职员岗位职责
公司各职员的岗位职责范文（三篇）
公司各职员的岗位职责范文岗位职责是指对于特定职位所要承担的具体工作内容和职责范围。
在一个公司中，各个职员的岗位职责是不同的，每个职位都有其独特的工作职责。
下面是一个公司中各职员的岗位职责范文。
1. 首席执行官（CEO）岗位职责：- 负责公司的整体运营管理，制定公司的发展战略和规划，并确保其执行；- 担任公司的决策者，并定期向董事会和股东报告公司的业绩和发展情况；- 负责寻找和开发新的业务机会，推动公司的业务拓展和市场份额的增长；- 领导和管理公司的高层管理团队，确保整个公司的运营高效顺畅。
2. 首席财务官（CFO）岗位职责：- 负责公司的财务管理，包括财务策略制定、财务报告和分析、预算编制和控制等工作；- 监督和管理公司的财务风险，并提供相关的决策建议；- 协助CEO制定公司的战略规划和目标，并监督其执行；- 管理公司的财务团队，确保财务业务的高效运作和准确性。
3. 人力资源总监岗位职责：- 负责制定和实施公司的人力资源战略和政策，并确保其与公司的业务目标相一致；- 负责招聘和选拔，培训和发展以及员工绩效管理等工作；- 监督和管理员工关系，解决员工的问题和纠纷；- 预测和评估公司的人力资源需求，并提供相关的人力资源解决方案。
4. 销售总监岗位职责：- 负责制定公司的销售策略和计划，并确保其与市场需求和公司目标相一致；- 带领销售团队，实施销售计划，完成销售目标；- 发展和维护客户关系，开拓新的销售渠道和市场机会；- 监督和管理销售团队的绩效，并提供相关的培训和指导。
5. 研发总监岗位职责：- 负责制定公司的研发战略和规划，并确保其与公司的产品和技术需求相一致；- 组织和管理研发团队，推动新产品的研发和创新；- 管理和优化研发流程，提高研发效率和质量；- 跟踪和评估市场趋势和竞争对手，提供相关的市场情报和技术支持。
6. 客户服务经理岗位职责：- 负责客户服务团队的管理和运营，确保客户的满意度和忠诚度；- 处理和解决客户的投诉和问题，并提供相关的售后支持；- 跟踪和分析客户需求和反馈，提供相关的市场情报和产品改进建议；- 培训和指导客户服务团队，提高客户服务的质量和效率。
公司职员岗位职责
公司职员岗位职责公司职员是组织中的基础，他们承担着重要的责任和职责，为公司的正常运转和发展做出贡献。
在不同的岗位上，公司职员所承担的职责也会略有差异。
以下是公司职员在常见岗位上的职责。
一、行政岗位：1.组织办公室日常运营：包括文件管理、邮件收发、办公设备维护等。
2.接待来访者：向来访者提供必要的信息，并帮助解决问题。
3.安排会议：协调会议安排，包括场地、设备、会议材料等。
4.行政支持：为公司高层提供行政支持，如行程安排、会务协调等。
5.办公用品管理：负责采购和管理办公所需的各类用品。
二、人力资源岗位：1.招聘和招聘：制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和考核。
2.培训和发展：设计和实施员工培训计划，组织内外培训课程。
3.员工关系管理：解答员工的问题和疑虑，处理员工投诉和纠纷。
4.绩效管理：协助制定绩效评估标准，组织绩效评估，提供反馈和奖励。
5.薪酬和福利管理：负责制定薪资福利政策，并进行薪资调查和福利评估。
三、市场营销岗位：1.市场调研：研究市场，了解产品需求和市场竞争情况。
2.产品推广：负责制定市场推广策略和计划，并组织实施。
4.销售管理：负责销售目标的设定和实施，制定销售策略和销售计划。
5.市场活动组织：组织并参与各类市场推广活动、展览会和会议。
四、财务会计岗位：1.日常会计工作：负责账务处理、凭证录入、会计核对等。
2.财务报表编制：负责编制公司的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.税务管理：负责税务申报和税务筹划，确保公司合法适应税收政策。
4.成本控制：分析成本构成和变动，提出成本控制建议。
5.预算管理：负责编制公司的预算和审计，控制财务风险。
五、技术支持岗位：1.提供技术支持：为客户解答技术问题，帮助解决技术难题。
2.安装和维护：负责公司设备和系统的安装、配置和维护。
3.演示和培训：向客户提供产品演示和培训，帮助客户更好地使用产品。
5.故障排除：负责故障排查和修复，保障公司设备和系统的正常运行。
公司员工个人职责怎么写(15篇范文精选)
公司员工个人职责怎么写（15篇范文精选）公司员工个人职责怎么写篇11、做好涉外单位的工作计划落实情况，定期检查，每月考核评估;2、负责对用户来电、来访的记录、整理，接待到访客户，解答客户咨询;3、接收客户意见及投诉，并按事件属性及时按程序进行相应的跟进工作;4、负责办理收楼、装修、进/退场、退款等手续;5、负责日常用户需求的核实、跟进、回访;6、负责大厦公共设施正常使用的监管和报修工作;7、监管二次装修现场;8、负责大厦的巡检工作;9、协助财务催收款项;10、熟悉突发事件处理程序，及时反馈前台安排事务的跟进情况。
公司员工个人职责怎么写篇21、财务资料的整理、装订与归档;2、负责银行账户的开立、变更、销户及日常结算业务;3、保管现金、存单及其他有价证券，并定期盘点核对，月末与银行核对存款余额;4、根据各门店出纳的每日报表及时和系统中的现金收入进行核对，发现异常及时上报;5、每日17：00前编制并上报当日《资金日报表》;6、负责收集并审核原始单据，保证报销单中原始凭证的完整性、准确性及合法性;7、负责门店发票的购买及开具保管工作;8、及时跟进员工备用金及预付款的情况;9、其他日常工作。
