物业服务有限公司内部管理制度
物业管理公司内部管理制度(全)

物业管理公司内部管理制度(全)一、管理体系1.1 公司架构该物业管理公司由董事会、总经理办公室、市场营销部、财务部、人力资源部、技术管理部、物业服务部、后勤保障部等部门组成。
1.2 公司决策董事会是公司最高决策机构,总经理是公司的执行机构,他负责指导公司的日常经营。
除此之外,公司设立了一个经营决策委员会,由总经理召集开会,讨论公司的中或长期经营计划,以及其他重要事项。
二、人力资源管理2.1 员工招聘物业管理公司需要在招聘时坚持公开招聘原则,确保岗位提供公正、公平、公开的机会。
招聘时要清晰、明确的告知岗位要求、职责、薪资等相关信息,如要求审核材料、直接面试等具体步骤。
2.2 培训与发展为了能够让员工不断提高自身素质,物业公司要定期为员工培训及发展的机会。
除了技能培训外,物业管理公司还应该提供系统的员工发展计划,帮助员工了解职业发展的前景以及如何实现个人目标。
三、财务管理3.1 费用计划和报销物业管理公司要定期组织制定公司的费用计划,包括管理费用、人力资源费用、设备费用、物料费用等等。
同时,对所有费用支出进行严格控制和管理,确保严格遵守公司的消费政策。
3.2 预算编制为确保物业公司的正常运转,公司必须制定一个合理的财务预算计划。
财务预算计划需要根据公司的实际需求和市场情况进行准确合理地编制。
预算编制时,需要考虑所有有效成本管理方面的因素,包括人力、设备、维修保养等。
四、市场营销管理4.1 市场开发市场营销部门是物业管理公司与外界沟通的重要途径。
要让市场营销部门顺利地完成开发工作,物业公司需要制定市场开发计划,比如定位目标群体,扩大宣传渠道。
同时,公司需要协助市场营销部门,确保市场营销工作可以顺利地进行下去。
4.2 客户服务客户服务是物业公司重要的一环。
公司需要检查及实践良好的服务体验,并且承认客户的反馈。
公司也应该不断地提升员工的服务技能,并且关心和满足客户的需求。
当客户有任何疑问或问题时,及时通过电话或在线支持进行解决,增强客户的满意度。
物业公司管理制度(精选5篇)

物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度1物业管理企业内部管理制度指为进步管理效劳质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。
(一)物业管理企业员工管理条例1、劳动用工制度:包括用工原那么、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
2、管理员工行为标准:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。
3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等。
4、企业奖惩制度。
(二)物业管理企业各部门主要职责1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。
总经理的主要职责是:(1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。
(2)主持公司经营管理的全面工作。
(3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。
(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。
(5)选聘社会、劳务效劳公司分担详细工作。
(6)行使董事会授予的其他职权。
2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。
②催促办公室人员及时完成上级下达的任务。
③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。
④做好员工考勤工作,协助培训员工。
(2)财务部经理:①组织公司财务管理工作。
②审核各类会议报表,撰写财务分析^p 报告。
③检查、催促各项费用及时收缴。
④审核、控制费用的支出。
⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施。
⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案。
⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程。
(3)公共关系部经理:①制定物业公司公关活动方案。
⑦筹划公司大型活动。
③组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷:④组织员工和社区内文体活动。
⑤协助总经理和其他部门工作。
(4)房屋维修部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
②合理确定和分配员工工作岗位,催促维修工、管理员工开展日常工作。
③布置、检查房屋保养和维修工作。
④组织本部门员工参加业务技术培训。
(5)保安部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
物业管理企业内部管理制度

物业管理企业内部管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理企业(以下简称“企业”)的内部管理,提高服务质量,保障业主利益。
2. 企业应遵循国家相关法律法规,结合自身实际情况,制定和完善内部管理制度。
3. 本制度适用于企业全体员工,包括但不限于管理层、行政人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。
二、组织结构与职责1. 企业应设立清晰的组织架构,明确各部门职责和管理层级。
