如何做好财务计划与预算

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如何正确进行财务和预算编制

如何正确进行财务和预算编制

如何正确进行财务和预算编制在现代社会中,对于个人、家庭或组织而言,正确进行财务和预算编制至关重要。

财务和预算编制有助于管理资金、实现财务目标,并确保财务稳定性。

本文将介绍一些正确编制财务和预算的方法和步骤。

一、制定财务目标首先,制定明确的财务目标是正确编制财务和预算的关键。

财务目标应该是具体、可衡量、可实现的,并应与个人、家庭或组织的整体目标相一致。

例如,个人的财务目标可能包括积累一定金额的储蓄、偿还债务或实现特定的投资回报率。

二、收集和整理财务信息在编制财务和预算之前,需要收集和整理相关的财务信息。

这些信息包括收入、支出、资产、负债等方面的数据。

可以通过查看银行对账单、信用卡账单、工资单、投资报表等来收集这些数据。

将这些数据整理到一个表格或软件程序中,以便更好地进行分析和编制预算。

三、分析财务状况一旦收集并整理了财务信息,就可以开始对财务状况进行分析。

通过对收入、支出、资产和负债等方面的数据进行分析,可以了解当前的财务状况。

这有助于确定潜在的问题和改进的空间。

例如,如果支出超过收入,就需要找出节省开支的方法。

四、制定预算在分析财务状况的基础上,制定预算是实现财务目标的重要步骤。

预算应该明确规定收入和支出的具体金额,以及资金用途的优先级。

预算应该根据实际情况灵活调整,并制定可执行的目标。

此外,应该设定合理的储蓄计划,以确保财务安全。

五、控制开支一旦制定了预算,就需要控制开支以实现财务目标。

这包括纪律性地遵守预算、避免不必要的消费、寻找更好的费用节省方式等。

此外,应该定期审查财务状况,以确保预算执行情况,并在必要时对预算进行调整。

六、建立紧急储备财务和预算编制还应包括建立紧急储备的考虑。

紧急储备用于应对意外支出或收入中断等突发情况。

建议将三到六个月的生活费用作为紧急储备金。

这将帮助减轻财务压力,并保护财务安全。

七、寻求专业指导如果在财务和预算编制过程中遇到困难,建议寻求专业的财务指导。

财务顾问或会计师可以提供个性化的建议和战略,帮助理清财务目标和制定正确的预算。

有效的企业财务规划与预算

有效的企业财务规划与预算

有效的企业财务规划与预算企业财务规划和预算是管理财务资源和决策的重要工具。

通过合理规划和预算,企业可以提前做好财务准备,制定长远的发展目标,保持财务稳定和持续增长。

本文将探讨有效的企业财务规划与预算的重要性,以及实施过程中应考虑的关键因素。

一、有效的企业财务规划1.明确战略目标:企业财务规划应与企业战略目标相一致。

通过理解企业的使命、愿景和目标,制定财务战略来实现企业发展战略,保持财务稳定和可持续发展。

2.预测未来现金流量:企业财务规划应注重未来现金流量的预测。

通过分析过去的财务数据和市场趋势,合理估计未来的现金流量,为企业决策提供依据。

3.管理风险:企业财务规划需要考虑风险管理。

通过评估潜在的财务风险,并采取适当的风险控制和对策,以确保企业在面对不确定性时仍能保持财务稳定。

4.优化资本结构:企业财务规划应合理配置资本和债务。

通过评估企业的融资需求和资本结构,制定适当的资金来源和投资策略,以最大化股东回报和优化企业价值。

二、有效的企业预算1.制定目标和指标:企业预算应该设立明确的目标和指标。

通过设定可量化的目标,如销售额、利润率和市场份额,为企业提供明确的方向和标准,以评估业绩和实施调整。

2.详细规划收入和支出:企业预算需要详细规划收入和支出。

通过分析历史数据和市场趋势,合理估计收入,并制定可控制和可预测的支出计划,以保持财务稳定和盈利能力。

3.灵活调整预算:企业预算应具备灵活性,以适应不断变化的市场环境。

在预算执行过程中,根据实际情况和市场需求,及时调整预算,确保企业能够应对挑战和机遇。

