单证部主管岗位职责
外贸单证主管岗位职责
外贸单证主管岗位职责外贸单证主管岗位职责在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺收集整理的外贸单证主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
外贸单证主管岗位职责11、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；7、协助业务部门进行其他各项工作；1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的`全程跟单操作，LC信用证审证开证2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的工作3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。
5，良好的英文水平；6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；7，非符合以上条件者请勿投送简历。
8，户籍不限。
居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。
岗位职责：1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。
2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。
4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用外贸单证主管岗位职责2岗位职责：1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。
内贸单证岗位职责
内贸单证岗位职责一、岗位职责内贸单证岗位是企业职能部门中紧要的一环，负责处理与内贸单证相关的各项工作。
该岗位的职责重要包含但不限于以下几方面：1. 内贸合同管理1.审核和管理内贸合同的签订和履行情况；2.负责内贸合同的归档和记录，并确保相关文件的完整、准确及时；3.监控内贸合同的履约进度，及时与相关部门进行协调，解决合同履行中的问题；4.及时更新和维护内贸合同信息系统，确保数据的准确性和安全性。
2. 单证制作和审核1.负责内贸单证的制作和审核，包含但不限于发票、装箱单、提单、产地证等；2.严格依照国家相关法规和企业内部管理制度要求，确保单证的准确性和合规性；3.协调内外部各个相关部门，收集和整理单证所需的原始资料；4.及时向相关部门供应准确的单证信息，确保货物的顺利运输和清关。
3. 报关与报检1.负责内贸货物的报关和报检工作；2.熟识国家相关法规和政策，严格依照法规和相关标准执行报关和报检工作；3.与相关海关、检验检疫部门保持良好的沟通协调，及时解决报关和报检中的问题；4.帮助处理报关和报检产生的异常情况，确保货物的快速通关。
4. 内外贸运输协调1.与内外贸运输公司保持紧密联系，协调运输布置；2.依据货物的特性和运输方式，选择合适的运输方案和运输公司；3.跟踪货物的运输情况，及时解决运输中的问题，并向相关部门供应运输进展情况；4.帮助处理货物运输中产生的索赔和争议，保护企业的权益。
5. 内贸单证管理和归档1.负责内贸单证的管理和归档工作；2.确保单证的准确性和及时性，依照相关要求制作和审核单证；3.对单证进行分类、整理和归档，确保文件的完整和便于查阅；4.依据企业制度和相关法规要求，安全保管单证，定期进行备份。
二、管理标准为了规范内贸单证岗位的工作，提高工作效率和准确度，以下管理标准必需严格遵守：1.内贸合同的签订和归档必需依照相关流程和制度进行，确保合同的准确性和完整性；2.内贸单证的制作和审核必需依照国家相关法规和企业内部管理制度要求，确保单证的准确性和合规性；3.报关和报检工作必需严格依照国家相关法规和相关标准执行，确保报关和报检的准确性和合规性；4.内外贸运输协调必需与相关运输公司保持良好的合作，及时沟通协调，确保货物的顺利运输；5.内贸单证的管理和归档必需依照相关制度进行，确保单证的安全和完整。
海运单证岗位职责
