第六章组织设计
案例
凯迪公司的总部和B业务中心都设在市区。B中心的职责是
专门负责商品目录的制作,刘利是凯迪公司负责业务经营 的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从 而无法实现艺术上的创新与完美。最近,刘利在听取有关有 员的建议后,根据公司业务发展的需要,决定在B中心成立一 个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采 购员提出建议,市场部成立后不久,刘利又听到了各种不同 意见,比如:采购员和设计员强烈反映说,公司成立市场部 不但多余,而且干涉了他们的工作,而市场部人员则认为, 采购员和设计员太过墨守成规、缺乏远见。刘利作为公司 的业务经营主管,虽然作了大量的说服工作并先后调换了有 关人员,但效果仍不理想.他很纳闷:公司的问题究竟出在什 么地方?
设计结果:提供组织机构图、部门职能说 明书、岗位结构图、岗位职责说明书、岗 位工作标准、业务流程与管理标准。
4、组织结构
组织结构是指组织的内部结构框架,可 用结构图表示。
组织结构是维持组织存在所必须的,若 无一定的结构,组织本身也就不复存在; 但仅有结构而不拥有具有共同目标的人 也构不成完整的组织。
管理者的人数则可根据管理者的管理 幅度与组织规模确定。
管理幅度是指一个管理者可有效管理 的直接下属数。受管理者的能力、下 属的素质、下属工作规范化程度、环 境等的影响。
4、岗位职责说明书
市场部经理 岗位名称:市场部经理 分管部门:市场部 岗位职级:14级 直接上级:营销副总经理 直接下属:策划员、宣传员 本职工作:市场信息收集和
一、若干基本概念
1、组织
组织是人们为了实现某一特定的目的而形 成的系统集合。
结论1:共同目标的存在是组织存在前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在
并根据组织的发展不断制订出新的目标
结论2:没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生较高 的集团效率
结论3:组织要 有不同层次的权 力与责任制度。
根据招聘流程,对应聘人员的初选权和最终聘用人员的 建议权;
根据工作需要,要求其他各部门及各子公司提供相关信 息、资料的权力;
在部门职范围内按制度自主开展各项工作的权力; 公司各项制度中规定享有的权力。
岗位设置:
部门经理 1名 部门副经理 1名 培训管理员 若干名 人事管理员 1名 劳资管理员 1名
贯彻执行公司各项管理制度,及时向上级汇报本 部门工作情况,定期向上级提交市场分析报告;
审核本部门的经费开支,有效控制本部门活动经 费的支出;
搞好本部门内部人员之间的团结,做好与公司内 其他部门间的协调工作;
完成上级下达的临时性任务。
领导责任:
对本部门主要职能的运作效果负责;
对本部门下属人员的工作行为负责;
营销策划管理
直接责任:
组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销 管理制度及其操作细则,并负责实施的监督检查;
组织企业产品广告的整体策划,负责指导市场调研、 市场促销计划的制订和审核,并负责组织实施;
参与企业中长期发展战略和规划、销售部销售计划 和营销方案的审议,以及新产品上市前后的评估;
只有这样,才能 保证各项工作的 顺利进行,保证 目标的实现
总结:组织是人 们为了实现共 同目标而采用 的一种手段或 工具
——确定组织特定的结构以实现组织目标的过
程
组织管理的任务 组织管理主要内容
通过设计和维持组 设计包括组织内部分工
织内部的结构和
和组织内部相互关系的
相互之间的关系, 组织模式;
主要职能:
计划制定。根据集团公司的发展战略,组织拟订集团公 司人力资源发展规划,制定集团公司年度人事工作计划, 并指导和协助各子公司作好人事工作计划。
制度建设。组织拟订集团公司人力资源管理制度、劳动 工资制度、福利保障制度及其实施细则,负责相应制度 的宣传解释和贯彻落实,并对子公司的人力资源管理制 度的拟订提供相应的指导。
