物料盘点管理制度

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盘点管理制度

盘点管理制度

盘点管理制度罚则:篇一在盘点过程中如发现物品与账实不符,多余部份调增物品库存,短少部份按价赔偿具体如下:1、账实不符品种在1—5个之间的。

每个品种给于10元罚款。

2、账实不符品种在5—10个之间,每个品种给于15元罚款3、账实不符品种在10个以上的除每个品种给于20元罚款外,保管员自动离职。

库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,如发现未经公司总经理书面同意授权外保管人擅自借出或出库给他人。

除保管人如数赔偿外还将给予乙类过失处理。

盘点管理制度篇二为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。

(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。

2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。

3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。

(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。

仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。

为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。

二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。

四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。

- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。

2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。

五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。

2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。

3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。

4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。

物料盘点管理制度

物料盘点管理制度
2.明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。
3.整理仓库,物资排列整齐。
4.准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。
5.打印盘点所需的表单等。
6.组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。
盘点工作培训内容
培训项目
培训具体内容
盘点物资的相关知识
3.年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。
第7条盘点准备
为提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。
1.做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。
物料盘点管理制度
制度
名称
物料盘点管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。
第3条责任
仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。
追查差异原因后,应进行针对性调整与处理:呆废品、不良品视作盘亏;成品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些在价格上会产生增减,在经主管审核后,填制库存物资盘点盈亏及价格增减更正表。
第5章盘点后续工作
第15条实施奖惩
在盘点中,盘点人员应耐心负责,切实进行盘点各项工作,对表现优秀者进行奖励。如有玩忽职守、隐瞒事实者,将予以惩罚。具体惩罚措施参照公司相关奖惩制度和听取公司领导的意见。
1.盘点现场的基本情况

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。

第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。

第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。

第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。

第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。

第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。

第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。

第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。

第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。

第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。

第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。

第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。

第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。

第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。

第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。

物料仓库日盘点管理制度

物料仓库日盘点管理制度

一、目的为加强公司物料库存管理,确保物料数量准确、质量稳定,提高物料周转效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物料仓库的日常盘点工作。

三、盘点时间每日下午下班前进行一次物料仓库日盘点。

四、盘点流程1. 盘点准备(1)仓库保管员提前做好盘点准备工作,包括清点物料、整理盘点表格、检查盘点工具等。

(2)财务部提前确认盘点所需数据,包括物料名称、规格、数量、单价、金额等。

2. 盘点实施(1)仓库保管员按照盘点表格,逐一对库存物料进行清点,并记录实际数量。

(2)仓库保管员在盘点过程中,如发现异常情况,应及时报告上级。

(3)财务部对盘点过程中出现的数据进行核对,确保准确性。

3. 盘点结果处理(1)仓库保管员将盘点结果填写在盘点表格上,并签字确认。

(2)财务部对盘点结果进行汇总、分析,并与系统数据进行核对。

(3)如发现盘点差异,仓库保管员需及时查找原因,并提出改进措施。

五、职责1. 仓库保管员(1)负责物料的日常保管、清点、盘点工作。

(2)负责盘点过程中出现差异的处理。

(3)负责盘点数据的填写、签字确认。

2. 财务部(1)负责盘点数据的核对、汇总、分析。

(2)负责盘点结果的反馈和处理。

(3)负责对盘点过程中出现的问题进行跟踪、监督。

六、奖惩措施1. 对盘点工作认真负责、成绩显著的,给予表扬或奖励。

2. 对盘点工作中出现重大失误、造成损失的,给予批评或处罚。

3. 对拒绝盘点、弄虚作假、故意隐瞒问题的,给予严肃处理。

七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施物料仓库日盘点管理制度,旨在提高公司物料库存管理水平,确保物料数量的准确性,为公司的生产、销售、成本核算等工作提供有力保障。

公司物料盘点管理制度

公司物料盘点管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料的精细化管理,确保物料账实相符,提高库存管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条物料盘点工作应遵循以下原则:1. 全面性:对所有物料进行盘点,不留死角;2. 准确性:确保盘点数据的真实、准确;3. 及时性:定期进行盘点,及时发现问题;4. 严肃性:对盘点过程中发现的问题,严肃处理。

