公司经济合同风险
企业经济合同中存在问题与对策分析

企业经济合同中存在问题与对策分析经济合同是企业之间以及企业与其他经济主体之间进行经济活动的一种形式,它具有明确的经济目标和权利义务的规定。
在实际操作中,企业经济合同常常存在一些问题,需通过对策加以解决。
企业经济合同中存在信息不对称的问题。
信息不对称是指合同双方在交易过程中获取到的信息存在不一致或不完整的情况。
企业甲在签订合同之前可能隐瞒了一些与合同有关的重要信息,导致合同的执行出现问题。
为应对这个问题,企业在签订合同前应加强对对方企业的信息调查与核实,确保双方对合同内容与相关信息有充分了解。
企业经济合同中存在合同风险的问题。
合同风险是指在合同履行过程中,因各种原因导致合同无法按约定方式履行的可能性。
某企业在签订合同后,因市场变化或其他不可抗力因素导致无法按照合同约定交付产品。
为降低合同风险,企业在签订合同时应合理评估合同履行的潜在风险并加入相应的风险控制机制。
企业经济合同中还存在合同解释与争议的问题。
合同解释与争议是指在合同履行过程中,由于合同条款的模糊或解释不一致导致发生纠纷。
为解决这个问题,企业在签订合同时应明确约定争议解决的方式与程序,如可以约定采用仲裁方式解决争议,或在合同中规定相应的争议解决机构。
企业经济合同中可能存在信任问题。
由于合同双方之间存在的信息不对称或经验差异,会导致合同的执行出现信任问题。
为应对这个问题,企业在签订合同时应加强双方之间的交流与沟通,建立良好的合作关系,增强合同履行的可信度。
企业经济合同中存在的问题主要包括信息不对称、合同风险、合同解释与争议以及信任问题。
针对这些问题,企业可以通过加强信息调查与核实、建立风险控制机制、明确争议解决方式与程序以及加强双方间的交流与沟通等对策来解决。
通过有效的对策实施,可以提高企业经济合同的执行效率和履行效果,促进企业间的合作与发展。
浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控

浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控随着市场经济的深入发展,经济合同成为各类企业在日常经营活动中不可缺少的因素。
合同的签订对企业的经营管理有着重要的关系,但在实际操作中,由于种种原因,经济合同往往会存在各种财务风险,这些风险可能会对企业的财务状况以及品牌形象造成严重的影响。
为了保障企业的健康发展,必须加强对经济合同中财务风险的防控和管理。
1.拖欠款项风险拖欠款项是企业最为常见的风险之一,也是企业容易忽视的风险之一。
在经济合同中,拖欠款项风险指的是合同双方中的一方未能按照要求支付款项,导致了另一方的财务收入出现短缺的情况。
2.索赔风险索赔风险指的是在经济合同的履行过程中,因为合同双方所承担的义务和责任未得到充分认识和协调,导致一方被迫进行索赔的情况。
3.汇率风险汇率风险是指企业在签订经济合同时所面临的市场汇率波动所造成的损失。
往往是在企业出口商品或服务的过程中会面临的风险,如果市场汇率波动太大,会导致企业的收益大幅度下降,甚至出现亏损的情况。
4.信用风险信用风险是指企业在签订经济合同时难以了解另一方的信用情况,因此有可能会面临到对方无法兑现合同的风险。
这会给企业带来长时间的资金压力,并降低企业整体的盈利能力和竞争力。
二、财务风险防控方法1.前期尽职调查在签订经济合同之前,企业应该对合约方进行认真的尽职调查。
对对方的资信度、市场影响力、经营状况等方面进行了解,并对对方的经济实力进行分析评估,判断是否具备签订合同的资格和能力。
同时,还要对合同条款进行仔细控制,避免出现漏洞和有利于协商的附加条件。
2.建立风险管理体系对于经济合同中的各种风险,企业应该建立一套完备的风险管理体系,采取多种措施预防,有效降低风险。
可以通过合同审查、风险领导小组建设、风险评估和风险控制等多种方法,建立完善的风险管理体系。
3.合同履约管理对于签订的经济合同,企业应该在合约履行的过程中,对双方的责任和义务进行清晰界定,确保各方都能够按照合同的约定履行自己的职责,防止发生风险事件。
探析企业经济合同管理的风险防范措施

探析企业经济合同管理的风险防范措施【摘要】企业经济合同管理是企业经营管理中至关重要的一环,合同管理不善可能导致各种风险的发生,影响企业的经营稳定和发展。
本文探讨了如何有效防范企业经济合同管理中的风险。
在引言部分阐述了企业经济合同管理的重要性和风险防范的必要性。
