通讯费报销规定
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通讯技术的发展和智能手机的普及，话费已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定实施话费报销制度。
二、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。
三、报销标准1. 通话费用报销：(1) 全国范围内的本地通话费用100%报销；(2) 全国范围内的长途通话费用，按照公司规定的标准报销50%；(3) 国际长途通话费用不予报销。
2. 短信费用报销：(1) 全国范围内的短信费用100%报销；(2) 国际短信费用不予报销。
3. 上网费用报销：(1) 全国范围内的流量费用100%报销；(2) 国际漫游流量费用不予报销。
4. 其他费用报销：其他与通讯相关的费用，如手机充值卡、手机配件等，按照实际发生的费用报销，需提供有效的发票或购买凭证。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将当月的通讯费用明细填写完整，并附上有效的发票或购买凭证。
2. 员工将填写完整的报销申请表和相关材料提交给所在部门的经理审核。
3. 经理审核后，将报销申请表和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行核对，如有问题将及时与员工或经理沟通，并要求补充相关材料。
5. 财务部门核对无误后，将报销金额汇总，由财务部门负责发放报销款项。
五、注意事项1. 报销申请表必须填写真实有效的信息，如有虚假情况，一经发现将依公司规定进行处理。
2. 报销申请表和相关材料必须按时提交，逾期将不予受理。
3. 报销申请表和相关材料一经提交，将不予退还，请员工妥善保管好自己的复印件或扫描件。
4. 报销款项将通过银行转账的方式发放到员工指定的个人银行账户，请员工确保提供准确的银行账户信息。
5. 员工如有疑问或需要咨询，可随时向所在部门的经理或财务部门进行沟通。
六、制度解释权本制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和变更，调整和变更后的制度将通过公司内部通知的方式进行公布。
以上为公司的话费报销制度，旨在提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
公司通讯费报销标准调整通知
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合！公司领导层敬上。
公司通讯费报销标准
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。
3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。
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通讯费报销管理办法
为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、适用范围：
1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；
2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；
3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。
二、报销标准：
注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；
2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；
3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；
4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。
三、审批程序及报销方法：
1、审批程序：
各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。
2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。
四、开关机规定：
为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。
五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。
手机话费报销费用申请表。