2. 各部门应根据其职责制定相应的工作流程和标准。
三、人力资源管理1. 企业应建立完善的招聘、培训、考核和晋升体系。
2. 定期对员工进行专业技能和服务态度培训,提升员工综合素质。
四、财务管理1. 企业应建立健全财务管理制度,确保资金的合理使用和财务的透明度。
2. 定期进行财务审计,防止财务风险。
五、服务质量管理1. 企业应制定服务质量标准,定期对服务进行自检和评估。
2. 建立业主反馈机制,及时处理业主的投诉和建议。
六、设施设备管理1. 企业应对物业管理区域内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
2. 制定应急维修流程,确保在设施设备出现故障时能够迅速响应。
七、安全管理1. 企业应制定安全管理规程,包括但不限于消防安全、交通安全、公共安全等。
2. 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
八、环境卫生管理1. 企业应制定环境卫生管理标准,确保物业管理区域的清洁和整洁。
2. 定期对保洁工作进行监督检查,确保服务质量。
九、合同管理1. 企业应与业主签订物业管理合同,并严格按照合同约定提供服务。
2. 定期对合同执行情况进行评估,确保合同的履行。
十、信息管理1. 企业应建立信息管理制度,包括业主信息、服务记录、财务数据等。
2. 保护业主隐私,不得泄露业主个人信息。
十一、监督与考核1. 企业应建立内部监督机制,对各部门的工作进行定期检查和评估。
2. 根据考核结果进行奖惩,激励员工提高工作效率和服务质量。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由企业管理层负责解释。
物业公司内部管理制度

物业公司内部管理制度管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
下面小编给大家带来物业公司内部管理制度,希望大家喜欢!物业公司内部管理制度1第一条请销假1.请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。
本规定适用于全体员工。
2.请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。
短信请假无效。
3.员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快到办公室进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条病假1.员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准。
连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2.患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3.员工须在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。
第三条事假1.员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2.事假按照日标准工资100%扣除。
3.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条年假1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条婚假1.根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。
假后须拿结婚证及证明销假。
婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
物业管理内部制度

物业管理内部制度前言物业管理内部制度是为了确保物业公司正常运营,维护物业管理秩序,保障业主利益所制定的规范性文件。
本文档将对物业管理内部制度进行介绍、归纳以及完善。
一、组织机构与职责1.物业公司领导班子:由总经理、副总经理等职务组成,全权负责公司的整体策略、决策及日常运营管理工作。
2.办公室:负责接待、统筹管理物业管理服务中心工作,协调各部门工作,起草会议纪要等工作。
3.质量管理部门:负责物业管理服务中心的质量管理、监督、评估、提升工作,并且协助整个公司其他绩效评价考核工作。
4.客服中心:负责业主服务的接待、投诉、咨询、建议等工作,同时还要进行信息管理、日常运营管理工作。
5.务工部门:负责物业服务保洁、维修等工作。
6.物业管理服务中心:负责全面开展物业管理服务工作,包括处理重要事项、签订协议、制定规章制度、租费收缴和资产管理等工作。
二、物业管理内部制度1.物业管理协议:物业管理服务中心应制定完善的物业管理协议,明确服务的详细内容、服务标准以及保障业主的权益。
2.卫生清洁制度:负责物业管理服务中心的环境卫生清洁维护,制定周清、月清和年清等清洁制度,定期进行卫生检查,保障业主权益。
3.保安巡逻制度:制定保安巡逻制度,保障业主的人身、财产安全及公共环境的维护。
4.公共设施管理制度:制定公共设施管理制度,保障生活用水、电、气、暖等设施的正常运行并定期进行保养维护。
5.安全管理制度:制定安全管理制度,加强安全意识教育培训,规范行为举止,预防和及时处理突发事件。
6.道路交通管理制度:制定道路交通管理制度,促进停车秩序,保障道路交通、行车以及广场活动的安全与畅通。
三、管理评估与监督检查1.管理评估:为改进和优化物业管理服务,提高业主的满意度,进行定期的绩效考核与服务评估。
2.监督检查:为落实管理主体责任,加强内部管理,设立监察部门对各部门的工作进行监管,及时发现和解决问题。
四、文件管理办公室承办各部门文件收发、归档、查询和邮寄等工作,确保文件的及时、完整、准确、方便使用,并有相应的安全管理措施。