海运单证岗位职责一、岗位背景和职责概述海运单证岗位是企业职能部门中的关键职位之一，该岗位重要负责处理和管理与海运业务相关的紧要文件和票据，以确保货物顺利运输并符合相关法规和标准。
本制度旨在明确海运单证岗位的实在职责，并规定相应的管理标准和考核标准，以确保岗位工作的高效性和规范性。
二、岗位职责详解2.1 确保文件准确性和完整性海运单证岗位负责核对和验证相关文件的准确性和完整性，包含但不限于装箱单、提单、海运保险单等。
岗位责任包含：•对收到的文件进行认真核对，确保文件内容与货物信息全都；•确保文件中的信息完整，包含船名、航班、目的港和起运港等；•依据货物的特殊要求，确认附加文件和特殊标记的存在和完整性。
2.2 协调沟通与处理异常情形海运单证岗位需要与相关部门、客户和供应商保持良好的沟通，及时处理异常情形，确保运输流程顺利进行。
实在职责包含：•与货代、船代等供应商保持紧密联系，确保船期和舱位的布置；•及时通知相关部门和客户有关运输进度、船期更改等紧要信息；•处理显现的异常情况，如船只耽搁、货物丢失等，乐观与相关方沟通解决问题。
2.3 管理和归档单证文件海运单证岗位负责管理和归档与海运业务相关的全部票据和文件，以便日后查阅和检索。
实在职责包含：•建立健全的文件管理制度，确保票据和文件的安全性和可追溯性；•依据文件类型和期限要求，对单证文件进行分类、整理和归档；•定期检查文件的存放状态和完整性，确保文件的可查阅性和可用性。
2.4 遵守法规和业务标准海运单证岗位需要熟识并遵守相关的法规和业务标准，以确保业务操作的合规性和规范性。
实在职责包含：•熟识海运运输的相关法律法规和国际贸易的惯例，确保海运业务的合规性；•遵守企业订立的业务操作流程和标准，确保业务操作的规范性；•定期参加相关培训和学习，不绝提升专业知识和技能。
三、管理标准和考核标准3.1 管理标准•岗位负责人应对海运单证岗位的工作进行有效管理，建立明确的工作流程和管理制度；•岗位负责人应供应相应的培训和引导，确保岗位人员熟识工作内容和流程；•岗位负责人应定期检查和审查岗位人员的工作情况，确保工作质量和效率。
单证岗位职责以及要求
单证岗位职责以及要求单证岗位是指负责处理和管理进出口货物的相关文件与手续的岗位。
在全球化的背景下，贸易往来日益频繁，单证岗位的职责十分重要。
下面就单证岗位的职责和要求进行详细阐述。
一、单证岗位职责1. 负责单证的准备和处理：单证岗位需要对进出口货物的文件进行准备和处理，包括合同、发票、装箱单、提单等。
需要核对文件的准确性和合法性，并根据相关法规和政策要求进行审查和整理。
2. 负责报关和报检手续：单证岗位需要了解国际贸易的运作规则和相关法律法规，负责协调和办理报关、报检手续，确保货物符合法规要求。
需要与海关、检验检疫部门等进行有效的沟通和配合。
3. 协调货物的装运和运输：单证岗位需要与供应商、物流公司、托运人等进行协调和沟通，确保货物按时安全地装运和到达目的地。
需要关注货物的运输方式、起运港口、目的港口、船舶信息等。
4. 跟踪和监控货物的运输状态：单证岗位需要跟踪并监控货物的运输状态和行程，及时处理运输中的问题和异常情况。
需要与相关方面进行沟通和协调，确保货物安全顺利地运达目的地。
5. 处理货物的索赔和退运事宜：单证岗位需要与供应商和物流公司等协商处理货物的索赔和退运事宜。
需要了解相关的索赔和退货政策，并按照相关流程进行处理。
6. 完成其他相关工作：单证岗位还需要完成其他与单证相关的工作任务，如编制相关报告、档案管理、系统数据录入等。
二、单证岗位的要求1. 熟悉国际贸易相关法律法规：单证岗位需要了解国际贸易的基本法律法规，包括海关、报关、报检、运输等方面的规定，能够熟练运用和操作。
2. 具备良好的专业知识和能力：单证岗位需要具备相关的贸易、物流、法律等方面的专业知识和技能，能够独立完成单证工作，并解决相关问题。
3. 语言能力强：单证岗位需要具备良好的英语听说读写能力，能够和国外供应商、物流公司等进行有效的沟通和协调。
4. 细致认真的工作态度：单证岗位需要细致认真地处理每一个单证文件，确保准确无误，以降低出错的可能性，对工作负责。
单证部岗位说明书
单证部岗位说明书单证部岗位说明书一、岗位概述单证部是企业物流管理核心部门之一，主要负责进出口货物的单证制作、审核、管理和跟踪。
