职业健康安全管理体系审核规范(参考Word)
职业健康安全管理体系审核要点与取证方法 GBT28001-2011
取证证据
1) 目标、管理方案，检查考核记录:
2) 定期/不定期/例行安康检查表及监视和测量数据收集的结果记录: 3) 重大风险特性实时监测记录(如:人工挖孔有害气体监规IJ/在易燃易爆场所作业动火前的
浓度监测/试吊等); 4) 法规、标准执行情况检查记录:
5) 监测设备栓定、校准记录、台胀;
4) 查阅向供方和合同方通报相关信息的证据，及采购信息中对有关安康的要求内容是否到
位。
4. 4. 7 应急准备和晌应
审核要点
1) 是否识别和针对潜在的紧急情况制定了应急晌应程序(预案)或计划:程序内容是否充分、
恰当，并满足现行适用法律法规的要求(如:消防法/应急预案管理办法/法定传染病等法规); 2) 各项应急准备是否到位:是否考虑了有关相关方需求，并在可行的情况下考虑了有关相 关方的参与(如在同一施工现场的"甲方代表，监理"或"应急服务机构〈医院/疾病中心/消防中心/ 建设主管部门/安监部门/环境监测等>"、相邻组织或居民); 3) 是否定期对应急预案进行了测试、演练或培训!、评审、必要的修订: 4) 当紧急情况发生后.是否按己制定的应急预案作出晌应? ~iiE证据
部相关方有关安康方面的要求、抱怨是否及时处置，且合理。
取证证据
1) 有关内外沟通信息、协商的规定:
2) 员工参与和商讨安康事务的会议记录、简报:
3) 与不同层次的 2-3 名员工交谈，了解是否知道"参与的安排/安康事务代表是谁" 4) 与承包方和相关方就安康事宜沟通/协商的文件、记录、信访/答复函件。
4) 管理方案文件及拙准记录:
5) 管理方案更新、评审、修订记录:
6) 管理方案实施监视考核记录。
职业健康安全管理体系内部审核的准备范本（2篇）
职业健康安全管理体系内部审核的准备范本职业健康安全管理体系是企业保障员工健康与安全的重要手段，而内部审核是确保管理体系有效运行和持续改进的关键环节。
在进行内部审核前，需要做好充分的准备工作，以确保审核的有效性和高效性。
本文将为您提供职业健康安全管理体系内部审核的准备范本。
一、审核计划的确定内部审核前，需要制定详细的审核计划，明确审核的目标、范围、时间和责任人等。
以下是一个审核计划的示例：1. 审核目标：确认职业健康安全管理体系的实施情况，评估其有效性和合规性。
2. 审核范围：涵盖整个职业健康安全管理体系的所有要素，包括政策制定、目标设定、程序制定、资源管理、培训与意识提高、行动计划、监控与测量等。
3. 审核时间：根据管理体系的规模和复杂性，确定审核所需的时间，并合理安排审核日程。
4. 审核责任人：指定负责审核的人员，并明确其权责和职责。
二、审核准备工作的开展1. 收集和整理相关文件在进行内部审核前，需要收集和整理与职业健康安全管理体系相关的文件和记录，包括政策文件、操作程序、监控记录、培训资料等。
2. 制定审核检查清单根据职业健康安全管理体系的要求，制定审核检查清单，用于评估各项要素的合规性和有效性。
检查清单应包括政策和目标、程序和文件、资源管理、培训与教育、整改与改进等方面的内容。
3. 选派审核小组成员根据每个领域的专业知识和经验，选择适当的人员组成审核小组。
小组成员应具备熟悉管理体系标准和要求的能力，并具备审核技巧和经验。
4. 进行前期培训对审核小组成员进行前期培训，使其了解审核程序和技巧，掌握职业健康安全管理体系的标准要求和具体实施情况。
5. 编写审核计划和通知书根据审核计划，编写审核通知书，并发给被审核部门或人员，通知他们审核的时间、地点和内容。
通知书应明确审核的目的和要求，以便被审核方做好准备。
三、内部审核的实施1. 开展初步会议在内部审核开始前，召开一个初步会议，明确审核的目的、要求和流程，并解答被审核方的疑问。
职业健康安全管理体系的审核标准
职业健康安全管理体系的审核标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在职业健康安全管理体系的建立和实施过程中，审核标准是至关重要的一部分。
通过对企业的工作环境、员工职业健康和安全管理进行审核，可以有效地评估企业是否符合相关的法律法规和标准要求，以及是否采取了必要的措施来保障员工的安全与健康。
职业健康安全管理体系的审核标准旨在为企业提供一套统一的衡量标准，并评估其职业健康安全管理体系的运行情况和效果。
这些标准通常包括一系列的要求和指导，涵盖了从工作环境管理、危险源识别与评估、风险控制、应急管理等诸多方面。
