办公用品的采购及管理规定

办公用品的采购及管理规定
第一条目的
为规范公司办公用品的使用及管理，控制成本、节约开支，根据公司实际情况，特制订本规定。

第二条办公用品的分类
按使用性质分为易耗品和管理品两类。

易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品。

管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷尺、三角板、直尺、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。

第三条办公用品的申请及审批
各部门根据本部门的办公需要，将所需办公用品填写《办公用品申购单》，由公司领导同意后，由综合部统一购买。

对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独写购买申请，报总经理审批后由综合部购置。

对于部分使用量大的办公用品，综合部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。

第四条办公用品的采购及验收入库
综合部应根据《办公用品申购单》上的用品明细、规格以及数量购买。

办公用品购买后入库时，应以《办公用品申购单》和购买清单为依据进行验收，并填写《办公用品入库登记表》。

第五条办公用品的报销
办公用品办理入库手续后，须持购货发票、清单，填写《费用报销审批单》，由领导审核签字后方能报销。

第六条办公用品的发放及使用管理
公司办公用品统一由综合部管理。

办公用品采购到位后，各部门根据其计划清单领用办公用品，领用人必须在《办公用品领用登记表》签字，填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量等。

办公用品使用规定：
1.签字笔（或圆珠笔）每人每次限领1支，笔墨用完，可换领笔；
2.订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时须以旧换新。

3.复印纸由综合部统一管理，任何部门、任何人不得私自领取。

4.严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元/次。

第七条办公用品的保管
个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。

备用办公用品由综合部统一管理，由专人负责保管，并实行定期盘存制。

盘存频率为每季度一次，综合部将于每季度末进行备用办公品的盘存。

要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节，并将盘查的库存数量，结合各部门上报的计划用量，做出采购申请单计划递审。

第八条离职人员办公用品交接
离职、调出人员在办理离职、交接手续时，应将所用的办公用品交接，如有缺失的照数赔偿，否则不予办理手续。

第九条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

第十条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第十一条本规定自颁布之日起施行，如有变更另行通知。

附件1：
办公用品购买及领用流程
附件3：
公司办公用品领用登记表
附件4：
城投公司办公用品入库登记表。