信息科岗位职责及流程图
管理信息系统的系统分析流程图
L2 3
1 L1 2 L3 4
5
L4
42
L1 2.1
2.2 L2 2.2 L3 2.4 L4
画DFD指导原则
✓2.分解的深度与宽度 ➢DFD深度和宽度没有绝对标准,视系统复杂程度而定 ➢每个加工分解最好不要超过7+2个子加工。
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画DFD应注意的问题
✓3.对于加工 ✓表示对数据进行操作,如“处理选课单” 、“生 成发票” ✓加工编号,说明这个加工在层次分解中的位置(分 层DFD) ✓加工的命名
3.如果第一层仍很复杂需对其继续分解,得到第二层
DFD,编号DFD/2,加工编号分别为P1.1、P1.2,P2.1,P2.2..; 直到分到都是基本加工为止。
4.对草图进行检查和合理布局,是否有遗漏/重复/冲突。 5.装配数据流图总图。
24
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
3
(系统的子功能)
35
36
画DFD举例
✓ 画出储蓄所储蓄业务的DFD ➢ 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求
处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记 入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐 中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先 检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折, 将存折交给储户。
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Step1 画出顶层DFD
存取款单 P0 新存折 储户 存折 储蓄管理
储户
顶层DFD
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DFD/1
存取款单
P1
存折 划分业务类型
存款单 存折
取款单 存折
非法取款单
P2
存款处理
医院科室工作流程图
：医星系统先走一遍帐，然后到医保机子进行录入。药品、治疗费、卫材退费：医生开退方 （红笔），药房打印退药处方。农合报销需带证件：1、成人：患者本人身份证原件及复印 件。办理出院手续完毕
Image
第十二页，共12页。
若患者要求带输液药品回家，需经经治医生及护士查对后方可带走。
第十页，共12页。
合作医疗报销(bàoxiāo)工作流程图
合
检查(jiǎnchá)、化验费
做检查、化验
作 医
疗
窗
(ménzhěn)挂号
找医生就诊
收费处交费
口
报
药品费
到药房拿药并打印处方
销
住院 挂号 找医生就诊
住院窗口交费
办理住院
住院期间医生及 护士审核药品及 卫材是否在报销 目录内
下下医医嘱下嘱开开医具具嘱化化开验验具（化如验需需、床床检旁旁查须须注单注明明，）病、号检需在查自单己病床等候）、检查单
护士执行检查、检验医嘱
医生下药品医嘱
手术病 人
护士执行药品医嘱
需要手术填写手术申请单
联系手术室
拿药 （第一次患者拿 自第二次护士拿药）
到住院部二楼输液治疗
术后
住院医生体格检查 书写住院病历
及费用明细，无误后打印报销单交收费处住院窗口再次审核后结账。（患者需在报销单上签字、按手印）。填合作医疗 本，将报销款、住院余额、报第销十单一页及，各共种12证页。件一并交予患者。办理出院手续完毕。
内容(nèiróng)总结
X线、CT室工作流程图。需要手术填写手术申请单。需门诊手术填写手术申请单与手术室 联系。本辖区（证件齐全挂免费号）：1、成人出示合作医疗本和身份证。2、儿童出示合作
信息管理系统流程图
录入
采购主管
采购订单审核
审核
采பைடு நூலகம்内勤
填制采购检验申请单
录入、审核
质量检验员
填写采购检验单
录入并审核
保管员
采购入库单
填加、
财务成本核算
记账、制单
结转采购成本
财务往来
进行付款
往来付款
相关部门或岗位
采购员
生产及相关部门
检验
库房
财务
具体工作流程
汇总
财务及总经理
描
述
1、生产部根据技术部的投料单并核对库存，对缺货的材料生产部内勤进行采购申请单录入，生产主管对采购申请单进行审核。
相关部门或岗位
生产车间
生产车间
质检
库房记账
具体工作流程
合格
描
述
车间完工入库:
1、各生产部门加工完成本部门生产任务后,生产车间核算员填写产品检验申请单，经车间主任审核后，报质检部。
2、根据产品检验申请单，质检部门安排人员进行质量检验,根据检验情况，出具质检单。所有车间的生产完成后，车间持质检部门质检单到仓库办理产品入库手续。
操作要点：
领用:所选出库类别为材料领用，需要指定对应的成本对象，及对方科目（由财务部提供）。
以上出库领料必须选择正确，否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。
材料领用业务财务核算处理：
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据
材料领用在库房管理模块填加借:生产成本—直接材料—各车间生产领料单
在存货核算模块记账—制造费用-XX费用
4、如果本月底采购部门没有收到采购发票或采购发票没有收齐,到月底，财务部材料成本会计将没有进行采购结算的采购入库单进行单据汇总估价记账,生成暂估入库凭证（次月初系统自动冲回凭证），将采购入库单汇总表作为凭证附件；下月或以后月份采购发票收到或采购发票收全，采购部门持采购发票原件和原有采购入库单到财务部门进行报账，财务部材料成本会计在【采购管理】模块进行采购结算（关联以前外购入库单）,财务部往来会计在【应付账款】模块进行应付账款挂账制单处理。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业（业务流程图及数据流图）学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下：1）由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科，人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》，其数据项有：职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档，为统计调入人员时使用。
2）由厂长批准的《调出人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，另外记入《调出人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“调出日期”。
3）由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，记入《离退休人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“离退日期”。