企业可以根据这些标准来建立、维护和改进自己的职业健康安全管理体系。
审核标准的定义和应用对企业具有重要意义。
首先，它可以促使企业建立科学合理的职业健康安全管理体系，确保员工的健康与安全。
通过科学的评估和审核，可以及时发现和纠正潜在的职业健康安全问题，降低事故和职业疾病的发生率，提升员工的工作积极性和生产效率。
其次，审核标准的应用也有利于提升企业的形象和竞争能力。
在现代社会，人们对于企业的职业健康安全问题越来越关注，选择与合规的企业合作已经成为了客户和投资者的重要选择因素。
通过严格遵守审核标准，企业可以树立起良好的品牌形象，增强企业的市场竞争力。
然而，目前一些企业在职业健康安全管理体系的实施过程中仍存在一些问题。
一方面，有些企业对于审核标准的理解和应用存在一定的误区，认为只需要满足基本法律法规的要求即可，忽视了职业健康安全管理的整体性和可持续性。
另一方面，一些企业缺乏对于审核标准的重视，投入不足、管理不力，导致审核工作缺乏真实性和有效性。
因此，在今后的发展中，我们需要加强对于职业健康安全管理体系审核标准的研究和应用。
首先，需要进一步完善相关的法律法规和标准要求，确保其科学性和有效性。
其次，需要加强对企业的宣传和培训，提高其对审核标准的理解和应用水平。
最后，需要建立起一套科学合理的审核机制，确保审核工作的真实性、公正性和可操作性。
职业健康安全管理体系认证审核实施程序标准范本
管理制度编号：LX-FS-A86741职业健康安全管理体系认证审核实施程序标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑职业健康安全管理体系认证审核实施程序标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
职业健康安全管理体系初次审核通常由第一阶段审核和第二阶段审核两个阶段组成（监督审核和复评不必两个阶段）。
第一阶段审核：a.审核组长组织第一阶段审核组成员对受审核方职业健康安全管理体系文件进行评审。
文件评审以GB/T28001标准及职业健康安全法律、法规为审核准则，并出具《文件审查报告》。
如发现受审核方职业健康安全管理体系文件中的不符合，应及时通知受审核方纠正。
b.与申请组织的职业健康安全管理者代表交谈，了解体系运行以及遵守职业健康安全法律法规的情况；c.查阅体系运行的有关记录；d.现场调查组织的危害源及不可容许的风险；e.在现场结束前，审核组长应与受审核方沟通，通报第一阶段审核结论，以发现问题汇总表的形式指出存在的问题，提出纠正的要求。
2020最新职业健康安全管理体系规范
精选范文、公文、论文、和其他应用文档，希望能帮助到你们！2020最新职业健康安全管理体系规范职业健康安全管理体系模式如图所示。
组织应界定并文件化其安全卫生管理系统的适用范围。
目次前言…………………………………………………………………………………范围………………………………………………………………………………规范性引用文件…………………………………………………………………术语和定义………………………………………………………………………职业健康安全管理体系要素……………………………………………………总要求…………………………………………………………………………职业健康安全方针……………………………………………………………策划……………………………………………………………………………实施和运行……………………………………………………………………检查和纠正措施………………………………………………………………管理评审………………………………………………………………………附录（资料性附录）与－、－之间相应章条间的对应关系…………………………………………………………前言《职业健康安全管理体系》标准结构如下：——职业健康安全管理体系规范；——职业健康安全管理体系指南。
本标准的制定考虑了与—《环境管理体系规范及使用指南》、—《质量管理体系要求》标准间的相容性，以便于组织将职业健康安全、环境和质量管理体系相结合。
附录给出了与—、—之间的联系。
本标准将在适当的时候被审查修正。
当更新版本的或发布时，本标准将审查合修正，以保证这些标准的相容性。
本标准在未来同等的或包含此标准的国际标准发布时取消。
本标准的第二本版当代替合取消经过技术性修订的第一版本（）。
(完整word版)ISO 45001 职业健康安全管理体系要求及使用指南(中文版)
