酒店前台工作注意事项

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酒店前台上班注意事项

酒店前台上班注意事项

上班需注意:一、1.房卡需要交接2.晚班投包时请记住把POS机上的结账单一起封包投了。

3.特殊事项必须交接清楚才可下班4.开房时必须人与证件统一才可开房入住5.注意提醒钟点客人离店时间6.房间不好出售时可以用贵宾卡的价钱卖给客人,不可私自乱给价钱需店长或者值班经理同意。

7.午夜特惠房必须在过了午夜十二点才能出售,记住提醒客人是住到当天中午的十二点而不是次日的中午十二点。

大床B和商务间是不允许特惠价出售。

8.办理入住请各位仔细在仔细点,人民币多少是否掺杂假币需谨慎,银行卡预授权和银行卡押金是两回事,银行卡预授权的意思就是冻结客人的资金,而银行卡消费(就是系统上的银行卡押金)的意思就是所收的房费金额。

刷银行卡的消费和预授权或者预授权完成的小票好好保存,客帐要对号入座。

9.团购入住时请问清楚客人是团购了几张卷号是否需要全部验证。

团购晚上八点开始不在接受,周五~周日也不接受。

预订是全天侯需要做的,除非房间销售紧张可以关闭预订。

10.开发票时抬头或者金额请仔细填写,保证零报废发票,罚款金额由财务告知。

11.前台上班时必须有一个人在前台值岗,夜间值班必须有一位保持清醒,如想休息可以让前厅同事替换值岗,勿同时休息。

12.凡是换房、冲账的账单备注都写上说明原因。

13.夜班夜审后要打的报表有冲减报表,换房报表,免费房报表,历史离店报表,还有一个就是交接班时的收银员收款报表二、1)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(2)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

(3)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。

(4)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。

酒店前台工作注意事项

酒店前台工作注意事项

酒店前台工作注意事项 Revised at 2 pm on December 25, 2020.酒店前台工作注意事项1、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。

2、接待处制作完房卡后,不允许放在电脑制卡机或总台面上,以防忙乱时弄丢,一旦房卡丢失马上上报,并全力查找,并与房务中心联系或与相对应房间联系,下班后写明事情经过上交等待分析总结。

3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。

必要时重复房号,不允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。

4、接待员开房时看清房态,如果房间紧张且卫生未完成时,给登记入住的客人解释清楚,卫生暂时清扫,客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会,马上通知房务中心服务员搞卫生,并告诉客人需等待的时间。