接着在详细介绍了建立健全的合同管理制度、加强对合同签订方的调查与评估、明确合同条款提前预防风险、合同履行过程中的风险监控以及建立应急预案应对合同风险等5个方面的具体措施。
最后在结论中强调了企业经济合同管理的风险防范措施是保障企业经营稳定的重要举措,并强调只有全面风险控制才能有效防范合同风险。
通过本文的方法探讨,企业可以有效规避合同管理中的各种风险,确保企业经营的稳定和持续发展。
【关键词】企业经济合同管理、风险防范、合同管理制度、合同签订方、合同条款、风险监控、应急预案、企业经营稳定、全面风险控制1. 引言1.1 企业经济合同管理的重要性企业经济合同管理是企业经营管理中至关重要的一环。
通过合同管理,企业可以规范经济交易行为,明确双方的权利和义务,提高经营效率,保障企业利益,确保经济合作的顺利进行。
在经济全球化和市场竞争加剧的背景下,合同管理也变得更加复杂和关键。
在企业经济合同管理中,合同是企业与其他经济主体进行经济交易的基础,是约束双方行为的法律依据。
合同的签订和履行对企业的经营发展和稳定至关重要。
合同管理不仅仅是一种管理工具,更是企业与外部环境相互作用的重要途径。
只有建立规范有效的合同管理制度,加强风险防范意识,及时发现和解决问题,企业才能在市场中立于不败之地,保持持续竞争优势。
企业经济合同管理的重要性不言而喻。
只有高度重视合同管理,建立健全的合同管理制度,加强风险防范,才能保障企业经济合同管理工作的顺利进行,有效防范合同风险,实现经营目标和长期发展规划。
1.2 风险防范的必要性在企业经济合同管理中,风险防范是至关重要的。
合同一旦出现问题,不仅会影响企业的经济利益和声誉,还可能导致法律纠纷和经营风险。
探析企业经济合同管理的风险防范措施

探析企业经济合同管理的风险防范措施企业经济合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到企业的经济利益和合法权益。
随着市场经济的不断发展和深化,合同管理中的风险也日益突出,需要企业具备一定的风险防范意识和措施。
本文将探讨企业经济合同管理中存在的风险,并提出相应的防范措施。
一、合同管理中存在的风险1. 法律风险合同是企业与外部合作伙伴进行经济交流的重要文件,一旦合同内容不符合法律规定,就会给企业带来法律风险。
合同中的条款不清晰、不完整,容易被法律文本的解释难以确定,从而增加合同的解释纷争。
2. 履约风险在合同履行过程中,合同的双方可能因为各种原因无法按照合同约定的条款履行,这就会带来履约风险。
合作方违约、无法按时履行合同义务,影响企业正常经营。
3.市场风险随着市场经济的不断变化,市场风险也日益增加。
原材料价格波动、市场需求变化等,都会对合同的履行造成一定的影响。
二、风险防范措施1. 合同管理规范企业应建立健全的合同管理制度,规范合同管理流程,明确各部门的职责和权限,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同风险评估在合同签订之前,企业应对合同进行风险评估,全面了解合同约定的权利和义务,评估合同可能存在的风险,从而选择合作伙伴和合作方式。
3. 合同条款明确企业在签订合应尽量明确合同的条款,避免模糊不清的表述,以减少对合同解释的不确定性。
4. 强化合同管理企业应建立合同管理平台,加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
5. 建立风险备案企业在签订合同后,应将合同备案,建立合同履行的风险备案,以备不时之需。
6. 合同风险防范培训企业应定期开展合同风险防范的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力,避免因员工个人原因造成的合同风险。
三、结语在市场经济条件下,企业经济合同管理的风险不可避免,但企业可以通过严格规范的管理制度和科学的风险防范措施,最大程度地降低合同风险,确保企业的经济利益和合法权益。
企业经济合同存在的风险及防范措施

企业经济合同存在的风险及防范措施◎张靖宇企业论随着市场经济的不断发展,现代企业内控管理体系建设也随之不断调整与完善。
内控管理体系的调整和完善直接影响企业的改革及进一步发展。
经济合同管理的规范,更是企业经营管理健康有序运行的基本前提。
只要不是先款后货的交易,都要签订供求合同。
有很多收不回来的欠款和合同订立有很大关系。
然而,在企业的经营管理中,由于经济合同管理不严格而导致风险频发。
