样品发放管理制度
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度一、概述为遵守国家法律、规定及公司内部管理规定，规范样品的收发、保管及管理工作，特制定本制度。
本制度是指该公司对于从外部取得的样品进行收发登记、保管及管理的工作流程，确保样品的安全性和管理规范化。
二、职责分工1. 样品发放方（1）样品提供者提供有利于公司研发、检测或销售业务开展的样品，禁止提供任何可能损害公司声誉、商业机密等信息的样品。
（2）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，承受因此造成的相关责任。
2. 样品接收方（1）样品接收人员负责样品接收，登记，检查样品是否完好无损，填写相关记录并作出判断样品信息是否齐全。
（2）样品保管人员负责登记样品存储位置、确定储存期限、对其进行分类管理，确保存储安全，规范化和可维护性。
（3）样品使用人员对样品进行试验及检测，遵照相关操作规范使用样品。
三、流程设计1. 样品发放（1）样品提供者与样品承运方协商好样品运输方式；（2）样品发放方填写样品交接单，附上样品合格证、产品说明书、运输问题说明，交给样品承运方；（3）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，将样品交到样品接收方手中。
2. 样品接收（1）样品接收方检查样品是否完整无损，登记样品名称、数量、型号等信息后签字接收；（2）样品保管人员按照样品具体情况进行分类存放，登记储存位置及期限，并在存放地点贴上样品标签以方便管理；（3）样品保管人员编制样品名册，每个季度开展样品清点工作。
3. 样品使用（1）样品使用人员填写样品使用登记单；（2）样品保管人员按照样品使用需求将样品发放给承担研发、检测及销售业务的人员进行试验、检测、建模等等工作。
四、附则1. 管理制度样品收发、保管及管理制度是公司的一项重要规章制度，各部门及人员必须认真执行，违反者将依据《企业管理规定》予以处理。
2. 应急措施对发生意外、破损等问题时，样品接收方、承运方、提供者都必须第一时间通知公司并按照制度要求处理。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度样品收发、保管及管理制度一、收发样品管理1、各部门、个体向该单位供给样品，须附带有样品名称、数量、来源、生产日期、保质期及有效日期等必要信息。
2、该单位向单位内外供给样品，应先建立样品登记台帐，留存送样单据。
正式收到样品后应适时确认及验收。
如与供给者信息不符或收到次品，请适时通知或报告。
3、涉及重量化的样品需在验收后立刻定量，并留存可供查阅。
如有特别要求，可视需要进行保存。
4、向外指派的样品由单位部门或个体负责与受测单位之间的相关沟通及协调，其过程应自动与该单位进行联络并记录相关内容，确保样品状态及取样场所的安全及保护。
5、生产部门收到样品后应适时报告并适时加工制备。
二、样品保管管理1、样品的保管场所应按规定进行布置和划分，设定专用区域，并有专人负责样品保管工作。
2、样品应依照样品形态、性质而分别进行分类、编码及分区分架作业，已经分装好的样品应清楚标示其信息，防止混淆及误交等情况的发生。
3、对简单变质、生长、变化快速的样品，应加强对其察看及监制，确保样品库存不显现过期、变质等情况。
4、对条码及样品监控设备的使用，需严格遵守相应规定，并定期检查所涉设备运行状态；对设备故障应第一时间解决；严格掌控降低误差和失误的风险和数量。
5、样品库存的管理应按规定进行记录及更新，确保样品出入库流向以及随时库存情形的掌管。
三、样品清理管理1、定期、不定期或情况紧急时的样品清理工作应由专人操作，并充分利用现代科技手段帮助清理工作的布置及实施。
2、对进出保险柜的样品应有记录备案并适时更新计簿，如有样品丢失应适时县有关部门报告。
3、领用及归还的样品，需依照相应的规定进行标示、存储及记录，确保领用及归还前后样品相对应，并且对涉及HIPAA条款的样品的处理，应依照相关规定进行处理和管理。
四、样品调度管理1、对涉及布控、教育、科研的商业样品，供给科学有效的调度和流通管理，确保利用单位资源顺畅、快捷、高效地完成工作任务。
样品发放管理制度及流程范文
样品发放管理制度及流程范文样品发放管理制度及流程一、制度概述为了规范企业样品发放管理，确保样品使用的公平、合理和高效，制定本样品发放管理制度及流程。
二、制度适用范围本制度适用于所有样品发放相关的部门和人员。
三、样品分类1. 样品按照产品分类进行管理，主要包括：产品样品、市场推广物料样品、礼品样品等。
2. 样品按照价值分类进行管理，主要包括：高价值样品、中价值样品、低价值样品等。
四、样品申请与审批流程1. 样品申请人填写《样品申请表》并提交给部门领导。
2. 部门领导审批样品申请，并填写《样品审批表》。
3. 样品申请人根据《样品审批表》到仓库领取样品，并填写《样品领用登记表》。
4. 仓库管理员核对《样品审批表》和《样品领用登记表》信息，并核发样品给领取人员。
五、样品使用与归还流程1. 样品领取人员在使用样品前，需阅读《样品使用须知》。
2. 样品领取人员在使用样品后，需填写《样品使用登记表》，并反馈使用情况。
3. 样品领取人员在规定的时间内归还样品，由仓库管理员核对《样品使用登记表》和实际归还数量。
六、样品库存管理1. 仓库管理员定期进行样品库存盘点，与实际库存进行对比，及时调整库存数量。
2. 样品库存不得超过规定的最大库存量，超过的样品需报废或重新安排使用。
3. 样品库存需定期检查，确保存放环境干净整洁，防止样品损坏或失效。
七、样品报废处理1. 样品在失效、过期、损坏等情况下，需及时报废，并填写《样品报废登记表》。
2. 样品报废登记表需经过部门领导审批，方可进行样品报废处理。
3. 仓库管理员核实样品报废登记表信息后，将样品进行报废处理。
八、样品发放管理责任1. 部门领导负责审批样品申请，并确保样品使用的合理性和效果。
2. 仓库管理员负责样品的存储、盘点、发放和报废等管理工作。
3. 样品领取人员负责合理使用样品，并按时归还。
4. 所有相关人员需严格按照制度规定进行操作，对于违反制度的行为将受到相应的纪律处罚。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。
为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。
