工程部物料管理规定

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工程部物资使用制度

工程部物资使用制度

工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定,并经过相关部门审核批准。

2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。

3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。

4. 到货的物资必须经过严格的质量检验,不合格物资应及时退回供应商并记录在案。

二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点,与采购单相符后由仓库管理员登记入库。

2. 物资应按类别、规格分区存放,确保易于识别和取用。

3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮生锈或损坏。

4. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单,并由相关责任人审批。

2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则,以减少物资滞存风险。

3. 对于易耗品,应根据实际使用情况合理控制领用数量,避免浪费。

4. 项目结束后,未用完的物资应回收清理,可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。

四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具,应制定维护保养计划,定期进行检查和维修。

2. 发现物资损坏或功能异常时,应立即停用并报告相关负责人处理。

3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理,确保环保和安全。

五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查,确保制度得到有效执行。

2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

3. 鼓励员工提出物资管理改进建议,优化物资使用流程。

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。

2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。

二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。

3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。

三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。

2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。

3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。

2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。

3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。

五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。

2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。

3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。

六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。

2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。

七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。

2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。

3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。

八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。

2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。

3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。

工程物资项目制度

工程物资项目制度

工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节,确保物资管理的科学性、合理性和高效性。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。

3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保物资采购的透明性和经济性。

二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定,并经过相关部门审核批准。

2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。

3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款,并由授权人员签署。

4. 对于大宗物资采购,应采取招标或竞争性谈判的方式进行,以保证采购的公正性和合理性。

三、物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收工作,确保物资符合采购合同的要求。

2. 验收合格的物资应及时入库,并做好登记管理工作,建立详细的物资台账。

3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行,确保安全、防潮、防盗等措施到位。

4. 定期进行库存盘点,对于超期、损坏的物资及时处理,避免资源浪费。

四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要,由项目管理部门统一调度。

2. 使用单位领取物资时,应出示领料单据,并由库管人员核对无误后发放。

3. 物资使用过程中应遵守操作规程,确保物资的正确使用和人身安全。

4. 对于节约使用和回收再利用的物资,应给予相应的奖励措施,鼓励资源的合理利用。

五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查,确保制度的执行和物资的安全。

2. 定期对物资管理情况进行评估和考核,发现问题及时整改,持续改进管理效果。

3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,以维护制度的严肃性。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。

工程部常用耗材管理制度

工程部常用耗材管理制度

工程部常用耗材管理制度一、目的与原则制定此管理制度的目的在于规范工程部常用耗材的采购、存储、领用及报废流程,确保耗材管理的准确性、高效性和经济性。

管理原则坚持“计划先行、按需采购、严控库存、杜绝浪费”。

二、组织架构1. 工程部门设立专职或兼职的物资管理员,负责耗材的采购、入库、发放及盘点工作。

2. 财务部门负责监督审查物资的使用情况和账目核对。

3. 项目经理对物资使用情况进行最终审核,并负责相关制度的执行效果评估。

三、采购管理1. 根据项目需求,制定合理的耗材采购计划,避免盲目采购导致的资源浪费。

2. 采购前需进行市场调研,选择性价比高的供应商,确保耗材质量。

3. 采购过程需透明化,确保采购行为公正、公平。

四、入库管理1. 耗材到货后,物资管理员需及时验收,严格按照采购单和合同要求进行。

2. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,记录耗材名称、规格、数量、单价等信息。

3. 入库信息需及时录入管理系统,确保数据实时更新。

五、存储管理1. 耗材应分类存放,易损易耗品应特别注意保护措施。

2. 定期对存储环境进行检查,防火防盗防潮,保证物资安全。

3. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性。

六、领用管理1. 领用耗材需填写领料单,明确领用部门、用途、数量及领用人。

2. 物资管理员根据领料单发放耗材,并做好出库登记。

3. 对于特殊或高价值耗材的领用,需项目经理审批后方可发放。

七、报废管理1. 对于损坏或无法使用的耗材,应及时从库存中剔除,并办理报废手续。

2. 报废物品应有明确的标识,并在系统中注明报废原因和时间。

3. 定期对报废物品进行处理,回收可利用资源,减少损失。

八、监督与考核1. 财务部门定期对物资管理情况进行审计,确保管理流程的合规性。

2. 通过定期的物资盘点和管理效果评估,对物资管理员的工作进行考核。

3. 对于管理不善造成的浪费和损失,应明确责任人,并采取相应的改进措施。

九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释和修订。

物料领用管理制度模版(3篇)