5、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。

6、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。

7、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。

8、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。

由客房部经理进行调查处理。

9、接到工程部停电通知后,立刻打印有关停电通知,放好告示牌在电梯旁,警告,以免引起不必要的麻烦。

10、有关调班情况一律写调班申请单,并注明日期、班次、双方签字,并经经理批准,一旦调班后发现没有人上班现象,追究双方责任。

酒店前台规章制度

酒店前台规章制度

酒店前台规章制度
一、工作时间。

1. 前台工作时间为每天早上8:00至晚上10:00,每班工作时
间为8小时,包括休息时间。

2. 前台员工需准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前
请假并得到批准。

二、着装规范。

1. 前台员工需穿着整洁、得体的工作服,不得穿着拖鞋、短裤、露脚趾的凉鞋等不符合工作要求的服装。

2. 前台员工需保持个人形象整洁,不得有明显的污渍或破损。

三、服务规范。

1. 前台员工需对客人提供礼貌、热情、高效的服务,不得对客
人发脾气或态度恶劣。

2. 前台员工需耐心解答客人的问题,如遇客人投诉需及时协调解决。

四、安全规定。

1. 前台员工需严格遵守酒店安全规定,不得擅自使用消防设备或私自进入禁止区域。

2. 前台员工需保管好个人财物,不得在工作台上留下现金或贵重物品。

五、工作纪律。

1. 前台员工需遵守工作纪律,不得在工作时间内玩手机、看视频或进行与工作无关的活动。

2. 前台员工需保持工作台整洁,不得在工作台上摆放个人物品或杂物。

六、违纪处罚。

1. 对于违反以上规定的前台员工,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款或停职等处罚。

2. 对于严重违纪的前台员工,将按照公司规定进行严肃处理,
甚至予以解雇。

以上规章制度为酒店前台员工必须严格遵守的规定,任何违反
规定的行为都将受到严肃处理。

希望全体前台员工能够自觉遵守,
共同维护酒店的形象和秩序。

酒店前台工作要求及注意事项

酒店前台工作要求及注意事项

酒店前台工作要求及注意事项酒店前台工作是酒店服务中至关重要的一环,前台工作人员直接面对客人,是客人第一印象的制造者。

因此,酒店前台工作要求非常高,同时也需要注意一些细节,以确保工作效率和服务质量。

工作要求1.礼貌热情:前台工作人员代表着整个酒店形象,需要对每位客人都展现出礼貌和热情。

2.沟通能力:良好的沟通能力是前台工作的基本素质,要能够准确理解客人需求,并清晰地传达信息。

3.耐心细致:前台工作常常需要面对疑难问题和抱怨,需要有足够的耐心和细致处理。

4.团队协作:前台工作通常需要与其他部门密切合作,要有良好的团队意识。

5.责任心:前台工作涉及到客人的信息和财产安全,要有强烈的责任心。

6.灵活应变:酒店行业变化快速,前台工作人员需要具备应对突发情况的能力。

注意事项1.保持形象:前台工作人员需要保持整洁和得体的仪表,给客人留下良好的印象。

2.熟悉酒店设施:前台工作人员需要对酒店的各项设施和服务项目了如指掌,以便为客人提供详细的信息和建议。

3.注意保密:客人的个人信息属于隐私,前台工作人员需要注意保护客人的隐私,不得随意泄露。

4.善于倾听:客人可能会有各种各样的要求和抱怨,前台工作人员要善于倾听客人的意见,并尽力解决问题。

5.及时反馈:前台工作人员需要将客人的需求及时反馈给相关部门,确保问题能够得到有效处理。

6.风险防范:在接待过程中,要警惕可能出现的风险和欺诈,做好安全防范措施。

7.礼节规范:要遵守礼节规范,尊重客人的文化差异和习惯,不得有失礼行为。

总的来说,酒店前台工作对从业人员提出了比较高的要求,需要具备卓越的服务意识和专业技能。

只有不断提升自己,遵守规章制度,才能胜任这一岗位并为客人提供优质的服务。

酒店前台夜班安全注意事项培训

酒店前台夜班安全注意事项培训

酒店前台夜班安全注意事项培训
一、防范盗窃行为
1.前台夜班工作时间一般较为安静,需要保持高度警惕,并时刻注意
进出酒店的人员和物品。

