费用支出业务流程
财务部门费用报销与预算编制流程
财务部门费用报销与预算编制流程在企业管理中，财务部门的职责包括费用报销与预算编制等重要工作。
费用报销流程是指员工在工作过程中发生的各种费用支出，通过财务部门进行报销；而预算编制流程则是财务部门根据企业的发展目标和经营计划，制定出一份可行的预算计划。
本文将对财务部门费用报销与预算编制流程进行详细探讨。
一、费用报销流程1. 凭证准备：员工在发生费用支出后，需准备相关的凭证材料，如费用票据、发票、报销单等，并按照规定的格式进行填写。
2. 费用确认：财务部门进行费用确认，核对凭证材料的真实性和合法性，确保费用的发生符合企业的规章制度。
如需补充材料或调整，将及时与员工沟通。
3. 报销流程审核：财务部门将费用凭证交由相应的审核人员进行审核，根据企业的报销政策、费用预算等标准进行审批。
审核人员将对费用的必要性、合理性进行评估，确保费用的合规性。
4. 报销审批：经审核人员确认无误后，将费用凭证提交给财务主管或负责人审批。
审批人员将对费用进行综合评估，根据企业的财务状况、预算情况等进行决策。
5. 费用支付：一旦费用报销申请得到批准，财务部门将安排相应的付款流程，将费用转账或发放支票等形式进行支付。
二、预算编制流程1. 数据收集：财务部门根据企业的经营计划和过往数据，通过各种渠道进行相关数据的收集。
这包括市场调研、竞争分析、内部数据等，以获取准确的信息作为编制预算的基础。
2. 预算目标确定：在数据的基础上，财务部门与企业管理层共同确定预算的目标。
这些目标可以是销售额、利润率、市场份额等，根据企业的具体情况而定。
3. 预算分配：根据预算目标，财务部门将预算分配给各个部门或项目。
分配过程通常涉及企业的战略规划、业务优先级等因素，以确保资源的合理分配和管理。
4. 编制预算计划：根据预算分配的结果，财务部门开始编制详细的预算计划。
这包括各项收入、支出的具体金额和时间节点等，以确保预算计划的可行性和有效性。
5. 预算审核与调整：编制完成后，财务部门将预算计划提交给相关部门负责人进行审核。
费用支出管理制度
费用支出管理制度一、制度目的费用支出管理制度的目的是规范公司内部的费用支出管理，确保公司在进行各项业务活动时能够合理安排和控制费用支出，提高管理效率，降低成本，保障公司的正常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和相关部门，包括但不限于财务部、采购部、行政部等。
三、费用支出的定义费用支出是指公司在日常运营活动中发生的、用于购买商品、接受劳务、支付税费以及其他行政费用、销售费用、财务费用等各种费用的支出。
四、费用支出管理流程4.1 申请阶段1.员工需要进行费用支出时，应填写《费用支出申请表》，明确申请事由、金额、相关部门、资金来源等信息。
2.员工应将费用申请表提交给相关部门的责任人进行审核。
3.责任人对费用申请进行审查，并评估其合理性和必要性。
如有必要，责任人可以要求申请人提供相关证明材料。
4.责任人根据实际情况决定是否批准费用申请。
如批准，将费用申请表转交给财务部门进行付款手续。
4.2 批准阶段1.财务部门收到批准的费用申请表后，将根据申请表上的信息进行付款手续。
2.财务部门应确保付款的准确性和及时性，并在系统中进行相应记录。
4.3 报销阶段1.员工在完成费用支出后，需将相关费用凭证（如发票、收据等）整理好，并填写《费用报销申请表》。
2.员工应将费用报销申请表及相关凭证提交给部门的责任人进行审核。
3.责任人对费用报销申请进行审查，并核实凭证的真实性和合法性。
如有必要，责任人可以要求申请人提供进一步的证明材料。
4.责任人根据实际情况决定是否批准费用报销申请，并填写意见栏。
5.批准的费用报销申请将交给财务部门进行审批和付款手续。
6.财务部门对费用报销申请进行审批，并核实凭证的真实性和合法性。
如有必要，财务部门可与相关部门进行核对。
7.审批完成后，财务部门将金额转入员工指定的账户，并在系统中进行相应记录。
五、其他管理事项1.费用支出应严格按照相关政策和法规执行，并遵循公司内部的规章制度。
2.财务部门应定期对费用支出进行分析和汇总，提供相关报表给上级管理层进行审查。
费用支出管理制度
费用支出管理制度一、总则为了加强公司的财务管理，规范费用支出行为，合理控制成本，提高资金使用效率，保障公司的正常运营和发展，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有部门和员工的费用支出管理。
二、费用支出的分类1、办公费用：包括办公用品、办公设备维修与保养、办公耗材等。
2、差旅费：员工因工作需要出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。
