仓库单据传递流程范文

合集下载

仓库单据流转流程2

仓库单据流转流程2

仓库单据流转流程一、来料入仓后的单据流程1.所有供应商要求提供4联送货单,三联交我司,一联签回。

2.厂家送货到达后,厂家需提供4联《送货单》给收货仓管员,《送货单》需清淅显示送货单位名称,送货单位印章或经手人签名,送货日期,送货物料的名称,规格,数量,采购订单PO号.收货仓管员将《送货单》与对应的《采购订单》核对后,不相符的拒收,同时通知采购。

3.单据核对无误,收货仓管员以《送货单》与对应的《采购订单》点收货品并在《送货单》上签名。

4.收货量大于订单时,要与采购联系,得到通知许可后才能超量收货。

5.收货仓管员将对应的《送货单》交IQC签收,通知IQC进行检验,如属急料,则在供应商卸货时以电话通知IQC到场检验,即刻做出品质判定,以免延误生产。

6.IQC检验完毕,做出判定结果后在《来料检验单》上签字,将《送货单》与对应的《来料检验单》返还给收货仓管员,合格物料收货员安排入仓,IQC在《送货单》背面签名,不合格物料转入不合格区,开据《来料检验单》连同《送货单》一并交采购,同时品质联系供应商及时处理,并告知采购。

采购收到通知后做后续的退换处理。

7.物料检验合格后,仓库录入《采购开单》,三联《送货单》仓库自留一联,其余两联是分发给采购对帐及财务做帐,利于采购能及时了解供应商的交货进度情况。

8.每天务必将前一天的来料《送货单》登记在单据流转本上交财务部,同时交采购部一份。

仓库收货流程图9.二、产品出仓单据流程1.商务专员/跟单员根据业务提出的需求,录入《销售订单》确认客户需求产品交期与数量。

2.财务部销售会计根据《销售订单》,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则对《销售订单》进行审核。

3.商务专员/跟单员根据客户需求产品的交期按时录入《销售开单》。

4.财务部销售会计根据《销售订单》的审核结果,对《销售开单》进行审核确认签名,每天下午4点前完成。

仓库管理制度及单据流程

仓库管理制度及单据流程

仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任,确保货物和原材料等资产的安全,防止货物丢失和损坏。

1.2货物的收发与入库货物进入仓库前,必须进行详细的确认和验收。

仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点,并确认是否与发票或同行单据相符。

1.3货物的出库和发运货物发运前,必须进行详细的确认和验收。

仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实,确认与发票或同行单据相符。

1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏,确保货物和原材料等资产的安全。

1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度,以确保货物和原材料等资产的安全。

二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。

采购单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息,(包括邮箱、电话、地址等)供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.2 采购收货单采购收货单是指,在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。

采购收货单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.3 入库单入库单是指在收到货物后,向仓库管理员填写确认入库的文书。

入库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时,须向仓库管理员填写出库单,以确保货物的安全。

出库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书,以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。

发货单上应具备以下信息:收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。

仓库单据传递流程范文

仓库单据传递流程范文

仓库单据传递流程范文仓库单据传递流程范文仓库单据传递流程是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到仓库内部的各个岗位之间的协同配合,以及单据的正确、及时传递,能够帮助仓库实现高效的运营管理。