物料领用管理制度模版(3篇)

物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理,确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生,制定本物料领用管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。

第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料的使用符合公司的业务需求。

第四条物料领用应以节约和高效为原则,合理使用公司资源。

第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任,并按照规定进行使用、返还或报废处理。

第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请,包括书面申请和审批流程。

第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息,并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。

第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量,避免过多或不足的领用。

第九条领用申请应提前提交,确保在所需物料使用之前完成审批流程。

第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定,确保审批过程的透明和高效。

第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确,确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。

第十二条部门经理应依照公司相关职责规定,对物料领用进行审核和批准。

第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理,确保领用人员在授权范围内进行领用。

第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单,及时处理离职人员的权限问题。

第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录,确保领用的物料与申请的内容相符。

第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实,并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。

第十七条领用人员在使用完毕后,应按照相关规定及时归还物料,确保物料的流转和再利用。

第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录,并由领用人员签字确认。

第十九条物料领用人员在归还物料时,应将物料的状况进行简要描述,以供仓库管理人员核对和处理。

第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期,应及时报废处理。

物料(成品)承认及检验管理规定

物料(成品)承认及检验管理规定

一、目的:对完成品检验,样品承认及来料检验过程进行有效管理,使成品或物料满足质量要求及时合格入库。

二、范围:所有成品检验,样品承认封样,来料检验相关作业。

三、职责:1、品质部:按检验作业指导书要求进行检验,并主导处理品质异常;2、研发工程部:对物料样品进行签样承认,提供相关的承认书,规格书及图纸。

3、采购部:要求供应商提供样品及承认书,出现品质异常与供应商的联络。

4、PMC部:品质异常协调处理工作。

四、管理流程:1、成品检验管理:1)、品质部收到生产部《完成品送检单》后就在15分钟内对完成品进行检验,如遇紧急出货,PMC通知生产部,生产部在《完成品送检单》上注明“紧急”,品质部应在5分钟内对完成品进行检验。

完成品检验,品质出现异常时,由品质部主导处理。

2、物料检验管理:1)、外壳套件及透镜由采购部要求供应商提供样品2套,给到研发部进行确认,并签样(1套给品质,一套研发留样备查),确认OK后方可通知供应商生产送货。

2)、LED灯珠、电源等物料由采购部要求供应商提供承认书1份,样品2份(1份签样给品质,一份研发留样备查),承认书给到研发部进行签字承认后给到文控中心发放给品质部及相关部门。

3)、包装材料由研发提供图纸给到采购部及品质部。

4)、以上需要提供的样品及资料需在来料前提供给相关部门(注:外壳套件图纸在其样品最终确认的情况下,1周之内提供给相关部门)。

4)、品质部在收到仓库的《物料送检单》,需在15分钟内对物料进行检验,紧急情况,仓库在《物料送检单》上注明“紧急”,品质部应在5分钟内对物料进行检验。

5)、品质部按相关资料或样品进行检验,物料检验OK,则贴PASS标或盖PASS章,并填写物料检验报告,仓库在物料有贴有PASS标或盖PASS章,方可进行物料入库作业,未入库物料严禁发到产线生产。

6)、在检验前,品质因没有以上相关检验资料,则第一时间通知PMC,由PMC负责协调处理并记录。

7)、物料检验出现品质异常,由品质部主导处理,应在发现品质异常1H内出具书面或电子档异常报告及相关图片给到采购部,填写物料品质异常单,知会PMC,并通知采购进行退货,因物料需要紧急上线生产,则由PMC提出,采购填写《物料特采申请单》,由相关部门进行评审是否可以特采或挑选使用。