公司员工个人职责怎么写篇3岗位职责：1、负责变电一次专业设计工作；2、负责内部、外部接口资料的提出与接收；3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作；4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作，包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等；5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求：1、大学专科及以上学历，电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业；2、5年以上变电电气一次设计工作经历，中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑，能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作；3、熟悉国家电网设计规范和设计流程，能独立进行本专业设计工作。
公司员工个人职责怎么写篇4岗位职责：1、负责通机产品说明书的制作与维护2、负责说明书模板的维护与更新3、负责说明书英文翻译以及翻译公司的接洽工作岗位要求：1、大专及以上学历，机械相关专业，英语6级；2、从事过零部件图册、说明书制作、平面设计工作优先。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
公司职员岗位职责范文
公司职员岗位职责范文一、前台接待职责1. 负责接待来访客户，提供热情周到的服务；2. 管理前台电话，确保电话的准确转接和信息的传递；3. 负责接收来自内外部的文件、信件，按时进行分发；4. 维护公司前台的形象，保证前台的整洁、有序；5. 协助其他部门完成一些基本的行政工作。
二、行政助理职责1. 协助领导进行日常工作的组织安排，包括会议、出差的安排和预订；2. 负责行政文件的整理、归档和保密工作；3. 协助部门的行政工作，包括办公用品的采购、设备的维护等；4. 协助领导对公司内外事务的联系和协调；5. 完成上级交办的其他相关工作。
三、销售助理职责1. 协助销售团队进行市场调研和客户拓展工作；2. 负责客户资料的整理和维护，确保信息的准确性和及时更新；3. 协助销售团队制定销售计划和执行方案；4. 跟进客户的需求和订单，保证销售目标的完成；5. 提供客户服务和售后支持，解决客户问题和投诉。
四、财务助理职责1. 负责编制和整理公司的财务报表和统计分析；2. 协助进行费用管理和预算控制，提供财务分析和建议；3. 负责公司内部的账务处理和凭证录入；4. 跟进和协调公司的收款和付款事务，保证资金的流动性；5. 协助进行员工薪资和福利的发放管理。
五、人力资源助理职责1. 协助招聘和选拔新员工，负责简历筛选和面试安排；2. 负责员工档案的建立和管理，包括入职手续、员工培训等；3. 协助制定和执行员工福利计划及绩效评估制度；4. 跟进员工的劳动合同，负责劳动关系的维护和处理；5. 协助进行员工关系和团队建设工作。
六、市场营销助理职责1. 协助市场部门进行市场调研和竞争分析；2. 负责市场推广活动的组织和执行，包括展览、宣传等；3. 协助制定市场营销计划和推广策略；4. 跟踪市场情况和销售数据，提供市场反馈和分析报告；5. 协助营销团队与客户进行沟通和商务洽谈。
七、客户服务助理职责1. 负责客户的接待和咨询服务，解答客户问题；2. 跟进客户的需求和反馈，维护良好的客户关系；3. 协助处理客户的投诉和问题，及时解决；4. 负责客户档案的建立和管理，包括客户资料的整理和更新；5. 提供客户满意度调查和分析报告。
办公室职员岗位职责范文(三篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
职员岗位职责15篇
职员岗位职责15篇职员岗位职责1岗位职责：1、负责具体落实企业文化发展战略。
2、负责企业文化制度建设和执行。
3、对外宣传企业文化，对内部宣传企业的价值观、管理理念、行为准则。
4、负责内部宣传栏4的建立。
5、组织员工学习公司的共同价值观、管理理念、行为准则。
6、公司内部活动的'策划、组织和实施。
7、完成上级交给的其它任务。
任职要求：工商企业管理或相关管理类专业，企业文化发展规划和建设等方面的知识；具企业文化建设及推广实践经验；熟练使用办公软件、办公自动化设备。
职员岗位职责2一、外贸部各业务员签定销售合同后，跟单员必须全面准备并了解订单资料（客户制单数量、生产工艺要求、最终确认样模式），并由跟单员拟订生产任务单，由业务员签字、业务经理审核再由总经理复审签字后抄送：单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库，每人一份。
二、产过程中安排、督促工作1、确认和安排定单：与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴，并及时安排到包装外协厂和本公司各相关部门。