4.监控与控制:企业预算需要进行持续的监控和控制。

通过建立有效的预算执行机制,及时监控和分析预算执行情况,及时发现和解决问题,确保预算目标的实现。

三、实施过程中的关键因素1.有效沟通:在企业财务规划和预算的实施过程中,有效的沟通至关重要。

各部门之间需要密切合作,共享信息和数据,确保各方理解和支持预算目标,并协调各项财务决策。

如何进行有效的财务和预算编制

如何进行有效的财务和预算编制

如何进行有效的财务和预算编制现代社会中,财务管理对于个人、家庭和企业而言都是至关重要的一项任务。

合理编制财务和预算可以帮助我们更好地掌握经济状况,制定明确的目标并实现财务稳定。

本文将介绍一些有效的财务和预算编制方法,以助您实现财务上的成功。

一、明确财务目标在进行财务和预算编制之前,我们首先需要明确自己的财务目标。

财务目标可以是个人资产的增值、家庭开支的合理规划,或者企业的利润最大化等。

通过设定明确的目标,我们可以更有针对性地进行财务和预算编制。

二、收集财务信息在财务和预算编制之前,我们需要收集相关的财务信息。

这包括个人的收入和支出情况、家庭的固定开支和可变开支,以及企业的资产负债表、利润表等。

通过收集和整理财务信息,我们可以清楚地了解自己的财务状况,为编制预算提供准确的依据。

三、制定预算预算是财务管理中的重要工具,它可以帮助我们合理安排资金,控制开支,实现财务目标。

在制定预算时,我们应该合理分配资金,根据重要程度和紧急程度确定优先级,并留出一定的储蓄和应急资金。

1.个人预算对于个人而言,制定预算就是合理规划自己的收入和支出。

首先,我们应该将收入按照固定收入和可变收入进行分类,并计算总额。

然后,根据个人的需求和目标,将支出分为必须支出和可选支出,并计算总额。

最后,计算收入和支出的差额,确定每个月的储蓄额和消费额。

2.家庭预算家庭预算需要考虑到家庭的综合收入和支出情况。

首先,我们应该明确家庭的总收入,并将其进行分类和计算。

然后,根据家庭成员的需求和家庭目标,将支出分为房屋开销、教育支出、日常生活费用等,并计算总额。

最后,计算收入与支出的差额,为家庭储蓄和投资提供依据。

3.企业预算企业预算需要综合考虑企业的收入、成本和利润等因素。

首先,我们应该明确企业的总收入,并将其按照产品销售、服务收入等分类计算。

然后,根据企业的成本结构和经营目标,将成本分为固定成本和可变成本,并计算总额。

最后,计算收入与成本的差额,制定利润预算和投资计划。

如何制定科学合理的预算方案和财务计划,确保财务稳健发展和管理水平

如何制定科学合理的预算方案和财务计划,确保财务稳健发展和管理水平

财务预算和财务计划是企业管理中非常重要的一环,对企业的发展和稳定起到关键作用。

一个科学合理的预算方案和财务计划可以帮助企业有效控制成本、提高效率、优化资源配置,进而保证企业的财务稳健发展和管理水平提升。

本文将从预算方案制定、财务计划执行等方面探讨如何制定科学合理的预算方案和财务计划,确保财务稳健发展和管理水平提升。

一、制定科学合理的预算方案1.明确预算目标:制定预算方案时应该明确预算目标,明确预算覆盖范围和预算期间,以便更好地制定预算计划、分配资源和控制成本。

2.分析历史数据:制定预算方案时应该充分分析历史数据,分析过去的业绩表现和支出情况,以便更好地进行预测和规划。

3.考虑外部因素:制定预算方案时应该考虑外部市场环境和竞争状况,了解行业趋势和市场需求,以便更好地制定适应市场变化的预算计划。

4.确定预算指标:制定预算方案时应该明确预算指标,包括收入、成本、利润等方面,以便更好地掌握企业的财务状况和经营情况。

5.制定实施计划:制定预算方案后应该制定实施计划,明确预算执行的时间表和责任分工,以便更好地跟进和监控预算的执行情况。

二、执行财务计划,确保财务稳健发展1.制定细致的财务计划:执行财务计划首先需要制定细致的财务计划,包括资金需求计划、成本控制计划、投资计划等方面,以便更好地掌握企业的财务状况和经营情况。

