会议管理制度(标准版)

会议管理制度(标准版)
会议管理制度(标准版)

办公例会制度

一、早会

1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神

2、参加人员:全体职工

3、早会时间:8:00

4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排

二、夕会

1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排

2、参加人员:全体职工

3、夕会时间:18:00

4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排

三、公司周办公例会

1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。

2、会议时间:每周一上午9:00

3、会议内容:

1、各部门上周工作汇报

2、各部门本周工作安排

3、协调解决工作中出现的问题

4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。

4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

四、月初启动大会

1、参加人员:全体人员

2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布

3、月初启动大会时间:每月月初

4、启动主要内容:

1、确定团对量化目标,团队激励方案

2、分解个人或组织目标,个人激励方案

3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查

4、书写上墙

五、月末总结大会

1、参加人员:全体人员

2、月初启动大会时间:每月月末

3、启动主要内容:

1、公布上月团队、个人实际目标达成情况

2、兑现上月激励政策(负激励)

3、总结亮点、分析暗点、如何完善;

六、年度战略规划工作会议

一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。

二、会议时间:每年2月上旬

三、会议地点:

四、会议内容:

1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。

2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。

3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。

4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。

5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。

七、部门经理述职报告(年)会

一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。

二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。

三、会议内容:

1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。

2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。

3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。

4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

规划提出指导性意见。

5、其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。

6、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

八、年终总结及表彰大会

一、参加人员:董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。

二、会议时间:每年3月中旬前举行公司年终总结及表彰大会。

具体工作由综合办组织落实。

三、会议内容:

1、总经理主持会议。

2、由人力资源部宣读新财年公司管理制度。

3、总经理就公司经营班子的工作进行评价、总结,并对本年度工作做出指示。

4、总经理就公司上年度工作进行总结。总结内容应包括:年度经营计划的完成情况;企业管理情况;

5、布署新财年的工作计划并下达任务目标。

6、各部门针对公司下达的任务指标签署军令状。

7、对公司上年度先进部门、优秀员工进行表彰并颁发奖品、奖金。

8、公司设宴招待全体员工,并组织专场联欢会。

商会内部管理系统规章制度

扬州市山西商会会员须知 (草案) 会员守则 1、自觉遵守国家法律法规、政府规章,严格遵守商会《章程》; 2、自觉履行会员义务,按时交纳会费,积极完成商会交办的事项; 3、自觉维护商会的形象和声誉; 4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见,均不代表商会立场和观点; 5、会员单位应充分利用商会资源,创造性地发挥商会功能、作用和影响; 6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结,不得直接或间接损害他人声誉; 7、积极为商会的发展献计献策,为商会及家乡公益活动作贡献; 8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。 会员权益 所有会员都享有尊贵的礼仪待遇(包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福;享有商会加盟单位的优惠折扣,商会的热情接待等),参与或提议组织商会活动,提出和反映有益于商会意见的权利。 (一)会员权益: (1)免费获得商会刊物; (2)免费获得商会网站链接和注册会员资格; (3)享有向商会反映意见和建议的权利; (4)享有对商会工作的批评权和监督权; (5)免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息; (6)优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动; (7)优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动; (8)优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训; (9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动; (10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策; (11)获得商会的选举权、被选举权和表决权; (12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声; (13)申请退会权; (二)理事会员权益: (1)享受普通会员所有权益; (2)免费获得商会网站一个月推广服务; (3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动; (4)参加会员大会、理事会会议; (5)检查会员大会、理事会决议的落实情况; (6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关; (三)副会长会员权益: (1)享受常务理事会员所有权益; (2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次; (3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政; (4)协助常务副会长参与商会日常管理工作; (5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流; (6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。 (四)常务副会长会员权益: (1)享受副会长所有权益; (2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次; (3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策; (4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作; (5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈; (6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作; (7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;