2、跟进生产：在生产定单安排生产后，多到车间督促生产，向各工序的管理人员了解各款产品在生产过种中所碰到的问题，并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。
3、货期和质量：督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。
在此过程中跟单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。
4、产成品出货：产成品发货凭跟单员开具提货单发货，确保发货的产成品的包装唛头、材料以及彩标符合生产单及客户要求。
集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规格、箱号、铅封锁号以及装柜数量，及时配合单证员和业务员的工作。
票据、报表：将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财务部门，并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记，于每月的25号上报财务部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、负责全院学生国家助学金和国家无息贷款工作；
2、负责全院学生的勤工助学、困难补助工作；
3、负责全院本科生的成绩统计分析；
4、负责院学工部的各种资料、文件、档案的整理与管理工作；
5、负责全院学生的心理咨询、心理健康指导工作；
6、负责理科拔尖班学生的思想工作；
7、负责全院学生的就业指导工作；
1、协助学科日常事务管理，配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作；
2、协助作好学科教师管理工作，配合完成教师聘任、考核、分配等工作；
3、做好学科教学工作量核算及津贴计算工作；
4、收集、整理学科各类信息；负责各类活动、会议的通知、筹备、举办；
5、负责学科文件、信函等的传阅、催办，报学院汇总；
6、熟悉校、院有关政策规定、办事程序，做好相应文件、信函等的传阅催办，有关上报材料的审核等；
7、负责学科办公用具、用品的领用和管理；
8、做好学科综合治理、安全、卫生等管理工作；
9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
科研、外事管理秘书
1、各类科研项目、科研奖励的申报、归类、建档工作；
6、配合做好教学文件的起草与档案管理工作；
7、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
8、协助做好博士、硕士生招生、学位申请、论文答辩等工作；
9、负责研究生成绩查询及相关事务，教务咨询接待工作。
10、兼院学位委员会秘书，负责学位委员会会议记录、纪要、会议通知等；
11、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
2、熟悉校、院科研管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
3、参与科研工作的制度化、规范化建设，起草科研工作的各类文件；
4、负责科研项目经费、论文等科研信息的搜集、统计、汇总工作；
5、兼任学院学术委员会秘书，负责学术委员会会议记录、纪要、会议通知等；
6、完成学院学科建设方面的辅助性工作；完成重点学科建设方面的事务性服务工作；
2、配合作好教学计划的安排和教学过程的控制；
3、配合作好教学改革研究与教材建设的组织工作；
4、配合作好教学质量的检查评估与教学事故的处理；
5、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
6、负责教学信息的收集、统计与分析处理，提出教学质量的反馈意见和建议；
7、配合做好教学文件的起草与档案管理工作；
8、负责全院教学工作量核算，兼出纳工作；
9、兼院教学委员会秘书，负责教学委员会会议记录、纪要、会议通知等，协助安排各类教学会议、参加学校的教学工作会议。
10、协调完成办公室各科室交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
专业本科教务
1、协助本科生学期教学计划的制定和实施；
2、负责本科生的学籍管理、成绩管理和考试安排及考务管理；
3、协助本科生教学质量的评估检查，提出教学质量的反馈意见和建议；
4、做好本科生生产实习、毕业设计等实践教学环节的计划管理；
5、做好本科生教学工作量的核算和教学教务文件的整理与归档；
6、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
7、配合作好本科生招生方面的工作；
8、热情接待教师和学生的咨询、查询等；
2、负责学院计算机信息系统及网页的完善、修改和管理，及时更新内容；做好网站及网络系统的管理和维护工作；
1、配合学校办公自动化运行系统，做好相应的管理、维护，确保其正常使用；
2、负责学院行政部门全部微机管理维护；
5、办公室及学院领导布置的其他工作。
特别岗位秘书
1、负责领导相关工作文件资料的收集、整理、保管及各类文稿的整理、打印、归档；
2、负责领导差旅、出行、接待、会议以及日常工作等事务的安排；
3、负责领导与校内外相关部门的信息沟通与联络；
4、负责领导学术事务管理；
5、负责领导办公室卫生、环境布置及其他事务性服务工作；