2.加强成本控制:为了确保财务稳健发展,企业应该加强成本控制,通过制定合理的成本控制计划和实施成本监控机制,降低企业的运营成本和管理成本。

3.优化资源配置:优化资源配置是执行财务计划的关键环节,企业应该根据财务计划和市场需求,合理配置企业的人力、物力和财力等资源,以最优的方式实现资源利用效率和经济效益的提升。

4.加强预算管理:预算管理是执行财务计划的重要环节,企业应该建立完善的预算管理体系,包括预算执行监控机制、预算变更审批机制等方面,以便更好地跟进和监控预算的执行情况。

5.建立绩效评估机制:建立绩效评估机制是执行财务计划的重要手段,企业应该根据预算目标和财务计划,建立科学的绩效评估体系,评估企业的业绩表现和经营状况,及时调整和优化财务计划和预算方案,确保财务稳健发展。

如何进行有效的财务规划和预算

如何进行有效的财务规划和预算

如何进行有效的财务规划和预算有一句话叫做“钱不是万能的,但没有钱是万万不能的”。

钱财与我们的生活息息相关,如何规划好自己的财务,成为了一个越来越重要的问题。

在这篇文章中,我们将会探讨如何进行有效的财务规划和预算。

一、建立财务目标在开始规划之前,我们需要设立一个具体的、实际可行的目标。

财务目标的设立可以从长远和短期两种角度来考虑。

长远目标可以包括退休计划、购置住房、子女教育等,而短期目标则可以包括旅行、购物等个人消费。

设立目标的过程中,我们需要注意两个方面。

第一是确定目标的优先级和时间性。

第二是定量化目标。

只有将目标具体化和可衡量,才能在规划中进行有针对性的措施。

二、评估自己的财务现状评估自己的财务现状可以帮助我们确定当前面临的问题和解决方案。

这个过程中,我们需要搜集个人的财务信息,包括收入、支出、债务、资产的大体情况。

在搜集财务信息的过程中,可以通过以下方式进行:1. 查看个人银行账户与信用卡账单通过查看已经发生的交易记录,来了解自己的花费情况和消费习惯。

可以将消费分为必需品和非必需品,然后计算出每个月的平均开支情况。

2. 获得财务报告如果您的公司每年都会提供财务报告,这样会更容易了解您的财务状况。

3. 梳理债务和资产情况了解自己的债务和资产情况,尤其是债务和资产的利率和价值信息,有助于我们思考如何做出更合理的财务决策。

三、制定预算计划制定预算计划是财务规划的重要组成部分。

预算计划是指根据个人财务目标和现状,制定出日常开支和资产的合理分配计划。

制定预算计划时,可按照以下步骤执行:1. 收集所有的收入信息通过了解个人潜在的收入来源,如年终奖金、分红收益等,可以更准确地制定出月度和年度的可用预算。

2. 制定月度和年度预算将所有开支细分为日常开销、固定支出和债务还款等。

将预算划归于月度和年度,以确定每个月和每年的支出和存款目标。

3. 制定优先级在制定预算时,您还可以通过设立优先级来确保实现您的财务目标。

如何在工作计划中合理安排财务和预算

如何在工作计划中合理安排财务和预算

如何在工作计划中合理安排财务和预算工作计划的编制是企业管理中至关重要的一环,而合理安排财务和预算则是确保企业财务健康发展的关键。

在这篇文章中,我们将探讨如何在工作计划中合理安排财务和预算。

一、了解企业财务状况在开始制定工作计划之前,首先需要了解企业的财务状况。

通过分析财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表,可以对企业的资金流入和流出做出清晰的评估。