比如不少企业的合同风险意识不够,签订的很多合同未经认真审查,使得很多条款暗藏“杀机”,为企业的经营埋下隐患。
而有时一个极小的疏忽就可能给企业带来灭顶之灾。
因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成为众多企业经营活动中的管理目标。
一、合同的概念及特点《指引》所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
这一定义与《合同法》规定的含义完全一致。
企业经营中的合同包括买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
企业在经营活动中签订的所有合同,均应按照《指引》的要求,建立并严格执行内部控制,以维护企业的合法权益。
但企业与职工签订的劳动合同,不适用本《指引》,而由《劳动合同法》进行规范。
其作用如下:(1)确保合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性。
(2)确保合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式的确定合规有效。
(3)确保及时发现合同履行中存在的不足,并及时采取有效措施加以改进。
企业经济合同的四大主要特点:(1)符合法律相关规定合同的当事人必须具备法人资格,其内容要符合国家的法律法规,而合同的书写形式要符合有关法律规定。
(2)合同当事人共同承担责任合同的双方当事人,具有平等的权利,义务以及承担违约的责任。
(3)合同对当事人都具有约束力合同一经签订,就具备了法律效力。
公司经济合同风险6篇

公司经济合同风险6篇篇1甲方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________乙方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方在经济活动中存在风险,为保障双方合法权益,减少经济纠纷风险,双方达成如下经济合同风险协议:第一条风险认知及预警告知甲乙双方在进行经济合作前应对所涉及风险进行充分认知和评估,明确各自应承担的风险范围和预警告知义务。
在合同履行过程中,双方应随时关注风险变化,及时沟通并采取相应措施应对风险事件。
第二条合同目的及合作事项双方应明确合同目的、合作事项、履行方式等核心条款,并对各项合作事项的风险进行分析和预判。
具体合作事项包括但不限于业务合作、物资采购、销售代理、技术研发等。
双方应确保合作事项合法合规,遵守国家法律法规和行业标准。
第三条风险承担原则及责任分配双方应根据合同约定及风险承担原则,明确各自承担的风险和责任分配。
在合同履行过程中,如出现风险事件导致损失,双方应按照约定承担相应责任。
同时,双方应积极采取措施减轻风险损失,避免扩大损失范围。
第四条风险防控措施及应急处理方案针对可能出现的风险事件,双方应制定具体的防控措施和应急处理方案。
包括但不限于风险预警、风险评估、风险控制、应急响应等环节。
双方应共同落实各项措施和方案,确保合同履行顺利进行。
同时,双方应定期进行评估和改进措施,提高风险应对能力。
第五条合同履行过程中的监督与管理为确保合同履行的可靠性和有效性,双方应建立健全的监督和管理机制。
双方应明确监督管理的职责和权利,确保监督管理工作得到落实。
公司经济合同风险7篇

公司经济合同风险7篇篇1甲方(公司):_________________________乙方(公司或个人):_________________________鉴于双方在签订经济合同时,为了有效防范和控制合同风险,维护双方的合法权益,经友好协商,特制定本合同风险协议。
一、协议目的本协议的签订旨在明确双方在签订经济合同时的风险控制机制,确保合同条款的合法性和可执行性,保护双方的合法权益,减少合同纠纷和经济损失。
二、合同风险范围本合同风险范围包括但不限于以下方面:合同主体的资信状况、合同履行能力、合同条款的合法性和合规性、合同履行过程中的不可抗力因素等。
双方应充分了解并评估相关风险,确保在签订合同时充分考虑并采取相应的风险控制措施。
三、资信状况和履行能力评估1. 双方应提供真实、准确、完整的资信状况和履行能力证明材料,包括但不限于营业执照、税务登记证、财务报表等。
2. 双方应对对方的资信状况和履行能力进行充分调查和评估,确保对方具备履行合同的资质和能力。
四、合同条款的审查和确认1. 双方在签订经济合同前,应对合同条款进行充分审查和讨论,确保合同条款的合法性和合规性。
