投入使用的物资数量。物资需用量的正确核定，是编制物资供应计划的重要环节。物资需要量按每一种和每一品种规格的物资分别计算，其方法如下：
①直接计算法：按着一定的比例和系数，确定各种物资的需要。 ②按每千元业务收入计算物资需要量，计算公式： 某种任务对某种物质的需要量＝报告期完成该项任务耗用某种物质总量/报告期该项任务收入总金额（千元）
③按计划期任务比报告期任务增长系数计算物资需要量。计算公式： 某项任务对某种物质的需要量＝计划任务量/上期实际(预计)任务量×上期实际(预计)所耗物质总量×(1－计划期该种物质的节约率)
此方法主要适用于没有消耗定额的物资和在开始编制计划进行计算时使用。 （2）确定物资储备量 确定物资储备量，就是分别确定计划期初和计划期末的储备量基础上，求出在计划期内应当增减的物资供应量。计划期初的物资储备量就是报告期末的物资储备量，它根据实际盘点和预计确定的，计划期末的物资储备量，是计划期结束时的物资库存数量。
（3）编制物资平衡表及确定物质申请量 确定物资申请量编制物资平衡表是在确定了计划期各种物资需要量和储备量，掌握可以利用资源数量基础上进行的，它可确定物资申请数量，编制物资需要计划表。编制物资的平衡表，也就是将计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡。
计划期的物资申请量可以用以下公式计算 计划申请量＝物质需要量＋计划年末储备量－计划年初储备量－医院内部其它资源
3）物资供应计划的组织实施 包括物资供应招待计划、订货与采购合同的管理等。
（1）编制季度、月度物资供应执行计划 季度和月度计划在年度物资供应计划确定后的基础上，结合当季当月情况编制，作为订货、采购和组织发货依据。把所要物资的品种、规格、日期、数量具体化，并组织落实。月度执行计划比季度执行计划更具体，即要把国家计划分配的物资精确地计算出来，又要把非计划分配的物资详细地计算和平衡，据定货合同具体确定本月计划的进货量，计算好采购到货时间。