下面是一个关于仓库单据传递流程的范文,共计700字。

仓库单据传递流程范文为了确保仓库的正常运营,我们建立了一套完整的仓库单据传递流程,从采购到出库,包括了采购人员、仓库管理员和财务人员等多个岗位的参与。

具体流程如下:1. 采购部门接收到采购订单后,将订单信息录入系统,并生成采购单据。

同时,将采购单据打印出来,并盖上盖章备份。

之后,将采购单据传递给仓库管理员。

2. 仓库管理员收到采购单据后,核对订单信息并打印出一份仓库入库单据。

然后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给后勤人员。

3. 后勤人员收到采购单据和仓库入库单据后,核对单据信息,并将仓库入库单据录入系统。

然后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给财务部门。

4. 财务部门收到采购单据和仓库入库单据后,审核单据信息的真实性和准确性。

如果无误,将采购单据和仓库入库单据录入财务系统,并打印出一份财务录入凭证。

之后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给库管员。

5. 库管员收到采购单据和仓库入库单据后,仔细核对订单信息和入库信息的一致性。

如果一致无误,将采购单据存档,将仓库入库单据传递给仓库管理员。

6. 仓库管理员收到仓库入库单据后,根据单据信息安排货物的上架工作。

上架完成后,将仓库入库单据归档。

然后,将入库单据传递给出库人员。

7. 出库人员收到仓库入库单据后,查找相应货物并进行出库操作。

出库完成后,将仓库入库单据归档,并将出库单据打印出来。

然后,将出库单据传递给财务人员。

8. 财务人员收到出库单据后,核对出库信息和财务系统中的记录。

如果无误,将出库单据录入财务系统,并生成出库凭证。

之后,将出库单据归档,并将全部单据传递给报表人员。

9. 报表人员收到所有单据后,整理并统计数据,并生成相应的报表。

仓库单据管理规定,仓库常用单据的使用说明与工作流程

仓库单据管理规定,仓库常用单据的使用说明与工作流程

》》》》》本文格式为word版,下载后可编辑《《《《《深圳市尚锡光电技术有限公司行政治理体系文件仓库单据作业治理流程版本:V1.0受控编号:SX-CK-SOP-002发布2013-7-9 实施2013-7-10 发文部门:行政部编制:饶海燕审核:签发:1、目的为了更好的治理仓库单据,特制定本流程。

2、范围仓库工作人员。

3、仓库单据使用说明与流程3.1 入库单3.1.1 所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库。

3.1.2 办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。

凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)。

3.1.3 入库流程3.2 领料单3.2.1 领料员填写领料单:领料员按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及具体用途,在领料人处签字)。

3.2.2 领料部门主管对领料单审核签字,仓管员对领料单所请领物品进行评估确认无误后签字。

3.2.3 仓管员按料单进行发料、做账。

3.2.4 领料部门仔细填写料单、字迹清楚,所有料单一律不得涂改,当日料单当日到仓库领料,当日没有领料的料单作废。

3.2.5 领料流程3.3 出库单3.3.1 出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称,货物名称,数量等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。

3.3.2 出库流程3.4 退货单3.4.1 领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。

3.4.2当成品发到现场,出现质量问题,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。

仓库送货单流转流程

仓库送货单流转流程

仓库送货单流转流程Warehouse delivery order circulation process 仓库送货单流转流程The warehouse delivery order circulation process plays a crucial role in the efficient operation of a warehouse. 备货送货单位流转流程在仓库的高效运转中扮演着至关重要的角色。

It involves multiple steps, including order generation, picking, packing, and shipping. 它涉及多个步骤,包括订单生成、拣货、包装和发货。

Each step in the process must be executed accurately and in a timely manner to ensure that the goods are delivered to the customer on time. 流程中的每个步骤必须准确地并及时执行,以确保货物能够按时送到客户手中。

The first step in the warehouse delivery order circulation process is the generation of the delivery order. 仓库送货单流转流程的第一步是生成送货单。

This is typically done when a customer places an order, and the warehouse receives the order details. 这通常是在客户下单后,仓库接收到订单详情时进行的。

The delivery order contains information such as the customer's address, contact details, and the items ordered. 送货单包含了客户的地址、联系方式以及所订购的货物信息。

