公司内部文件及档案管理制度
公司内部管理制度档案管理
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于公司内部文件、合同、会议记录、技术资料、财务报表、员工人事档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门应将档案资料及时报送档案管理部门。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保存价值，对档案进行分类管理。
（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）方便利用原则：提高档案的利用率，确保档案资料能够及时、准确地提供。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案的检索、查询、提供和利用工作。
（四）负责档案的安全保密工作。
（五）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围：（一）公司内部文件、合同、会议记录、技术资料、财务报表、员工人事档案等。
（二）与公司业务相关的各类文件、资料。
（三）上级部门下达的文件、指示、通知等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案的分类、编号、编目等规定进行整理。
（二）保证档案的完整、准确、系统和连续。
（三）对档案进行编号、编目、归档，确保档案的检索和利用。
第四章档案保管与鉴定第八条档案保管要求：（一）按照档案的保管期限、保存要求，采取相应的保管措施。
（二）确保档案的整洁、安全、防潮、防虫、防霉、防火、防盗。
（三）定期对档案进行检查、清理，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
第九条档案鉴定要求：（一）根据档案的保存价值，对档案进行鉴定。
公司档案及文件管理制度7篇
公司档案及文件管理制度7篇公司档案及文件管理制度（篇1）第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件及档案的管理，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件及档案的管理工作。
第三条文件及档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类存放；（三）依法归档，规范管理；（四）方便利用，确保安全。
第二章文件及档案的分类与归档第四条文件及档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、内部通知、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）合同档案：包括与公司业务相关的各类合同、协议、协议书等；（三）财务档案：包括会计凭证、财务报表、税务报表等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表等；（五）其他档案：包括公司资质证明、设备档案、专利证书等。
第五条文件及档案归档要求：（一）归档文件应齐全、完整，不得有破损、污损、丢失等情况；（二）归档文件应按照分类、编号、编目、登记等要求进行整理；（三）归档文件应按照档案保管期限规定，及时归档。
第三章文件及档案的保管与利用第六条文件及档案的保管：（一）公司设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）档案员负责档案的日常管理工作，定期检查档案保管情况。
第七条文件及档案的利用：（一）员工需查阅文件及档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅；（二）查阅文件及档案应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄、销毁档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容；4. 查阅完毕后，应将档案归还原位。
第四章文件及档案的销毁第八条文件及档案的销毁应遵循以下规定：（一）文件及档案保管期满，需销毁的，应编制销毁清单，经公司领导批准后销毁；（二）销毁文件及档案时，应采取有效措施，确保信息安全；（三）销毁文件及档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
第五章责任与奖惩第九条公司领导对本公司的文件及档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门的文件及档案管理工作负直接责任。
公司文件及档案管理制度
公司文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件及档案的管理，保护机关档案资料的完整性与安全性，提高文件管理的效率和便捷性，订立本制度。
本制度适用于全体公司员工，包含公司内外的纸质文件、电子文件和其他相关档案的管理与归档。
第二条公司文件及档案应当依照国家相关法律法规的规定进行管理，并遵守公司内部的规章制度。
第二章文件管理第三条公司文件包含但不限于经营、财务、人事、行政等方面的文件。
全部文件均需经过登记和编号，并依据发文、收文、传阅等不同情况分类管理。
第四条文件的起草应当准确、明确，符合汇报流程，经过多方批阅和签字后方可生效。
涉及紧要事项的文件，须经主管领导审批之后才略发放和使用。
第五条文件的传阅应依照相关流程进行，需确保传阅对象明确和必需性合理，并在传阅单上做好记录。
对于时间敏感的文件传阅，应当尽量使用电子传阅方式，提高传阅效率。
文件归档应依照文件的性质、种类和保管期限进行分类，并订立相应的文件归档计划。
归档文件应当妥当保管，严禁私自损毁、窜改或销毁档案文件。
第七条文件的保管期限应依据国家有关规定和公司的实际情况进行订立，到期后应进行销毁或转移存档。
已定期销毁的文件应有销毁记录，并保存肯定时间。
第八条文件的检索应当依照规定的流程和方式进行，并在检索记录中记录有关情况，以便查询和审查。
检索后的文件应及时放回原处，保持档案的完整性和准确性。