3、业务招待费：因业务拓展、客户维护等需要发生的招待费用。
4、通讯费：包括固定电话费用、移动电话费用等。
5、运输费：货物运输所产生的费用。
6、水电费：办公场所的水电费用。
7、房租及物业费：办公场地的租赁费用和物业管理费用。
8、培训费用：员工参加培训所产生的费用。
9、广告宣传费：用于产品推广、品牌宣传等方面的费用。
10、其他费用：无法归入以上类别的临时性费用支出。
三、费用支出的预算管理1、各部门应在每年年初根据公司的经营目标和工作计划，制定本部门的年度费用预算，并提交财务部门审核。
2、财务部门对各部门的年度费用预算进行汇总和平衡，编制公司的年度费用预算草案，报公司管理层审批。
3、经审批通过的年度费用预算，作为公司费用支出的控制依据，各部门应严格执行。
4、如因特殊情况需要调整年度费用预算，应提前向财务部门提出申请，经公司管理层审批后方可调整。
四、费用支出的审批流程1、费用支出申请员工在发生费用支出前，应填写《费用支出申请表》，详细说明费用支出的事由、金额、预算情况等，并附上相关的证明文件。
2、部门审核部门负责人对员工提交的《费用支出申请表》进行审核，重点审核费用支出的合理性、必要性和预算情况。
审核通过后，在申请表上签字确认。
3、财务审核财务部门对部门负责人审核通过的《费用支出申请表》进行财务审核，重点审核费用支出的合规性、发票的真实性和完整性等。
审核通过后，在申请表上签字确认。
4、管理层审批对于金额较大或重要的费用支出，需报公司管理层审批。
管理层审批通过后，在申请表上签字确认。
费用报销业务流程
费用报销业务流程一、概述费用报销是组织中常见的业务流程，涉及到员工报销各种费用，包括差旅费、交通费、餐费、办公费等。
一个高效且规范的费用报销流程对于组织和员工都非常重要。
本文将详细介绍费用报销的业务流程以及其中的关键步骤和注意事项。
二、费用报销流程2.1 提交申请1.员工在需要报销费用时，应下载并填写费用报销申请表格。
2.在申请表格中，员工应提供详细的费用明细，包括费用类型、金额、时间、事由等。
3.员工应附上相关的凭证，如发票、收据等，以便审核人员核实。
2.2 审核1.员工提交申请后，所在部门的审批人员将收到通知并开始审核。
2.审核人员将仔细核对申请表格中的费用明细和凭证，确保其合规和真实性。
3.如果有任何疑问或发现问题，审核人员将联系员工并要求补充或修改申请。
4.审核人员在审核通过后，将将申请转发给财务部门进行进一步处理。
2.3 财务处理1.财务部门收到审核通过的申请后，将进一步核对费用明细和凭证的真实性。
2.财务人员将对申请中的各项费用进行核算，并在系统中登记相应的账务信息。
3.财务人员将根据申请中提供的付款方式，进行费用的支付或报销操作。
4.在支付或报销后，财务人员将在系统中更新相关的账务信息，并生成相应的报销凭证。
2.4 结算和归档1.员工在收到费用报销的支付或报销后，应及时核对金额是否正确。
2.如有任何问题或差异，员工应及时与财务部门联系进行解决。
3.财务部门将对所有已处理的费用报销申请进行归档，确保其可以随时查阅和审计。
4.归档后的费用报销申请和相关凭证应妥善保存，并按照组织的记录保留规定进行保存。
三、注意事项3.1 凭证要求1.所有费用报销申请必须附上相关的凭证，如发票、收据等，以便审核人员核实。
2.凭证应具备真实性和合规性，即符合相关的财务规定和法律法规。
3.凭证应清晰可辨认，内容应包括费用明细、金额、开票单位等重要信息。
3.2 申请时限1.员工在发生费用后应尽快提交申请，避免因拖延导致报销进程滞后。
公司日常费用报销流程及注意事项
30
30
分公司部门 总经理
硬卧车
三等 舱位
按实 报销
400
30 0
50
30
30
其他人员 硬卧车
三等 舱位
按实 报销
300
20 0
50
30
30Байду номын сангаас
1、表格中一类城市指北京、上海、深圳、广州等发达城市；二类城市指除一类城
市外城市；
2、出差补助按照差旅费单上天数“算头不算尾”进行计算。
3、如果总公司或组织方安排的食宿，不允许出差补助，且须附总公司或组织方出
总经理审核签字
经理审批同意后方可
转账付款。
财务转账
二、报销票据要求
1、合法性：真实合法，经国家财税部门认可的票据（行政事业单 位开具的专用收据或工商企业开具的发票） 2、完整性：票据内容填写齐全，主要包括出票日期、单位名称、 品名、单价、数量及金额等。 3、合规性：票据印章要齐全且清晰，发票要素不得涂改。 4、一致性：裁剪发票注意裁剪金额与票据填写金额是否一致。票 面记载明细金额与总额一致，总额大小写一致。 5、时效性：注意发票的有效期限。 6、排它性：慎用礼品费、旅游公司或旅行社出具的发票.