2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。
•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。
2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。
•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。
•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。
2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。
•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。
•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。
2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。
3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。
•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。
3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。
•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。
3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。
•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。
3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。
4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。
•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。
4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。
样品发货管理制度
样品发货管理制度第一章总则为规范样品发货管理流程，提高样品发货的效率和准确性，制定本制度。
第二章样品发货申请1. 样品发货申请应提前至少3个工作日提交到采购部门。
2. 样品发货申请应包括以下内容：样品名称、数量、规格、收货地址、收货人、联系电话等信息。
3. 申请人填写完整的申请表后，需由相关部门负责人签字确认后方可提交给采购部门。
第三章样品发货审批1. 采购部门收到样品发货申请后，应在1个工作日内进行审批。
2. 采购部门在审批时应核对申请表中的样品信息，确保准确无误。
3. 若审批通过，采购部门须将审批结果告知申请人，并安排样品的发货工作。
第四章样品发货流程1. 采购部门在审批通过后，应及时与物流部门联系，确认样品的发货时间和物流方案。
2. 物流部门在收到发货通知后，应严格按照申请表上的收货地址和联系人信息进行发货。
3. 发货过程中，物流部门应注意包装和保护样品，确保在运输过程中不受损坏。
4. 发货完毕后，物流部门应将相关发货单据和物流信息反馈给采购部门，以便及时通知申请人。
第五章样品接收与验收1. 收到样品后，接收人应及时通知采购部门，并核对样品的数量和外观。
2. 如发现样品有破损或数量不符，应立即联系采购部门，同时拍照留证。
3. 样品验收合格后，接收人应及时将验收结果通知申请人，并妥善存放样品。
第六章异常处理1. 若样品发货过程中出现异常情况，如运输延误、损坏等，应第一时间通知采购部门并采取相应措施。
2. 采购部门应根据实际情况与物流公司协商处理办法，并及时通知申请人。
第七章监督检查1. 采购部门应定期对样品发货管理流程进行检查，确保各个环节严格执行。
2. 采购部门还应对样品发货的效率和准确性进行评估，并及时对工作人员进行奖惩。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 本制度由采购部门负责解释和修订。
以上为样品发货管理制度，希望全体员工严格执行，确保公司样品发货工作的顺利进行。
样品接收分发管理制度
样品接收分发管理制度一、前言为了规范公司内部样品的接收和分发管理工作，确保样品的准确性和完整性，提高公司的工作效率和客户满意度，特制定本样品接收分发管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，特别是与样品接收和分发相关的工作人员。
三、样品接收管理1.样品接收登记：所有进入公司的样品都必须进行登记，包括样品名称、数量、生产厂家、保质期等信息。
登记人员应在第一时间将登记信息录入系统，并确保准确无误。
2.样品接收检查：接收人员应当对每批样品进行检查，确保样品完整无损。
如发现异常情况，应及时向上级汇报并处理。
3.样品存放：接收完成的样品应当按照相关规定存放，确保安全、整洁和易查找。
同时，应当及时更新存储信息，以便有序管理。
4.样品保管：样品应当由专人负责保管，对于一些有特殊要求的样品，应当设置特定保管条件，确保样品的质量不受影响。
四、样品分发管理1.样品分发申请：所有员工需要向上级申请样品分发时，必须经过严格审核，并填写样品分发申请表。
申请表中应包含样品名称、数量、用途等信息。
2.样品分发审批：申请人提交申请表后，相关负责人应当及时审批。
审批人员应当对样品的使用情况进行评估，确保符合公司政策和客户需求。
3.样品分发记录：样品分发完成后，应当及时记录分发信息，包括接收人员、接收时间、用途等信息。
同时，应当建立样品分发台账，定期检查并统计数据。
4.样品使用情况跟踪：公司应当建立样品使用情况追踪制度，定期与接收人员沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。
如发现问题，应当及时处理并调整管理措施。
五、违规处理1.样品无故遗失：接收人员如发现样品无故遗失的情况，应当及时向上级报告，并展开调查。