该岗位需要具备一定的法律法规知识、物流业务流程知识和英语读写能力。
同时，还需要协调好公司内部不同部门之间的关系，确保货物从生产端到销售端的流畅过程中各个单证环节的质量和准确性。
二、岗位职责1. 负责进出口货物的单证制作和审核，确保各单证信息的准确性和符合国际贸易规定。
2. 跟踪货物在运输中所需的各种单证，并及时准确地告知有关部门。
3. 监督进口商和出口商的单证申报和清关过程，确保符合相关质量标准和法律法规。
4. 协调好公司内外部门之间的关系，保证货物从物流端到销售端的单证管理流畅，避免误差或者延误。
5. 及时了解国际贸易、关税法规等法律法规动态，及时做出调整并向公司内外部门传达相关政策。
6. 监控运输时间，及时反馈货物到货情况，以便公司内部及时处理库存等问题。
三、任职资格1. 本科以上学历，物流、国际贸易等相关专业优先。
2. 具备国际贸易和物流业务流程等方面的知识。
3. 具备熟练的英文读写能力和熟悉国际贸易相关词汇。
4. 熟练掌握办公自动化软件及专业单证制作软件。
5. 具有较强的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
6. 具备良好的职业道德和道德素质，有责任心和敬业精神。
四、工作环境单证部通常在公司物流部门里，主要的工作场所在办公室，需要长时间坐在电脑前工作。
由于需要处理进出口的单证，因此需要与海关、商检等相关部门进行紧密的协调，也需要与出口商、进口商、物流公司等其他公司进行联系和协调。
五、职业发展单证部是企业物流管理的核心部门之一，也是企业中级管理人才的重要岗位之一。
该岗位对于企业物流业务的熟悉程度有很高的要求，同时又需要具备不同部门之间的协调能力和考虑细节问题的能力，是一个具备良好职业前途的岗位。
根据工作经验和表现，可以升为助理主管、主管、部门经理等职位。
同时，也可以选择继续学习物流、贸易等相关专业或出国深造等方式来提升个人职业能力和素质。
单证经理 岗位说明书
单证经理岗位说明书
单证经理是负责组织和管理公司的进出口单证工作的专业人员。
岗位说明书通常包括以下内容：
1. 岗位概述，单证经理的主要职责和工作内容，包括负责进出
口货物的报关报检、单证的准备和审核、协调物流运输等工作。
2. 岗位职责，具体列出单证经理需要承担的工作职责，如负责
编制和审核进出口货物的单证、协调货物的装运和交付、处理报关
报检手续等。
3. 岗位要求，包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的
要求。
例如，要求具有相关专业的大学本科以上学历，熟悉进出口
业务流程，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 绩效考核标准，明确单证经理的绩效考核指标和评定标准，
如完成单证工作的准确率、时效性、协调能力等方面的考核。
5. 薪酬福利，说明单证经理的薪酬待遇和福利政策，包括基本
工资、绩效奖金、社会保险、带薪年假等。
6. 发展空间，说明单证经理在公司内部的职业发展通道和晋升机会，以及可能涉及的培训和学习机会。
总的来说，单证经理岗位说明书是为了明确岗位职责、要求和福利待遇，为招聘和员工管理提供依据，同时也为员工提供明确的职业发展路径和发展方向。
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一个负责处理货物运输及相关文件的重要职务。
单证岗位的主要职责是确保公司货物的顺利运输，通过准备和处理货物单证来保证交付准确无误。
二、职责说明1. 跟踪货物单证岗位负责跟踪公司货物的运输情况。
他们需要与货代、船公司、货运代理和其他相关部门保持密切联系，及时了解货物的运输进程，确保货物按时送达。
2. 准备单证单证岗位负责准备和处理与货物运输相关的单证。
他们要准确填写运输合同、提单、保险单、清关文件以及其他相应的单证。
他们需要确保所有的单证符合国际货物贸易的要求，并按时提交给相关部门。
3. 客户沟通单证岗位需要与客户进行沟通，了解客户对货物运输的需求和要求。
他们要及时回应客户的问题和疑虑，并提供专业的建议和解决方案。
他们需要确保客户满意，并建立良好的客户关系。
4. 检查单证单证岗位要仔细检查货物单证的准确性和完整性。