ISO 45001 职业健康安全管理体系要求及使用指南（中文版)1 范围本标准规定了对职业健康安全管理体系的要求及使用指南，旨在使组织能够提供健康安全的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害，同时主动改进职业健康安全绩效。
这包括考虑适用的法律法规要求和其他要求并制定和实施职业健康安全方针和目标.本标准适用于任何有下列愿望的组织:a）建立、实施和保持职业健康安全管理体系，以提高职业健康安全,消除或尽可能降低职业健康安全风险(包括体系缺陷),利用职业健康安全机遇，应对与组织活动相关的职业健康安全体系不符合；b）持续改进组织的职业健康安全绩效和目标的实现程度;c) 确保组织自身符合其所阐明的职业健康安全方针;d) 证实符合本标准的要求。
本标准旨在适用于不同规模、各种类型和活动的组织，并适用于组织控制下的职业健康安全风险, 该风险考虑了组织运行所处的环境以及员工和其他相关方的需求和期望。
本标准未提出具体的职业健康安全绩效准则，也未规定职业健康安全管理体系的结构.本标准使组织能够通过组织的职业健康安全管理体系，整合健康和安全的其他方面，比如员工健康／福利.本标准未涉及除给员工及其他相关方造成的风险以外的其他问题，比如产品安全、财产损失或环境影响等风险。
本标准能够全部或部分地用于系统地改进职业健康安全管理.但是，只有本标准的所有要求都被包含在了组织的职业健康安全管理体系中且全部得以满足, 组织才能声明符合本标准.注：有关本标准要求的意图的更多指南,请见附录A .2 规范性引用文件无规范性引用文件。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准.3。
1组织organization为实现其目标(3。
16）而具有职责、权限和关系等自身职能的个人或群体。
注1：组织包括但不限于个体经营者、公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体，无论其是否具有法人资格、公信或私营。
职业安全健康管理体系审核规范
职业安全健康管理体系审核规范GB/T 28001-2001批准日期2001-11-12实施日期2002-01-01职业健康安全管理体系审核规范GB/T 28001-2001 1 范围本标准提出了对职业健康安全管理体系的要求，旨在使一个组织能够控制职业健康安全风险并改进其绩效。
它并未提出具体的职业健康安全绩效准则，也未作出设计管理体系的具体规定。
本标准适用于任何有下列愿望的组织：a) 建立职业健康安全管理体系，消除或减小因组织的活动而使员工和其他相关方可能面临的职业健康安全风险；b) 实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系；c) 使自己确信能符合所声明的职业健康安全方针；d) 向外界证实这种符合性；e) 寻求外部组织对其职业健康安全管理体系的认证f) 自我鉴定和声明符合本标准。
本标准中的所有要求意在纳入任何一个职业健康安全管理体系。
其应用程度取决于组织的职业健康安全方针、活动性质、运行的风险与复杂性等因素。
本标准针对的是职业健康安全，而非产品和服务安全。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T19000－2000质量管理体系基础和术语（idt ISO9000∶2000）3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 事故accident 造成死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失的意外情况。
3.2 审核audit 见GB/T 19000－2000中3.9.1的定义。
3.3 持续改进continual improvement 为改进职业健康安全总体绩效，根据职业健康安全方针，组织强化职业健康安全管理体系的过程。
注：该过程不必同时发生在活动的所有领域。
3.4 危险源hazard 可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。
GBT28001-《职业健康安全管理体系-规范》
GB/T28001：职业健康安全管理体系规范1 范畴本原则提出了对职业健康安全管理体系旳规定，旨在使一种组织可以控制职业健康安全风险并改善其绩效。
它并未提出具体旳职业健康安全绩效准则，也未作出设计管理体系旳具体规定。