物业内部管理制度

物业内部管理制度第一章总则第一条为了规范和提高物业内部管理工作,确保小区居民的正常生活秩序,保障物业设施的正常运转,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小区内所有的物业管理工作,包括但不限于保洁、绿化、安全保卫、车辆管理、消防安全等。
第三条物业管理工作应当遵循“公开、公平、公正”的原则,做到服务小区居民、服务公共利益。
第四条物业管理工作应当遵循“预防为主”的原则,及时发现问题,防患于未然,做好危害防范工作。
第五条物业管理工作应当遵循“依法管理”的原则,遵循国家法律法规和相关规章制度,加强内部管理。
第二章组织机构第六条小区内设立物业管理部门,由总经理负责日常管理,设立保洁、绿化、安全保卫、车辆管理、消防安全等相关工作部门。
第七条物业管理部门由部门经理、主管人员、基层员工等构成,各个部门应当相互配合,共同完成管理工作。
第八条物业管理部门应当制定详细的管理工作流程和岗位职责,做好工作分工,提高工作效率。
第九条物业管理部门应当建立健全的绩效考核制度,以激励员工积极工作,提高服务质量。
第三章工作内容第十条保洁工作应当按照定期清理、物品分类、垃圾分类处理等方式进行,保持小区环境整洁。
第十一条绿化工作应当按照季节要求进行植物养护、景观修剪、草坪修建等,营造良好的生活环境。
第十二条安全保卫工作应当加强巡逻监控、健全预警机制,确保小区居民的人身安全。
第十三条车辆管理工作应当加强停车位管理、维护停车秩序,解决小区停车难题。
第十四条消防安全工作应当做好日常的消防设施检查、定期的演练与培训,提高居民的火灾防范意识。
第四章案例管理第十五条物业管理部门应当建立完善的投诉处理机制,及时处理小区居民的投诉问题。
第十六条物业管理部门应当建立居民建议箱,并对居民提出的建议进行认真分析和落实。
第十七条出现紧急事件时,物业管理部门应当成立应急处理小组,采取有效措施,减少损失。
第五章法律法规第十八条物业管理部门应当严格遵守国家相关法律法规,加强员工的法制教育与宣传。
物业服务内控管理制度范本
第一章总则第一条为加强物业管理,规范物业服务行为,提高物业服务质量和水平,保障业主、使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内物业服务活动,包括物业服务企业、业主、使用人等。
第三条物业服务内控管理应当遵循以下原则:(一)依法依规原则:物业服务活动必须遵守国家法律法规、物业管理相关政策和本制度规定。
(二)公开透明原则:物业服务活动应当公开透明,接受业主、使用人的监督。
(三)诚实信用原则:物业服务企业和从业人员应当诚实守信,履行物业服务合同约定的义务。
(四)服务至上原则:物业服务企业应当以提高业主、使用人满意度为目标,不断提升物业服务质量和水平。
第二章内控管理职责第四条物业服务企业应当设立内控管理部门,负责本制度的具体实施和监督。
第五条内控管理部门的主要职责:(一)组织制定和修订本制度,并监督实施。
(二)负责物业服务活动的监督检查,确保物业服务符合法律法规、物业管理相关政策和本制度规定。
(三)受理业主、使用人的投诉,及时处理并答复。
(四)对物业服务企业及从业人员进行考核,确保其履行物业服务合同约定的义务。
(五)定期向业主大会或业主委员会报告内控管理工作情况。
第三章物业服务内容第六条物业服务企业应当根据物业服务合同约定,为业主、使用人提供以下服务:(一)物业共用部位、共用设施设备的运行、维修、养护。
(二)物业管理区域内公共秩序维护。
(三)物业管理区域内环境卫生维护。
(四)物业管理区域内绿化养护。
(五)物业管理区域内车辆停放管理。
(六)其他物业服务合同约定的服务内容。
第七条物业服务企业应当建立健全物业服务项目管理制度,确保各项服务内容得到有效落实。
第四章物业服务合同管理第八条物业服务企业应当与业主、使用人签订物业服务合同,明确双方的权利和义务。
第九条物业服务合同应当包括以下内容:(一)物业服务企业的名称、地址、联系方式。
物业公司内部管理制度员工考核制度【7篇】
物业公司内部管理制度员工考核制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司内部管理制度员工行为规范【8篇】
物业公司内部管理制度员工行为规范【8篇】【导语】物业公司内部管理制度员工行为规范怎么写受欢迎?本为整理了8篇优秀的物业公司员工管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的物业公司内部管理制度员工行为规范,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业公司内部管理制度员工行为规范物业公司内部管理制度:员工行为规范一、宗旨"用户至上,服务第一"是我们的服务宗旨。
物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。
二、仪态员工应站有站姿,坐有坐势。
上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。
三、仪表1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。
2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3.头发要常洗、整齐。
上班前要梳头,提倡加落少量头油。
头发不得有头屑。
4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。
四、表情1.微笑,是员工最起码应有的表情。
2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。
做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。