这样可以为制定预算和安排财务资源提供依据。

二、制定财务目标在制定工作计划之前,应该设定明确的财务目标。

这些目标可以是增加销售额、减少成本、提高利润率等。

通过设定财务目标,可以为预算的安排提供指导,使得每个部门在工作计划中都能对财务目标有所贡献。

三、制定预算制定预算是合理安排财务的重要一步。

预算可以帮助企业掌握财务状况,实现财务目标。

在制定预算时,应该考虑各个方面的需求,包括运营成本、人力资源、市场推广等。

预算的制定需要对各个部门的需求进行综合评估,确保每个部门都有足够的财务资源支持工作开展。

四、监控和控制在工作计划执行的过程中,对财务和预算的监控和控制至关重要。

通过设定关键绩效指标和监控机制,可以及时发现和解决财务问题。

同时,定期回顾和调整预算也是必要的,确保预算与实际情况相符合,避免出现财务缺口或浪费资源的情况。

五、合理利用财务工具在工作计划中合理安排财务和预算时,可以借助一些财务工具来提高效率和准确性。

比如,使用财务软件来记录和分析财务数据,使用预算管理工具来跟踪和分配预算,使用财务报表来监控企业的财务状况等。

这些财务工具可以帮助企业更好地管理财务,提高决策的准确性和及时性。

六、培养财务意识最后,在工作计划中合理安排财务和预算还需要培养全员的财务意识。

财务意识是指每个员工都能够关注并理解自己工作对财务的影响,明确自己的工作目标和财务目标的关联。

通过培养财务意识,员工能够更好地理解和支持工作计划中的财务安排,从而为实现财务目标做出贡献。

综上所述,合理安排财务和预算是工作计划中的重要一环。

如何进行个人财务规划与预算

如何进行个人财务规划与预算

如何进行个人财务规划与预算个人财务规划与预算是每个人都应该关注和重视的重要方面。

通过制定合理的财务规划和预算,可以帮助我们更好地管理个人财务,实现财务目标和梦想。

本文将介绍如何进行个人财务规划与预算,以帮助读者实现财务自由和稳定。

一、明确财务目标在进行个人财务规划与预算前,首先需要明确自己的财务目标。

财务目标可以包括短期目标(如购买一辆汽车、旅行等)、中期目标(如购房、创业等)和长期目标(如退休后的生活等)。

明确财务目标可以帮助我们有针对性地进行财务规划和预算。

二、总结收入与支出在进行个人财务规划与预算时,需要全面了解自己的收入来源与支出情况。

收入可以包括工资、投资收益、租金等,而支出则包括生活费、房租、日常开销、贷款还款等。

通过总结收入与支出,我们可以清楚地知道自己的经济状况,为后续的财务规划提供基础数据。

三、制定财务目标与预算基于对收入与支出的了解,我们可以制定财务目标与预算。

在制定财务目标时,需要根据个人情况合理设定目标金额和时间,确保目标具有可行性和实际意义。

在制定预算时,可以根据收入与支出的情况进行合理分配,确保每个支出方面都得到适当的预算,避免过度消费或浪费资金。

四、控制消费与节约开支财务规划与预算的核心是控制消费与节约开支。

可以通过制定消费计划,明确自己的需求与购买计划,避免盲目消费和随意购物。

此外,也可以通过购买合适的产品或服务、减少浪费和冗余开支等方式节约开支。

通过控制消费与节约开支,我们可以提升个人储蓄能力,为实现财务目标做好准备。

五、建立紧急基金和理财计划在财务规划与预算中,建立紧急基金和理财计划也是重要的环节。

紧急基金是用于应对紧急情况或突发事件的资金储备,可以为个人带来更多的安全感和抵御能力。

理财计划则可以帮助我们更好地管理自己的资金,选择合适的理财方式,提高资产收益。

六、不断优化与调整财务规划与预算个人财务规划与预算是一个长期的过程,需要不断优化和调整。

随着个人收入和支出情况的变化,我们需要灵活调整财务规划和预算,确保其与自身情况相适应。

如何制定个人财务计划和预算

如何制定个人财务计划和预算

如何制定个人财务计划和预算个人财务计划和预算对于每个人来说都至关重要。

它们可以帮助您管理资金、实现财务目标,并确保未来的财务稳定。

无论您是刚毕业的学生、正在工作的职场人士,还是退休生活的老年人,制定个人财务计划和预算都是维持财务健康的关键。

下面将为您详细介绍如何制定个人财务计划和预算的步骤和技巧。

明确财务目标制定个人财务计划的第一步是明确财务目标。

您需要考虑短期和长期目标,这些目标可以包括购买房产、投资股票、支付子女教育费用等。

明确目标可以帮助您更好地规划和控制支出,并确保每一分钱都被合理利用。

