办公室文秘工作总结

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办公室秘书工作总结15篇

办公室秘书工作总结15篇

办公室秘书工作总结15篇办公室秘书工作总结1××年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。

在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报,并打算××年工作。

一、全年工作情况⒈值班工作。

秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。

我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。

值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。

接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。

⒉公文运转工作。

训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。

同志们努力自学《中国共产党机关公文处理条例》,寓理论于实践之中权属所有,文章请登陆查看,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。

—月共审改、核发蓬委发文件份,蓬委字文件份,蓬委办发文件份,蓬委办字文件份,县委会议纪要期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。

⒊会务工作。

会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。

一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落实作出了应有的贡献。

综合办公室文秘工作总结6篇

综合办公室文秘工作总结6篇

综合办公室文秘工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室文秘,我在公司日常工作中扮演着重要的角色。

通过严谨、细致的工作,我不仅保证了公司内部各项事务的有序进行,还积极提高了工作效率和质量。

下面,我将对过去一年的工作进行详细的总结和反思。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、分类、保管。

在过去的一年里,共处理各类文件上千份,确保文件的完整性和安全性。

同时,我还对办公室档案进行了全面的整理,建立了完善的档案管理制度,提高了档案查阅效率。

2. 会议筹备与记录作为文秘,会议筹备是我的重要职责之一。

在过去的一年里,我成功筹备并组织了多次重要会议。

在会议前,我会与相关部门沟通,明确会议议程和目的。

在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。

会后,我会及时将会议纪要发送给与会人员,并跟踪会议决议的执行情况。

3. 日常事务处理在日常工作中,我负责处理各种日常事务,如接听电话、接待来访人员、安排会议室的预定等。

在处理这些事务时,我始终保持良好的职业素养和服务意识,确保工作的顺利进行。

4. 沟通协调与信息传递作为文秘,我积极与公司各部门进行沟通协调,确保信息的及时传递和反馈。

在处理信息传递时,我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保信息的准确性和完整性。

三、工作收获与成长在过去的一年里,我不仅完成了各项工作任务,还学到了很多知识和技能。

首先,我学会了如何高效处理日常事务,提高了自己的工作效率。

其次,我学会了如何与各部门进行有效的沟通和协调,提高了自己的团队协作能力。

最后,我还提高了自己的文字表达能力和报告撰写能力。

四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

首先,我在处理一些复杂问题时,有时缺乏独立思考和解决问题的能力。

针对这个问题,我将加强学习和实践,提高自己的综合素质和业务能力。

其次,我在与某些部门沟通时,有时会遇到困难。

办公室文秘年度工作总结5篇

办公室文秘年度工作总结5篇

办公室文秘年度工作总结5篇篇1一、背景作为办公室文秘,我在本年度里致力于确保日常工作的顺畅运行,同时也积极探索与创新工作方式,以适应公司的发展需求。

本报告将对我一年来的工作进行详细的总结,旨在回顾过去一年的成果与不足,为未来工作提供借鉴。

二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在过去的一年里,我严格按照公司规定,对各类文书进行规范化处理,确保文件的准确性、及时性和安全性。

同时,我加强了对档案的管理,优化档案分类和存储方式,提高了档案查询效率。

2. 会议筹备与会议记录本年度内,我成功筹备并组织了多次重要会议,包括公司内部会议、客户洽谈会等。

我负责会议议程的安排、会议材料的准备以及会议现场的协调,确保会议的顺利进行。

此外,我还负责会议记录的整理,确保会议内容准确传达。

3. 接待工作在接待方面,我积极协调并妥善处理来访客户、合作伙伴的接待工作。

我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。

4. 沟通协调与团队合作作为文秘,我充分发挥沟通协调的能力,与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。