绩效考核。根据集团公司人力资源管理制度,配合总裁办 做好集团公司外派人员和各子公司主要负责人的绩效考核、 奖惩激励工作;组织做好各子公司副部长以上干部的先期 考察服务工作。
沟通协调。做好与政府人事劳动部门的协调工作,定期进 行集团公司员工满意度调查,受理员工的内部投诉处理, 并根据工作中反映出来的问题形成相应的报告供上级参考。
费用额度内); 对公司产品销售、市场开拓、经营管理的建议权。
素质要求:
大学本科以上学历,年龄在25岁以上,具有一年以 上相关工作经验;
肯钻研学习,有较强责任心,工作积极肯干、吃苦 耐劳;
具有较强的经济活动分析能力和营销策划能力; 通晓市场调研知识,有较好的写作能力; 具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识; 具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动
3、岗位结构图
岗位是由一组有限的工作集合而成的。 与岗位相对应的是责任与权力。 在设计组织权力结构时,组织岗位图是
非常有用的,它表明了组织中的各种岗 位及其岗位之间的权力关系,如图,每 一个岗位用方框表示,权力关系用直线、 虚线表示。
岗位结构图
总经理 总经理助理
行政事务部经理 人力资源部经理
1、组织机构图
组织机构图描述的是一个组织内部部
门的设置情况及其各部门之间的关系。 与其相对应的是部门职能说明书。
所谓部门是指具有独立职能的工作单
元的组合。
在组织结构设计过程中首先要根据 组织目标体系明确为了实现组织目标 必须开展哪些工作,并将这些工作按
方便管理的原则进行部门化。
组织机构图
组织中人与结构的关系:组织=结构+人 人是组织中的灵魂
5、组织关系
在一个组织中,人与 人之间的关系主要表 现为权力关系。
权力(职权)是指为 了达到组织目标而拥 有的开展活动或指挥 他人行动的权利。
权力来自于授予,权 力表明的是成员间的 相互关系。
在一个组织中,有三种 不同性质的权力:
直线权力是组织中上级 指挥下级的权力;
定期进行重要客户的拜访和客户满意度调查; 负责组织主要市场的监管与各地区销售工作的检查; 负责组织收集主要竞争对手情报及本企业产品在市
场上的销售情况; 明确下属的岗位职责,对本部门的工作进行合理的
分工,保证本部门各项工作的开展和职能的履行;
指导、监督和评价下属工作,协调解决下属工作 中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;
权责对等的原则。职权,是指由于占据组织中的职位而拥 有的权力;与职权相对应的是职责,是指担当组织职位而 必须履行的责任。权小于责,任务无法完成;权大于责, 会导致权力滥用。
命令统一的原则。组织中的任何成员只能接受一个上司的 领导,每个员工应当而且只能向一个上级主管直接汇报工 作。如果一个下属同时接受两个上司的领导,往往会造成 工作的混乱。
参谋权力是组织成员所 拥有的向他人咨询或建 议的权力;
职能权力是根据高层管 理者的授权而拥有的对 其他部门可人员的直接 指挥权。
二、组织结构设计
组织设计的任务是建立组织结构和明 确组织内部的相互关系
设计结果:提供组织机构图、部门职 能说明书、岗位结构图、岗位职责说 明书、岗位工作标准、业务流程与管 理标准。
使组织中的各个 通过充分发挥组织中每
部门和各个成员
一个成员的才能获得专
能为实现组织目
业化的优越性;
标而协调一致地 工作。
协调组织中各部分的活 动,以确保组织目标的
实现。
3、组织设计
组织设计:进行专业分工和建立使各部分 相互有机地协调配合的系统的过程
组织设计的任务是建立组织结构和明确组 织内部的相互关系
总经理 参谋部门
业务部门 业务服务部门 业务管理部门 综合服务部门 职能管理部门 综合管理部门
2、部门职能说明书
部门名称:人力资源部 分管上级:总裁 下属部门:无 协作部门:总裁办、财务部、各子公司 部门本职:负责集团公司人力资源管理和为
各子公司提供人事服务 部门宗旨:为公司的发展提供人力资源支持 主要职能:
主要职能(续):