单位开具正规发票，资金由公司直接支付到定点单位。按会议和培训等费用完善手续， 避免招待费超标进行纳税调整造成损失。非定点结算的或由于业务需要发生的临时招 待费，2000元以内的报销资金可直接支付给报销人个人账户。
费用支出特别注意事项
8、印刷费用支出
应提供发票、印刷资料清单、印刷样本、印刷合同及资料用 途，发票、印刷资料清单收款人必须一致，相关资金由公司 直接支付到印刷单位。
9、宣传用品费用支出
报销宣传用品时，必须提供对方采购单位的正规销售发票，并 随发票提供宣传用品的清单，清单需列明品名、单价、数量 等信息并加盖采购单位发票章。相关资金由公司直接支付到 对方采购单位。对于2000元以下的零星宣传用品采购，资金 可直接支付给报销人个人账户。（备注：报销宣传费发票时 还需提供方案各客户清单，客户清单明细需业务部门经理签 名）。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程2.银行转账凭证；3.公司内部制定的其他有效报销单据。
二）报销单据必须真实、准确、完整，不得虚报、夸大、重复报销。
三）报销单据应及时报销，原则上不得超过一个月。
四）各项费用报销应按照公司预算科目进行报销，不得跨科目报销。
第八条差旅费报销制度及流程：一）差旅费报销应按照公司差旅费预算科目进行报销，不得跨科目报销。
二）差旅费报销单据必须真实、准确、完整，包括交通费、住宿费、餐费等，不得虚报、夸大、重复报销。
三）差旅费报销单据应包括出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等，必须原件报销，不得复印或扫描。
四）差旅费报销应按照以下流程进行：申请人→行政人事部审核→分管领导确认→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第四章薪酬福利及相关费用报销制度及流程第九条薪酬福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、福利费等。
以下是报销制度及流程：一）薪酬福利及相关费用应按照公司预算科目进行报销，不得跨科目报销。
二）薪酬福利及相关费用报销单据必须真实、准确、完整，包括工资条、社保、公积金等相关单据，不得虚报、夸大、重复报销。
三）薪酬福利及相关费用报销应按照以下流程进行：申请人→XXX审核→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第五章税费支出报销制度及流程第十条税费支出主要包括各项税费支出。
以下是报销制度及流程：一）税费支出应按照公司预算科目进行报销，不得跨科目报销。
二）税费支出报销单据必须真实、准确、完整，包括税务等相关单据，不得虚报、夸大、重复报销。
三）税费支出报销应按照以下流程进行：申请人→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第六章工程相关支出及专项支出报销制度及流程第十一条工程相关支出及专项支出主要包括工程材料、设备采购、技术服务费等。
以下是报销制度及流程：一）工程相关支出及专项支出应按照公司预算科目进行报销，不得跨科目报销。
二）工程相关支出及专项支出报销单据必须真实、准确、完整，包括采购合同、等相关单据，不得虚报、夸大、重复报销。
公司财务报账流程及规定精编
公司财务报账流程及规定精编公司财务报账流程及规定是指公司财务部门针对员工在业务活动中产生的费用支出的报账流程和规定。
这一流程和规定的制定和实施是为了规范公司内部的财务管理，提高财务审批的效率和准确性，确保资金的合理使用和核算。
一、公司财务报账流程：1.费用支出产生：员工在业务活动中产生费用支出，包括差旅费、办公用品采购、业务招待等费用。