2. 对于涉及双方重大权益的条款,双方应协商一致,达成共识。
如有争议,应及时协商解决。
3. 双方应认真核实合同条款,确保合同条款明确、具体、无误。
对于模糊不清的条款,应及时向对方提出并要求澄清。
五、合同履行风险控制措施1. 双方应遵守合同条款,按照约定履行义务,确保合同的顺利履行。
2. 双方应建立有效的沟通机制,及时沟通合同履行过程中的问题和困难,协商解决。
3. 双方应关注合同履行过程中的风险变化,及时采取应对措施,防范风险。
4. 如发生不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,协商解决方案。
六、违约责任和纠纷解决方式1. 如一方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 对于合同纠纷,双方应友好协商解决。
公司经济合同风险2篇

公司经济合同风险2篇篇1甲方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________乙方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方拟签订经济合同,为明确双方在经济合作中的风险承担及处理方式,特制定本协议。
本协议旨在明确双方的权利和义务,确保双方在经济合作过程中充分了解并合理控制风险。
以下为本协议的主要内容:一、合同风险的确认与分类双方确认经济合同中可能存在的风险包括但不限于市场风险、财务风险、运营风险、技术风险等。
对可能出现的风险进行了充分评估并制定了相应对策。
根据风险的性质和影响程度,将风险分为重大风险与一般风险。
二、风险的承担原则1. 双方共同承担风险,按照合同约定分担风险损失。
2. 重大风险需经双方协商一致,共同应对。
一般风险由各方自行承担。
3. 各方应合理预见和控制风险,采取措施降低风险损失。
三、经济合同履行风险的防范与控制措施1. 双方应严格遵守经济合同的各项约定,确保合同顺利履行。
2. 双方应定期沟通合同履行情况,及时解决履行过程中出现的问题。
3. 双方应共同制定风险防范措施,确保合同目的的实现。
4. 对可能出现的风险事件,双方应及时向对方通报,共同应对。
四、风险事件处理机制1. 发生风险事件时,双方应本着友好协商的原则,积极寻求解决方案。
2. 对于重大风险事件,双方应成立专项工作小组,制定应对方案。
3. 风险事件处理过程中,双方应充分沟通,确保信息畅通。
4. 风险事件处理完毕后,双方应总结经验教训,防止类似事件再次发生。
五、违约责任与赔偿1. 若因一方违反经济合同的约定导致风险事件发生,违约方应承担违约责任。
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公司经济合同风险合同行为是公司存续期间最重要的活动事项在执业过程中律师注意到合同管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题在司法实践中大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致作为发展中的公司必须尽快理顺“合同管理”制度才有助于避免合同风险促进对外正常经营活动的开展一、“合同管理”的基本内涵“合同管理”并不是一个法律上的严格概念而是公司相对应“合同行为”的每个阶段而进行全过程管理活动的总称实践中公司开展的经营活动均是依靠“合同行为”(包括书面形式、口头形式和其他形式)来完成鉴于“合同行为”在公司对外经营中活动中的重要地位公司必须将“合同管理”作为公司内部最基本的管理制度之一并给予高度重视必须注意的是“合同行为”并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点而是一个动态、连续的过程包括:合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节公司“合同管理”即是围绕“合同行为”这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动律师在执业活动中也注意到:外资公司较内资公司更重视“合同管理”并多将“合同管理”作为公司经营过程中的一项日常工作来抓;“合同管理”制度健全、落实到位的公司在经营活动中争议事项发生较少即使有争议事项出现该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内因此加强公司的“合同管理”是保障公司经营安全、最大程度降低经营风险的必要举措二、合同管理制度的相关制度设计律师认为鉴于公司经营活动中“合同行为”涉及面广、内容复杂本着安全与效率并举的原则并借鉴有关公司的成熟操作经验公司内部的合同管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并落实“承办人负责制度”1.