主要设备材料采购质量控制措施

主要设备材料采购质量控制措施对材料设备监控的理解材料监控的内容：材料的采购（材料供应的计划、价格的选定、供应商的选择、采购合同的签订）、现场材料的管理、设备的管理。

材料采购方式分类：施工总承包单位自行采购、业主自行采购、甲招乙供。

我单位作为总承包商要对工程的所有材料进行全方位“一体化”管理。

对材料设备的监控思路物资的质量对工程质量有直接影响，我们将严格按照公司的《物资管理程序》和招标文件中《设备材料供应采购管理办法》要求，严把材料（包括原材料、成品和半成品）、设备的出厂质量和进场质量关，做好分供方的选择、物资的检验、试验、物资的标识、物资的保管、发放和投用、不合格品的处理等环节的控制工作，确保投用到工程的所有物资均符合规定要求。

材料设备采购监控采购流程：施工总承包管理单位采购材料采购程序及要求对国家有统一技术规格标准和规范，且业主在招标前已明确使用标准的建筑材料，采用由设计单位和业主明确标准和规格，业主推荐品牌，我单位根据招标文件《工程量清单报价表》，按标准、规格、质量要求自行采购。

施工总承包单位自行负责采购的材料，应根据合同约定，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码、质量办理体系证书、产物目录、技术质量标准、国家环保、消防产物认证书及相关检测报告，如果为代理商要提供厂家的受权委托书、产物报价单，出厂合格证，在材料到货前24小时告诉工程施工监理单位和业主举行验收。

材料在使用前要按有关规定及业主的要求进行检验和试验，不合格产品不得采购、进场和使用。

施工总承包单位需要使用代用材料时，应书面报监理单位和业主，并经设计单位书面同意变更，建设单位认可后才能使用，费用调整按“材料价格确定原则”处理。

材料采购计划工程开工后，由物资部经理负责组织各方编制物资申请计划，其中包括我单位施工所需物资计划、各专业分包单位物资计划，计算出预算用量、总体及分批使用计划量、使用工夫，提交主管商务的项目副经理举行审批。

同时交业主举行审核，业主审核后将各方共同承认的总体及分批使用计划量、使用工夫作为材料供应的依据。

对于由公司统一采购的物资，计划提交给公司采购中心，对于由项目采购的物资，计划提交项目采购人员。

在每月底编制下个月材料使用计划，交业主举行审核。

物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产物的名称、规格型号、单位、数目、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品工夫等。

对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。

材料的选定开工后由施工总承包单位开列《看样定板材料一览表》并提供三家以上满足设计要求的产品样板及相关资料给监理和业主进行审批。

由业主和监理单位对材料设备进行考察和评审，施工总承包单位在选送样板的同时，要填写《选定样板报告表》一式六份交监理和业主，由各方在表上加具意见和签名盖章后，作为材料购买、报验及竣工验收和结算的依据。

材料价格的确定《工程量清单报价表》综合单价分析表中有的价格，按最低价格执行。

《工程量清单报价表》有类似的材料价格，可以参照类似的最低价格。

没有可参考的材料设备单价，由施工总承包管理单位按照市场价报价。

当施工总承包单位报送的材料单价品牌业主不满意，业主可要求重新报送或采用甲招乙供方式采购。

材料采购方式对于这部分材料，采购方式分为：招标采购、约请报价采购和零星采购等三类。

招标采购指对于采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商时，采用公开招标方式选择供应商。

招标采购由采购中心组织进行。

邀请报价采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持时，从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标的采购方式。

邀请报价采购可由采购中心或项目经理部组织。

具体采购主体在采购方案中确定。

零星采购是指单项金额低于10万元的采购，由项目负责进行。

物资采购工程师可以从经销商或者供应商直接询价、谈判后购买。

供应商资格预审招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。

如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中，则应由采购主体负责进行供应商资格预审。

采购人员负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。

对经销商举行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关材料外，还应提供生产厂商的相关材料。

合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。

进入供应商挑选表的供应商均应资格审查合格。

考察由采购单位组织、项目物资及设备部有关人员参加。

如果业主及监理单位要求参加，可以组织业主及监理单位参加。

考察后，组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商举行能力评判的依据。

样品/样本报批、业主与监理单位审核对于需求举行样品/样本审批的物资，项目质量控制部经理应提前确定需求，并向项目物资及设备部提交样品/样本报批计划，明白需求报批物资的名称、规格、数目、报批工夫等要求。

物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。

收到样品/样本后，采购人应填写《看样定板材料一览表》并提供三家以上满意设想要求的产物样板及有关材料一起交与项目专业工程师，表中写明该产物名称、产地、品牌、颜色、规格、型号、等级、代价等。