2.费用报账申请：员工必须按照公司规定的报账申请表格填写相关的费用支出信息，包括费用明细、金额、购买日期等。
3.报账单提交：填写完成后，员工将报账申请表格提交给部门负责人进行确认和审批。
4.部门负责人审批：部门负责人对报账申请进行审批，确认费用支出的真实性和合理性，并将报账申请表格提交给财务部门。
6.财务主管复核：财务主管对报账申请进行复核，核实相关的费用支出是否符合公司的财务管理规定和预算。
7.财务报销：通过审核和复核后，财务部门将费用报账申请转交给会计进行记账和核算，然后将报账金额支付给员工或向供应商进行付款。
8.财务报账记录：财务部门将每笔费用支出的报账信息记录在财务系统中，做为财务核算和报表编制的基础。
二、公司财务报账规定：1.费用支出预算：公司会对各项费用支出制定预算计划，员工在进行费用支出时必须在预算范围内进行，并遵守公司的费用管理规定。
2.费用凭证要求：员工在进行费用支出时必须保留相应的费用凭证，如购物发票、交通票据等，作为支出的凭证。
3.费用报账时效性：员工必须在费用支出产生后及时进行申请报账，逾期申请无效，需要重新申请。
4.费用报账准确性：员工在填写报账申请表格时必须准确填写费用明细、金额等信息，如有虚假记录将会受到相应的处罚。
5.公司禁止费用报销：公司规定一些费用不允许报销，如个人娱乐消费、超出员工职责范围的费用等。
6.财务申请单保密：员工在填写报账申请表格时必须保密相关的财务信息，不得泄露给其他人员，避免造成经济损失或资金风险。
7.异常费用申请：如果员工在业务活动中产生了异常费用支出，需要提前向部门负责人进行申请，并提供相应的说明和解释。
费用报销业务流程(一)
费用报销业务流程(一)费用报销业务流程概述费用报销业务是指员工在工作过程中产生的相关费用，通过提交报销申请，最终得到报销款项的流程。
本文将详细介绍费用报销的各个流程。
流程一：费用申请1.员工在发生费用之后，需要填写费用申请表格。
2.费用申请表格中需包含费用发生的详细说明、金额以及所属项目等信息。
3.员工需将填写完整的费用申请表格提交给主管进行审批。
流程二：费用审批1.主管在收到员工提交的费用申请后，需仔细核对申请表格中的相关信息。
2.主管需要判断费用是否符合公司政策，并对费用进行合理性评估。
3.若费用符合公司政策且合理性评估通过，主管可以进行审批。
若不通过，需与员工沟通并提出修改意见。
流程三：费用报销1.经过主管审批的费用申请将进入报销阶段。
2.员工需将费用申请表格以及相关的费用发票或凭证提交给财务部门。
3.财务部门将对费用申请进行查验，并核对费用发票或凭证的真实性。
4.若费用申请通过查验并符合公司规定，财务部门将对员工的费用进行报销，并将款项转账至员工指定的账户。
流程四：费用归档1.完成费用报销后，财务部门将对相关的费用申请、发票或凭证以及报销记录进行归档。
2.费用归档旨在保留公司的财务记录，并方便后续审计和查询。
总结费用报销业务的流程包括费用申请、费用审批、费用报销和费用归档。
每个流程中都有相应的步骤和责任人，确保费用报销的规范和准确性。
通过严格执行费用报销流程，公司可以有效控制费用支出，并保证员工的合理报销。
流程五：异常处理1.在费用报销流程中，可能会出现一些异常情况，如费用发票丢失、费用申请被拒绝等。
2.员工在遇到异常情况时，应及时向主管或财务部门报告，并提供详细的说明和相关证明材料。
3.主管或财务部门将对异常情况进行调查和处理，并与员工进行沟通，找出解决方案。
流程六：反馈与改进1.在费用报销流程结束后，公司可以进行相关流程的反馈与改进。
2.员工可以提供对费用报销流程的建议和意见，以便公司优化流程，提高效率和准确性。
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*******有限公司费用支出业务流程
