药店采购-采购部管理制度及岗位职责
药店岗位职责及管理制度(共3篇)
药店岗位职责及管理制度〔共3篇〕第1篇：药店岗位职责岗位职责目录1、企业负责人职责2、质量负责人岗位职责3、采购员岗位职责4、收货员岗位职责5、验收员岗位职责6、营业员岗位职责7、处方审核人员岗位职责8、处方调配人员岗位职责9、养护员岗位职责制度1:企业负责人职责1、贯彻、执行《药品管理法》和《药品经营质量管理标准》等有关法律、法规，确保企业依法经营，保证消费者用药的平安、有效、及时、方便。
2、坚持“质量第一”的观念，组织本企业员工学习法律法规，执行药店的质量管理制度，加强质量管理工作，对药店的质量管理工作负领导责任。
3、组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度，并负责签发质量管理制度。
4、催促质量管理工作的落实，保证质量管理人员有效行使职权。
5、主持质量管理制度的检查与考核工作，催促、检查各岗位履行质量职责，监视质量管理制度的落实、执行。
6、对药店的药品质量全面负责，严格把好药品质量关，保证药店销售质量合格的药品，绝不销售假冒伪劣药品及质量不合格药品，有效行使质量否决权。
7、执行药店标准化管理，抓好药店的效劳质量管理，负责处理顾客的效劳投诉。
8、负责药店的环境卫生管理，为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。
9、对药店经营管理工作负责，对因人为引起药品质量损失按药店有关规定处理。
制度2: 质量负责人岗位职责1、组织本单位所有员工认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理标准》和《药品流通监视管理方法》等法律、法规，在“质量第一”的思想指导下，进展经营管理；2、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系，定期召开质量管理工作会议，研究、解决质量工作方面的问题；3、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进展审核，并根据审核内容的变化进展动态管理；4、负责药品质量管理工作，指导和监视员工严格按gsp 来标准药品经营行为；5、负责质量信息的搜集和管理，并建立药品质量档案；6、定期和不定期进展药品质量检查，做到经营药品帐物相符，严禁霉变、过期失效等不合格药品出售的现象发生，及时发现并制止质量管理方面的违规行为；7、负责不合格药品确实认，对不合格药品的处理过程施行监视；8、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；9、负责假劣药品的报告；10、负责药品质量查询；11、负责指导设定计算机系统质量控制功能；12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理根底数据的建立及更新；13、组织验证、校准相关设施设备；14、负责药品召回的管理；15、负责药品不良反响的报告；16、组织质量管理体系的内审和风险评估；17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和效劳质量的考察和评价；18、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障才能的审查；19、开展质量管理教育和培训。
药店采购员职责是什么
药店采购员职责是什么（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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连锁药店采购部职责流程
采购部职责流程一、采购部工作职能根据商品规划，组织筛选供应商，落实采购渠道，完成商品采购任务；负责商品对供应商的补、退、换货作业，结合商品管理指标，保证库存的安全性及要货满足率；以门店资源积极引进供应商资源，保证业外收入等商业收益最大化；按照公司制定的各项付款政策，合理安排提出付款申请，发挥资金使用效率。
概括起来采购部共有六大职能管理：商品需求信息管理；商品供应管理；供应商管理；商品购进管理；合同管理；票据管理。
二、采购部工作内容1、商品需求信息管理要熟悉和掌握公司所需各种药品的相关信息，包括名称、规格或型号、生产厂家及产地、功效及用途、分类、进价和零售价等。
(1)总仓及门店库存信息随时掌握门店及总仓商品库存数量，以及能满足门店的销售周期和仓库的配送周期，保证满足各店销售需要，不出现门店和总仓商品断货情况。
(2)门店报货计划信息每日查看总仓库存，浏览并汇总门店报货计划，做出相应的公司报货计划，对计划商品做价格对比，对比历史进价和供应商报价，向优质优价的供应商进行报货。
门店有紧急需求或顾客单独订购产品时应及时寻找联系供货商并及时回复门店，最大化满足门店需求。
随时掌握药品供应的市场变化情况，与医药公司互通信息，同供应商经常沟通，解决合作中出现的问题，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作，务必以有效的资金，保证最大的商品供应。
(4) 药品市场价格信息随时掌握药品的价格市场变化，并根据历史数据分析预测价格波动趋势，对不同渠道及供应商的报价进行比对，便于做到商品购进利润的最大化；定期关注商品部组织的市调访价结果，根据市调结果分析市场价格波动情况，及时与供应商进行沟通，比对价格，及时采购并储备敏感商品库存。
2、商品供应管理履行采购职责，完成公司下达的各项商品采购任务；保证库存的安全性及要货满足率；确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。
(1) 库存把控根据门店报货周期以及供应商到货周期，预测门店商品销量，备足门店1.5-3个报货周期的商品销量，并时刻关注库存变化情况，确保每次采购在供应商到货周期内，能满足门店的正常销售供应。
药房管理及人员分工制度
药房管理及人员分工制度1. 药房管理药品采购与库存管理：负责药品的采购计划制定、进货验收、库存盘点等工作，确保药品供应的及时性和合理性。