2.酒店前台应安装闭路电视监控设备,并时刻保持监控设备的畅通性,以便应对紧急情况。

3.客人的个人物品需要妥善保管,任何可疑人员或行为应引起工作人
员的重视和注意。

二、保证个人安全
1.夜班人员需要保持警惕,时刻留意周围环境,注意观察和判断任何
异常状况,以便及时采取相应的应对措施。

2.夜班人员不得在工作期间单独进入任何不安全的区域,如果需要进
入特定区域,应寻求其他同事的帮助并进行协助。

3.酒店前台工作人员应熟悉酒店内的紧急出口位置,并且保证这些出
口在任何时候都不被阻碍,以确保在发生紧急情况时的快速逃生。

三、应对紧急情况
1.酒店前台需要制定并实施紧急应急预案,包括火灾、地震、停电等
紧急情况的处理措施,确保员工知晓和熟悉这些预案。

2.夜班人员应经常进行紧急逃生演练,以便在发生紧急情况时能够迅速、冷静地采取有效措施。

3.发生紧急情况时,夜班人员应第一时间向安全部门或相关管理人员报告,并按照预案进行紧急处理。

四、保持与其他同事的良好沟通
1.夜班人员需要与其他同事保持良好的沟通,及时报告工作情况和工作进展,确保工作的顺利进行。

2.夜班人员应和其他同事相互配合,共同完成工作任务,确保各项安全工作能够得到落实和执行。

以上是针对酒店前台夜班的安全注意事项培训,希望能够提高员工对夜班工作的安全意识和应对能力,保障酒店前台夜班工作的顺利进行。

4前台工作注意事项

4前台工作注意事项

前台操作注意事项1.客人进出酒店要与其打招呼问候,时刻关注进出酒店客人情况。

2.遇到入住客人老、弱、病、残、幼或行李较多时,前台人员视客人需要,及时提供帮助。

3.熟练掌握预订服务程序及有关要求。

了解掌握酒店类型、价格及房间分布等方面的情况。

4.前台人员受理客人预订时,要准确记录预订房间数、抵离时间、预订人姓名、单位、联系方式、付费方式等有关内容,并书面形式确认或短信回复。

确保不发生失约行为。

5.前台人员受理客人取消订单时,要仔细核对取消订单的详细内容,并及时处理与此相关的记录,以便受理新的预订。

6.熟练掌握入住登记服务程序及有关要求。

入住登记做到快速、准确。

要充分利用客史档案等已有的资料,简化手续。

7.熟练掌握问询服务程序及有关要求。

问询员为客人提供服务时,做到热情、耐心,答复准确清晰、简明扼要。

对暂不能回答的问题,要表示歉意,并尽快查阅有关资料或咨询有关部门后予以答复,不得推托、不理睬客人或简单回答“不知道”、“不行”等。

8.前台人员接受客人投诉时,应诚恳冷静,处理投诉要快捷妥当。

如遇问题不能处理时要及时通知酒店负责人。

投诉意见要分类整理,科学分析,以便及时改进工作,提高服务质量。

9.前台人员接听所有电话应在3响内接听,超过3响后接听,应向客人表示歉意。

接听电话时,应先问好、报店名,详细记录客人的要求,一一为其解答。

10.前台人员接到客人留言服务要求时,要准确记录受言人姓名、房号、留言内容及有关要求,并及时转达。

11.熟练掌握行李寄存服务程序及有关要求。

如有客人寄存行李,服务员应了解寄存物品情况、检查物品外观,详细填写行李寄存条。

客人寄存2件以上行李时,要用行李绳栓在一起。

客人领取寄存物品时,前台人员要仔细检查领取单,核对有关内容,并请客人当面确认,确保无错发、冒领等现象发生。

12.客人提出叫醒服务要求时,要准确记录客人姓名、房号、叫醒时间及有关要求。

叫醒时,应先向客人问好,然后报出叫醒时间。

酒店前台工作总结及注意事项9篇

酒店前台工作总结及注意事项9篇

酒店前台工作总结及注意事项9篇第1篇示例:酒店前台作为整个酒店的门面,承担着欢迎客人、处理客人入住及离店手续、解答客人疑问等重要工作。

在这个岗位上工作,需要有优秀的沟通能力、服务意识和应变能力。

下面就来总结一下酒店前台工作的注意事项和工作总结。

酒店前台工作注意事项:1. 仪表端庄:作为酒店前台工作人员,要注意保持整洁的仪表,穿着得体。

这样才会给客人留下良好的印象。

2. 热情微笑:在迎接客人时,要主动微笑、热情问候。

展现亲和力,让客人感受到酒店的温暖。

3. 细心耐心:处理客人入住、离店手续时,要仔细核实客人信息,保证信息无误。

要耐心解答客人的问题,满足客人的需求。

4. 敏锐反应:在处理客人投诉或突发事件时,要保持冷静,迅速做出反应,解决问题,确保客人满意。

5. 保护客人隐私:在处理客人信息时,要妥善保护客人的隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。