服务支持。为公司有关部门和子公司提供相关政策咨询、 人事调动、出国出境申办等服务,为各子公司提供员工 招聘服务
部门权力:
根据工作需要,提出部门人员增减、设施投放和所需资
金预算的权力;
对违反公司规章制度的部门和人员提出处罚建议的权力;
根据公司考核管理制度,组织协调、贯彻落实公司考核 管理制度的权力;
人事管理。根据集团公司人力资源管理制度,组织做好 集团公司定编定岗工作和员工的招聘选拔、调配任免、 晋升辞退、职称评定等工作。
劳资管理。根据劳动工资制度和员工福利保险制度,负 责集团公司员工工资审核和社会保险手续办理等事宜。
档案管理。负责集团公司全体员工和各子公司中高层管 理者、大中专毕业生人事档案的建立、整理和归档管理。
(二)管理幅度与管理层次
1、管理幅度
n 含义:是指一名管理者能直接、有效地管理下级的人数。 n 影响因素:
①主管人员及其下属的素质和能力;
主要职能(续):
监督检查。定期检查集团公司所属企业贯彻执行集团公司 人事政策、劳动用工制度的情况。
员工培训。根据集团公司人力资源发展规划和企业人力资 源现状,组织拟定集团公司年度培训规划;组织提供集团 公司新员工和各子公司新员工的岗前培训服务;组织开展 集团公司员工的岗位培训和继续教育、中高层管理者的管 理培训;协助各部门做好各类员工培训,并对培训效果作 出相应总结。
对本部门所提供的信息的正确性和准确性负责。
主要权力:
有权根据工作需要,提出本部门人员、广告设施投放 增减要求和所需资金预算;
选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和奖惩 的权力;
要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力; 在公司核定的范围内审核本部门费用开支的权力; 在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力; 选择相关合作伙伴(广告代理商等)的权力(在一定
管理学第六章组织设计
主要权力:
• 有权根据工作需要,提出本部门人员、广告设施投放 增减要求和所需资金预算;
• 选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和奖惩 的权力;
• 要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力; • 在公司核定的范围内审核本部门费用开支的权力; • 在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力; • 选择相关合作伙伴(广告代理商等)的权力(在一定
态、特点及发展趋势。
5、其他
• 业务流程:组织中的各项业务如何进行, 在这一项业务中各相关岗位各自的职责 是什么,相互之间的关系怎样;
• 岗位工作标准:一个岗位中所包含的各 项工作应如何操作,要求做到怎样的程 度;
• 管理标准:组织如何来监督每一项工作 的开展和成效,在工作进行过程中要求 遵循怎样的规则。
1、组织机构图
• 组织机构图描述的是一个组织内部部
门的设置情况及其各部门之间的关系。 与其相对应的是部门职能说明书。
• 所谓部门是指具有独立职能的工作单
元的组合。
• 在组织结构设计过程中,首先要根据 组织目标体系明确为了实现组织目标 必须开展哪些工作,并将这些工作按
方便管理的原则进行部门化。
组织机构图
营销策划管理
直接责任:
• 组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销 管理制度及其操作细则,并负责实施的监督检查;
• 组织企业产品广告的整体策划,负责指导市场调研、 市场促销计划的制订和审核,并负责组织实施;
• 参与企业中长期发展战略和规划、销售部销售计划 和营销方案的审议,以及新产品上市前后的评估;
• 组织中人与结构的关系:组织=结构+人 人是组织中的灵魂
5、组织关系
• 在一个组织中,人与 人之间的关系主要表 现为权力关系。
第六章 组织设计——管理学(马工程).ppt
有机式组织 基于知识与经验的专门化