药品调配与发放：根据医生处方或医嘱，准确调配药品，并进行发放和登记。
药品质量监控：定期检查药品的质量、有效期等，确保患者使用安全有效的药品。
器械设备管理：对药房内的器械设备进行维护、保养和校准，保证其正常运行。
2. 人员分工药剂师：负责处方审核、药品调配、患者用药咨询等工作。
采购员：负责药品的采购、与供应商的沟通协调等工作。
库管员：负责药品的验收、储存、盘点等工作。
收银员：负责药品费用的结算和收银工作。
质量监督员：负责药品质量的监控和管理，确保药品符合相关标准。
3. 工作职责药剂师应严格按照处方或医嘱调配药品，提供用药指导和咨询服务。
采购员应根据需求采购药品，保证药品的供应，并与供应商保持良好的合作关系。
库管员应确保药品的正确储存和管理，定期进行盘点和报损处理。
收银员应准确结算药品费用，提供清晰的发票和收费明细。
质量监督员应定期检查药品质量，处理药品质量问题和投诉。
4. 培训与考核定期组织员工培训，提高专业知识和技能水平。
建立考核机制，对员工的工作绩效进行评估和激励。
5. 工作流程与规范制定明确的工作流程，包括处方接收、药品调配、发放等环节，确保工作的高效和准确。
建立规范的操作手册，指导员工进行各项工作。
6. 清洁与安全保持药房的清洁卫生，定期进行清洁和消毒工作。
遵守安全规定，确保员工和患者的安全。
7. 沟通与协作加强内部沟通，各岗位之间密切协作，确保工作的顺利进行。
与其他部门保持良好的沟通，及时解决相关问题。
8. 监督与检查设立监督机制，定期对药房工作进行检查和评估。
对发现的问题及时进行整改和完善。
药店管理制度(15篇)
药店管理制度(15篇)药店管理制度1一、采购制度1、根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态，库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划，报总经理批准后执行，要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
2、严格执行企业制定的保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。
3、要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时会同质量管理部门对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。
4、加强合同管理，建立合同档案。
签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。
向供货单位索取加盖企业印章的，有效的《卫生许可证》，《营业执照》，《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装，标签，说明书和样品实样，执行《首营企业和首营品种的审核制度》。
6、购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票，帐，货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期1年，但不得少于3年。
7、严禁采购以下保健食品：（1）无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；（2）无检验合格证明的保健食品；（3）有毒，变质，被污染或其他感观性状异常的保健食品；（4）超过保质期限的保健食品；（5）其他不符合法律法规规定的保健食品。
二、索证索票制度为了确保本企业经营行为的合法性，把好保健品购进质量关，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规，制定本制度。
1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。
2、业务部负责企业和品种的资料索取工作，建立首营企业和首营品种初审工作；并加强合同管理，建立合同档案，签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
3、审批首营企业和首营品种的必备材料：3.1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件，以及企业质量认证情况的有关证明；销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书，并标明委托授权范围及有效期限，销售人员身份证复印件，并对销售人员及其身份证原件进行审核；还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样（复印件）。
药店采购员的岗位职责（6篇）
药店采购员的岗位职责岗位职责:1、负责所属品种做好产品缺货采购、产品订价、调价工作、及时完成日常工作;2、负责所属品种的开发、采购及相关品种的政策洽谈，分析本月新品销售数据并制订次月新品相关激励政策;3、负责对所属供应商发票跟踪、资金安排、付款申请。
岗位要求:1.本科及以上学历,医药类相关专业,有医药零售行业经验;____年以上医药公司采购经验,有大型连锁药店相关采购领域工作经历者优先;3.熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理体系;4.良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;5.对行业状况，产品知识比较了解。
药店采购员的岗位职责（2）如下：1. 药品采购：负责药店所需药品的采购工作，通过与供应商进行联系和协商，确保药品的种类、数量和质量符合药店的需求，达到及时供货的目标。
2. 供应商管理：建立并维护与各个供应商的合作关系，包括与供应商之间的合同签订、价格谈判和供应链的协调。
对供应商的信誉、产品质量以及交货时间进行评估和监控，确保药店与供应商之间的合作顺利进行。