4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5.不得随地吐痰,乱丢杂物。
6.不得当众整理个人衣物。
7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。
物业公司管理制度范文(三篇)
物业公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范和强化物业公司的管理,提高公司的运作效率和服务质量,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括管理人员、职员和外勤人员。
第三条本管理制度的内容包括但不限于以下方面:组织架构、岗位职责、工作流程、纪律规定、绩效考核、奖惩制度等。
第四条员工应全面遵守本管理制度,违反本管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
第五条公司将定期对本管理制度进行评估和修订,确保其与公司实际运营相适应。
第二章组织架构第六条公司设总经理办公室、财务部、市场部、维修部等职能部门。
第七条总经理办公室是公司的综合管理部门,负责公司的整体协调、决策等工作。
第八条财务部负责公司的财务管理和统计工作。
第九条市场部负责公司的市场推广和客户服务工作。
第十条维修部负责小区内设施的维修和保养工作。
第十一条公司在运营中可根据需要调整组织架构和职能部门。
第三章岗位职责第十二条所有员工必须清楚自己的岗位职责,并按照职责进行工作。
第十三条总经理办公室的职责包括但不限于:公司的整体管理、决策、协调和监督等工作。
第十四条财务部的职责包括但不限于:负责公司的会计核算、资金管理和财务报表等工作。
第十五条市场部的职责包括但不限于:市场调研、客户招募、合同管理等工作。
第十六条维修部的职责包括但不限于:设施的维修和保养、工作计划的制定和执行等工作。
第十七条公司在需要时可根据实际情况对岗位职责进行调整和补充。
第四章工作流程第十八条公司按照“总经理办公室-财务部-市场部-维修部”的工作流程进行工作。
第十九条公司建立健全各个部门之间的协作机制,确保工作的顺利推进。
第二十条各部门之间应建立有效的沟通机制,及时共享信息、处理问题。
第二十一条公司应建立健全各项工作的配套制度,确保工作能够高效有序地进行。
第五章纪律规定第二十二条员工应保持良好的工作态度,恪守职业道德,尊重及服务客户。
第二十三条员工应按时上下班,不得迟到早退,不得擅自请假。
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前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《公司内部管理制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同《公司内部管理制度》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。
不尽之处,公司将适时予以补充。
本规章制度从下发之日起执行。
第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
项目经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成管理目标和经济指标;2、制定并组织实施管理处工作计划;3、负责检查、监督各项制度的执行情况;4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作;5、负责物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作;6、协调本部门与供水、供电、工商等各行业主管部门的关系,便于开展工作;7、完成公司领导安排的其他工作;办公室岗位职责1、负责人力资源管理;2、负责管理人员的工作考勤;3、负责收集整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;4、协调处理业主的咨询、投诉;5、负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通;6、负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作;7、负责对各项目部的监督、检查和管理工作;8、组织、开展企业文化活动;9、总经理指派的其他工作;会计岗位职责1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。
2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。
3、及时处理帐务,上报各种财务报表。
4、小区的经济核算工作。
5、财务档案管理。
6、分管领导交办的工作。
出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项;2、审核原始凭证是否完整;3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;4、处理银行存款收入和支出业务;5、填制记帐凭证,交会计记帐;6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
客服组长岗位职责1、在物业管理处经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、负责协调小区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等各项服务工作;3、负责办理业主入住手续、档案归档的组织工作;4、协调经理送发物业管理方面的文件。