第二章盘点组织与职责第四条公司成立物料盘点小组,负责组织实施物料盘点工作。

第五条盘点小组组成:1. 小组长:由仓库负责人担任,负责统筹协调盘点工作;2. 成员:由仓库保管员、财务人员、相关部门负责人等组成。

第六条盘点小组成员职责:1. 仓库负责人:负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,确保盘点质量;2. 仓库保管员:负责盘点所负责区域的物料,确保盘点数据的准确性;3. 财务人员:负责核对盘点数据,确保财务数据的准确性;4. 相关部门负责人:负责配合盘点工作,提供所需信息。

第三章盘点程序第七条盘点周期:根据公司实际情况,每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可临时增加盘点次数。

第八条盘点前准备:1. 仓库负责人组织盘点小组成员召开盘点会议,明确盘点任务、要求和时间;2. 仓库保管员对仓库进行清理,确保盘点环境整洁;3. 财务人员准备盘点报表和盘点工具。

第九条盘点实施:1. 仓库保管员按照盘点计划,对所负责区域的物料进行盘点,填写盘点报表;2. 盘点小组其他成员对盘点报表进行核对,确保数据准确;3. 发现异常情况,及时上报盘点小组长,采取措施处理。

第十条盘点结果处理:1. 仓库负责人对盘点结果进行汇总,形成盘点报告;2. 对盘点中发现的问题,及时分析原因,制定整改措施;3. 对盘点过程中发现的物料损耗、盗窃等问题,严肃处理。

第四章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

物料盘点管理制度

物料盘点管理制度

第1条目的为做好公司原辅料、半成品、成品等库存物料管理工作,检查实际库存物料数量同电脑系统的账是否相符,明确管理人员职责,特制定本制度。

第2条适用范围适用于本公司原物料(含原辅材料、半成品和在制品、成品、呆滞物料等)的盘点工作。

第3条职责1.财务部:负责主导公司年终盘点工作,负责库存物料总账务,根据库存物资存量进行资金占用核算。

2.仓储科:负责库存物料管理以及月度盘点工作;3.生产部:负责在制品的盘点工作;4.总经理负责调库清单的审批。

第4条盘点周期物料盘点周期分为日盘点、月盘点和年终盘点。

具体盘点时间和内容如下表所示。

盘点周期一览表第二章物料盘点要求第4条盘点前准备工作1.确定盘点时间原料:年月日开始时间——结束时间辅料:年月日开始时间——结束时间半成品:年月日开始时间——结束时间成品:年月日开始时间——结束时间在制品:年月日开始时间——结束时间2.盘点人员安排按区域分成若干组,每组两个人,一个人负责盘点,一个人负责复核。

3.盘点前人员的培训(例如表单的填写方法、已盘物料的标识等注意事项)第5条库存物料盘点要求1.所有已完成的成品均已入库,生产部务必将盘点前一天生产完成的成品,于当天20:00前交于仓储科,20:00之后不再交接,仓储科在当天20:00前将所有交接的成品入库(包括输入电脑)完毕。

2.同种物料零头合并、归位,保证同一货品只有一个零头,只有一个位置。

对盘点当天需送货的成品务必要在“盘点备份”之前将送货单开出,并将相应的送货单有效复印件(车号)附在盘点报表后。

3.每个托盘上不同物品都有完整、唯一的标签,且标签上列明数量、规格、品名,同货品一致(身份证),且放在便于读取的位置。

4.呆滞品与常用品分开摆放,做好标识,对系统无账实物,有账实物做好标识,隔离。

5.确保退货区域退货品均处理完毕。

6.确保备货区域所有未送完的货物全部回仓。

第6条系统数据盘点前要求1.所有入库单据全部输入完毕。

2.在盘点前一天20:00前将当天的送货单打印完毕,盘点当天的备货单、送货单不可随意开出,以确保系统提货数量同装车数量一致,不可超提。

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。

第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。

第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。

第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。

第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。

第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。

第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。

第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。

第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。

第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。

第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。

第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。

第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。

第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。

第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。

第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。

第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。

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物料盘点管理制度
第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第2条原则
(1)真实。