4）由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5）本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7）每到年末，人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》，交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式，其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统，以完成以上各项业务。
要求完成：（1）画出现系统的业务流程图。
（2）设计出新系统的数据流图（包括顶层图和各级细化图）。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
信息科岗位职责
信息科岗位职责
1. 负责公司信息系统的日常运维工作，包括网络设备、服务器、数据库等硬件和软件的安装、配置、维护和监控。
2. 管理公司内部网络和外部网络连接，确保网络畅通和安全稳定。
3. 负责信息系统的安全防护工作，包括防火墙设置、漏洞扫描、安全策略制定等，保障信息系统的安全性。
4. 协助用户解决信息系统使用过程中的技术问题，提供技术支
持和培训。
5. 负责信息系统的备份和恢复工作，确保数据的安全性和完整性。
6. 参与公司信息系统的规划和建设工作，提出优化建议和改进
建议。
7. 负责信息系统的监控和性能优化工作，及时发现和解决系统
故障和性能问题。
8. 负责信息系统的日常维护和更新工作，确保系统的稳定性和
高效性。
9. 跟踪信息技术的发展动态，不断学习和提升自己的技术水平，为公司信息系统的发展提供技术支持和建议。
【全】信息科上墙制度
图书管理制度1、图书室开放时间，除每日办公时间外，根据读者的需要适当开放。
2、凡院内职工、进修、实习人员借书，必须遵守图书室一切规定，持工牌办理借阅手续,离院时，须办理好还书手续。
3、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。
规定在图书室内阅览的图书、报刊或是其它资料，不得拿出室外。
4、必须妥善保管图书，不得在书刊上批画、撕剪、涂写，不得损坏或丢失，否则应按规定赔偿。
5、做好医护人员的信息需求调查，结合医院重点学科建设，定期采购文献，建立适合医院读者需求的文献保障体系。
6、图书馆工作人员应对收集的文献进行登记、整理、分类、编目、典藏，建立文献目录索引，方便读者供阅。
7、图书室必须保持清洁、安静和应有的照度。
图书阅览室的布局应方便读者阅览书刊和管理。
8、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关文献资料，定期介绍新书刊内容。
9、逐步实现图书馆自动化管理，建立中外文文献数据库，逐步为员工提供文献检索、电子书刊、网络及外院资料查阅、打印复印等服务。
信息科机房管理制度信息中心机房是医院网络核心设备所在场所，是医院防火、防盗等重点部位，为保证医院网络安全稳定运行，特制定本制度。
1、机房出入管理1.1严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经当日值班人员批准，并认真填写登记表后方可进入。
1.2外来人员进入机房，需由当日值班人员全程陪同并遵守机房管理制度。
1.3进入机房人员不得携带任何对设备正常运行构成威胁的物品。
2、机房设备管理2.1未经批准任何人不得随意开关UPS，遇有停电应立即与后勤部门联系。
2.2交换机和服务器等设备未经科室主任许可，不得擅自操作。
2.3值班人员必须密切监视设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。
2.4对设备进行操作、维护要做好和文档记录。
2.5值班人员对机房主要设备进行定时巡检，并做好巡检记录。
2、机房安全管理2.1操作人员随时监控设备运行状况，发现异常情况应立即按照预案规程进行操作，并及时上报和详细记录。
信息员岗位职责
信息员岗位职责
1. 收集信息，负责收集各类相关信息，包括行业动态、市场信息、竞争对手动向等，以支持公司决策和业务发展。
2. 分析信息，对收集到的信息进行分析，提供有价值的数据和见解，为公司制定战略和业务规划提供支持。
3. 报告撰写，撰写信息报告，将分析结果和建议以清晰、简洁的方式呈现给公司管理层，帮助他们做出明智的决策。
4. 数据管理，负责建立和维护信息数据库，确保信息的准确性和完整性，以便随时提供给需要的人员使用。
5. 沟通协调，与各部门进行沟通协调，了解他们的信息需求，并及时提供相关支持和服务。
6. 市场调研，参与市场调研工作，了解客户需求和市场趋势，为公司产品和营销策略提供支持和建议。
7. 竞争情报，跟踪竞争对手的动向和战略，为公司制定竞争策
略提供有力的支持。
8. 制定信息管理制度，建立和完善信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并提高信息的利用价值。
9. 持续学习，不断学习行业知识和信息管理技能，保持对信息领域的敏锐度和专业水平。
10. 团队合作，与团队成员合作，共同完成信息管理和分析工作，为公司的发展贡献力量。
大数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采1.购定货单，并交送给供应商提出定货请求。
供应商按定单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资定货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程：顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程：收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景：若库房里的货品由于自然或者其他原于是破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
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临洮县中医院信息科岗位职责及流程图
一、岗位职责
1、在主管领导的领导下，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。
2、组织全院网络信息，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
3、负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。
4、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器优盘和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，要做定期检查和清理。
5、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。
6、医院HIS系统，LIS系统及计算机操作系统等维护并引导各科室正确使用；维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限。
7、医院网络的监管，及时清理病毒、修复系统漏洞，保证内外网络的正常、安全的运行。
8、信息发布系统、LED显示系统、医院网站的信息发布与管理。
9、按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。
10、完成医院交办的指令性任务。
二、流程图
信息科工作流程图。