收入与支出分析要制定有效的财务计划和预算,您需要详细分析个人收入和支出情况。

记录所有的收入来源,包括工资、投资回报等,然后列出所有的支出项目,如日常开销、房贷、车贷等。

通过分析收入和支出的差距,您可以更清晰地了解自己的财务状况,为后续的预算制定奠定基础。

制定预算根据收入与支出的分析结果,制定符合实际情况的预算非常重要。

在制定预算时,要根据优先级为不同支出分类,确保必要支出得到满足,然后再考虑可选支出。

合理的预算可以帮助您控制开支、避免财务风险,并逐步实现财务目标。

储蓄和投资规划储蓄和投资是个人财务规划中至关重要的一环。

在制定个人财务计划时,要考虑如何合理安排储蓄和投资。

建立紧急储备金、定期存款、购买保险、投资股市等都是不错的选择。

通过储蓄和投资,可以增加财务回报,为未来提供更多的财务保障。

定期跟踪与调整制定了个人财务计划和预算并不是终点,定期跟踪和调整也同样重要。

您可以每月或每季度对财务状况进行评估,看看是否达到了预期的目标,是否需要调整预算或投资计划。

通过持续跟踪和调整,可以更好地适应生活变化,确保个人财务的稳健发展。

制定个人财务计划和预算是每个人财务管理中不可或缺的一部分。

通过明确目标、分析收支、制定预算、储蓄投资、定期跟踪等步骤,您可以更好地管理个人财务,实现财务自由和安全。

财务稳定是每个人追求的目标,留给未来更多的选择和机会。

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如何做好财务计划与预算?在讲预算之前,先来说说别的。

有一本KPMG出的书《Being the Best》。

很有启发,讲的是在当今新的时代,CFO的角色转换。

CFO以前的工作可能是以成本费用控制、财务报告和合规性申报为主。

而现在的CFO越来越把工作的重点放到战略分析、长期规划、投资人关系、公司理财、兼并收购以及应付公司全球化带来的挑战等方面。

有一位CFO就说,他现在的工作是用100%的工作时间去“提升企业未来的价值”。

中间有两层意思,一是要关注公司以创新的融资方法进行全球化收购,以扩大公司的规模。

二是,在此过程中,尽量降低公司的风险,从而减少可能的损失。

另外,书中还提到一种很时髦的说法是,CFO应该成为business partner。

也就是说专业财务人员不仅仅是做好帐、管好钱,更要指引公司业务向最好的方向发展,同时要充分利用好公司资源,保持最好的投资回报。

当然,这还涉及到财务管理人员的影响力。

影响力越大,对企业长期规划的参与度就越高,从而就越有可能成为其他高层主管身边的business partner。

说到这里,你也许就会问,这跟我们要讨论的预算有什么关系?当然有啦。

我在这里想先给我们的主题戴上一个大帽子。

财务计划与预算,不仅仅是堆砌数据,而是体现出财务人员对企业业务发展真正的参与度。

财务工作的质量,并不仅仅是记账和报表的准确性、及时性。

做到这些,只能说是个好财务人员。

更好的财务人员,可以从计划和预算中体现出他的价值。

如果你现在就是企业里的财务人员,我问你一个最简单的问题:你做的预算有人看吗?请用“是”或“不是”来回答。

如果是,那么各部门会按照此严格执行吗?另一个问题:你们公司在做出任何大型的投资项目决定之前,有倾听财务部的意见吗?财务部门有一票否决权吗?财务对项目实施与否的影响力有多大?如果你对上述的问题回答是否定的,或者是大部分否定的,那么说明公司并没有把你或你做在的部门当作真正的财务管理专业人员。

他们看来,你们只不过是比较复杂的计算器而已。

因而,我想问,我们为什么要做预算?这比搞清楚“什么是预算?”更重要。

1、做有意义的计划借用我以前老板的一句话:“Planning without action it is Daydream.Action without planning it is Nightmare.”确实是这样,一个没有计划的商业行为确实十分麻烦。

一个企业要是没有规划好就飞速的发展扩张,势必遇到很多因缺乏预测和远见而带来的财务问题。

比如说:资金筹措困难、开支无法控制、不良应收账款和积压存货等不良资产的增加、盲目投资扩张,直至现金链的断裂等。

一个好的计划,可以把相应的有利因素和不利因素转化为数字放到财务模型当中,并且利用估值、可能性分析、情景模拟、敏感性分析等手段,把潜在风险可能造成的影响计算出来,从而更好的规避或控制风险。