实行分级管理制度所谓分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分再区别进行管理以合同销售金额为例公司可规定销售金额在1000元以下的合同可由具体业务人员负责审核、签署而1000元以上的合同行为须由公司法定代表人审核这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权减少公司管理层的工作量同时公司又能将风险控制在较低范围内2.实行归口管理制度所谓归口管理是指公司内部应当建立相应集中管理公司合同文本、控制合同进度的相应机构(或由相关部门兼负起这个职能) 合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的《业务报表》进行统一保管公司合同归口管理的必要性在于:可实现公司合同文本的集中、统一管理不致发生合同原件的散落、遗失;便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况;便于集中审查公司业务人员的业务进展情况也有利于对公司业务人员实现业绩考核3.实行承办人负责制度承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进不致发生遗忘及业务人员责任不清、相互扯皮现象业务承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性从每笔业务开始注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表(或业务代表)的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项;纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动此外业务承办人还应定期(如以每月为例)将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报(如以《工作月报表》形式)《工作月报表》内容应当包括:截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等公司负责人签阅后退还承办人承办人再将公司负责人签阅后的《工作月报表》交归口管理机构存档、保管承办人负责制度可与公司岗位责任制度建设相结合如业务承办人应将所有资料原件(如:合同文本、信函、挂号信函凭证、传真件、公司负责人签阅的《工作月报表》等等)交归口管理机构存档自己可保留相应的复印件或需要使用时到归口管理机构借阅;归口管理机构人员负责定期向业务人员索要近期资料;业务承办人员应及时就货款进帐情况与财务人员沟通财务人员应及时将货款进帐情况予以反馈等;遇有对应客户逾期付款状况的业务承办人应及时与财务人员沟通制作《对帐单》前往对帐财务人员应予积极配合等三、合同文本及技术性条款的制定1.标准化合同文本的订立是合同有效管理的必要前提律师认为实现公司合同的标准化是实现公司合同有效管理的必要前提零散、杂乱的合同格式是公司实现有效合同管理的一大障碍作为公司加强“合同管理”活动的第一步实现合同文本的标准化十分重要因此公司应当重视制定标准化的合同文本并应注意在实践中尽可能要求客户接受公司提供的标准化合同文本与标准化合同文本的制定相关的是与客户合同文本的主要条款(如付款方式、违约责任、争议解决机制、担保问题等等)不能轻易进行变动;若合同文本内容最终发生了变动则应重新认真审查变更后合同文本的合法性、严密性和可行性;必要时由律师进行审查此外鉴于公司与某些客户的交易行为往往具有连续性若每笔交易都视作一个单独的合同一旦客户方长期拖欠货款发生经济纠纷则势必会给公司将来的诉讼(或仲裁)带来不便因为民事诉讼(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念即一个诉讼只能针对同一法律关系为减少将来可能发生的诉讼(或仲裁)过程中的不便建议公司与类似客户可签订长期供货合同将单笔的交易纳入一个长期供货合同的框架之中这同时也有利于公司对合同的总体管理2.