现代文献检索与利用1-图书馆纸质文献资源

●图书馆业务工作 1. 文献收集是图书馆的基础工作 2. 文献整理 3. 文献典藏 4. 图书馆服务 5. 文献检索课程（传授文献检索与利用知识）
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§1.2 信息 知识 情报 文献的概念
一、信息和知识
● 信息 (information)
《中国大百科全书》定义：一般说来，信息是关于事物运动 的状态和规律的表征，也是关于事物运动的知识。用信息符 号、信号或消息所包含的内容，来消除对客观事物认识的不 确定性。
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４.会议文献（conference paper ）
是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献，并经编辑 整理后的正式出版物。 学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。 目前全世界每年大约要召开数千个学术会议。 会议种类繁多：大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈 会等。由此产生了大量的会议文献。
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§1.3 文献的种类
一、现代文献信息源的类型
1. 按载体形态划分：印刷型、缩微型、视听型、机读型.
2. 按加工级次划分：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献.
●零次文献：指未经公开发表或交流的文献.如实验记录，草稿，私人 日记，笔记，书信，草图等。
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科技期刊重要性及特点
●出版周期短，信息量大； ●科学技术中新成果、新水平、新动向，首先在期刊上发表。 ●期刊是交流学术思想最基本的文献形式；
●科技期刊的利用率最高，约占科技文献的84％， 因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。
●大约有68％的科技信息来自期刊论文，科技工作者高度重 视本学科的期刊；
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5. 科技报告（report，既像书又像刊的一次文献）
科技报告是科研工作的系统总结。是与政府部门签有合同的科 研项目的报告，是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的 科技成果的总结，或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。
特点：
●反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果，能代表一个国家的 研究水平；
特点：
●博士论文具有较高的参考价值，一般偏重于理论，附有大量的参考 文献，借此可以看出有关专题的发展过程和方向。 ●一般具有一定的独创性，内容系统详尽，是启迪思路，开创新领域 的重要研究资料。 ●学位论文是特种文献，因它是非卖品，一般不出版发行，而是保存 在授予学位单位的图书馆里，只能提供复制件。 ●随着数字化进程，现在有电子文档，才能检索到全国的学位论文。
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美国政府的四大报告在国际上最著名
●PB报告(Publishing Board)——美商务部 产生于二战结束之后，当时美国政府为了整理和利用从战败国获得的数 以千吨计的秘密科技资料，1945年6月由美国商务部出版局 （Publication Board），负责收集、整理、报导利用这些资料。
●AD报告(ASTIA Documents)——美国防技术情报 产生于1951年,原由美国军事技术情报处(Armed Services Technical Information Agency)收集整理出版，称为ASTIA Documents简称 AD报告。1979年ASTIA最终更名为国防技术情报中心(DTIC),此时AD 的含义可理解为“入藏报告”(Accessions Document).
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§1.1 图书馆概述
一、图书馆的定义
1 .《辞海》给出的图书馆定义： “图书馆是搜集，整理，收藏和流通图书资料，以供读 者进行学习和参考研究的文化机构。”
2. “图书是保存人类记忆的社会机制，而图书馆则是将 人类记忆移植于 现代人们的意识中去的社会装置。” ——巴特勒 (P.Butler，美国图书馆学家、芝加哥大学 图书馆学院教授)
特点：
●反映某些学科或领域的最新研究进展和成就，具有较高的研究价值， 尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议，不仅能结识同 行，把握科研动态，而且对启迪研究思路，寻找合作伙伴，传播与 交流信息均具有相当重要的作用。
●会议文献是传播科技信息的重要渠道，许多新的发现或发明往往最
先披露于会议或会议文献中。某些会议文献常常不在公开出版物上 发表。
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1、图书（books)
（是一次文献，但它具有三次文献的性质） 联合国教科文组织的图书定义： • 凡由出版社出版的不包括封面和封底在内49页 以上的印刷品， • 具有特定的书名和著者名， • 有国际标准书号ISBN（International Standard Book Number）， • 有定价并取得版权保护的出版物称为图书。
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学习目的：帮助读者快速找到纸质文献
● 了解图书馆功能和服务内容 ——是利用图书馆的前提条件
● 了解常用的分类法
● 熟悉《中国图书馆分类法》
● 了解图书排架方法 ——才能快速找到图书
● 了解图书馆的目录体系，熟悉中国机读目录 ——会用馆藏目录检索馆藏图书
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二、图书馆的类型和对人类文明的贡献
●我国图书馆的类型（三大系统图书馆）
1. 文化系统的公共图书馆 2. 教育系统的学校图书馆 包括高等学校图书馆、专科学校图书馆；中小学图书馆 （室）等。这类图书馆的服务对象是本单位的全体读者。 3. 科学院及科研机构图书馆
●图书馆对人类文明的贡献：
●一次文献 (又称原始文献) ：是以著者本人的研究或研制成果为依据 而创作或撰写的著作或文章。 ——是科学研究、论文写作重点查找的文献。 特点：系统性，创造性，多样性。 如图书、期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。
●二次文献(又称检索性文献)：如书目，文摘,索引，题录等.