本流程费用支付指从事经营、生产耗费以及与公司管理有关的其他业务支出、营业外支和各预借、预付款等。
为了加强管理控制，公司规定费用支付实行事前审批制度，并明确审批权限，实行归口管理和控制。
一、费用报销
1.员工填写费用报销单或差旅费报销单
按照公司规定可以报销的费用，由员工填写费用报销单或差旅费报销单，并附上相关的合法的单据及附件，注明所附单据的摘要、金额、报销经办人等。
然后提交适当的审批人进行审批。
2.审核人、审批人审核费用报销单或差旅费报销单
审核人、审批人、会签人审核发生的费用是否真实、是否在公司规定的准许报销的范围内、费用发生是否合理，无误后，在费用报销单或差旅费报销单上签字确认。
审批权限具体如下：
1、借款员工填写借款审批单
员工借款主要为预支差旅费和预备零星采购，借款员工本人填写借款审批单交所在部门主管或经理审核，借款申请单应列明借款的事由、金额及还款报销日期等。
2、部门主管或经理审核借款审批单
借款人所在部门主管或经理审核员工的借款审批单，审核借款理由是否真实、合理
且借款金额是否恰当。
审核无异议后，签字确认后，送财务部审核。
3.财务部经理审核借款审批单
为确保申请支付的借款的金额正确且经适当审批，借款人持部门主管或经理审核员工的借款审批单到财务部，财务部经理审核确认借款额度，无误后签字，并报分管副总经理审批。
4.分管副总经理、总经理审批借款审批单
分管副总经理对借款的合理性进行复核，并查看截至上一步的审核签字是否完整，同意签字后，报总经理审批。
每笔10000.00元以上（含10000.00元）的借款需报董事长批准后，方可借款。
6、借款人领取借款
财务部出纳接到审批事项齐全的借款审批单后进行付款，借款一般为现金支付，借款人领取现金后，需要在借款审批单指定位置签收（姓名+领款日期）。
财务部出纳在已付的借款审批单注明“现金付讫”。
四、预付、垫付款管理
各部门需预付、垫付款项时，经办人员应当填制请款凭证，经适当权限审核、核准签字后到财务部门办理对外付款手续,待取得发票后再按上述程序办理核销手续。
1、经办人填写付款申请书
各部门经办人填写付款申请书，附上合同或其他原始单据，提交给部门主管或经理审批。
2、部门主管或经理审核付款申请书
部门主管或经理审核付款是否合理，申请付款金额是否与合同或其他原始单据一致，收款单位是否正确等，审核无误后签字确认，然后把付款申请书连同原始单据交还给经办人，经办人再将审批后的付款申请书交给财务部复核或稽核会计。
3、财务部复核、财务部经理审核付款申请书
财务部复核或稽核会计审核付款申请书的填写是否完整，合同或其他原始单据是否符合入账要求，付款金额是否与合同约定或其他原始单据一致，付款申请书是否有部门主管或经理签字等，审核无误后签字确认，然后交给总经理或其授权人。
4、分管副总经理、总经理审批付款申请书，
分管副总经理、总经理对付款的合理性进行整体评估，无异议后签字确认，由董事长批
准。
5、财务部出纳办理付款申请
财务部出纳根据审批后的付款申请书要求的付款方式以及银行实际情况决定付款方式为网银、电汇或支票付款。
5．1 网银付
（1）财务部出纳进行网银支付指令
以网银支付的，财务部出纳拿到审批完整的付款申请书后在网上进行提交指令，输入对方的名称、账号、开户行及金额，然后把付款申请书交财务会计或财务部经理。
（2）财务会计或财务部经理审核网银支付指令
财务会计或财务部经理接到付款申请书后在网上进行审核，确认无误后按批准键授权支付款项。
财务部出纳在付款申请书上盖上银行付讫，并在当期内，财务部出纳需到银行取回银行打印并盖有付讫章的该笔银行付款回单粘贴在付款申请书上。
5．2电汇或支票付款
如采用电汇付款，财务部出纳根据审批后的付款申请书填写电汇单，在电汇单上填写日期、金额、收款单位名称，开户银行帐号和付款用途，填好后分别交法定代表人印章保管人和财务专用章保管人盖章。