合同中可约定特定事项的授权代表合同行为中涉及订单发送、确认签字、货物签收等一系列行为可能涉及人员较多如条件许可律师认为在合同行为中应当直接明确双方授权代表及其受权范围如目前客户方对公司的送货单签收相对比较混乱而确认客户确已收到货物又是一旦双方将来发生争议公司进行诉讼的重要依据故在合同文本中可约定客户方对货物签收的签字一个或数个货物签收授权代表并在合同中预留签字字样如授权代表发生变动的应在第一时间将授权人变动情况及新的签字字样及时书面函告对方3.合同中所涉的印章使用及送达地址确认问题针对目前大多数公司印章使用相对混乱的行为也可在合同中约定各种印章在合同行为中的使用规则如签署合同或补充条款应使用“公章”或“合同专用章”;对帐应使用“公章”、“合同专用章”或“财务专用章”;签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或“业务专用章”等另外鉴于目前大量的公司注册地与实际经营地不一或一家公司拥有多处经营地为防止纠纷发生时可能出现的双方沟通不畅函件无法送达等情形可在合同文本中确认双方信函、文件等的送达地址明确任何一方地址发生变动的应及时书面通知对方并约定一方按确认地址发出有关信函两日后即可推定对方已收到4.对合同中的违约责任的设定要慎重必须注意的是合同文本中对违约责任的约定是把“双刃剑”必须进行合理的运用在买卖双方市场地位基本对等的情况下违约责任的设定更应适当合理这样也更有利于客户同意接受我方提供的合同文本在司法实践中违约责任设定过高或过于苛刻往往会被法院或仲裁委员会认定无效这就等同于没有约定违约责任反而会不利于公司利益的维护5.重视争议解决问题的约定现行法律对合同中争议问题的解决方式给予了较大的自由选择空间根据《民事诉讼法》规定:“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖”;根据我国《仲裁法》规定:“当事人采用仲裁方式解决纠纷应当双方自愿达成仲裁协议没有仲裁协议一方申请仲裁的仲裁委员会不予受理”另在涉外案件的争议解决机制中必须注意有部分国家可能会对我国法院判决的认定及执行设有障碍相比较而言仲裁裁决的可执行力要优于法院判决故用足法律授权在合同文本中对管辖地作出有利于自身的约定尤为重要四、合同的调查、签署及履行所涉问题1.合同行为应当重视调查这些调查的范围主要有如下三种:(1)对合同相对人进行调查客户是公司交易的直接相对人无论是新客户还是老客户当合同交易额巨大或有迹象表明客户履约能力发生异常时应当进行必要的调查调查内容包括:主体的性、合法性、公司资产(车辆、房屋、上一年度会计报表等)状况等(2)对合同相关方展开调查合同相关方是可能与合同有关的担保方债务承担方(如约定由第三方付款)合同履行过程中相关方担保能力、债务履行能力出现异常亦有可能危及合同的正常履行因此也有必要进行一定的调查(3)对合同行为的相关财产进行调查如合同交易中担保方提供担保财产的权属情况有无设定抵押、查封等他项权利等情形对上述调查活动应由公司业务承办人具体负责必要时也可由律师前往进行调查2.合同签署过程中所涉时间问题律师在执业活动中发现:部分合同当事人对合同文本上的一些涉及时间的事项往往十分大意甚至出现了双方当事人均对合同盖过公章但又均未标注盖章日期的情形在这种情况下一旦双方发生争议往往难以确认双方交易的具体时间导致事实不清、责任不明甚至还有可能蕴涵其他法律风险合同的生效时间也很容易被忽略合同签署及履行过程中必须审查合同中有无附条件、附期限等如有条件或期限约定应在条件成就或期限届满时再履行合同在司法实践中若合同尚未生效而一方即实际发放货物的一旦发生争议法院也只能以“不当得利”为由判令受货方返还原物而不能按合同中的约定的相关违约责任要求对方承担这种状况无疑将不利于公司利益的维护3.合同履行过程中的不时对帐、发函合同履行过程中若客户方存有拖欠货款达到一定金额或一定期限公司应当安排具体业务承办人或财会人员与对拖欠货款的客户进行对帐通过对帐行为一方面可提示该客户及时付款;另一方面也可明确双方债权债务关系的具体数额为可能进行的诉讼(或仲裁)做必要准备如客户方存有拒绝对帐或拒绝盖章的则公司应当注意:其一该客户是否已经不具有相应的支付能力;其二要审查该笔债务发生的时间注意不要超过两年的诉讼时效如时间已经接近两年则应尽快发出催讨款项的公函(应当通过邮局挂号或双挂号)以中断诉讼时效并为下一步拟采取的法律手段争取时间。