宾馆工程部物料管控制度

宾馆工程部物料管控制度

宾馆工程部物料管控制度第一章总则第一条为规范宾馆工程部物料的采购、管理和使用,保障宾馆工程设施的安全性和正常运转,特制定本制度。

第二章采购管理第二条宾馆工程部物料的采购应当按照相关法律法规的规定进行,遵循公开、公平、公正的原则,确保采购者的利益最大化。

第三条宾馆工程部应当建立物料采购管理制度,确定采购流程、责任人员及审批程序,并且建立采购档案。

第四条宾馆工程部应当根据实际需求和预算编制采购计划,定期审查和更新。

第五条宾馆工程部应当收集并保存供应商的资质证件,并进行供应商的名录管理。

第三章入库管理第六条宾馆工程部应当建立物料入库管理制度,明确物料的验收标准、验收程序和验收人员。

第七条宾馆工程部应当对入库物料进行分类、编号和标识,并建立入库档案。

第八条宾馆工程部应当定期检查入库物料的质量和数量,及时发现和解决问题。

第九条宾馆工程部应当建立物料库存台账,及时更新入库和出库的记录。

第四章使用管理第十条宾馆工程部应当建立物料使用管理制度,明确物料的领用标准、领用程序和领用人员。

第十一条宾馆工程部应当对使用的物料进行分类管理,定期清点和盘点,及时发现物料的问题。

第十二条宾馆工程部应当建立物料使用记录,对物料的使用情况进行跟踪和分析。

第十三条宾馆工程部应当制定物料的回收和处置程序,并建立相应的档案。

第五章盘点管理第十四条宾馆工程部应当按照相关规定定期进行物料的盘点工作,确保库存物料的准确性和真实性。

第十五条宾馆工程部应当建立盘点方案,明确盘点程序、盘点周期和盘点标准。

第十六条宾馆工程部应当进行实物盘点和账务核对,及时发现和纠正错误。

第十七条宾馆工程部应当对盘点结果进行汇总分析,及时调整和完善物料管理制度。

第六章废料回收第十八条宾馆工程部应当建立废料回收制度,对废料进行分类处理,做到资源再利用。

第十九条宾馆工程部应当与专业废品回收公司建立合作关系,规范废料的回收程序和价格。

第二十条宾馆工程部应当对废料的回收情况进行监督和检查,确保废料的合理利用。

工程部物料消耗管理制度

工程部物料消耗管理制度

工程部物料消耗管理制度一、总则为规范工程部物料消耗管理,提高物料利用率,降低物料消耗成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有物料消耗管理工作。

三、物料消耗计划1.工程部在接到项目任务后,应及时编制物料消耗计划,包括项目所需物料种类、数量、规格、品牌等,并提交至物料管理部门审核。

2.物料管理部门在审核通过后,将物料消耗计划下发至各项目负责人,必须按计划采购物料,严格控制物料消耗。

3.如遇特殊情况需更改物料消耗计划,须提前向物料管理部门申请,并经审核批准方可执行。

四、物料采购1.工程部在进行物料采购前,应根据消耗计划确定所需物料种类、数量、规格、品牌等,提前向供应商进行询价,并选择性价比最高的供应商。

2.采购部门负责与供应商签订采购合同,明确物料的品种、数量、价格、交货期限等具体内容,并及时向项目负责人通报采购情况。

3.供应商交付物料后,接收人员应当按照合同规定进行验收,确保物料质量符合要求。

五、物料存储1.工程部应根据物料的性质和使用要求,合理规划存储空间,并对存储物料进行分类、编码、标识。

2.存储物料应统一管理,每周进行一次盘点,发现异常情况及时处理。

3.有毒、易燃、易爆等特殊物料应单独存放,保证安全。

六、物料使用1.工程部项目负责人应按照物料消耗计划要求进行物料的使用,不得擅自挪用或浪费物料。

2.在使用物料时,应按照要求进行操作,防止物料受损或浪费。

3.若发现物料使用过程中有问题或损坏,应及时通知物料管理部门进行处理。

七、物料报废处理1.工程部对于过期、损坏或无法使用的物料应及时通知物料管理部门,进行报废处理。

2.物料管理部门应对报废物料进行清点并填写报废记录,报废物料经确认后进行统一处理。

3.严禁私自销售或倒卖报废物料,一经发现将严肃处理。

八、物料消耗统计1.工程部每月对物料消耗情况进行统计分析,如发现物料消耗异常情况,应及时进行调查处理。

2.统计分析结果应及时向领导汇报,提出改进意见。

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工程部物料管理规定
(A版)
1.目的:
为了规范工程部物料管理及流程,使之有所遵循,特制定本规定。