●三次文献(又称参考性文献)：如综述，专题述评，学科年度总结，数 据手册，百科全书等参考工具书.
● 情报（ Information ） 情报与信息在英文中为同一个词 Information，但信息的外延比 情报广，信息包括情报。 “情报是在特定时间、特定状态下，对特定的人提供的有用知识。” 情报是被传递的知识。
● 文献 (literature)
文献是记录有知识的一切载体。（文献著录总则 GB/T4894-1985） 狭义的文献为——图书、期刊等各种出版物的总和（通常理解） 文献的基本要素: • 信息内容——文献的核心. • 信息符号——揭示和表达知识和信息的标记符号. • 载体材料——承载文献信息符号的物质材料. • 记录方式——将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的 方法.
●多数检索工具以科技期刊为主要报道对象，如题录，报刊索 引，中国学术期刊数据库等。
●想了解某一学术问题时，最普遍方法是查询ห้องสมุดไป่ตู้刊论文。
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3、学位论文（Dissertation）
是指高等院校，科研机构的毕业生和研究生，为获得相应学位 所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。
●现在图书馆文献不止是图书，还有地图、微缩胶片、磁 带、 CD、LP、盒式磁带、录像带和DVD光盘。
●图书馆通过订购数据库、利用互联网提供服务。 ——读者能无限制地获取各种数字文献资源。
●读者可以通过远程访问获得图书馆的各种数字资源。
●图书馆员用各种数字工具来引导读者分析和获取海量文 献知识。
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3.《普通高等学校图书馆规程》给出的定义
高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学 研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重 要基地。
高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要 组成部分。
高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适 应，其水平是学校总体水平的重要标志。
●期刊或杂志（最重要的一次文献）是一种定期发行的连续出 版物，其中包含各种文章内容。 是一种介于书籍和报纸之间的出版物。 每一份杂志有自己的国际标准连续出版物号ISSN (International Series Standard Number)进行出版。
有固定的名称，并且用卷、期或者年、月顺序编号出版。 出刊周期：周刊、旬刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季 刊、年刊。
1. 收集、整理和保存文献；
2. 交流思想、知识、情报、信息；
3. 提高社会成员的文化教育水平；
4. 提高社会的科学能力；
5. 对发展社会生产力的直接的推动作用。
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三、图书馆的职能和业务
●图书馆的职能 1. 保存人类文化遗产 2. 开发信息资源 3. 参与社会教育的职能 ⑴ 思想教育的职能： ⑵ 两个文明建设的教育职能： ⑶ 信息文化素养的教育职能：
●一个报告单独成册，且注有研究机构名称和统一编号；
●在内容上它叙述详尽具体，数据完整可靠，技术专深全面，可 直接借鉴；
●在发表速度上它快于期刊；
●保密（间谍重点获取物）或控制发行；
●目前，美、英、德、日等国每年产生的科技报告达２０万件左 右，其中美国占80％。
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信息与物质、能量并立的现代社会3大支柱之一。
● 知识（knowledge）