3. 库存管理：根据销售数据和市场需求，合理制定和调整药品的库存计划，确保库存的合理控制和周转。
及时跟进库存情况，避免过多的积压或缺货情况的发生，以确保药店能够满足客户的需求。
4. 价格分析与采购成本控制：了解市场行情和竞争对手的价格情况，通过价格分析和比较，制定合理的采购价格。
在采购过程中，与供应商进行价格谈判，并寻求降低采购成本和提高利润的机会。
5. 新品引进与市场调研：关注行业新动态，了解市场的发展趋势和消费者的需求变化，根据市场需求引进新的药品品种。
同时，对市场上同品类产品的价格、质量、包装等进行调研，为药店的采购工作提供参考和决策支持。
6. 质量管理：对采购的药品进行质量把控，确保所采购的药品符合药品质量管理的相关规定和标准。
与供应商进行定期的质量检查和产品验收，对不合格品进行退货及追究责任。
7. 采购报表和数据分析：及时准确地记录和汇总药品采购相关的数据，如采购数量、采购价格、供应商情况等，并及时编制采购报表。
药品批发各岗位职责
药品批发各岗位职责1. 采购部：采购部是药品批发企业中至关重要的一个部门，负责与药品生产企业进行供应合作，确保低价高效地采购到优质药品。
具体职责包括：- 根据市场需求和销售预测，制定采购计划和采购目标。
- 寻找供应商并与之洽谈价格及采购条件，确保获得最优惠的采购合同。
- 跟进订单执行，及时处理供应商交货延迟等问题。
- 跟踪市场价格走势，及时调整采购方案，以确保药品的市场竞争力。
2. 仓储部：仓储部门是药品批发企业中的核心部门之一，负责对采购的药品进行仓储管理和保管。
具体职责包括：- 负责接收和验收采购到的药品，确保数量、质量与合同一致。
- 做好药品的分类整理、装箱和标识，在仓库内部进行合理摆放和储存。
- 制定合理的库存管理方案，及时更新库存信息，确保药品的有效管理和出入库的合理安排。
- 定期对仓库进行盘点，确保库存的准确性和及时性。
3. 销售部：销售部门是药品批发企业的市场部门，负责销售药品到零售药店和其他终端客户。
具体职责包括：- 根据销售计划和市场需求，制定并执行销售策略，完成销售指标。
- 维护与客户的良好关系，处理客户投诉和售后服务。
- 分析市场竞争态势，了解竞争对手的销售政策和策略，制定合理的销售政策和促销措施。
- 及时反馈市场信息，协助公司制定产品开发和销售策略。
4. 财务部：财务部门是药品批发企业的核算和总结部门，负责企业财务管理和财务数据报表的编制。
具体职责包括：- 负责编制药品批发企业的年度预算和财务计划。
- 管理企业的资金，包括资金预测、资金筹措和资金的利用。
- 进行财务核算和财务报表的编制，确保公司财务状况的真实、准确和可靠。
- 跟踪企业的财务指标，提供财务分析和财务决策的支持。
5. 物流部：药品批发企业的物流部门负责药品的运输和配送工作，确保药品的准确、安全、及时地送达客户手中。
具体职责包括：- 组织和安排药品的装车、验货、装箱工作，确保货物的完好无损。
- 跟踪运输过程，及时解决运输路线、时间和运价等问题。
药品采购员岗位职责(5篇)
药品采购员岗位职责一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。
保证药品质量优质，价格合理。
三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。
退入库手续清楚，单据齐全。
文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护，保证其准确性。
维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。
完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。
药品采购员岗位职责（2）药品采购员是医药公司或医院等单位中的重要职位。
他们的主要职责包括：1. 负责研究市场并了解药品供应商的情况，根据公司的需求和预算制定药品采购计划。
2. 协调与药品供应商的合作，与供应商进行价格谈判和合同签订，以确保药品的供应和质量。
3. 跟踪和监控药品库存情况，确保库存水平符合公司的需求。
4. 负责药品的采购订单处理，与供应商保持有效的沟通，跟进订单发货和交付情况。
5. 管理药品采购记录和相关文件，保证采购记录的准确性和完整性。
6. 负责药品的验收和入库工作，确保药品的数量和质量符合采购要求。
7. 负责药品的库存管理和物流协调，合理安排药品的存放和调配，确保药品的及时供应。
8. 跟踪市场药品价格和供需情况，及时调整采购计划，以保证公司的利益最大化。
9. 参与药品采购相关的评估活动，与其他部门进行协作，提供药品采购方面的专业建议。
10. 关注和学习医药行业的新动态和发展趋势，不断提升自己的专业知识和技能。
总的来说，药品采购员的职责是为公司提供合适的药品供应，并确保药品的质量和合理价格，以满足公司或医院的药品需求。
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采购部管理制度及岗位职责
为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
1采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任。
2采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。
严禁从非法渠道购进药品。
3廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。
4积极采取各种措施降低购货成本。
5建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。
认真审核供货单位和销售人员的法定资
格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。
6勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况。
7积极应对药品招标，配合分公司（医院部）做好投标过程中所需要做的一切工作。