仓库成品出货单据流程

仓库成品出货单据流程

仓库成品出货单据流程仓库成品出货单据流程是指在仓库管理系统中,针对出货的单据流转过程。

下面是一个大致的700字的仓库成品出货单据流程:第一步:开销售订单在仓库管理系统中,销售部门根据用户的需求和销售合同,通过系统生成销售订单。

销售订单记录了客户的信息、产品的数量和价格等详细信息。

第二步:生成出库单根据销售订单,仓库管理系统可以自动生成相应的出库单。

出库单是仓库管理系统中记录产品出库信息的重要单据。

出库单包括了产品的名称、数量、规格、价格等信息。

第三步:订单审核仓库管理系统会将生成的出库单提交给仓库管理员进行审核。

仓库管理员会检查出库单中的产品信息和销售订单是否相符,并核对库存情况,确保仓库中有足够的库存可供出货。

第四步:准备发货仓库管理员根据审核通过的出库单,开始准备发货。

他们会根据出库单上的产品信息,到仓库中去找到相应的产品,并进行配货。

配货过程中,要确保产品的数量、规格和质量等符合出库单的要求。

第五步:打包发货准备发货后,仓库管理员会将产品进行包装,并进行标记,以便快递或物流公司可以方便进行运输。

包装的方式可能因不同产品而有所不同,但都要保证产品的安全和完整性。

第六步:生成发货单发货后,仓库管理员会根据发货情况,生成发货单。

发货单是一种记录产品出库和运输过程的单据,包括产品的名称、数量、运输方式、收货人信息等。

发货单会发送给销售部门和财务部门进行相应的处理。

第七步:发货确认销售部门在收到发货单后,会与物流或快递公司进行确认,确保产品按时送达客户,并记录相关的发货信息。

一旦确认发货无误,销售部门会通知客户,并进行相应的收款操作。

第八步:更新库存在完成出货后,仓库管理系统会自动更新库存数量。

出库的产品数量会从库存中扣除,以便进行后续的库存管理工作。

同时,系统也会生成相应的出库报表和库存报表,供仓库管理员和财务部门参考。

以上便是一个大致的仓库成品出货单据流程。

随着企业规模的扩大和仓储系统的升级,仓库管理流程也会有所变化和调整,以满足企业的需求和市场的变化。

仓库单据操作规范

仓库单据操作规范

仓库票据操作规范为使仓库票据规范化,确保单据的运作有效进行,特制订此规程。

本规程自发布之日起生效,以前有不一致规程的,以本规程为准,望各部门成员共同监督、认真执行。

一、票据管理规定1、所有的单据必须保持整洁,不得污损揉搓,随便丢弃;2、确保单据的有效性,所有的单据必须经过交接双方确认签核;3、单据传递要快速及时,做到日清月结;4、所有的单据要妥善保管,按规定进行保存和销毁。

二、仓库票据传递流程(一)供应商货物入库/补货入仓1、供应商到货/补货需先通知物流服务部预约到货。

当货物送达,仓库收货组根据预约到货单和送货单进行验货、卸货以及收货。

验收完毕后,供应商送货员和仓库收货组双方需要在送货单上签字。

需要注意的是:仓库验收时最多只可超收预约到货单上20%的货物,若超过20%或者供应商未预约到货就送货到仓库,仓库收货员暂不进行验收。

此时应由仓库收货组通知物流服务部通知商家进行预约到货,待仓库收货组收到预约到货单时方可进行验收。

2、仓库收货组将预约到货单和双方签字后的送货单送交至仓储录单员处,由录单员进行数据录入、系统库位分配,再由仓库人员根据库位分配进行货品的上架工作。

3、仓储录单员应于货物入库上架的当天将签字确认后的入库单和送货单移交至财务部,由财务部进行核对并将票据规整保存。

(二)货物出库1、客户通过多彩市场平台下订单购买供应商货物,经运营人员审核通过后由排单员打印出出库单进行排单,交由仓库拣货组、质检组、包装组的人员负责货物的质检、包装、扫码出库。

2、发货组与司机进行货物交接,双方确认后在出库单上签字,由司机负责货物的配送以及货款的收取。

(此环节可设置交接单,以明确发货组与司机交接过程中的责任。

)3、司机将货物送达后,若客户将货款缴清,则司机将出库单和货款一并带回财务部交由出纳,待出纳录完相关明细账之后再将出库单提交至会计处进行出库单与库存出库数量的核对,并将票据规整保存。