会议管理制度完善版

会议管理制度

目录 一、会议目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、会议的类型 (3) 四、会议管理规定 (3) (一)主持人守则 (3) (二)参会者守则 (3) (三)会议召开守则 (3) 五、会议召开流程 (4) (一)会前准备 (4) (二)会中管理 (4) (三)会后跟踪 (4) 六、会议纪律及管理办法 (5) (一)会议纪律 (5) (二)管理办法 (5) 七、附则 (5)

一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展。二、适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 三、会议的类型 (一)固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。 (二)不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注:公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 (一)主持人守则 1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等; 2、营造和谐气氛,引导与会者正确发言,解释使人困惑的发言; 3、按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、保证中立态度,尊重别人,避免会中意见一边倒的情况; 5、正确讨论总结内容,达成会议目标。 (二)参会者守则 1、会前充分准备,会中全情投入,贡献自己的创意与建议; 2、勇于发言,言之有物,以解决问题为己任; 3、开放的心态,摒除部门之见,耐心聆听,尊重他人的意见; 4、不隐善扬恶,不人身攻击,避免不当的肢体语言; 5、做好会议记录,特别是与个人相关的对接工作事项。 (三)会议召开守则 1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则: (1)已列入例会计划的会议,月中无调整的,不再另行通知; (2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: 未列入例会计划的而临时提拟的会议;

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

公司会议管理制度

公司会议管理制度 1.0 总则 1.1 为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 2.0 会议分类及组织 2.1 公司会议。归纳为四类: 2.1.1 公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 2.1.2 专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。 2.1.3 部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织。 2.3 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。 3.0 会议安排 3.1 例会的安排 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:3.1.1 行政技术会议: 总经理办公会: 研究、部署生产、行政工作,讨论公司经营、行政工作重大问题。 总务会: 总结评价当月生产、经营及行政工作情况,安排布置下月工作任务。 经营活动分析会: 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯

定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 安全生产工作会: 汇报总结前委安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 项目策划分析会: 汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 3.2 其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。 3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 3.4 凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 3.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。 3.7 各部门会期必须服务从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 4.0 会议的准备 4.1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

社团管理制度(总7页)

社团管理制度(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

第一章总则 第一条为规范我院学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。 第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。 第三条学生社团是指我院学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。 第四条学生社团由社团联合会负责进行管理,包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等;保障社团的合法权益;规范社团的正常活动;查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定,并接受社团联合会的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团,应具备以下条件: (一)有5名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。 (二)有规范的名称和相应的组织机构。 (三)有相对固定的活动场所。 (四)有至少一名社团指导教师。 (五)有规范的章程。 (1)学生社团的名称、宗旨、主要任务; (2)学生社团类别(学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身); (3)学生社团组织机构及其权限; (4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序; (5)会员资格和入会手续; (6)会员的权利和义务; (7)社团成员考评及奖惩制度; (8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 (六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序: (一)成立学生社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向社团联合会提交书面申请。 (二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括:

协会管理制度

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 (一)凡申请加入本协会的企、事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。 (二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 (三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。 (四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。 (五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 (六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 (一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。 (二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 (三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。 (四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。 (五)参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条

会议管理制度xxxx53(修改版)

1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容,确保会议召开的质量和效率,推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类,组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度; 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者; 4.2 精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员,能合并召开的会议要尽可能统筹合并; 4.3 务实。把工作重点放在深入实际,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题; 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约,会议地点安排在公司内进行,特殊情况需经公司管理层批准,会议所需经费由主办部门负责申报,人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议:主要包括年度员工大会、工作总结会(月度/季度/年度)、月度经营研讨会、营销总结会(季度/年度)、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会,座谈会等)及各类临时召开的代表大会; 5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会; 5.3专项会议:项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。

6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会; 6.2会议通知:列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排,会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排; 6.3如召开须上级部门参与的不定期会议,由会议主办单位根据工作需要和会议内容,向上一级单位提出,提报《会议申请单》,详见附件一。经上级单位审批,如批准开会,会前准备相关事宜由会议主办单位负责,同时参照本程序执行; 6.4会议筹备工作:根据会议内容,由会议主办部门负责组织,会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实(包括:领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等); 6.5会议签到:会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到,规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时,主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查;