物资及设备部经理负责向业主、监理和设想办理报批手续，由业主最终审定。

物资及设备部经理将样品/样本报批的结果告诉物资采购工程师。

样板一经选定，由各方在该表加具意见和签名盖章确认后，作为材料购买、报验及竣工验收和结算的依据，各方必须妥善保管。

所选定样板由监理单位封存作为验收依据。

综合评价及供应商的确定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、代价与工程要求的比较，应对供应商做出以下方面的评判：供应商和厂家的资质是否符合规定要求；产物的功能、质量、安全、环保等方面是不是吻合要求；代价是不是合理（必要时应附成本分析）；生产能力能否保证工期要求；供应商提供担保的能力是否满足需要。

根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。

供应商的确定，首先由采购小组提出一致意见，由主管项目副经理批准。

签订采购合同采购负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，应与供应商就采购息充分相同，并在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数目、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容，规定验收方式以及发生问题时双方所承当的责任、仲裁方式等。

商务部经理负责组织合同拟定和会签工作。

采购合同必须在公司商务部提供的标准合同文本基础上，结合项目和采购的实际情况进行编制。

采购合同由项目、采购部门、公司商务部门、财务部门会签。

项目经理予以批准，并按照联签细则进行签署。

采购合同签定后，采购部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交商务部保存，将采购合同副本（或复印件）发至项目并对项目举行采购合同交底。

此外，采购部门应保存一份采购合同副本。

业主供应材料设备采购程序和要求大型设备和特殊装饰材料由业主自行采购并运送至工地，设备及材料所有质量证明材料移交至我总承包单位归档。

业主根据经各方共同认可的甲供物资计划中分批使用计划量以及使用时间按时按量供应材料。

甲供物资计划内容包括业主供应材料的品种、规格、型号、数量、质量等级、提供时间和地点。

业主按照约定的内容供应材料，对其质量负责。

业主物资到场时，需将吻合设想要求及有关标准的供货商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量办理体系认证证书、产物名录、技术质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）、国家环保、消防产物认证证书及相关检测报告等材料提供给总承包单位，如供货商为代理商需提供生产厂家受权委托书、产物报价单，出厂合格证明、有效的检验报告和生产答应证。

由总承包单位将产物资质文件上报给监理审核验收。

对于业主供材，未经业主书面批准，我单位或专业分包方不得自行采购同类材料用于本工程。

业主提供的材料必须经材料供应监理签字批准后方可提供给我方或专业分包方，以保证该批材料是在材料供应监理的监督控制范围之内，并符合有关质量管理规定。

业主在所供材料到货前24小时，以书面形式通知施工总承包管理单位，由我单位妥善保管。

因我单位原因发生丢失损坏，由我单位负责赔偿。

业主未通知我单位清点，我单位不负责材料设备的保管，丢失损坏由业主负责。

材料采购计划施工总承包单位在根据施工图及时计算出预算用量、总体及分批使用计划量、使用时间，交业主进行审核，认可后作为使用计划量、使用时间的材料供应依据。

结算时，若有关部门审定的工程结算数量小于施工总承包单位所计算出的计划量，则计划量与实际结算的差额费用由施工总承包单位承担。

未经业主书面批准，施工总承包管理单位不得自行采购同类材料用于本工程，如经发现，业主按施工总承包管理单位自行采购同类材料金额的3倍作为违约金；若有以次充好现象，业主保留对施工总承包管理单位追究法律责任的权利。

建设过程中因设想变更或别的工程变动情况导致材料需求发生变化，由施工总承包办理单位和业主举行和谐和处理。

甲招乙供材料设备采购程序和要求由业主会同施工总承包办理单位通过招标选定设备材料供货方，由施工总承包办理单位与该供应商签定材料采购合同。

本工程甲招乙供材料的范围：业主在招标前未明白使用标准的建筑材料或装饰装修材料，业主将在《工程量清单报价表》中给出暂定价的材料：施工总承包办理单位采购的材料在质量或代价、规格、型号、厂家、品牌、颜色不能吻合业主使用要求的；招标文件《工程量清单报价表》中没有的设备材料；施工总承包办理单位报送的材料代价、质量、品牌业主不满意，业主决定必须举行甲招乙供的材料。

按业主通过招标确定的设备材料价格结算。

其材料二次装卸、保管及转运费用作为合价包干已含在投标报价中，不得另计。

凡材料源与业主单位选定单位不符，或材料、质保书、批号不符、业主有权利要求施工单位停止使用，清退长场。

材料采购计划施工总承包管理单位在工程进度计划被批准后28天内向业主提交甲招乙供材料的采购和使用计划，工程进度计划更新后，施工总承包单位及时更新甲招乙供材料的采购和使用计划。

签订采购合同总承包施工办理单位在业主选定甲招乙供材料供应商后7天内与材料供应商签定材料采购供应合同。

我单位所购甲招乙供材料必须将供货合同及供货的复印件交给业主材料部以便财务结算。

监测计划管理工程施工前，联合现场实际情况及施工进度，编制详细的监测实施计划并确定监测技术标准，报监理工程师批准。

项目部将监测管理项目及监测实施计划纳入生产中，将监测作为一个重要的施工环节，并保证检测工作人员有确定的时间和空间。

施工监测要紧密联合施工步骤，要测出每一步施工周期、变化的影响，以及计算各测点的积累变化量。