总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
总经理办公会议制度

总经理办公会议制度第五条总经理办公会议是总经理班子交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第六条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下总经理可委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为总经理、副总经理、总经济师、总会计师、总工程师,必要时可由总经理办公室主任和有关人员列席。
第七条总经理办公会议原则上每周召开一次。
总经理班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第八条总经理办公会议会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一天通知总经理班子成员及其他出席者。
各部门和人员需提交总经理办公会议讨论的议题,应于会议前3天向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
为保证会议质量,讲究会议实效,力求精、短,会议不得穿插临时动议和与会议既定议题无关的内容。
重要议题讨论材料须提前3天送出席会议人员阅知。
第九条总经理办公会议议题包括:1、传达学习国家有关部门的文件、指示、决定以及股东大会、董事会决议,制定贯彻落实的措施、办法;2、拟订公司经营管理和重大投资计划方案;3、拟订公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案;4、拟订公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案;5、拟订公司内部经营管理机构设置方案;6、拟定公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划;7、拟订公司基本管理制度,制订公司的具体规章;8、《公司章程》规定的干部任免事项;9、涉及多个副总经理分管范围的重要事项;10、典型分支机构负责人的述职报告;11、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第十条总经理办公会议对决定事项应充分讨论,力求取得一致,当有意见分歧时,以主持会议的总经理或副总经理的意见为准。
会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议的主要内容和议定事项。
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。
公司总经理办公会会议制度

公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度一、会议时间原则上每周一(公司各部门周、月工作会结束后)召开一次,遇重要问题及需要高管层共同讨论决策的议题时,总经理可随时提议召开。
二、参加人员会议由总经理主持,副总经理和董事会秘书参加。
各部部长根据会议通知列席会议。
三、会议内容1. 研究贯彻重要会议、文件精神和董事会决议的落实措施。
2. 研究决定公司运输经营、安全管理、经营开发、财务预算、员工培训、内部制度等重要事项。
3. 讨论机构调整、考核奖罚制度等公司重要事项。
4. 研究设备配置、设施维修、信息维护、工程建设等重要事项。
5. 研究需召开的重要会议及需协调解决的重要问题。
6. 其他需提交讨论研究的重要事宜。
四、会议程序1. 确定议题。
由副总经理、董事会秘书提出,或各部门按照“会议内容”征求分管领导同意后提出,综合部汇总报总经理审定。
2. 下发通知。
综合部按照确定召开会议的议题、时间、参加人员,提前通知与会人员。
3. 准备材料。
按照确定的会议议题,汇报部门认真准备好汇报材料。
材料要突出重点,简明扼要,数据详实,有理有据,既要提出问题,更要提出解决问题的建议。
相关部门要认真做好发言准备。
综合部会前将汇报材料提前交总经理、副总经理、董事会秘书审阅。
4. 提前沟通。
涉及两个以上部门协商的事宜,会前由主办部门与相关部门沟通,统一认识。
同时,向分管领导提前汇报需提交会议研究的重要事项,形成一致意见,尽可能减少因沟通不到位,造成过分争论扯皮。
对有争议的重要问题,总经理会前与副总经理沟通统一意见,确保会议效率和质量。
5. 商讨决定。
在参加会议人员充分讨论、统一思想的基础上,由总经理对讨论事项作出决定。
6. 形成纪要。
综合部负责做好会议记录。
整理形成《总经理办公会议纪要》,下发执行,并归档保存。
7. 督察落实。
由主管部门负责,相关部门配合,认真落实会议决定的事项,逾期不能按时完成时,必须分析报告原因。
同时,将落实情况纳入公司月度工作汇报和经营业绩考核。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。
2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。
4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。
如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。
4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。
总经理办公会议制度

总经理办公会议制度第一篇:总经理办公会议制度总经理办公会议管理办法第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法、依权行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司,各子分公司可参照执行。
第二章总经理办公会议事范围第三条总经理办公会议议事范围:1、重大决策事项(1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项。
(2)审议公司战略规划、年度经营计划等重大运营管理事项,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。
(3)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案;(4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(5)组织实施董事会重要决议;(6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。
(7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案;(8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案,提请董事会审批;(9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。
(10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。
(11)对公司重大违纪事项的处理。
(12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;(13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。
(14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。
2、重要人事任免事项(1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员;(2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;(3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;(4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。
3、重大项目安排事项(1)年度投资计划和融资项目。
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总经理办公会会议制度
第一章总则
第一条为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。
第二条总经理办公会是公司办公会成员的决策议事机构,运用集体智慧,保证工作科学、规范和高效。
第三条总经理办公会会议的主要内容为:
1、根据华神集团的决议,制定公司的工作计划和实施方案。
2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划。
3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划。
4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动。
5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等。
6、审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度)。
7、审议公司总经理的工作报告。
8、对公司上月工作进行总结,对下月工作作出安排部署。
9、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。
召集
第四条总经理办公会会议一般每月召开二次。
第五条总经理办公会会议由总经理或副总经理负责召集,由公司办公室主任负责会务组织,总经理办公会的会议召集、会议质量与当月负责召集的总经理、副总经理和公司办公室主任的考评挂钩。
第六条总经理办公会会议由总经理或副总经理主持,出席人员为公司总经理办公会成员。
公司办公室主任与会议议题相关的部门负责人可列席会议。
公司办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。
第七条办公会成员不得无故缺席会议。
议题
第八条总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。
第九条公司各职能部门提出的会议议题,应在每月上旬(10日之前)由提出人(部门)经主管领导审批后报公司办公室,由公司办公室汇总报总经理审核后,按轻重缓急安排,列入议程。
第十条涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能得交办公会会议讨论。
第十一条涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交。
第十二条提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。
第十三条重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。
在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。
第十四条会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司办公室,由公司办公室提前一个工作日送与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
议事和记录
第十五条会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。
第十六条与会人员发言须言简意赅,提高会议效率。
第十七条总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。
第十八条总经理办公会会议由公司办公室主任负责记录,会议记录由办公室主任归档保存。
会后事项
第十九条对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司办公室及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。
第二十条总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由公司办公室主任负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按按照保密等级规定在相关范围内传达。
第二十一条总经理办公会会议作出的决议,由公司办公室负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司办公室书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。
第二十二条总经理办公会会议决议执行的情况由公司办公室负责考核,其结果由总经理审定后,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。
第二十三条本制度自下发之日起执行。
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二00二年十月二十四日。