对于造成损失的责任人员，应当按公司规定进行处理。
2.样品分发违规：对于未经审批擅自分发样品的行为，公司将严肃处理，包括扣发工资、停职检查等处罚措施。
3.损坏样品不报：对于接收人员故意损坏样品不报的行为，公司将按照公司规定追究责任，如需赔偿应当进行赔偿。
样品放行管理制度
样品放行管理制度一、背景为了确保企业对外展示的产品及服务质量，维护企业形象，规范样品放行流程，保障企业利益，特制定本样品放行管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工在工作中涉及样品放行事宜的情况。
三、定义1. 样品：指企业对外展示的产品或服务样品。
2. 放行：指经过审核合格后，允许样品离开企业的手续。
3. 样品放行单：指记录样品放行事宜的文件。
四、样品放行流程1. 样品收集：相关部门或员工收集需要展示的样品并填写样品信息表。
2. 样品审核：负责审核的部门对样品进行审核，确保符合相关要求和标准。
3. 样品放行申请：填写样品放行申请单，并提交相关部门审批。
4. 放行审批：相关部门对样品放行申请进行审批，审核通过后即可放行。
5. 样品归还：样品在展示完毕后，需及时归还并做好记录。
五、权责分工1. 企业领导：对样品放行管理制度进行监督和落实。
2. 相关部门：负责对样品进行审核和放行审批。
3. 员工：严格遵守样品放行管理制度，认真填写相关资料和记录。
六、责任追究1. 对违反样品放行管理制度的员工，将依据公司相关规定进行相应处罚。
2. 对样品放行不当造成的损失，将由责任部门进行赔偿。
七、监督检查1. 定期对样品放行流程进行检查，确保流程的合理性和规范性。
2. 发现问题需及时整改并进行通报。
八、附则1. 在企业对外展示中使用的样品必须经过放行程序。
2. 在规定范围内，员工可自行携带样品出差展示，但需提前报备并确认。
3. 样品放行管理制度需定期进行评估和调整，确保其有效性。
以上为样品放行管理制度的内容，希望各部门和员工能严格遵守，确保企业对外展示的产品和服务质量，维护企业形象。
公司寄样品管理制度
公司寄样品管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于确保样品的合理分配、有效管理以及安全寄送，同时保证公司的资源得到最大化利用，并维护公司形象。
在执行过程中，应坚持公正、高效、安全的原则。
二、管理职责1. 设立专责团队负责样品的管理，包括样品的申请、审批、发放、记录和跟踪等环节。
2. 财务部门负责审核样品成本，并在预算范围内进行控制。
3. 物流部门负责样品的包装和寄送工作，确保样品的安全送达。
三、样品申请与审批1. 员工需要填写样品申请表，明确样品的名称、数量、用途及接收方信息。
2. 申请表需经过直属上级审批，并由专责团队复核。
3. 对于高价值或特殊样品，需由高级管理人员审批。
四、样品发放1. 经审批通过后，由专责团队协调物流部门进行样品发放。
2. 发放前需对样品进行检查，确保质量符合要求。
3. 记录每次样品发放的详细信息，包括发放日期、接收人、样品状态等。
五、样品跟踪1. 对外部客户发送的样品，应定期跟踪反馈信息，评估样品的效果和客户的满意度。
2. 对内部使用的样品，应跟踪使用情况，避免浪费和滥用。
六、安全管理1. 确保样品在运输过程中的安全，采取适当的包装措施防止损坏。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊样品，必须遵守相关法律法规，采取特殊的安全管理措施。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自领取样品的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。
2. 对于因管理不善导致样品损失的情况，相关责任人需承担相应的责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由专责团队负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整管理制度，应经过管理层讨论并修订。
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样品发放管理制度
1 目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。
2 适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。
本制度适用于样品发放和领用的全体人员。
3 职责
（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；
（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；
（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；
（4）仓库保管员负责样品的备样；
（5）办公室负责样品的发送。
4 管理要求
（1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表1）。
业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。
（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2）呈交副总经理审批；
（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。
基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。
（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。
仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。
样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。
出库清单应随货放入样品箱内。
（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。
样品发放日报表
制表：复核：审批：。