作为酒店前台工作人员,我深感责任重大,也体会到了前台工作的乐趣和挑战。

在这个岗位上,我不断提升自己的服务意识和专业水平,努力为客人提供更好的服务。

在工作中,我学会了如何与客人进行有效沟通,倾听他们的需求,为他们提供专业建议。

我熟练掌握了酒店的各项规章制度,能够熟练操作酒店管理系统,高效处理客人入住及离店手续。

在面对突发事件时,我保持冷静,迅速反应,及时解决问题,保证了客人的满意度。

我还积极参与员工培训,不断提升团队合作意识,提升整个前台团队的工作效率和服务水平。

第2篇示例:酒店前台工作是酒店行业中至关重要的一环,前台工作人员是酒店与客人沟通的桥梁,也是客人入住期间的第一印象。

在这里,我们将总结酒店前台工作的重要性以及需要注意的事项。

一、酒店前台工作总结1. 感受客人需求:作为酒店前台工作人员,首要任务是感受客人的需求并给予满意的解决方案。

无论客人是前来入住还是咨询,都要耐心、细心地倾听并提供帮助。

2. 细致入微:前台工作需要细心入微,如检查客人的预订信息、核对房间清洁情况、帮助客人解决问题等,都需要细致认真地处理。

酒店前台服务规章制度

酒店前台服务规章制度

酒店前台服务规章制度第一章总则第一条酒店前台服务规章制度是为了规范和提高酒店前台服务质量,确保顾客满意度,维护酒店形象,促进酒店经营发展而制定的。

第二条酒店前台服务规章制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待员、行李员、电话员等。

第三条酒店前台服务规章制度的内容包括顾客接待、电话接听、行李接送、信息记录、投诉处理等。

第二章服务标准第四条酒店前台服务人员要保持良好的仪表和仪容,衣着整洁,不得穿着拖鞋、肚兜等不得体的服装。

第五条酒店前台服务人员要用清晰、礼貌的语言与顾客交流,不得使用粗暴、冷漠的语言。

第六条酒店前台服务人员在接待顾客时,要主动微笑、问候,主动为顾客提供帮助。

第七条酒店前台服务人员要尊重顾客的隐私,不得泄露顾客的个人信息。

第八条酒店前台服务人员要及时处理顾客提出的问题和投诉,不能搪塞、推诿。

第三章工作流程第九条酒店前台服务人员在接待顾客时,要认真核对顾客的身份证、信用卡等证件,并在登记表上准确记录。

第十条酒店前台服务人员在接听电话时,要用标准的用语,不得随意挂断电话。

第十一条酒店前台服务人员在接送行李时,要确保行李完好无损,不得私拆行李。

第十二条酒店前台服务人员在接待会议宴会等团队客人时,要提前做好接待准备工作,确保一切顺利。

第四章纪律要求第十三条酒店前台服务人员要遵守工作纪律,按时上班,不得迟到早退。

第十四条酒店前台服务人员要爱护酒店财产,不得私拿顾客物品。

第十五条酒店前台服务人员要保守公司商业秘密,不得泄露给他人。

第十六条酒店前台服务人员要遵守酒店的各项规章制度,不得违反。

第五章处罚规定第十七条对于违反前台服务规章制度的人员,将按严重程度给予警告、记过、降职甚至开除等处理。

第十八条对于顾客提出的投诉,要进行认真核实,及时处理,对于给顾客带来不良体验的员工要进行批评教育。

第六章附则第十九条酒店前台服务规章制度自颁布之日起生效。

第二十条酒店前台服务规章制度的解释权归酒店所有。

以上就是酒店前台服务规章制度的全部内容,希望所有员工遵守规定,共同创建一个良好的服务环境,为顾客提供优质的服务。

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酒店前台工作注意事项
1、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停
车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。

2、接待处制作完房卡后,不允许放在电脑制卡机或总台面上,以防忙乱时
弄丢,一旦房卡丢失马上上报,并全力查找,并与房务中心联系或与相对应房
间联系,下班后写明事情经过上交等待分析总结。

3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。

必要时重复房号,不
允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。

4、接待员开房时看清房态,如果房间紧张且卫生未完成时,给登记入住的
客人解释清楚,卫生暂时清扫,客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会,
马上通知房务中心服务员搞卫生,并告诉客人需等待的时间。

5、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或
持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人
是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。

6、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。

7、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。

8、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时
间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。

由客房部经理进行调查处理。

9、接到工程部停电通知后,立刻打印有关停电通知,放好告示牌在电梯旁,警告,以免引起不必要的麻烦。

10、有关调班情况一律写调班申请单,并注明日期、班次、双方签字,并
经经理批准,一旦调班后发现没有人上班现象,追究双方责任。

每月调班、调
休不许超过三次。

11、所有请假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小时经经理批准方可执行,严禁请霸王假,否则按旷工处理,用欺骗手段骗取假期的,一经发现严肃
处理。

12、严禁在酒店范围内特别是在办公室谈论***事宜,更不能利用办公电话
报***号码,否则一旦发现属赌博现象严肃处理。

13、接到客人要求增加床上用品或其它设施时先了解情况,后反馈给房务
中心。

因达不到客人要求而引起投诉的马上报告大堂副理,由大堂事理与客房
部经理联系协商解决。

14、客人因事暂时寄存房卡时,用信封装好,填写有关资料、房号、领取
人姓名、临时寄存人姓名等,放在总台统一地方,方便快速查找。

15、团队入住时,发给客人餐券外,导游、司陪、司机另发餐券,并在餐
券上注明具体内容,方便餐厅控制因团队司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司
陪用餐人数,不利成本控制。