柔性的职务与权限 基于专业知识的权力
信息的分散与共享 水平的沟通与信息传递 对工作和技术的忠诚
强调吸收外部智慧
二、机械式组织与有机式组织
二者的适用条件比较: 机械式组织
环境相对稳定
有机式组织 环境不确定性强
任务明确且持久,决策可以程序化 任务多样且多变,无法进行程序化决策
二、组织设计的影响因素
(四)规模
大型组织和小型组织在组织结构上的区别主要表现在以下四个方面:
规范程度不同 集权程度不同 复杂程度不同 人员结构不同
组织规章条例越多,组织规范性越高
大小组织都可能高度集权,但大型组织往往 通过授权的形式将决策权分散下去。
层级越多,管理幅度越大,组织复杂性越高
“帕金森定律”:工作总在增长以占满分配 给他的时间
三、组织结构形式
(二)职能制组织
特点:以专业职能作为划分部门的基础,在各级管理人员之下根据业务 需要设立职能机构和人员,协助其从事职能管理工作。
优点:专业化程度高;减轻管理人员压力;有利于降低管理成本。 缺点:缺乏协调;职责不清;不利于通才型管理人员的培养。
三、组织结构形式
(三)直线职能制组织
特点:以直线制结构为基础,在各层级中设置相应的职能部门。 优点:统一指挥与专业化管理相结合;能够有效减轻管理者负担。 缺点:协调难度加大;损害下属的自主性;降低对环境的适应能力;降 低决策效率;增加管理成本。 适用于规模不大、产品种类不多、内外部环境比较稳定的中小企业。
树立权威 • 营造有利于整合的组织文化和氛围
二、层级整合
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系 影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件与环境;成员的差异 性。
第六章 组织设计——管理学(马工程)
二、层级整合
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系 影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件与环境;成员的差异 性。
二、层级整合
(二)组织设计中的集权与分权
最高权力者无法完成所有决策 → 分权(程序化决策)
直线职权
参谋职权
下级能够正常履行职责,同时上 级对下级的管理不致失控
组织的发展阶段
不同阶段需要及时调整
二、层级整合
(三)组织设计中的授体内容:工作任务安排 ;权力转移;明确责任
分权
授权
本质不同
权力在组织系统中的分配。
管理者将部门职权授予下属或参 谋,由其代为履行职责。
一种稳定的、僵硬的结 构形式
追求稳定运行中的效率
一种松散、灵活的具有 高度适应性的结构形式 追求动态适应中的创新
二、机械式组织与有机式组织
二者特征比较: 机械式组织
基于职能的高度专门化 僵化的职务与权限 基于职位的权力 信息向高层集中
垂直的指挥与信息传递 对组织的忠诚和对上级的服从
强调企业固有知识
展活动,更加重视活动为组织带来 求的是和谐的人际关系和成员的归
的效益。
属感、满足感。
要求成员按照组织人格行事,通过 尊重参与者的个人人格,通过与组
行为逻辑不同 非人格化的规章制度约束成员的行 织目标无关的约定俗成的规则限制
为。
其行为,参与者的行为受情感支配。
结合紧密程度
严格的管理层级和岗位职责。
不同
技术相对统一而稳定
技术复杂多变
按常规活动,以效率为主要目标
许多非常规活动,需要较强的创新能力
建筑工程施工组织设计
内外装修的先后顺序有三种: ➢先内后外;先外后内;内外同时。 ➢一般来说,采用先外后内的顺序较为合理。 ➢当室内有水磨石楼面时. ➢当装饰工人较少时.
一、施工顺序的确定
(三)钢筋混凝土框架结构房屋的施工顺序
钢
筋
混
凝
土
单位工程
框
架
结
构
房
屋
的
土
建
工
程
基础工程 主体工程 屋面及装修工程
分部工程
一、施工顺序的确定
6.结构吊装工程的内容依次为什么? 7. 吊装的顺序有哪两种? 8.分件吊装法的吊装顺序是什么? 9.综合吊装法的吊装顺序是什么?
10.其他工程主要包括什么?
回忆
❖ 施工方案的内容一般包括哪些?