同时,预算也是一种管理会计工具,为企业的决策服务。

预算有很多分类的方法,那些书本上的东西我就不赘述了。

我根据自己的工作经验,把计划预算分成了以下几种:(一)全新企业的规划一个即将成立或者刚刚成立的新企业,需要做一个整体的中长期(5-10年)预算。

一般包括完整的利润表预算(销售、生产、成本、费用等)、公司今后几年的现金流预算和所需资金的投资计划、开业初期和中长期人员计划、开业初期和中长期的资本性投入(Capital Expenditure,也就是固定资产和长期待摊费用等)的预算。

还很有可能因为税务和外汇管理的需要,做相应的税务筹划、不同法律主体设立的进度安排和股权比例的分配,以及融资贷款计划等。

要做好一份完整的计划,并不是一件容易的事。

我曾经有机会做过一个全套的,前后花了近半年的时间,才把公司的整体架构、分支机构的设立、人员的安排、资金的安排等因素全面地反映出来。

对于财务人员来说,真的是一种很大的挑战。

(二)企业中长期的预算内容跟上面的第一种基本类似。

只是服务的对象和目的不同。

新企业的规划,一般是给潜在的投资人或者股东,或者金融机构看的,以融资为最主要的目的。

因而,预期的投资回报是计划的重点。

对于管理层也是行动纲领和今后工作的标杆。

而成熟企业的中长期计划,基本上是指导性的行动计划,是企业战略的体现,同时也是考核管理层工作成果的指标。

当然,它也可以作为企业融资的方案,但从金融机构的角度来看,企业前面几年的盈利情况和经营状况才是真正的考核的重点。

借助中长期计划,只是知道企业会把钱和主要的资源用于什么方向。

(三)企业日常的定期预算这个大家应该都很清楚了,每年每季度都要做的,有的企业是每个月都要做。

通常企业有自己的预算模版,财务人员只要填上去就可以了。

而且现在企业使用的多半是属于增量预算方法Incremental Budgeting。

就是指以当期的销售成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。

对于比较成熟的企业,这也是最基本最安全的方法。

(四)项目预算企业在进行一定的项目决策之前进行的一种预算、评估。

“项目”可以是设立一家分厂、投资一个新公司、收购兼并其他企业等大项目,也可以是一个市场推广计划、办公室装修、设备购买置换等相对比较小的事件。

大项目的预算,由于涉及大笔投资,因而跟企业的预算一样,也是需要作利润表预算和现金流预算,还包括根据项目的需要做出投资回报的评价,比如净现值、内部收益率等指标。

小项目的预算,根据项目的性质和考核的需要,重点放在其对公司整体利润表的影响(financial impacts on P&L),或者是不同选择之间的比较。

(五)特殊目的的预算这一类是指那些不需要完整利润表的预算,比如成本预算、存货周转计划、采购计划、费用控制预算等。

有时它是整体计划的一个部分,而有时是一个独立的预算,用于财务评估,为一定的管理决策服务。

所以,说到计划预算的意义,它就是为管理层的决策服务。

企业可以将预算作为管理决策目标的一种分解。

比如说,公司定下了“今年要比去年多盈利20%”的目标。

那么就要将这个目标拆分到各个职能部门可以达到的具体指标。

比如:生产部门要提高产量、降低能耗、降低成本;销售部要增加销售、市场部要配合广告促销、配送物流部门要提高效率;财务部门要监控成本和费用、人事部门多招人手的同时还要提高各部门人员协作,减少内耗等等。

