公司电话费报销规定
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
公司电话费报销规定
公司电话费报销规定为规范本公司的话费报销制度, 保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。
一、范围本规定适用于湖南风云浙商投资开发有限公司(公司销售部人员除外)。
二、手机话费岗位报销标准三、话费的具体报销办法：1、所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
3、各部门每月的固定电话费用总额需控制在合理的范围内，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。
4、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单，填写报销单交公司领导签字后，财务部方可报销。
5、如员工无法打印出实际缴费清单，但又有实际的报销话费存在时，员工需到行政部领取填写“无单话费报销申请表”，公司给予报销70%的费用，申请表交公司领导审批签字后，财务部方可报销。
6、话费报销实行年报，今年的话费在明年1月10日前报销。
7、员工在试用期间不予报销手机话费。
四、特别提示1、如享受手机话费报销的人员兼任公司多个职位的，只能享有最高职位的报销额度，不能多个职位累计报销。
2、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，综合部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司综合部填写“话费调整申请表”，由综合部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。
4、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。
公司电话费用管理规定
公司电话费用管理规定1. 背景介绍手机通信技术的快速发展，使得电话成为现代商务活动的重要工具。
然而，电话费用管理成为了许多公司面临的一项挑战。
为了确保公司电话费用的合理、高效管理，制定公司电话费用管理规定是非常必要的。
2. 目的和范围本规定的目的是明确公司电话费用的管理要求，包括费用报销、账单审核和通信设备的使用限制。
适用范围包括所有公司员工和相关设备。
3. 费用报销管理3.1 普通员工•普通员工的电话费用由公司承担，不得向员工收取。
•员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。
•公司会根据实际情况，审核并核准电话费用报销。
3.2 高级员工•高级员工指部门经理、总监及以上级别的员工。
•高级员工的电话费用由公司承担的上限为每月200元，超出部分由员工个人承担。
•高级员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。
•公司会对高级员工的电话费用报销进行严格审查，确保费用的合理性和必要性。
•高级员工职务需要经过相关部门主管审核批准，方可享受电话费用报销。
4. 账单审核4.1 财务部门•财务部门负责对公司电话费用账单进行审核。
•审核范围包括账单的真实性、费用的合理性和必要性。
•财务部门需要在规定的时间内审查并核准电话费用报销申请。
4.2 相关部门主管•相关部门主管需要对高级员工的电话费用报销进行审查并批准。
•审查内容包括高级员工的职务是否符合规定要求，电话费用是否符合公司政策。
5. 通信设备的使用限制5.1 公司提供的通信设备•公司提供的通信设备（如手机、固定电话）仅限于公务使用。
•员工不得将公司提供的通信设备用于私人通信，如私人电话、短信和网络通话等。
•公司有权对通信设备进行监控，以确保其公务使用的合规性。
5.2 员工个人设备的使用•员工可以自行选择使用个人通信设备进行工作沟通，但需在规定的范围内。
•员工个人通信设备的费用由员工自行承担，不得向公司申请报销。
公司通讯费报销标准调整通知
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合！公司领导层敬上。
话费报销制度
话费报销制度引言概述：话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。
通过该制度，员工可以将个人使用的电话费用报销给企业，减轻个人负担，提高工作积极性。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。
一、制度适合范围1.1 全员适合：话费报销制度适合于企业所有员工，无论职位和级别。
1.2 报销额度：企业可以根据员工不同职位和级别，设定不同的话费报销额度。
1.3 报销期限：企业应设定话费报销的时间限制，普通为每月或者每季度。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备：员工在申请话费报销时，需准备相关材料，如电话费账单、报销申请表等。
2.2 报销申请方式：企业可以设立在线申请系统，员工可通过系统提交报销申请。
2.3 审批流程：企业应设立话费报销审批流程，确保报销申请经过审批程序后方可生效。
三、报销规定和限制3.1 报销范围：企业应明确哪些电话费用可以报销，如通话费、短信费等。
3.2 报销标准：企业应设定话费报销的标准，如每月报销不超过员工月工资的百分之十。
3.3 不可报销项目：企业应明确哪些项目不可报销，如国际长途费、漫游费等。
四、报销发放方式4.1 工资发放：企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。
4.2 银行转账：企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。
4.3 话费充值：企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。
五、制度宣传和监督5.1 宣传活动：企业应定期组织宣传活动，向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。
5.2 监督机制：企业应建立监督机制，确保话费报销制度的公平性和透明度。
5.3 反馈渠道：企业应设立反馈渠道，员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。
结论：话费报销制度是一项重要的员工福利制度，可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。
