会议管理制度(完善版)
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度（完整版）一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。
本制度的目的在于规范会议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。
三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。
召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休息和饮食需求。
五、会议进行1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。
七、会议评估1.会议结束后，可以对会议的质量和效果进行评估，以期不断改进会议的组织和进行方式。
2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。
3.评估结果应及时反馈给有关人员，并采取相应措施解决问题和改进工作。
八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员，召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
会议管理制度完整版
会议管理制度完整版第一章总则第一条为规范和提高公司内部会议的组织和管理水平，加强会议效率，便于会议决策的执行，制定本会议管理制度。
第二条本制度适用于公司内的各类会议，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的目的是确保公司内会议的规范化、高效化、科学化，提升公司内部沟通和决策效率，促进公司的发展和创新。
第四条会议应当是以工作为中心的，达到能够及时解决工作中出现的问题，并推进工作所需的目标。
第五条会议应当注重激发参会人员的积极性和创造力，鼓励大家提供意见和建议，共同促进公司的发展。
第二章会议组织和召开第六条会议的组织人应当负责确定会议的召开时间、地点、议题，起草会议通知，并及时发给与会人员。
第七条会议组织人应当在会议开始前合理安排会议的时间，确保会议的准时召开，提高与会人员的出席率和会议的效率。
第八条会议组织人应当在会议室内为参会人员提供良好的会议环境，确保会议进行的顺利。
第九条召开大型会议时，会议组织人应当事先分工，明确人员任务，确保会议的统筹和协调。
第十条会议应当有明确的议程，会议组织人应当在会议开始前将会议议程发给与会人员，确保参会人员能够提前准备。
第十一条会议组织人应当根据会议的主题选择适当的会议形式，包括但不限于讲座式、讨论式、答辩式等。
第三章会议流程和议程管理第十二条会议应当按照预定的议程进行，会议组织人应当根据议程掌握会议进度，确保会议的纪律和效果。
第十三条参会人员应当按时到达会议现场，并配合会议组织人开展会议。
第十四条会议开始时，会议组织人应当宣布会议的开始，并介绍与会人员和议程。
第十五条会议期间，与会人员应当认真听取他人发言，遵循会议纪律，不得打断他人发言，并可以提出自己的观点和建议。
第十六条会议组织人应当根据议程适时召开表决或决策环节，并记录相关决议和表决结果。
第四章会议记录和会议报告第十七条会议组织人应当安排专人负责会议记录工作，并在会议结束后及时整理会议纪要。
会议管理制度范本(6篇)
会议管理制度范本（6篇）会议管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。
准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。
做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行平安保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
会议会议管理规章制度(5篇)
会议会议管理规章制度国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一章总则第一条为了保障____义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《____义工联盟会议管理制度》。
第二条本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。
第二章适用范围第三条本制度适用于____义工联盟管理层的所有会议。
第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及____会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。
第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。
第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。
第七条理事会例会1、例会时间。
每月的第一个周六。
2、与会人员。
会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。
3、会议内容。
会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。
4、会议记录。
办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。
第八条部门例会1、例会时间。
每月的最后一个周六。
2、参会人员。
由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。
3、主要内容。
部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。
4、会议记录。
由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。
第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。
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会议管理制度
目录
目录 (2)
一、会议目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、会议的类型 (3)
四、会议管理规定 (3)
（一）主持人守则 (3)
（二）参会者守则 (3)
（三）会议召开守则 (3)
五、会议召开流程 (4)
（一）会前准备 (4)
（二）会中管理 (4)
（三）会后跟踪 (4)
六、会议纪律及管理办法 (5)
（一）会议纪律 (5)
（二）管理办法 (5)
七、附则 (6)
一、会议目的
规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于公司召开的各类会议。
三、会议的类型
（一）固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。
注：公司各类型会议具体内容详见附件
四、会议管理规定
（一）主持人守则
1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；
2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；
3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；
4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；
5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则
1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；
2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；
3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见；
4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言；
5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则
1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则：
（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；
（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入例会计划的而临时提拟的会议；
②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；
（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
发布会议通知时，应明确告知与会人员相关的参会信息，如会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料等。
五、会议召开流程
（一）会前准备
1.了解会议的目的
2.是否一定要开会
3.确定会议的形式
4.安排会议的议程
5.决定会议的时间
6.确定会议的主持人
7.决定会议的地点
8.研究会场如何布置
9.确定出席人数 10.安排出席者座位 11.是否安排会议记录员 12.确定会议召开资料 13.是否要求与会者准备资料 14.是否准备会议名签 15.是否安排交通工具 16.是否安排与会者住宿 17.是否安排会后娱乐项目等 18.是否发出了会议通 （二）会中管理
（三）会后跟踪
1、记录员会后做好会议纪要经主持人审核后并在规定时间内发放相关参会者；
2、相关人员对接落实会议决议事项；
会中‘五步曲’
3、会议主持人/记录员跟踪监督会后工作的落实情况并在规定时间内反馈。
注：主持人总结每次会议召开的效果，为下一次会议做进一步优化。
六、会议纪律及管理办法
（一）会议纪律
1、与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；
2、与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
3、会议期间将手机关机或调为振动；
4、会议期间禁止吸烟；
5、会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应离场接听；
6、与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；
（二）管理办法
1、迟到、早退、缺席
迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚办法：无正当理由，会议迟到者，按参会人数进行乐捐，以每分钟每人一块，以50元为最高限额；未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；无正当理由缺席者，乐捐50元/次。
注：管理层会议，参会主管若出现迟到早退或无故缺席，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
2、未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项；其中涉及管理层会议决议未按时落实完成的，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
3、会议记录人应在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至参会者。
4、会议期间手机未调为静音或震动，铃声响，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项。
5、在会议上有恶意辱骂、拍桌扔物品、中途离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视
情节轻重按公司的奖惩办法给予处罚。
6、违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，参照公司的奖惩制度执行。
7、所有乐捐全部统一纳入公司福利基金，用于员工福利支出。
七、附则
（一）本制度由总监办负责解释。
（二）本制度由项目总经理批准后生效，自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。
（三）相关表单
附件1、会议通知单
附件2、会议签到表
附件4、会议决议跟踪表
附件1 会议通知单会议主题：
会议目的：
会议时间：
会议地点：
参加会议者：
会议主持人：
会议记录人：
紧急重要程度：
附件2 会议签到表
会议主题日期时间
主持人记录员召开地点
序号参加人员签字确认备注序号参加人员签字确认备注
1 22
2 23
3 24
4 25
5 26
6 27
7 28
8 29
9 30
10 31
11 32
12 33
13 34
14 35
15 36
16 37
17 38
1839
19 40
20 41
21 42
此次会议应到______人，实到_____人，缺席_____人。
注：签名请用正楷字体书写，谢谢合作！
附件3 会议决议跟踪表
会议决议跟踪表
表单编号：SENCO-AD-010。