盘点所有的数据资料必须视真实的,不允许作弊或弄虚作假,以掩盖漏洞和失误。

(2)准确。

盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查,还是盘点的数目,都必须准确。

(3)完整。

所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点数据等,都必须完整,不要遗漏区域和商品。

(4)清楚。

盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的作业,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚。

(5)团队精神。

盘点是公司全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。

第3条职责规划
(1)总盘人。

由总经理或仓储部经理担任,负责盘点工作的统一领
导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。

(2)主盘人。

由仓储部经理或猪肝担任,负责盘点工作的推动及实施。

(3)盘点人。

由仓储部门人员担任,负责盘点工作。

(4)会点人。

由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。

(5)协点人。

由经营部门的人员担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。

(6)监点人。

由总经理室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。

(7)协调人。

为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。

第2章盘点范围
第4条存货。

指原材料、辅助材料、燃料、低值易燃品、在制品、半成品、产成品的清查核点。

第5条财务。

指现金、银行存款、票据、有价证券等的盘点。

第6条财产。

指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

第3章盘点方式
第7条盘点的方式一般有如下表所示的四种。

盘点方式一览表
第8条年中、年终盘点
(1)年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,改用其他方式进行。

(2)盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。

(3)盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资的数量,应予以确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。

(4)盘点物品时,会点人应依据盘点世纪数量做详细记录。

盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监督工作。

(5)盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认则不得更改。

(6)盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总编制《盘点表》(一式两联),第一联自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。

第9条月末盘点
对月末的存货,由分管部门及财务部门实施盘点。

第10条临时盘点
(1)临时盘点由总经理视实际需要,随时指派人员抽点。

(2)临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。

(3)盘点的技术要求同年中、年终盘点。

(4)抽查盘点工作结束后应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的问题及隐患记性说明。

(5)盘点小组的报告经分部财务部审阅后,再根据盘点报告反映问题的重要程度,分别采取上报总部领导审批、自行组织调整或
账务处理。

第4章盘点实施
第11条盘点时应将相应的记录填写在盘点单据上。

第12条盘点票面的更改涂写,需用红笔在更改处签名。

第13条初盘完成后,应将初盘数量记录玉《盘点表》上,并将《盘点表》转交给复盘人员。

第14条复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。

第15条复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于《盘点表》上。

第16条抽盘时可根据《盘点表》随机抽盘或随地抽盘。

第5章盘点要求
第17条盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

第18条负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。

第19条盘点工作要连续进行,原则上负责盘点的各有关人员不准
请假,若有事需要离开,应事先请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。

第20条所有盘点事项都以静态盘点为原则。

第21条盘点报表精确计量,避免用主观的目测方式,每种商品的数量,应于确认后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。

第22条盘点报表若有修改处,须经盘点有关人员签字确认,否则应追究其责任。

第23条盘点数据必须真实、可靠、方法必须科学、完整,程序必须规范。

第24条盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。

第25条盘点过程中发现问题或遇到困难,需及时汇报。

第26条盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》上,确认无误后于该表上相互签名确认,对于差异较大的商品必须进行复盘。

盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》记性系统录入。

第27条盘点结束后由各组负责人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。

第28条盘点报告必须及时完成。

第29条在盘点各项工作结束后,相关部门需打印《盘点盈亏报告表》(一式三联),并填写数额差异原因的说明及对策后,呈报总经理签核,第一联送财务,第二联呈报总经理室,第三联相
关部门自存为库存调整的依据。

第6章盘点奖惩
第30条在盘点过程中,盘点人员应忠于职守,切实履行盘点程序,对表现优秀者予以奖励。

第31条在盘点过程中,如有玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序的,将予以惩罚。

第7章盘点结束后的工作
第32条资料整理。

将盘点表全部收回,并加以汇总。

第33条计算盘点结果。

报表中应计算出盘盈、盘亏数量。

第34条根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。

第35条做好盘点的账务处理工作。

第36条仓储主管根据批准处理的盘点报表进行调账,使账务一致。

第8章附则
第37条本制度制定后,呈总经理批准后实施。

第38条本制度自颁布之日起执行。

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