二、施工方法和施工机械的选择
❖ 施工方案是施工组织设计的核心内容, 是施工组织设计的关键。
❖ 正确选择施工方法和施工机械是制定施工方 案的关键。
第三节 施工方案
第三节 施工方案
❖ 施工方案是施工组织设计的核心内容,是施 工组织设计的关键。 ❖ 施工方案选择恰当与否,直接影响单位 工程的质量、进度、安全和经济效益。
❖ 在进行施工组织设计时,应该选择一个 最经济、最合理的施工方案。
第三节 施工方案
❖ 施工方案的内容一般包括: (1)确定施工顺序; (2)确定施工方法,选择合适的施工机械; (3)制定主要技术组织措施; (4)进行流水施工。
3.屋面及装修工程施工顺序:
屋面工程: 柔性屋面的施工顺序:找平层→保温层→找 平层→柔性防水层→保护隔热层。 刚性屋面的施工顺序:找平层→保温层→找 平层→刚性防水层→保护隔热层。
屋面工程一般不划分施工段,可以和装 修工程搭接施工。
第六章 组织设计——管理学(马工程)
参谋人员
• 从专业的角度为特定层级的管理者提 供咨询、建议的管理者
三、直线与参谋的整合
(一)直线与参谋的关系
直线管理人员与参谋人员之间的联系:
都是组织的管理者,共同为组织目标服务。
参谋为直线管理者提供咨询、建议与审查等方面的专业服务。 都是为了克服管理人员的局限性而设置的。直线部门——管理幅度的限制; 参谋——弥补直线管理人员专业知识和精力方面的局限性。 直线和参谋的角色可以转换
树立权威 • 营造有利于整合的组织文化和氛围
二、层级整合
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系 影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件与环境;成员的差异 性。
二、层级整合
(二)组织设计中的集权与分权
最高权力者无法完成所有决策 → 分权(程序化决策)
直线职权
参谋职权
技术相对统一而稳定
技术复杂多变
按常规活动,以效率为主要目标
许多非常规活动,需要较强的创新能力
企业规模较大
组织规模较小
三、组织结构形式
(一)直线制组织
特点:垂直领导 优点:设置简单;权责关系明确;有利于组织的有序运行。 缺点:专业化水平低;缺乏横向沟通;对管理人员的要求高。 适用范围:规模较小、生产技术比较简单、初创期的组织。
三、组织结构形式
(四)事业部制组织——斯隆&美国通用汽车公司
组织面对不确定的环境,按照产品或类别、市场用户、地域以及流程等 不同的业务单位分别成立若干个事业部,由事业部进行独立经营和分权管理 的一种分权式组织结构。
特点:“集中决策,分散经营”。 优点:有利于管理者专注于战略规划与决策;有利于培养通才;提高了 组织对环境的适应能力。 缺点:机构重复设置导致管理成本上升;容易滋生本位主义。
组织设计——管理学马工程
一、组织结构的概念
组织结构是组织中正式确定的,使工作任务得以分解、组合和协调的框 架体系。
横纵向工作任务分解
任务组合(职能/产品/ 区域部门化)
组织协调
二、机械式组织与有机式组织
英国学者伯恩斯、斯托克认为,机械式组织和有机式组织是一系列组织 类型中的两个极端,而大多数组织介于二者之间。
机械式组织
有机式组织
一种稳定的、僵硬的结 构形式
追求稳定运行中的效率
一种松散、灵活的具有 高度适应性的结构形式 追求动态适应中的创新
二、机械式组织与有机式组织
二者特征比较: 机械式组织
基于职能的高度专门化 僵化的职务与权限 基于职位的权力 信息向高层集中
垂直的指挥与信息传递 对组织的忠诚和对上级的服从
强调企业固有知识
失去控制
• 有利于调动成员的积极性,提高决策 的民主化程度
四、组织结构的演变趋势
(二)柔性化
概念:通过设置协调岗位、临时委员会或工作团队的形式加强组织内部 的横向联系、增强组织机动性的一种趋势。
二、组织设计的影响因素
(四)规模
大型组织和小型组织在组织结构上的区别主要表现在以下四个方面:
规范程度不同 集权程度不同 复杂程度不同 人员结构不同
组织规章条例越多,组织规范性越高
大小组织都可能高度集权,但大型组织往往 通过授权的形式将决策权分散下去。
层级越多,管理幅度越大,组织复杂性越高
“帕金森定律”:工作总在增长以占满分配 给他的时间
数量扩大阶段 地区开拓阶段 纵向联合开拓阶段 产品多样化阶段