2.适用范围:
本规定仅适用于工程部所有借料。

3.借、还物料流程:
3.1借用物料流程:
3.1.1借物用途(满足以下条件之一者,可向物管员提出借物申请):
1)新到物料需要进行测试的。

2)做母盘需要的。

3)处理生产异常需要进行深入测试的。

4)其它情况经其直属主管批准的。

3.1.2借物人员填写借物申请表。

3.1.3物料管理员核实后,从仓储部借回所需物料,方可通知申请人签字领取。

3.1.4借物人应在使用完毕后最短时间内将其物料还给物管员,双方应当面检查物料的状况(包
括附件)。

3.1.5长期借物应只满足借物人之最低工作需求,且在无此需求时应及时归还。

3.2对于借出本部门的物料流程及管理规定:
3.2.1本部门任何人均不得擅自将物料借于外部门或厂商。

3.2.2外部门或厂商有借物需求时,应通过本部门相关组别负责人提出申请,填写《外借物料
申请表》经本部门经理批准后,方可借出。

(过程需与物料管理员确认)
3.2.3借给外部门或厂商的物料,借用时间不得超过二十天。

3.2.4对于外部门借走的物料,借出人须负责追回,并对物料的状态负责。

(即借出与归还时物
料状态一致)
3.2.5本部门任何人均不得擅自将物料带出。

3.3物料的保管与监控:
3.3.1每周对所有物料进行一次彻底盘点,并将盘点结果汇报其主管。

3.3.2每月对所有物料进行一次彻底盘查,对超过借用期限一月的物料(除母盘外)进行追踪
督促借物人归还。

3.3.3盘点由物管员组织,各组别须积极配合,盘点结果由各组别负责人在盘点表上签字确认。

3.3.4盘点过程中如发现异常,经初步确认后,物管员应立即向其上级汇报,不得蓄意隐瞒。

3.3.5盘点过程中除应检查物料的型号、类别外,还应仔细检查物料的外观。

如与借物时的外
观状态不符,则该组别负责人应对此做出解释。

3.3.6所有借物人应对所借物料进行必要的防护,以防止外观及性能受到人为的损坏。

3.3.7所有借物人对所借物料应采取一定的安全防范措施,以保证不被遗失。

3.3.8对于借物较多的借物人(如物管员)应对所借物料进行科学的分类、码、并做好标识,
以避免因保管不当而造成物料的损坏,混淆。

3.3.9各组别借物人严禁私自互相交换物料,如有需要,可通过物管员进行调配。

3.3.10严禁不经任何手续擅自拿走其它组别物料,违者将对所拿组别类似的物料问题负责。

3.4归还物料流程:
3.4.1 物料管理员将本部门实际情况对过期物料或不用物料整理归类,并检查所还物料及包装
状况是否完好、附件是否齐全。

3.4.2填写确认表。

还物人根据仓库借物清单填写还物单。

字迹要清淅明了,准确无误,无涂改
痕迹。

3.4.3将物料和确认表拿到品保IQC进行确认。

IQC检验员对照还物单对实物进行检验。

待检
完毕后在还物单上签名并注明检验结果(良品或不良品)。

3.4.4仓库文员根据IQC确认后的还物单开出四联式单,开单人及还物人签字确认后由还物人持
单交仓库保管员,保管员凭单接收实物,交接完毕后还物人取回第二联单作为还物依据,以便以后备查,其余交给仓库文员或保管员保存。

4.借、还物料管理规定:
4.1各组别所借物料如生产部门急需时,应无条件归还。

4.2各借物人应定期全面查看所借物料,如已不用或较长时间不用,应及时归还。

4.3本规定自发布之日起实施。

5.引用文件
《工程部外借物料申请表》
附表:外借物料申请表:
工程技术处内部外借物料申请单
编号:
借物人:借物部门:借物日期:
借物期限:用途说明:
物料负责人:部门经理:启用日期:
更改记录表。

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