16、前厅部接到客人投诉或有关摔伤、患病等情况时,马上通知大堂副理,晚上马上与值班经理联系到出事地点了解情况,联系酒店医生或“120”处理,把损失降到最低点。

17、总机收到消防报警时,马上通知相应部门派人前往检查,核实其中的
严重程度,如属误报则恢复记录,如有其它情况通知值班经理或工程部前往解决。

18、客人有遗留物放在行李房的纸箱内时,填写有关单据,具体内容有遗
获物品名称、数量、经手人、日期等物品一起放置,方便查找并了解具体情况。

19.酒店客满又投诉空调不凉而无法换房时,给客人建议配落地电风扇解决,必要时请示领导打折解决。

20、客人领取遗留贵重物品时,核对无误后,要求客人写收条,填写具体
内容和身份证号码并签名,以防冒领。

21、遇到客人到总台要求帮开门时,查核电脑无误后与房务中心联系时,告诉房务中心帮开门客人的特征、年龄等,方便服务员辩认,减少服务员与房务中心重复核实客人身份。

22、客人中午要求延迟退房时,原则上转告客人退房时间为中午12:00,过此时间后电脑会自动调整房费,希望客人能理解配合,特殊情况下按权限进行处理。

23、客人因患病要求酒店工作人员外出买药时,应婉言谢绝并建议客人去医院就诊。

因为工作人员不是医生,不能诊断客人用药,一旦客人用药有问题时责任很难分清楚。

24、公安局通知有通缉犯时,上报前厅经理和客房部经理留意此事,做好有关警惕事宜。

25、如果有公安人员要求例行检查酒店住宿情况或进房间检查客人时,请其出示警员证并做登记,请其稍候马上联系大堂副理或值班经理处理,同时报告保安部经理。

26、凡是与酒店其它部门发生业务联系时,需以书面形式为准,避免电话联系、电话通知、口头通知等传达信息不准确,事情发生无根无据,责任不清,特别是订餐、订房等业务。

27、总机一旦接到客人投诉骚扰电话时,立刻查看电脑,如果发现同一房间打出多个电话到不同房间时,回电警告,必要时请示值班经理关闭其电话的呼出权。

28、团队入住时,可让导游先发房卡给客人上房间,然后让导游或司陪留下补办有关手续,避免大量客人在大堂停留、喧哗,加快入住登记速度。

如果团队入住时不能出示入住凭条的,要求导游现付或与销售部负责人联系。

29、住房紧张时确认预订客人到达时间,联系预订客人是否入住酒店,超时不到则总台有权销售,避免预订未到当晚放空房间,酒店遭受经济损失。

30、客人押金不足时及时统治房务中心有关房号并注意,客人要求帮开门时不要轻易开门,婉言要求客人到总台办理手续,并在房间内留言进行催款。

31、VIP叫醒时,除总机电脑设置外,通知房务中心要求服务员在开夜床服务时在房间电控板进行设置叫醒时间,确保万无一失。

32、总机人员必须根据各部门对电话控制的要求控制电话使用权利,如私自帮其开通电话或赞成电话费超限的,追究当事人责任。

总机人员还必须按部门规定控制好总机两台电话的使用,除转接董事长或副总经理以上电话外,任何电话不予通过总机转接,无故产生话费的由总机人员负责。

33、接待处由于工作需要翻看或查找收银住宿资料时必须得到收银员的同意方可。

34、接待在报退房房号给房务中心时,主动报出自己的姓名,同时记录对方的姓名,方便有关信息的查询。

35、礼宾部人员由门口回到礼宾部办理事情事或非工作需要应绕着大堂柱子周围回来,不许直接穿越大堂中线回来或到门口值勤。

36、接待处或礼宾在前厅使用电话时不许使用免提拨打。

37、禁止在总台大声谈话及聚众聊天,怠慢客人,影响酒店形象。

38、在客人面前不得用本地方言与同事交谈,工作时间一律使用普通话交谈。

39、签单协议单位帮客人订房属签单或只结基本费用的,与客人当面讲明情况,结基本费用的需交付一定的押金。

签单单位预订几天就办理几天,如客人要求继续住,则请求有关接待单位的负责人确认是否可以,并确认继续住的期限,确认后要求负责人签字或在住宿单和电脑上注明清楚。

40、所有分部门在日常工作中引起客人投诉、部门投诉或自己权利范围外的事及时报告经理并以书面形式详细陈述有关细节,以方便了解细节情况并及时处理。

经理不在酒店时用电话汇报请示。

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