本原则合用于任何有下列愿望旳组织：a）建立职业健康安全管理体系，消除或减小因组织旳活动而使员工或其他有关方也许面临旳职业健康安全风险；b）实行、保持和持续改善职业健康安全管理体系；c）使自己确信能符合所声明旳职业健康安全方针；d）向外界证明这种符合性；e）谋求外部组织对其职业健康安全管理体系旳认证；f）自我鉴定和声明符合本原则。
本原则中旳所有规定旨在纳入任何一种职业健康安全管理体系。
其应用限度取决于组织旳职业健康安全方针、活动性质、运营旳风险与复杂性等因素。
本原则针对旳是职业健康安全，而非产品和服务安全。
2规范性引用文献下列文献中旳条款通过本原则旳引用而成为本原则旳条款。
但凡注日期旳引用文献，其随后所有旳修改单（不涉及勘误旳内容）或修订版均不合用于本原则，然而，鼓励根据本原则达到合同旳各方研究与否可使用这些文献旳最新版本。
但凡不注日期旳引用文献，其最新版本合用于本原则。
GB/T 19000- 质量管理体系基础和术语（idt ISO 9000:）3术语和定义下列术语和定义合用于本原则。
3.1事故 accident导致了死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失旳意外状况。
3.2 审核 audit见GB/T 19000-中3.9.1旳定义。
3.3 持续改善 continual improvement为改善职业健康安全总体绩效，根据职业健康安全方针，组织强化职业健康安全管理体系旳过程。
注：该过程不必同步发生在所有活动旳所有领域。
3.4 危险源 hazard也许导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些状况组合旳本源或状态。
3.5危险源辨认 hazard identification辨认危险源旳存在并拟定其特性旳过程。
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职业健康安全管理体系审核规范GB/T 28001-20011范围本标准提出了对职业健康安全管理体系的要求，旨在使一个组织能够控制职业健康安全风险并改进其绩效。
它并未提出具体的职业健康安全绩效准则，也未作出设计管理体系的具体规定。
本标准适用于任何有下列愿望的组织：a)建立职业健康安全管理体系，消除或减小因组织的活动而使员工和其他相关方可能面临的职业健康安全风险；b)实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系；c)使自己确信能符合所声明的职业健康安全方针；d)向外界证实这种符合性；e)寻求外部组织对其职业健康安全管理体系的认证f)自我鉴定和声明符合本标准。
本标准中的所有要求意在纳入任何一个职业健康安全管理体系。
其应用程度取决于组织的职业健康安全方针、活动性质、运行的风险与复杂性等因素。
本标准针对的是职业健康安全，而非产品和服务安全。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T19000－2000质量管理体系基础和术语（idt ISO9000∶2000）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1事故 accident造成死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失的意外情况。
3.2审核audit见GB/T 19000－2000中3.9.1的定义。
3.3持续改进continual improvement为改进职业健康安全总体绩效，根据职业健康安全方针，组织强化职业健康安全管理体系的过程。
注：该过程不必同时发生在活动的所有领域。
3.4危险源hazard可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。
3.5危险源辨识hazard identification识别危险源的存在并确定其特性的过程。
3.6事件incident导致或可能导致事故的情况。
注：其结果未产生疾病、伤害、损坏或其他损失的事件在英文中还可称为“near-miss”。
英文中，术语“incident”包含“near-misses”。
3.7相关方interested parties与组织的职业健康安全绩效有关的或受其职业健康安全绩效影响的个人或团体。