6、办公室及学院、系领导布置的其他工作。
5、负责学院的安全保卫与综合治理；
6、联系学校有关部门，协助主管领导负责实验室设备情况的统计检查工作
7、负责理科中心、长江学者、博士后流动站文件资料的收集、整理、保管及各类文稿的整理、打印、归档；负责接待国内外客座教授和访问学者；
8、协调完成办公室各科室交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
人事师资管理
1、熟悉学校人事方面政策规定，配合院办主任作好学院人事管理工作，做好教职工岗位聘任、职务评聘、考核及合同管理等具体工作；
2、协助学院做好队伍建设工作，做好人才引进、人才选拔、教师培训等工作；
3、做好教师档案、工作年报、文件归档汇编等信息管理工作，编篡理学院年报及文件汇编；
4、核算并发放各类津贴，作好工资、岗位津贴、业绩津贴、各种福利等分配工作；
职员岗位职责
岗位名称
岗 位基 本 职 责
学院办公室主任
（主管）
1、熟悉学校政策规定，配合学校、学院中心任务协助院长工作；
2、参与院务会议，执行院务会议决议；
3、协助学院领导做好制度建设、工作决策、落实督察等各项管理工作；
4、协助院领导处理学院日常事务；
5、参加学校有关会议，作好上传下达工作；
6、负责拟定本部门管理工作中的公文、计划、方案；
7、负责学院各种会议的筹备会务工作，协助领导处理对外事务；
8、全面负责学院办公室的日常工作，协调各职能科室办公并进行员工劳动纪律、服务质量的督察管理；
9、负责学院人事、信息管理等工作；
10、协助院领导开展人才引进、队伍建设、职务聘任、考核分配等工作；
11、负责学院经费预决算工作。并按学校财务管理制度、预算计划、
8、统筹做好全院学生的奖学金评定和违纪学生的处理工作；
9、协助做好班主任、学生指导的管理与考核工作；其他学生事务管理工作。
信息系统管理
1、负责搜集学院各方面工作进展及较重大活动信息，归纳整理、撰写文稿、做好宣传报道工作；
2、负责学院、学科及各个研究方向的对外宣传，制作宣传彩页及理学院标志性宣传品；
3、负责学院教师业务档案网络管理，完善教师业绩查询系统；
收支标准监督各类资金的收支执行情况。
党务兼
数学行政事务
（主管）
1、负责学院党委的日常工作、联系基层组织，安排党委会议；
2、完成校党委下达的的各项工作，执行院党委的决定；
3、负责院党委文件的起草与档案管理；
4、协助开展学院党建工作。
5、全面负责数学学科日常事务管理，配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作；
6、协助作好数学学科教师管理工作，配合完成教师聘任、考核、分配等工作；
7、做好数学学科教学工作量核算及津贴计算工作；
8、负责数学学科各类信息的收集、整理，报学院汇总；
9、负责数学学科各类活动、会议的通知、筹备、举办；
10、熟悉校、院有关政策规定、办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、
催办，有关上报材料的审核等。
5、完成学院各类信息的收集、整理、报送、发布；
6、通过办公自动化进行文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档，有关上报材料的审核等；
7、学院公章使用管理；
8、围绕学院工作计划，负责学院各项经费预决算工作，编制各类经费报表；
9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
学科行政秘书
9、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
研究生教学管理
1、协助博士、硕士研究生教学计划的制定和实施；
2、负责博士、硕士研究生的学籍管理、成绩管理、学位申请、论文答辩；；
3、负责博士、硕士研究生的考试安排和考务组织；
4、负责学院博士、硕士研究生教学工作量的核算；
5、负责博士、硕士研究生教学质量评估检查，提出教学质量的反馈意见和建议；
7、完成科研方面其他事务性工作；辅助外事工作，从事对外联络、接待和相关的其它工作；
8、收集、整理学院外事工作及国内外学术交流信息；熟悉校、院外事管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
9、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
大面积本科教务
1、负责大面积教学日常管理，接待教师和学生的咨询、询问；
综合事务管理
（主管）
1、负责学院各类固定资产与入库材料帐、卡、物管理；
2、熟悉校、院各类资产管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
3、负责采办办公设备，办公用品、礼品、宣传品等公用物资；
4、负责学院办公用房管理、物业管理和环境卫生管理；负责学院办公家具、设备、房屋、门窗、水电等维修联系工作；
综合事务服务
负责学院综合事务工作：
1、文件、信函的收发、登记、传送、催办；
2、来宾接待与会议筹备；
3、各类会议通知；
4、报刊、杂志的订阅和收发；
5、会议室、接待室使用登记、管理；
6、行政办公用具、用品、礼品Fra bibliotek购置及管理，登记、发放和保管；
7、协助做好综合治理、安全、卫生等管理工作。
8、办公室及学院领导布置的其他工作。