若客户签单或者供应商给予客户货款的优惠,则由物流服务部联系供应商进行信息的确认,待收到供应商的确认信息后方可签单或者收取给予优惠后的货款。

仓库单据传递流程范文

仓库单据传递流程范文

仓库单据传递流程范文一、引言在现代企业中,仓库是一个非常重要的环节。

作为企业的物流管理部门,仓库起着存储、保管、配送等重要职能。

而单据传递则是仓库管理工作中不可或缺的一环。

正确、高效的单据传递流程能够确保仓库管理的协调性和顺畅性。

本文将探讨一个理想的仓库单据传递流程范文。

1.单据填写在仓库单据传递流程中,首先需要进行单据填写。

单据包括出入库单、调拨单、退货单、报损单等。

单据填写时,需要填写相应的货物信息、数量、仓库位置、经手人等必要信息。

填写时要准确无误,以免影响后续的仓库管理工作。

2.单据审核在单据填写完成后,需要经过单据审核环节。

由仓库主管或质检部门负责对单据进行审核,确保所填写的信息正确、合规。

同时,还要检查仓库货物库存,确保计划出入库与实际库存一致。

3.单据交接单据审核通过后,进行单据交接环节。

出入库单据交接通常由仓库主管与相关人员进行。

在交接时,应核对单据信息的完整性和准确性,确保货物的准确数量、规格、品质等与单据一致。

同时,还要确保经手人对交接的货物有充分的了解,了解货物的特殊要求和处理方式。

4.货物配送根据出库单据,货物在仓库内进行装车或者打包,然后交给物流部门或者承运商进行配送。

在货物配送过程中,需要确保货物完好无损,配送时间准确,配送地址正确。

同时,还要及时确认配送的货物信息、数量与单据一致,以保证货物的准确性和完整性。

5.单据归档货物配送完成后,单据需要进行归档。

单据归档的目的是方便后续的单据查询、核对和审计工作,以及备案需要。

归档时,需要将单据按照一定的分类标准进行整理,如按照时间、货物种类、出入库类型等进行分别归档。

6.单据查询在仓库管理中,经常需要对历史的单据进行查询。

对于仓库单据来说,查询的内容包括货物的出入库记录、库存余量、货物的质量、检验报告等信息。

为了方便查询,仓库可以采用电子化的管理系统,将单据信息统一保存在数据库中,方便随时查询。

三、结语仓库单据传递流程对于仓库管理来说至关重要。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库单据传递流程范文
仓库单据传递流程是指在仓库管理中,各类单据如进货单、出货单、盘点单等在仓库内传递、确认、归档的过程。

下面是一个关于仓库单据传递流程的范文,字数约为700字:
仓库单据传递流程范文
一、进货单据传递流程
1. 供应商发货:供应商按照采购合同要求,将货物送达仓库,同时将货物清单和发票随货一同交付给仓库管理员。

2. 仓库管理员验收:仓库管理员按照进货单据进行货物验收工作,包括检查货物的数量、种类、质量等,并核对清单与实物是否一致。

3. 填写入库单:验收合格的货物,仓库管理员在入库单上填写相应信息,如货物名称、数量、供应商、验收人等,并在单据上签字确认。

4. 入库登记:入库单由仓库管理员交给负责入库的人员,负责入库的人员将入库单上的信息录入电子系统中,系统自动生成入库凭证。

5. 归档:入库单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。

二、出货单据传递流程
1. 客户下单:客户向销售部门下达订单,并将订单发送给仓库管理员。

订单中需明确产品、数量、交货日期等要求。

2. 仓库管理员备货:仓库管理员根据订单要求,查找库存中相应的产品,并进行配货、包装等工作。

3. 出库登记:仓库管理员在出库单上填写相应信息,如产品名称、数量、客户名称等,并在单据上签字确认。

4. 出库扫描:出库单据由仓库管理员交给负责出库的人员,负责出库的人员将出库单据上的信息扫描录入电子系统中,并生成出库凭证。

5. 发货:负责出库的人员将已扫描的出库单据与货物一同送达物流部门,由物流部门进行发货操作。

6. 归档:出库单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。

三、盘点单据传递流程
1. 盘点单生成:仓库管理员定期进行库存盘点工作,生成盘点单,并将盘点单据提交给负责盘点的人员。

2. 负责盘点人员盘点:负责盘点的人员根据盘点单,对库存进行实物清点,并与实际库存进行核对。

3. 盘点审批:盘点单经过负责盘点的人员确认无误后,提交给仓库管理员进行审批。

4. 调整:仓库管理员根据盘点结果,对库存进行调整,如添加遗漏的产品、报废损坏品等。

5. 归档:盘点单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。

以上是仓库单据传递流程的一个范文,仅供参考。

具体流程可根据实际情况进行调整和优化,以适应企业的管理需求。

同时,在执行过程中,要求相关人员严格按照流程操作,确保单据的准确传递和记录,提高仓库管理的效率和精确性。

相关文档
最新文档