3.8不符合 non-conformance任何与工作标准、惯例、程序、法规、管理体系绩效等的偏离，其结果能够直接或间接导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。
3.9目标objectives组织在职业健康安全绩效方面所要达到的目的。
3.10职业健康安全occupational health and safety(OHS)影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。
3.11职业健康安全管理体系 occupational health and safety management system(OHSMS)总的管理体系的一个部份，便于组织对与其业务相关的职业健康安全风险的管理，它包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。
3.12组织organization见GB/T 19000－2000中3.3.1的定义。
注：对于拥有一个以上运行单位的组织，可以把一个单独的运行单位视为一个组织。
3.13绩效performance基于职业健康安全方针和目标，与组织的职业健康安全风险控制有关的，职业健康安全管理体系的可测量结果。
注1：绩效测量包括职业健康安全管理活动和结果的测量。
注2：“绩效”也可称为“业绩”。
3.14风险risk某一特定危险情况发生的可能性和后果的组合。
3.15风险评价risk assessment评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。
3.16安全safety免除了不可接受的损害风险的状态。
3.17可容许风险tolerable risk根据组织的法律义务和职业健康安全方针，已降至组织可接受程度的风险。
4职业健康安全管理体系要素4.1总要求组织应建立并保持职业健康安全管理体系。
第4章描述了对职业健康安全管理体系的要求。
职业健康安全管理体系模式如图1所示。
图1 职业健康安全管理体系模式4.2职业健康安全方针职业健康安全方针如图2所示。
管理评审审核绩效测量的反馈策划图2职业健康安全方针组织应有一个经最高管理者批准的职业健康安全方针，该方针应清楚阐明职业健康安全总目标和改进职业健康安全绩效的承诺。
职业健康安全方针应：a)适合组织的职业健康安全风险的性质和规模；b)包括持续改进的承诺；c)包括组织至少遵守现行职业健康安全法规和组织接受的其他要求的承诺；d)形成文件，实施并保持；e)传达到全体员工，使其认识各自的职业健康安全义务；f)可为相关方所获取；g)定期评审，以确保其与组织保持相关和适宜。
4.3策划策划如图3所示职业健康安全方针绩效测量的反馈实施和运行图3 策划4.3.1对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划组织应建立并保持程序，以持续进行危险源辨识、风险评价和实施必要的控制措施。
这些程序应包含：常规和非常规活动；所有进入工作场所的人员（包括合同方人员和访问者）的活动；工作场所的设施（无论由本组织还是由外界提供）。
组织应确保在建立职业健康安全目标时，考虑这些风险评价的结果和控制的效果，将此信息形成文件并及时更新。
组织的危险源辨识和风险评价的方法应：依据风险的范围、性质和时限进行确定，以确保该方法是主动性的而不是被动性的；规定风险分级，识别可通过4.3.3和4.3.4中所规定的措施来消除或控制的风险；与运行经验和所采取的风险控制措施的能力相适应；为确定设施要求、识别培训需求和（或）开展运行控制提供输入信息；规定对所要求的活动进行监视，以确保其及时有效的实施。
4.3.2法规和其他要求组织应建立并保持程序，以识别和获得适用法规和其他职业健康安全要求。
组织应及时更新有关法规和其他要求的信息，并将这些信息传达给员工和其他有关的相关方。
4.3.3目标组织应针对其内部各有关职能和层次，建立并保持形成文件的职业健康安全目标。
如可行，目标宜予以量化。
组织在建立和评审职业健康安全目标时，应考虑：法规和其他要求；职业健康安全危险源和风险；可选择的技术方案；财务、运行和经营要求；相关方的意见。
目标应符合职业健康方针，包括对持续改进的承诺。
4.3.4职业健康安全管理方案组织应制定并保持职业健康安全管理方案，以实现其目标。
方案应包含形成文件的；a)为实现目标所赋予组织有关职能和层次的职责和权限；b)实现目标的方法和时间表。