只需要少量职能部门就能解决问题
需要建立职能部门对分布在不同地区的业务 进行有机整合
建立与纵向联合开拓阶段相适应的组织结构
马工程《管理学》配套习题(PDF版:13章)06组织设计
第六章组织设计一、判断题1.组织设计的实质是对管理人员的管理活动进行横向和纵向的分工()2.专业化分工原则要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
()3.组织结构是组织中正式确定的,使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。
()4.直线制组织结构的专业化水平低且对管理人员的要求不高。
()5.矩阵组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。
纵向的是项目系统;横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的职能系统。
()6.组织层级的多少受到组织规模和管理幅度的影响。
()7.一般来说,机械式组织适用于外部环境相对稳定的情况,而有机式组织则适用于外部环境不稳定的情况。
()8.参谋人员向直线管理者提出建议,并承担决策结果的责任。
()二、填空题1.组织设计涉及两个方面的工作内容:一是静态的____________;二是动态的____________。
2.工作任务的分解包括____________和____________两个方面。
纵向分解是根据____________的限制,确定组织系统的层级关系,并根据组织层级确定管理人员的权责。
3.组织协调的具体内容涉及职权分配、确定管理幅度、____________。
4.影响组织结构的环境因素可以分为____________和____________。
其中____________是与组织活动直接相关的环境。
5.组织层级与组织幅度的反比关系决定了两种基本的组织结构形态:一种是____________;另一种是____________。
6.职权分为三种形式:____________,____________,____________。
7.非正式组织是以____________为方向,以非理性为行为逻辑,受潜在的不成文规定约束的个体组成的集合体。
8.有效的管理幅度需要考虑管理者和被管理者的____________,工作内容和性质,____________,____________。
马工程管理学-组织知识点
马工程管理学-组织知识点●第六章组织设计●组织设计的任务与影响因素●组织设计的任务●组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划各部门的职能和权限,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,最终编制职务说明书。
●(一)组织结构设计(静态)●1.职能设计●2.部门设计●3.层级设计●(二)组织运行制度设计(动态)●1.沟通系统设计●2.管理规范设计●3.激励设计●组织设计的影响因素非常重要●(一)环境●管理活动是在一定的环境下进行的。
●作用于组织的环境因素有两大类●一般环境:对组织活动产生间接影响的政治、经济、社会、文化环境,组织设计中需要考虑这些因素的影响。
●任务环境:与组织活动直接相关的环境,包括政府、行业协会、//竞争对手、合作方、// 供应商、客户等。
组织设计中需要根据任务环境设置相应的机构或部门,但不同类型的组织同任务环境因素之间联系的紧密程度不同,因此需要区别对待。
●环境对组织影响(两方面):●环境的复杂性影响组织部门和岗位设置。
●环境复杂性↑ ,带来原有职能无法应对新问题,应对:设置必要的职能、岗位,减少冲击●环境的不确定性影响组织结构。
●环境稳定:机械式层级结构(运行效率);规范化、集约化↑●环境不稳定:有机式组织(及时适应环境迅速对变化做出反应);规范化、集约化↓●(二)战略●结构服从战略。
战略的发展阶段和战略类型对于组织设计具有重要影响。
●钱德勒认为,战略发展有四个阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
●(1)数量扩大阶段。
●组织开始建立时,规模小(单一的工厂),职能少(生产、销售)。