第九条文件的保密工作是公司工作的紧要内容，各部门和员工须严守保密责任，不得将涉密文件外传或对外泄露相关信息。
涉密文件的存储和传输应符合相关保密管理规定。
第三章档案管理第十条公司各类型的档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理，并订立档案管理计划，明确档案的归属部门和责任人。
第十一条档案的收集应当及时、准确，对于涉及公司利益、法律合规等紧要档案，应进行备份和储存，以确保档案的完整性和安全性。
第十二条公司档案的保管应当依照规定的场合进行，保证档案安全、无毁损，并负责做好防火、防水等安全措施。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
公司内部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司内部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法依规、标准规范；（三）安全保密、服务大局；（四）科学管理、持续改进。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司内部档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和组织实施公司内部档案管理制度；（二）负责公司内部档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展档案工作人员的培训、考核和奖惩；（四）监督、检查公司各部门的档案管理工作；（五）提供档案咨询服务。
第六条公司各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）定期向档案管理部门报送档案工作情况；（三）协助档案管理部门开展档案管理培训和考核；（四）做好档案保密工作。
第三章档案收集与整理第八条公司内部档案的收集范围包括：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司对外签订的合同、协议、报告等；（三）公司内部各部门、分支机构、项目等形成的各类文件、资料；（四）其他对公司有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）档案收集应确保齐全、完整、准确；（二）档案收集应遵循真实性、客观性、连续性和系统性的原则；（三）档案收集应按照档案分类标准进行分类。
第十条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类；（二）档案整理应确保档案的条理清晰、便于查阅；（三）档案整理应遵循标准化、规范化的原则。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求：（一）档案保管应确保档案的安全、完整、准确；（二）档案保管应遵循保密原则，防止档案泄露；（三）档案保管应按照档案分类标准进行分类、存放；（四）档案保管应定期进行清点、检查、维护。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件、档案资料管理制度第1篇文件、档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司内部文件及档案管理制度
一、制度目的
为了规范公司内部文件及档案的管理，确保文件和档案的安全、完整
和易于查找，提高工作效率和信息共享，特制定本文件及档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门、办事处、分支机构及员工，涉及公司
的一切文件及档案管理事务。
三、文件及档案的定义
1.文件：指所有公司内部创造、接收和传送的各种书面材料，包括但
不限于合同、协议、报告、函件、备忘录等。
2.档案：指生成于公司日常办公工作中的各种会计、财务、人事、行政、项目等方面的文件，包括但不限于收据、报销单、人事资料、财务报
表等。
四、文件及档案的归档
1.文件的归档
(2)对于较重要的文件，应制定文件归档计划，明确归档的时间、位
置和责任人。
(3)文件归档时应填写归档登记表，包括文件标题、编号、归档日期、归档位置等信息，确保文件归档的完整性和可追溯性。
2.档案的归档
(2)对于较重要的档案，应制定档案归档计划，明确归档的时间、位置和责任人。
(3)档案归档时应填写档案归档登记表，包括档案名称、编号、归档日期、归档位置等信息，确保档案归档的完整性和可追溯性。
五、文件及档案的保管
1.文件的保管
(1)文件应放置于指定的文件柜或文件夹中，避免散落和混杂。
(2)对于较重要的文件，应采取加锁或设立权限管理，以防止非授权人员查阅。
(3)文件的保密性和机密性应得到妥善保护，严禁外泄。
2.档案的保管
(1)档案应放置于防火、防潮、防尘的专用柜或档案室中，定期进行检查和整理。
(2)对于较重要的档案，应制定档案借阅和使用的权限管理制度，确保档案的安全和可控性。
(3)档案的保密性和机密性应得到妥善保护，严禁外泄。
六、文件及档案的查询和销毁
1.文件的查询
(1)员工有权查询和查阅与其工作相关的文件，但需遵守工作流程和管理规定。
(2)查询时应填写文件查询申请表，并经过相关管理人员的审批和记录。
2.档案的查询
(1)员工有权查询和查阅与其工作相关的档案，但需遵守保密要求和权限管理制度。
(2)查询时应填写档案查询申请表，并经过相关管理人员的审批和记录。
3.文件及档案的销毁
(1)文件和档案在超过保管期限后应按照公司规定进行销毁，以减少存储空间和保护信息安全。
(2)对于较重要的文件和档案，应采用破碎、烧毁或专业的文件和档案销毁服务，确保信息的彻底消除。
七、制度执行
1.公司各部门应派出专人负责文件和档案的管理，并定期进行培训和考核，以提高员工的文件和档案管理能力。
2.违反本制度的行为将受到相应的纪律处罚。
本文件及档案管理制度经公司董事会批准，并于制定后即时生效。
如有需要，公司可根据实际情况进行修订和完善。
以上是公司内部文件及档案管理制度的主要内容，旨在确保公司文件和档案的安全性、完整性和易查性，以提高工作效率和信息共享。
公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护好公司的文件和档案管理工作。