应定期并且在计划的时间间隔内对职业健康安全管理方案进行评审，必要时应针对组织的活动、产品、服务或运行条件的变化对职业健康安全管理方案进行修订。
4.4实施和运行实施和运行如图4所示。
策划审核绩效测量的反馈检查和纠正措施图4 实施和运行4.4.1结构和职责对组织的活动、设施和过程的职业健康安全风险有影响的从事管理、执行和验证工作的人员，应确定其作用、职责和权限，形成文件，并予以沟通，以便于职业健康安全管理。
职业健康安全的最终责任由最高管理者承担。
组织应在最高管理者中指定一名成员（如：某大组织内的董事会或执委成员）作为管理者代表承担特定职责，以确保职业健康安全管理体系正确实施，并在组织内所有岗位和运行范围执行各项要求。
管理者应为实施、控制和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源。
注：资源包括人力资源、专项技能、技术和财力资源。
组织的管理者代表应有明确的作用、职责和权限，以便：a)确保按本标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系要求；b)确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系绩效报告，以供评审，并为改进职业健康安全管理体系提供依据。
所有承担管理职责的人员，都应表明其对职业健康安全绩效持续改进的承诺。
4.4.2培训、意识和能力对于其工作可能影响工作场所内职业健康安全的人员，应有相应的工作能力。
在教育、培训和（或）经历方面，组织应对其能力做出适当的规定。
组织应建立并保持程序，确保处于各有关职能和层次的员工都意识到；符合职业健康安全方针、程序和职业健康安全管理体系要求的重要性；在工作活动中实际的或潜在的职业健康安全后果，以及个人工作的改进所带来的职业健康安全效益；在执行职业健康安全方针和程序，实现职业健康安全管理体系要求，包括应急准备和响应要求（见4.4.7）方面的作用和职责；偏离规定的运行程序的潜在后果。
培训程序应考虑不同层次的：职责、能力及文化程度；风险。
4.4.3协商和沟通组织应具有程序，确保与员工和其他相关方就相关职业健康安全信息进行相互沟通。
组织应将员工参与和协商的安排形成文件，并通报相关方。
员工应：参与风险管理方针和程序的制定和评审；参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化；参与职业健康安全事务；了解谁是职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表（见4.4.1）。
4.4.4文件组织应以适当的媒介（如：纸或电子形式）建立并保持下列信息：a)描述管理体系核心要素及其相互作用；b)提供查询相关文件的途径。
注：重要的是，按有效性和效率要求使文件数量尽可能少。
4.4.5文件和资料控制组织应建立并保持程序，控制本标准所要求的所有文件和资料，以确保：a)文件和资料易于查找；b)对文件和资料进行定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性；c)凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本；d)及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；e)对出于法规和（或）保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。
4.4.6运行控制组织应识别与所认定的、需要采取控制措施的风险有关的运行和活动。
组织应针对这些活动（包括维护工作）进行策划，通过以下方式确保它们在规定的条件下执行：a)对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，建立并保持形成文件的程序；b)在程序中规定运行准则；c)对于组织所购买和（或）使用的货物、设备和服务中已识别的职业健康安全风险，建立并保持程序，并将有关的程序和要求通报供方和合同方。
d)建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险。
4.4.7应急准备和响应组织应建立并保持计划和程序，以识别潜在的事件或紧急情况，并做出响应，以便预防和减少可能随之引发的疾病和伤害。
组织应评审其应急准备和响应的计划和程序，尤其是在事件或紧急情况发生后。