他们需要核对所有的细节，包括货物数量、品名、包装等信息，并确保与货物实际情况相符。
任何错误或遗漏都可能导致货物运输的延误或损失。
5. 解决问题单证岗位需要解决与货物运输相关的问题。
他们可能需要协调不同部门之间的合作，解决运输中的拖延、货物损坏或丢失等问题。
他们需要快速反应，并采取适当的措施以解决问题。
6. 法律遵循单证岗位必须遵守国际贸易的法律法规和公司的政策规定。
他们需要了解并适应国际贸易的法律要求，确保所有单证的合法性和合规性。
他们还需要参与公司的培训和学习，随时更新自己的专业知识。
7. 文件管理单证岗位需要妥善管理和归档所有与货物运输相关的文件。
他们需要建立有效的文件管理系统，并确保文件的安全性和可检索性。
他们还需要定期备份文件，以防止文件的丢失或损坏。
8. 汇报和统计单证岗位需要汇报和统计与货物运输相关的数据。
他们需要准确记录和统计货物运输的数量、时间、成本等信息，并及时向上级汇报。
他们可以使用电子表格和其他办公软件来帮助他们进行数据的整理和分析。
外贸跟单主管岗位职责
外贸跟单主管岗位职责随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是作者帮大家整理的外贸跟单主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
外贸跟单主管岗位职责11、协助业务部销售工作，维护成交老客户；2、和杭州工厂对接，协调下单、生产、交货事宜；3、配合单证部协调安排发货，参与部分单据制作，确保按照客户要求交付产品及货物；4、为成交客户提供售后服务。
外贸跟单主管岗位职责21、利用Facebook、Linkedln等平台开发寻找新客户；2、负责跟进客户，分析了解客户的具体情况，针对性的给客户进行报价，帮客户制定合适的物流解决方案；3、负责与客户沟通合同细节，签订相关合作合同；4、负责与客户对账，确保客户账目的准确性，并按规定及时收款；5、了解公司的相关合作流程以及规定，确保客户按公司规范进行系统操作和发货；6、负责合同履行过程中紧急意外情况的'妥善处理；7、负责外贸团队的建设、培训以及日常工作管理；8、完成上级领导安排的其他工作。
外贸跟单主管岗位职责31、负责跟进客户的业务运作，及时跟进客户的`委托，妥善处理货物；2、正确处理各种单据及相关业务资料；3、及时跟进客户运作情况，做好客户运作情况分析，特别注重对异常事务的处理能力；4、做好客户每天帐表的登记，及时跟进客户款项的回笼工作；5、负责与客户良好关系的建立与协调，及时发现、反映客户服务工作中的问题并提出合理的建议，以确保为客户提供最优质的服务。
外贸跟单主管岗位职责41、参与团队建设与管理，指导并培训部门成员的业务知识、工作能力和工作态度；对部门成员表现及工作质量进行监控，提升员工能力，对工作流程进行管理和绩效考核；2、熟悉公司业务流程，包括参与eBay平台订单跟踪/客户邮件回复及需求收集/平台账号维护及政策解读/产品反馈等。
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外贸单证主管岗位职责
●完善单证组管理，制定本组工作规划。
负责单证组人员的培训，
确保单证组各项工作的顺利进行。
●协调各部门工作，做好销售部与财务部的桥梁工作，保证本组工
作顺利开展。
●掌握市场汇率变化和国家汇率政策，协助总经理制定销售政策。
负责为外贸单证制作提供技术支持，以确保每票单证的质量及各项条款的正确性。
●负责生产订单单价、付款方式的审核，及时发现问题，警示业务
员。
汇总后，通知总经理调整条款，确保公司利益不受侵害。
●负责建立销售部各区域小组信息及客户付款细腻档案，核销销售
统计提供的各项报表，根据客户付款方式，按期及时通知业务员、财务部结回货款。
●审核业务员各项销售费用并汇总，统计各业务员及客户的销售毛
利润，及时通知总经理和各区域经理。
●与外经贸和商务部等部门协调，通过分配和招标及转受让，保证
货物政策及时出口通关。
保持和海关、商检、外经贸局、银行等单位的联系，及时掌握相关信息和国家政策。
●负责信用证的审证、交单、收款的管理。
●在做好本职工作的同时，积极完成领导临时交办的工作，遵守公
司制定的《员工守则》和各项规章制度。