企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度，并建立完善的管理和监督机制，以确保制度的公平性和有效性。
电话报销管理制度
电话报销管理制度为规范公司电话费报销管理，加强对电话使用的监督，提高电话使用的效率和节约成本，特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工，包括公司内部电话费用及员工外出进行公务电话费。
二、报销范围1、公司内部电话费用：指公司员工在公司内使用座机或手机拨打电话所产生的费用。
2、员工外出公务电话费：指员工因公外出出差，为执行公司工作而产生的电话费用。
三、报销标准1、公司内部电话费用报销标准：座机及手机通话费用按通话时间计算，通话时间以通话记录为准，按照运营商提供的标准收费。
2、员工外出公务电话费标准：员工外出公务电话费用按照公司规定的费用标准报销，超出标准的费用由员工自行承担。
四、报销流程1、公司内部电话费用报销流程：（1）员工使用座机或手机拨打电话产生费用；（2）员工将通话记录及相关费用明细进行汇总，并填写报销申请表；（3）报销申请表需由所在部门主管审批；（4）报销申请表交由财务部门审核；（5）财务部门审核后，将费用报销给员工。
2、员工外出公务电话费报销流程：（1）员工外出公务时，出差期间拨打电话产生费用；（2）员工将通话记录及相关费用明细进行汇总，并填写报销申请表；（3）报销申请表需由所在部门主管审批；（4）报销申请表交由财务部门审核；（5）财务部门审核后，将费用报销给员工。
五、报销要求1、报销申请表需真实、准确地填写通话记录及费用明细；2、通话记录需保存至少一年，以备查验；3、员工外出拨打电话产生的费用需有出差证明或相关工作证明；4、超出公司规定的电话费用标准的费用，需由员工自行承担。
六、其他注意事项1、座机及手机的通话记录由相应部门定期进行核查，发现异常情况及时通知员工调查；2、对于频繁产生超出标准电话费用的员工，相关部门需进行电话使用情况的了解及培训，引导员工合理使用电话。
七、监管流程1、对于有关部门对电话报销的监管和审批由公司财务进行管理2、公司财务有权在必要时对电话报销进行检查和审计。
员工电话费报销管理制度
员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理，合理控制通信费用支出，提高工作效率，根据公司财务管理相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报销原则1. 合理性：员工电话费报销应本着合理、节约的原则，确保电话费支出的必要性和合理性。
2. 真实性：员工报销的电话费必须是实际发生的，严禁虚报、谎报。
3. 及时性：员工应在规定时间内提交电话费报销申请，逾期不予办理。
四、报销范围1. 工作电话费：员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 工作电话卡费：员工因工作需要购买的电话卡费用。
五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行，原则上不超过公司规定的报销限额。
2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录，包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。
3. 员工报销的电话费需与工作相关，私人电话费用不予报销。
六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请，包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核，确保电话费支出的合理性和真实性。
3. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行复核，复核无误后进行报销。
七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的，一经查实，取消报销资格，并按公司相关规定给予相应处罚。
2. 员工未按时提交电话费报销申请的，逾期不予办理。
3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的，追究其相关责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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公司电话费报销规定
1 目的和范围
为规范本公司的话费报销制度，既能合理地控制话费的支出总额，又能灵活地对分配不均的话费限额适时地进行调整，同时也为促进公司内外部更好地沟通，特制定本规定。
本规定适用于*****公司。
2 管理内容
2.1 人力资源部于每年1月中旬前编制QG/HX16.01表8《电话费、手机费报销限额登记表》，制定公司本年度话费限额，报财务审核、总经理批准后实施。
话费限额原则上每年调整一次，如因客观原因需调整限额的或新员工满足电话费、手机费报销条件的，人力资源部报财务审核、总经理批准后实施。
2.2 各部门的每月话费报销总限额需控制在附表所列的范围内，在设定、分配及报销过程中必须将固定电话与移动电话分开执行。
2.3 各部门负责人有权根据实际情况在总限额内对本部门话费报销具体额度在本部门的人员中进行分配，但必须在每月20日前将本部门上月的话费分配情况报财务部审稽人员，未填报的则视同不调整限额而按前一个月的分配表的比率进行分摊执行。
2.4 固定电话及传真机话费在限额标准范围内的，按照发生额的100%报销，超出定额标准之外的部分由部门承担。
部门话费超标部分能够追溯个人的，由个人承担，无法追溯个人的，由部门主管承担。
2.5 移动电话话费在定额标准范围内的，按照发生额的90%报销，超出定额标准之外的部分由个人承担。
2.6 无移动电话话费报销限额的其他人员，如业务联系较多，可由部门主管提出申请，经主管经理批准后，享受120元/年的话费补贴。
临时安排出差的无移动话费报销限额的人员，在出差期间发生的电话费，提供话费发票和清单，据实报销。
2.7 享受话费报销或补贴的人员，工作中发生的其他话费将不予报销或补贴(境外出差的按差旅报销规定执行)。
2.8 个人报销移动电话话费凭《移动电话费专用发票》在限额内报销，有话费限额的人员，可每季度报销一次；无话费限额，申请补贴的人员，于每年12月份统一补贴(需提供满120元金额的移动电话费专用发票)。
3 检查与考核
本规定检查与考核见QG/HX16.01《财务报销管理标准》检查与考核。
4本规定自2010年09月15日起实施。
编制：审核：批准：。