我们将企业的管理目标作在计划预算里面,各部门才知道自己应该达到的指标。

各部门做到了指标,企业才能完成整个计划。

如果有些指标没有办法达到,管理层就要考虑怎样来弥补或者是调整策略,同时调整计划。

这样,各部门跟着计划走,计划跟着战略走,而战略又根据实际的情况适时地调整,从而使企业的管理形成一个良性循环。

因而,从长远来看,计划预算最终还是为企业健康稳固的发展。

2、规划新企业的未来作为一个新公司的创始人或者是领导人,不仅要勇于推出庞大的战略,还要善于规划未来的蓝图。

但是,一家新公司的规划要从无到有的作出来,确实很不容易。

既需要制作人对公司的业务相当熟悉,对市场环境和走势清晰地把握,同时还要有相当的财务知识和一定的推算、判断能力。

这通常是需要一个团队来做的事,但往往新的企业他们没有那么多的时间和人力分配到计划上。

因而,财务主管就需要自己来做这些计划。

更麻烦的是,企业的创始人可能只有一个大致的想法或者产品概念,如何将这些看似简单粗糙的概念、想法、灵感,变成一个庞大而系统的财务计划,往往让财务人员伤透脑筋。

我想在这里大致给大家一些思路和方法。

看完我下面的描述,也许大家面对一个完全从空白开始的计划时,不至于自己脑子里也一片空白了。

(一)收入的预测俗话说,“No top line,no bottom line”。

这里的top line就是销售收入,而bottom line就是利润(无所谓是“净利润”还是其他类似的概念)。

所以,收入的预测是个关键。

但问题是,收入又是最难预测的。

同样规模的企业,有可能每月的收入是做100-500万销售额,但是如果遇到大订单,做1000万也是有可能。

那么全年收入就可能从千万到上亿都不一定,上下相差好几倍或者十几倍。

很多因素左右销售额的多少。

到底我们要怎样来预测一个还没有任何历史数据的企业的销售额呢?教大家一个招,就是掌握“关键变量”,也就是决定企业销售额多少的最关键的因素。

这是我和一位老同事在做了很多不同行业的商业计划之后自己总结得出来的。

当然,也许市面上有类似的说法或者更专业的术语,反正是和大家分享,应该不存在版权专有的问题。

(二)成本和费用的预测成本、费用的预测要比收入模型简单得多。

收入方面,由于是可变因素较多,变化幅度也较大,所以要准确预测的难度也较大。

而成本和费用方面,都是一些比较实实在在的东西,可变因素较少。

一旦公司运作的规模基本确定,那就比较容易估算了。

以下简单举例说明,大家根据情况可以灵活应用。

1.成本a.直接成本-根据每个产品的成分、原料来计算。

当然,在得出总成本之前需要知道产量和各个产品之间的"产品组合"(Product Mix)。

如果知道了单个产品的原料组成、比重、用料的多少以及各种原料的单价,加上各个产品的产量,那么就很容易出计算总成本。

某种产品的总成本=∑(原料单价*单个产品原料耗量*(1+可能的损耗率%))*产量。

对于制造型的企业,这是最直接、也是大家普遍认可的计算方法。

唯一的缺点就是可能产品种类很多,用到的原材料业多种多样,原材料价格说不定还有季节性波动,这样在建立计算模型的时候就会感觉比较复杂而繁琐。

b.间接成本–根据以往经验或实际情况估算。

比如说,电费。

一般一条流水线开足马力工作一天需要耗用多少电费,有经验的生产经理根据设备的设计用电量、预估的产量、以及其个人经验应该可以估算出来。

再比如,一些不是直接原材料但是在生产中必须使用的工具和耗材的使用成本,根据经验判断也可以估算出来。

与资本性支出相关折旧或者摊销,那就根据原先确定的折旧、摊销方法来做。

我们这里说的是计算出总体成本,没有涉及分摊。

如果预算中要将间接成本分摊到不同产品上面,就必须使用到一定的分摊办法。

是根据产量来分摊,或者是根据生产耗用的时间来分摊,还是使用我们以前说过的ABC(作业成本法),要根据企业的实际情况(或假定的可能情况)来判断。

c.比率成本-比较简单易行的方法。

对于业务形态比较稳定的行业、或者是服务性行业(尤其是餐饮业),一般都有一个比率成本的经验值。

这在预算中可以直接使用。

比如说,某工厂生产的产品主体都是橡胶的,一共就三大类10个产品,产品的原料结构相似,仅仅是成品的最后形状不同,因而加工工艺在最后的步骤略有不同。

如果这样的话,直接成本可能只需要算一个比率,而在间接成本的部分将设备折旧、工具消耗和人力成本的不同因素考虑进去就可以了。

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