电话费报销管理办法
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司通讯费报销管理办法
移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销，详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际工作天数；10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。
13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。
＊＊＊＊＊科技有限公司2011—3-12＊＊**科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。
公司通讯费用报销制度
公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系，提高工作效率，节约通讯资源和成本，特制定本办法。
一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。
单位为全部在职职工办理中国移动公司集团套餐业务,职工统一加入集团内部本地通话500分钟的集团套餐，套餐费由单位承担。
移动通讯费用管理针对享受话费报销人员，即主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、供应人员、采购人员、销售人员)可以提出申请，审批后可享受通讯费用报销。
固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。
二、移动通讯费用报销程序1。
全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销（不得拿充值的发票报销)，报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入，保证手机无论何时都不欠费。
2。
限额话费报销人员限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。
综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度，超过部分都由员工本人承担.上月的票据于17日前提供完毕，由薪资专员负责收齐票据造册，由综合管理部审核后，再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》，后再打入工资中。
三、相关规定1.享有话费报销的人员，在工作时间必须保持开机。
如发现多次违规者，扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。
2。
凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效，当月仍然按照调整前的性质及标准执行。
四、固定电话费用管理1。
部门需安装固定电话，由部门负责人提出申请,经主管副厂长申批后交综合管理部。
2。
综合管理部根据签核意见，向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。
4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款；5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总；同时,对话费异常的号码,再打印详细的通话记录;6。
综合管理部将查实的异常通话情况上报领导，同时知会相应部门负责人；对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。
手机费用报销管理办法
手机费用报销管理办法第一条目的为保证员工对外业务的开展，调动员工的工作热情和积极性，加强手机费用支出管控意识，结合公司岗位情况,统一管理，特制定本办法。
第二条适用范围适用于公司正式员工（V网人员）。
第三条管理职责各部门负责人负责本部门员工手机费用报销额度的提请及审核,办公室负责手机费用报销的复核与管理,总经理负责手机费用报销审批。
第四条各级员工手机费用报销标准及限额（元/人/月）报销额度=发票金额×报销系数（超出限额部分由个人承担)第六条报销流程（1）报销人员需填写《手机话费报销申请单》（附件1)；（2）本申请需经总经理审批，办公室与财务备案后,可享受话费补贴；（3）手机费报销采取季度报销方式，即每季度末报销；（4）报销时，须提供机打正规发票,报销程序按财务部门相关要求执行; （5）工程部、采购部负责人采取实报实销,其他特殊人员经总经理批准后，报财务与办公室备案,可变更报销系数及限额;（6）如岗位调动，发生职级调整，应重新填写《手机话费报销申请单》。
第七条具体要求（1）享受手机费用报销人员的手机须保持24小时开机，不能无故关机; （2）员工无故不接电话或半小时内不回复即视为无故关机；（3）无故关机每月超过4次者,取消当月手机费用报销资格；（4）员工试用期内，不予报销手机费用；（5）员工因工作需要发生调动或职位调整，办公室将从变动的次月起，按照该人员新的岗位手机费用报销标准进行相应调整；（6）按规定享受手机费用报销的员工,手机号码发生变更，需及时报办公室更改信息;（7）享受话费补助人员，需同时开通V网与公司彩铃业务。
第八条附则（1）本制度由总经理办公会讨论通过之日实施;（2）本制度由办公室负责解释。
辽宁恒达实业有限公司二0一六年十一月十九日附件1手机话费报销申请单附件3本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑！！】。
电话费报销制度及流程
电话费报销制度及流程报销，即将⽤坏作废的物件报告销账，也指把领⽤款项或收⽀账⽬开列清单，报请上级核销。
那电话报销流程是怎么样的呢，下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、财务管理制度第⼀条、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销⾏为,倡导⼀切以业务为重的指导思想，合理控制费⽤⽀出，特制定本制度。
第⼆条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为⽇常办公费⽤、⼯薪福利及相关费⽤、税费⽀出、⼯程相关⽀出及专项⽀出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项⽀出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度适⽤公司全体员⼯。
第四条、借款管理规定：(⼀)、出差借款：出差⼈员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个⼯作⽇内办理报销还款⼿续。
(⼆)、其他临时借款，如业务费、周转⾦等，借款⼈员应及时报帐，除周转⾦外其他借款原则上不允许跨⽉借⽀。
(三)、各项借款⾦额超过5000元应提前⼀天通知财务部备款。
(四)、借款销账规定：(1).借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使⽤的，须经主管领导批准，否则财务⼈员有权拒绝销帐;(2).借领⽀票者原则上应在5个⼯作⽇内办理销帐⼿续。
(五)、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借⽀者转为个⼈借款从⼯资中扣回。
第⼀条、借款流程(⼀)、借款⼈按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款⾦额(⼤⼩写须完全⼀致，不得涂改)、⽀票或现⾦。
(⼆)、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款⼿续。
第⼆条、⽇常费⽤主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在⼀个预算期间内，各项费⽤的累计⽀出原则上不得超出预算。
第三条、费⽤报销的⼀般规定(⼀)、报销⼈必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背⾯有经办⼈签名。
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电话费报销管理办法
为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司的实际需要,按照“限额报销,超值自理”的原则,制定本办法。
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的号码进行登记备案,并保持联系畅
通:如有更换,应在第一时间通知办公室。
2、移动电话费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由
本人自理(实报实销的除外)。
3、报销时应提供专用发票,依本办法规定报销
4、享受话费报销的人员职务发生变动时,从次月起按照新职务标
准报销,离职、辞退或因其他原因离开公司的,从次月起停止报销电话费。
5、实行一人一号报销,不得一人多号重复报销。
6、公司配备手机号码人员的话费报销,按照套餐要求由木人缴纳
后,提供专用发票根据领导审批的额度报销
7、享有话费报销的人员,电话必须随时保持畅通,如发现多次违
规者,当月话费不予报销。
二、报销标准
注:董事长特批的报销标准按已批示的标准报销,不在以上报销级别和范围内的按董事长批准执行。
自本办法执行后,凡电话费用均按照上述规定执行,无特殊情况一律不得单独报销。
望各部门遵照执行。
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2017-12-20。