因此,数量扩大阶段的组织结构相对简单(少量职能部门)●(2)地区开拓阶段。
●生产规模扩大,组织需要向其他地区拓展业务→ 带来问题(协调、标准化、专业化)→ 组织需要建立职能部门(整合不同地区的业务)●(3)纵向联合开拓阶段。
●在同一行业发展的基础上,自然而然地会向其他行业扩展→ 组织应建立相适应的组织结构●(4)产品多样化阶段。
马工程管理学:第6章 组织设计
提高组织成员在决策中的参与度 加强信息共享,避免小道消息蔓延 关心成员工作、生活状况,正确引导 鼓励管理者参与非正式组织活动,树立 权威 营造有利于整合的组织文化和氛围
层级整合
层级整合:组织在纵向设计中需要确定的管理幅度、层级数量以及体现了不 同集权程度的各层级之间的权责关系。
管理幅度与管理层次之间的关系:反比例
组织设计中的授权问题
分权 权力在组织系统中分配 主体是组织 对象是部门或岗位,内容全面
分权具有恒久性
授权 将权力授予下属和参谋,代为履行职责 主体是拥有职权的管理者 对象是具体人员,内容局限在上级管理 者的部门职权 授权可以长期性也可以灵活性
组织设计中的授权问题
授权含义:工作任务安排、权力转移、明确责任
和绩效
决定
对决策结果负责
并不承担决策结果的责任
(1)都是组织管理者,为组织目标服务
联 (2)参谋为直线提供咨询、建议、审查等方面的专业服务
系 (3)直线与参谋都是为了克服管理人员的局限性而设置
(4)直线和参谋角色可以转换
直线与参谋的关系
直线和参谋产生矛盾的原因:
• 统一指挥影响参谋作用的发挥 • 直线对参谋的轻视和抵制 • 参谋不尽职 • 参谋过高估计自身的作用
48
15
管理人员与一般人员的比例 1:23
1:16
1:8
技术人员比例
高
低
高
规范化程度
低
高
低
集权化程度
低
高
低
复杂化程度
低
高
低
总体结构
有机
机械
有机
组织设计的原则
第一,目标一致原则 第二,分工(优缺点)与协作原则 第三,有效管理幅度原则 第四,权责对等原则 第五,柔性经济原则
2022河南专升本管理学背诵资料(6-8章)
第六章组织设计一、组织设计的影响因素。
影响组织结构的因素包含环境、战略、技术、规模及组织发展阶段五种类型。
1.环境:管理活动要在一定的环境下进行,作用于组织的环境因素又可以分为两大类:一般环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设置,环境的不确定性影响组织结构。
2.战略:钱德勒认为,战略发展有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
3.技术:伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生产、大批量生产技术,流程生产技术。
4.规模:小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
5.发展阶段:一般来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。
组织设计需要根据不同阶段的特点来进行。
二、组织设计的原则。
1.目标一致原则;2.分工与协作原则;3.有效管理幅度原则;4.责权对等原则;5.柔性经济原则三、直线制组织优缺点优点:1.设置简单;2.权责关系明确;3.有利于组织的有序进行;缺点:1.专业化水平低;2.缺乏横向沟通;3.对管理人员的要求较高;4.权力过分集中,容易滥用职权。
四、直线职能制组织的优缺点优点:1.统一指挥与专业化管理相结合;2.能够有效减轻管理者负担;缺点:1.协调难度大;2.损害下属的自主性;3.降低对环境的适应能力;4.降低决策效率;5.增加管理成本。
五、事业部制组织的优缺点优点:1.有利于管理者专注于战略规划与决策;2.有利于培养通才;3.提高了组织对环境的适应能力。
缺点:1.机构重叠导致管理成本上升;2.容易滋生本位主义。
六、矩阵制组织优缺点优点:1.机动性强;2.目标明确;3.通过异质组织实现创新;4.沟通顺畅。
缺点:1.稳定性差;2.多头指挥;3.权责不对等。
七、组织结构的演变趋势企业在不断对组织的结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演进的大趋势。