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划;6、负责运作中不合格的服务项目的跟踪、验证、处理工作;7、负责组织小区的文化活动;8、完成经理交办的其他工作;客服人员岗位职责1、负责办理业主入住手续;2、负责接待业主的各种投诉,及时处理、反馈;3、负责物业管理费及其他费用的收缴工作;4、负责业主档案的管理工作;5、负责本部门人员的培训、考核工作;6、负责小区管理统计报表的编制及管理处文秘工作;7、负责协调其他部门的日常工作;8、负责社区的文化建设工作;9、领导指派的其他工作;工程维修组长岗位职责1、在经理的领导下,负责公共设施、设备的维修、保养和管理工作;2、履行设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;3、确保公共设施、设备处于安全、良好的运行状态;4、加强安全管理和安全教育,建立安全制度,防止发生安全事故;5、负责本部门员工的专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;6、负责组织所接管的机电设施、设备的验收工作;7、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作;8、负责处理业户对维修工作的投诉及本部门不合格服务的整改;工程维修人员岗位职责1、负责物业共用及公共设备、设施的运行管理工作;2、负责处理业主专有部位的有偿维修工作;3、协调处理业主的咨询、投诉;4、负责工程人员的管理、培训、考核工作;5、负责业主装修方案的审核、监督、管理工作;6、领导指派的其他工作;保安组长岗位职责1、执行工作计划,完成各项工作;2、制定并督促落实小区应急方案;3、检查、监督、记录小区秩序、消防工作;4、负责处理维持秩序工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向上汇报;6、对各岗位值勤人员的工作进行巡查、督导;7、对因下属玩忽职守,导致业户投诉或造成较大损失的事件负领导责任;8、做好本部门人员的培训、考核工作;9、热情接待业户,及时处理顾客对本部门工作的投诉;10、熟练掌握消防器材的使用,发生火警应立即采取应急措施;保安人员岗位职责1、负责物业的防火、防盗、防破坏和小区内秩序维护工作;2、与政府相关部门保持良好关系;3、成立义务消防队,定期举行消防演习;4、建立健全各项安全规章制度;5、负责物业的巡逻和门岗值守工作;6、负责监控室管理工作;7、负责本部门人员的管理、培训、考核工作;8、领导指派的其他工作;保洁人员岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度;2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;7、对保洁范围内物业的异常情况及时向保安员或管理员汇报;8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
绿化工岗位职责1、遵守公司的规章制度;2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
电梯工职责1、每日检查电梯运行情况,做好记录;2、妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;3、监督电梯日常维保单位定期检修、保养电梯,并跟踪、了解检修和保养结果。
4、发现电梯运行安全隐患、需要停止使用的,做出暂停使用建议,并报告主管。
5、在电梯安全检验合格有效期届满前的30日内向检验机构提出定期检验申请。
6、规范电梯乘客的行为,发现电梯乘客实施下列行为及时予以纠正:(1)违反电梯安全使用规定操作电梯;(2)乘坐明示处于非安全状态下的电梯;(3)采用非安全手段开启电梯层门;(4)拆除、破坏电梯安全警示、标志或者报警装置和安全控制回路等电梯安全部件;(5)运载超重货物乘坐电梯;(6)其他危及电梯安全运行或者他人安全乘坐的行为。
7、发现电梯因停电、故障等原因致使乘客困梯时,应在确保自身及乘客安全的前提下及时放人,如果没有绝对把握应紧急通知维保单位派技术人员到现场放人。
8、协助维修工工作。
9、经理交办的其他工作。
第二部分管理制度第一节劳动人事管理制度1、总则:1.1为进一步规范公司人事管理,提高员工整体素质及公司管理水平,使公司保持可持续发展状态,结合公司发展实际,制定本制度。
1.2 适用范围:本公司全体员工。
2、员工招聘:2.1 公司新聘人员一律由办公室统一面试、建立员工档案、录用、分派。
各管理处可自行预招员工,进行第一轮面试筛选,面试符合条件者将应聘人员档案报办公室,由办公室另行安排面试,合格者录用。
3、员工录用标准:3.1公司所有员工年龄一律控制在55岁以内,身体健康。
超过55岁在岗者工作期间发生的任何安全问题由个人负责。
3.2夫妻及直系亲属不得在同一单位上班。
特殊情况由公司办公室统一合理调配。
3.3 对外来没有家室的人员,确保有家庭地址及联系电话,身份明确。
4、员工试用4.1 新进基层员工试用期为一个月,公司管理人员试用期为三个月,试用期满而工作表现合格者将成为本公司正式员工。
4.2 经考核,试用期不合格者,公司无条件即时辞退。
5、员工离职与辞退5.1 新进员工在10天以内自动离职,10天以内无工资。
5.2 员工在试用期内和合同期内提出离职,必须提前一个月交申请,对未办理手续而擅自离职者,每日按旷工处理,公司不发放工资,并保留追索其造成公司经济损失的权利。
5.3 员工离职最后一个月若未满勤,将按试用期工资发放,不再参与补助与考核。
5.4 严重违反公司纪律及检查工作质量连续三次不合格者,公司无条第二节财务管理制度1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。
3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。