总经理办公会会议制度

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总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展,依据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参与人员1、例行总经理办公会议。

由总经理主持负责召集和主持。

总经理因特别缘由不能出席时,可托付一名副总经理召集和主持。

会议参与人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。

依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。

公司班子成员因故不能参与总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

2、总经理特殊办公会议。

即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。

由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参与会议。

二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。

三、总经理办公会议议事规章1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。

2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议,对经会议争论尚不宜作出决议的议题,总经理有权打算下次再议。

在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时,总经理有最终打算权。

总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。

5、总经理办公会议成员必需仔细负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。

2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。

3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。

4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。

二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。

2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。

与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。

3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。

通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。

4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。

三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。

2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。

非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。

3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。

四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。

议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。

2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。

对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。

3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。

五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。

会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。

公司总经理办公会会议制度

公司总经理办公会会议制度

公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。

第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。

总经理办公会实行总经理负责制。

第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。

总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。

总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。

总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。

公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。

第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。

第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。

第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。

第七条总经理办公会一般以现场形式召开。

遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。

通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。

二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。

2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。

3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。

四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。

2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。

3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。

4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。

5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。

五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。

2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。

3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。

负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。

六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。

2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。

通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议.第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。

第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次.公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。

会议记录由秘书保管,并定期整理存档。

第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责.总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者.各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。

重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。

2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案.3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案.4、制定公司的具体规章。

5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。

6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。

7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。

8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。

9、总经理认为需要研究解决的其他事项。

第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。

当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。

总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求

总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求

总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求**********集团有限公司总经理办公会议制度(试行)第一章总则第一条为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。

第二条集团综合部为总经理办公会议的管理部门。

第二章会议组成人员第三条会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。

第四条会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。

根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。

第三章会议内容第五条会议主要包括以下内容:(一)组织实施集团公司董事会决议;(二)组织实施集团公司年度经营计划和投资方案;(三)研究安排集团公司生产经营管理工作;(四)拟定集团公司年度财务预算方案、决算方案;(五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;(六)研究制定集团公司的具体规章;(七)组织集团公司投资项目的评审;(八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;(九)需总经理办公会研究解决的其他事项。

第四章会议组织第六条会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。

第七条各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。

第八条讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。

第九条意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。

第十条集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。

会议纪要由会议主持人签发。

第十一条集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。

第十二条出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按时到会的,必须事先向会议主持人请假。

第十三条会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。

第五章附则第十四条本制度由集团综合部负责解释。

第十五条本制度自印发之日起施行。

总经理办公会议制度

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总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构,旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策,并对各部门工作进行协调和管理。

会议形式为定期举行,以提高决策效率和工作协调性。

二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次,具体召开日期由总经理指定。

若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议,则可根据需要灵活调整时间。

三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席,负责召集、组织和主持会议;2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人,可以邀请相关人员或专家参加;3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。

四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员;2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项,以及其他与公司发展相关的议题;3. 每个议题都要设定明确的目标,确保会议讨论高效、有针对性。

五、会议准备1. 会议材料准备:与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料,以便做充分准备和研究;2. 会议场地准备:行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等,确保会议顺利进行;3. 会议通知和提醒:行政部门负责提前通知与会人员,并提醒确认参会情况。

六、会议进行1. 会议守时:总经理要求与会人员守时参加会议,准时开始;2. 会议记录:会议秘书负责记录会议过程和内容,确保正确完整;3. 会议主持:总经理担任会议主持人,确保会议秩序和讨论效果;4. 参会发言:每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议,总经理要确保公平性和积极性。

七、会议决策和纪要1. 会议决策:重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定,通过表决或共识形成决策结果;2. 会议纪要:会议秘书要及时记录会议内容,起草会议纪要,总经理核准后分发给与会人员,并归档保存。

八、会议后续1. 会议落实:相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作;2. 会议回顾:总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结,了解会议效果和问题,并进行改进;3. 会议评估:总经理可以针对每次会议进行综合评估,以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