公司会议管理制度 (1)

公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 (一)总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度(二)会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职 工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由 各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会 生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业 务科室负责组织 3、 表22-1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议,请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷

此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 (三)会议安排 第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议: (1)厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 (3)班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 (4)经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 (5)质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 (6)安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22-3年度会议实施计划表

社团协会【会议管理制度】

就业与职业发展工作室 会议管理制度 一、目的: 为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。 二、管理权责: 1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 三、会议分类: 1、大例会 大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。 2、部门会议 部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。 四、会议准备 1、会议通知遵照以下规定: a 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。 b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。 c、通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。 2、会议的其它准备工作遵照以下规定: a参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等) b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等;

c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认) 五、会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。 六、与会人须遵守以下规定: 1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。 2、各部长统计到会人数 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 七、会议纪录 1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。 2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。 3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排,向与会人明确。 4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。 5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 6会议记录人员应遵守以下规定: a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。 b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。 c、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 八、会后工作 1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。 2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。办公用品交送办公室。 3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。 八、奖惩

青年志愿者协会管理制度.doc

重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度 为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守: 一、基本条件和要求 (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; (四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养; (五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求

(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作; (二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作; (三)会长每次在开会例会完毕后,立即把会员考勤表交往“院组织部”; (四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效; (五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应; (六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;(七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开(各部长类同)。 (八)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况; (九)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结; (十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议:全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会,应报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等),由分厂领导批准,主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各部门的工作情况,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

会议记录范文模板:公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: ?会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: ?会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; ?人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); ?宣布开始:总经理宣布,会议开始; ?会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

学校社团管理制度

学校社团管理制度1 无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录; (2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。 (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四; (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (5)开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。 (6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。 (7)工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。 (8)会后清洁地面、黑板,关好门窗。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部; (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明; (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,扣分处置。

行业协会商会财务管理制度

《行业协会(商会)财务管理制度》 参照文本 第一条为规范本会经费的使用,使本会的各项经济活动有章可循,制定本制度。 第二条本会财务工作管理职责。 (一)本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。 (二)负责编制本会年度收支计划,报会长办公会议审议,提交理事会审定,并组织贯彻执行。 (三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产管理情况。 (四)根据本会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长(理事长)、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。 (五)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,做好日常经费报销工作,保证资金的完整、安全。 (六)接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 (七)负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 (八)××××××。 第三条本会经费的管理。

(一)本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。 (二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长(理事长)或秘书长审批。 (三)审批权限。 【由协会理事会审议核定】 (四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。 (五)因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 (六)××××××。 第四条本会人员工资及福利 (一)本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。 (二)聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 (三)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定,由秘书处拟定后报会长批准。 (四)××××××。 第五条本会固定资产的管理。 (一)固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。 (二)本会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务(议题) 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况; 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题; 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理制度(全)

济南亚马逊体育用品有限公司文亚马逊字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行 通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: 会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备, 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地 卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: 会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; 人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); 宣布开始:总经理宣布,会议开始; 会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、 需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

社团的规章制度.doc

社团的规章制度4 社团的规章制度 【篇一:社团规章制度范本】 社团规章制度 进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守 第一条.按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可 带请或自己当面请假。 第二条.社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积 极 进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条.社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和 利 益,积极参与社团的工作和活动。(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。) 第四条.本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团 活

动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。 第五条.本社内的美术作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条.社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损 坏 及时上报。 第七条.美术社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣 影 响的,予以开除。 第八条.社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。多次不参加本社活动的(至少4次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并 补交书面通知。。 第九条.社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十条.对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。注:本章程 从2010年9月1日起开始生效。 【篇二:大学社团规章制度】 经贸外语学院创业协会社团 规章制度

无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必 遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范, 无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精 神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并 签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开 展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考 勤记录;

协会管理制度

协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度(试行) 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处

福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会 秘书处

第一节、秘书处各部门工作职责 (秘书处职责范围参考本协会章程) 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据协会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。 (二)钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

相关文档
最新文档