同时,我积极参与团队合作,共同解决问题,提高工作效率。

5. 学习与提升为了不断提升自身能力,我积极参加公司组织的各类培训,学习新的知识和技能。

我还关注行业动态,了解最新的办公技术和方法,以提高工作效率和质量。

三、工作不足与改进措施1. 沟通能力有待提高:在与其他部门沟通时,有时未能准确理解对方需求。

未来我将加强沟通技巧的学习,提高沟通效率。

2. 时间管理不够完善:在工作中有时会因为琐事导致重要任务延误。

接下来,我将优化时间管理,制定详细的工作计划,确保任务按时完成。

3. 创新能力不足:虽然在本年度取得了一些创新成果,但在某些方面还需要进一步创新。

我将持续关注行业动态,学习新知识,提高创新能力。

四、心得体会与展望在过去的一年里,我深刻体会到作为文秘的职责和使命。

我始终坚持以公司利益为出发点,努力提高工作效率和质量。

办公室文秘工作总结范文6篇

办公室文秘工作总结范文6篇

办公室文秘工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室文秘,我经历了许多挑战和学习。

在领导的指导下,我不断努力提高自己的专业素养和工作效率,力求为公司的整体发展做出贡献。

在此,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地认识自己的不足和需要改进的地方。

二、主要工作内容1. 文件管理和归档作为办公室文秘,文件管理和归档是我的重要职责之一。

在过去一年中,我严格按照公司的文件管理规定,认真整理、分类和归档各类文件。

同时,我还积极学习电子档案管理知识,逐步实现了纸质文件向电子文件的转化,提高了文件管理的效率和便捷性。

2. 会议组织和记录会议组织和记录是我工作的又一重点。

在过去一年中,我积极参与各类会议的组织工作,包括会议室的预订、会议通知的发布以及会议记录的整理等。

通过努力,我提高了会议组织的效率和质量,为公司决策提供了有力支持。

3. 办公用品管理和采购办公用品的管理和采购是我工作的一部分。

在过去一年中,我严格按照公司的办公用品管理规定,认真做好办公用品的出入库登记和统计工作。

同时,我还积极与供应商沟通,确保办公用品的及时供应和质量可靠。

4. 行政事务处理除了以上工作外,我还协助领导处理了一些行政事务,如员工考勤、办公设备维护、接待来访客户等。

通过这些工作,我不仅提高了自己的综合素养,还为公司营造了良好的工作环境。

三、工作亮点和成果在过去一年中,我在工作中取得了一些亮点和成果。

首先,我成功完成了公司年度文件管理任务,获得了领导的高度评价。

其次,我通过学习电子档案管理知识,推动了公司电子档案管理的实施,提高了文件管理的效率和便捷性。

此外,我还积极参与各类会议的组织工作,为公司决策提供了有力支持。

四、工作不足和改进措施虽然我在工作中取得了一些成果,但我也意识到自己还存在一些不足。

首先,我在工作过程中有时会因为细节问题出现疏漏,需要更加细心和认真。

其次,我在与同事沟通时有时会因为表达不当而引起误解,需要提高自己的沟通技巧。

办公室文秘工作总结范文(精选3篇)

办公室文秘工作总结范文(精选3篇)

办公室文秘工作总结范文(精选3篇)办公室文秘工作总结120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。

一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。

下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。

20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。

这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。

自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。

把握规律。

文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。

在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。

努力做到心中有数、驾轻就熟。

前臵学习。

根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。

建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。

在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。

做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。

沟通协调。

自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。

与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。

办公室文秘工作总结简单(8篇)

办公室文秘工作总结简单(8篇)

办公室文秘工作总结简单____年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。

在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将____年工作情况总结一、____年工作情况(一)努力做好日常事务性工作。

____年是我参加工作的第二年。

在____年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。

在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。

承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。

在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。

在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

____年____月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。

作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做的表率。

组织带领单位团员青年,积极工作,发挥的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。

在____年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。

参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

二、工作中的不足三、____年工作打算一是规范公文管理,提高公文处理水平。

加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。

充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。

办公室文秘工作总结范文5篇

办公室文秘工作总结范文5篇

办公室文秘工作总结范文5篇导读:本文是关于办公室文秘工作总结范文5篇,希望能帮助到您!办公室文秘工作总结范文1岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。

这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。

现在就这段时间以来的工作情况做下总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。

来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。

遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。

所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

办公室文秘工作总结15篇

办公室文秘工作总结15篇

办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结15篇总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如立即行动起来写一份总结吧。

如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的办公室文秘工作总结,欢迎阅读与收藏。

办公室文秘工作总结1一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平一是围绕中心,为领导服务突出超前性。

牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。

在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的进取性。

东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

二是搞好配合,为科室服务突出主动性。

在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情景,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

三是体察民情,为群众服务突出进取性。

认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

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办公室文秘工作总结
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,个人的工作技能与工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,就是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我与其她同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这一年里,遇到各类活动与接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养与提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光瞧待一切,才能适应未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了与谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识与大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理与保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都就是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其她各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其她人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率与工作质量,因为自己还就是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作与生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习她们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。

我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。

在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。

由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

在这方面,我还
有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性与责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。

文秘工作就是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。

尤其就是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不就是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力与精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习与业务学习结合起来,提高自身的政治素质与业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步就是与全局新老同志们对我极大支持与帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心与力量。

在此,我从内心深处表示衷心的感谢与致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀与支持。

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