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总经理办公会会议制度
第一章总则
第一条为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。

第二条总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司经理层相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。

第三条总经理办公会议的主要内容
1、研究、制定落实集团决议的具体措施。

2、审议或制订公司的产品销售、资金使用、费用、工程计划等。

3、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。

4、审议或研究公司重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理中的复杂疑难问题。

5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括中层干部及员工聘用、考核、薪酬、解聘,以及公司人员编制方案等。

6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。

7、讨论或审议各部门月度、季度、年度工作总结,并对月度、季
度、年度工作作出安排部署。

8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。

第二章召集和主持
第四条总经理办公会议的形式
1、总经理办公会例会,每月15日、30日上午十时召开,遇节假日、公休日顺延至节后第一个工作日。

2、各种专业会议,即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等,相关部门须列出召开时间,并提前3天报请分管领导同意后召开。

3、总经理办公特别会议,即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

第五条总经理办公会由总经理、副总经理和公司高层管理人员组成。

1、例会和特别会议由总经理召集和主持,或由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持,人力资源行政部负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题相关的部门负责人列席会议。

人力资源行政部应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。

2、各种专业会议由分管领导召集和主持,相关职能部门负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题涉及部门的负责人列席会议。

相关职能部门应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。

3、总经理办公会议质量与召集人和组织人当月考评挂钩。

第六条办公会成员及列席人员应签到,并不得无故缺席会议。

第三章议题
第七条总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。

第八条公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前3日内以书面形式提交人力资源行政部,经人力资源行政部汇总报总经理或分管领导审核后,按轻重缓急安排,列入议程。

第九条涉及公司经营管理重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能提交办公会会议讨论。

第十条涉及多个职能部门的议题,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交。

第十一条公司领导或职能部门提交会议讨论的一般议题,相关人员要有简要的文件或汇报提纲,并对存在的问题和准备采取的措施,有明确的态度。

第十二条重大经济合同、重大经营管理活动、经营管理过程中的复杂疑难问题,在提交总经理办公会正式讨论之前,相关职能部门必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的可行性研究分析。

相关资料应在会议召开前两个工作日交人力资源行政部,由人力资源行政部提前一个工作日送与会人员。

与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

第三章议事规则
第十三条总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一
致、总经理负责的原则,总经理对决议议题有一票否决权,但无一票赞成权。

第十四条总经理亲自出席会议的,①由总经理归纳出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员后的意见,按少数服从多数原则作出决议;②经出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员讨论不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次会议再议;③若总经理持反对意见,出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员多数赞成的,总经理可对该议题行使一票否决权;④对总经理一票否决、出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员多数否决的议题,持相反意见的出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员可申请公司下次会议再议,或集团复议。

第十五条由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持召开的会议,会议组织部门应真实完整地做好会议记录,包括会议召集和主持人,参会人员对议题的发言内容,结论性意见,会后二日内报总经理审查签发,总经理不能亲笔签发,可以书面、电子邮件、短信等形式委托会议召集和主持人签发。

第十六条总经理办公会议决议以公司文件形式下发执行,同时须报集团总裁办备案。

第十七条总经理办公会议成员和列席会议人员,必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子和经营管理层的团结。

第十八条总经理办公会议的议题及有关材料、会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规和制度追究责任。

第四章议事和记录
第十九条会议召集和主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。

第二十条与会人员发言须言简意赅,提高会议质量和效率。

第二十一条总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。

第二十二条总经理办公会例会和特别会议由人力资源行政部负责记录;各种专业会议由相关职能部门负责会议记录。

会议原始记录经参会人员签字后,由人力资源行政部归档保存。

第五章会后事项
第二十三条对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由人力资源行政部当场收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。

第二十四条总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由人力资源行政部负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达。

第二十五条总经理办公会会议作出的决议,由人力资源行政部负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。

第二十六条总经理办公会会议决议执行的情况由人力资源行政部考核,考核结果经分管领导审核后,报总经理批准,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。

第二十七条本制度自下发之日起执行。

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