excel设置多级下拉菜单列表

合集下载

Excel下拉菜单,多列的你见过吗

Excel下拉菜单,多列的你见过吗

Excel下拉菜单,多列的你见过吗在excel中设置下拉菜单很简单,直接⽤数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单:可以显⽰多列内容选取后只输⼊其中⼀列的内容。

制作步骤:⼀、⽣成多列下拉列表1、添加辅助列,⽤&把两列连接起来2、数据有效性 - 序列,引⽤C列合并后的数据⽣成下拉菜单⼆、有选择性的显⽰列内容1、在⼯作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗⼝中右上⾓的sheet1(当前⽣成下拉菜单的⼯作表名称),然后把下⾯的代码粘贴到右侧的窗⼝中(不需要此功能时删除代码保存即可)Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> '' Then'1 表⽰下拉列表从1⾏下⾯开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = FalseTarget = Split(Target, ' ')(0)'显⽰第1列⽤0,第2列⽤1,以此类推Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub2、当前⽂件另存为“Excel 启⽤宏的⼯作簿' (2003版此步忽略)完⼯!下⾯⽤动画展⽰我们的成果吧!选取后显⽰第⼀列内容、通过修改代码(把0改为1),选取后显⽰第⼆列内容兰⾊说:今天VBA⼜露脸了。

在excel中VBA就是这么⽜,⼀般函数和功能实现不了的,它就可以帮你实现。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单?光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表,【名著】栏⽬设置下拉菜单,只显⽰四⼤名著,⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新,也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格,选择【数据】菜单的【数据验证】命令,【验证条件】【允许】选择【序列】,然后再【来源】中引⽤A1:D1区域,最后点击确定,即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作第1步:选中A1:D6单元格区域,找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令,然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步:选中G2单元格,和制作⼀级菜单⼀样,打开【数据验证】对话框,【允许】条件依然选择【序列】,⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”,输⼊“=INDIRECT(F2)”,最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称,引⽤对应的数组。

我们可以打开【名称管理器】看看,如下图,发现“名著”名称即是数组名,对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀!在回答此问题之前,⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯,再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法:制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀:⽤数据验证完成⾸先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这⾥是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。

如下动图演⽰:温馨提⽰:Excel2007之后的版本称作"数据验证",Excel 2003及之前版本称作"数据有效性",⼆者功能⼀样。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

文章标题:Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中,Excel表格是一个非常常用的工具,它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。

而表格下拉菜单是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。

在本文中,我将从深度和广度的角度,全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法,并据此撰写一篇有价值的文章,希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。

1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中,我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。

首先选中需要应用下拉菜单的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“列表”,并在“来源”中输入下拉菜单的选项。

这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单,方便我们进行输入选择。

2. 下拉菜单的多项选择方法然而,有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择,这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。

在数据验证中,我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。

在“来源”中输入多个选项,并使用逗号进行分隔,这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。

3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见,比如在进行人员调查时,我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等,这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。

通过合理设置下拉菜单,可以方便我们进行多项选择的录入,提高工作效率。

4. 个人观点和理解在我个人看来,Excel表格中的多项选择功能非常实用,它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。

合理设置下拉菜单,可以使数据录入更加准确、规范,提高工作效率。

多项选择功能也提供了更多的灵活性,适用于不同的工作场景,是一个非常实用的功能。

总结回顾:通过本文的介绍,我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

从基本操作到多项选择的方法,再到实际应用场景和个人观点,文章内容涉及深度和广度都相当充分。

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。

之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。

1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。

选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。

)。

选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。

接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。

在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。

3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。

记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。

学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。

在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。

excel多级下拉菜单有效性设置方法

excel多级下拉菜单有效性设置方法
四川省
眉山市
东区坡
操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:I6, 再点拾数器/确定”,效果如A1。 二、设置二级下拉菜单: 1、选中J2:J5,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一 行显示的名字。 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”, 效果如B1。 三、设置三级下拉菜单: 1、选中K3:K8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“眉 山市”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”, 效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用:
四川省 云南省 广东省 贵州省 陕西省 江苏省
四川省 成都市 广安市 眉山市
眉山市 东区坡 仁寿县 青神县 彭山

在Excel中实现多级下拉列表(关联)

在Excel中实现多级下拉列表(关联)

在Excel中实现多级下拉列表(关联)在Excel中实现多级下拉列表(关联)我们在用Excel录入表格数据时,常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况,比如:人的性别列只可能录入男或女,对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。

遇到这类数据,如果我们手工录入,效率既低又容易出错,最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。

下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现,该Excel表格能在填表时选择教师姓名,并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程,把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2,即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”(图1),输入完成后一定要按回车,转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称,在教师姓名列下拉框选(B3:B9)单元格,点击菜单栏中的“数据→有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”选择框中选择“序列”,在来源输入框中输入“=name”(图2),点击“确定”后,在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示:现在就可体会出名称框的妙用,因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程,由于教师姓名是变动的,要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列,怎么解决这个问题?同样,我们可用名称框来解决。

回到sheet2表,用不着给表中的每个教师的课程单独取名,很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中(B2:F6),用每一列的第一行数据取名,点击“插入→名称→指定”,在指定名称对话框中只选中“首行”(图3),点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表,把负责课程列下的区域选中(C3:C9),点击“数据→有效性→序列”。

接着就要注意来源输入框中的内容了,因为不能等于单元格,在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表,这里要用到函数indirect,它表示从某一单元格中取数据,然后把此数据转换成一个区域。

excel设置多级下拉菜单列表

excel设置多级下拉菜单列表

excel设置多级下拉菜单
例子:
如果希望在一级选择办公用品,那么2级就出现它下面的列表。

要实现这个目标并不复杂,有三种做法:
方法一:使用函数INDIRECT
(1)建立“名称
3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:办公用品、劳保、服饰。

还需要建立一个名称,叫做“类型”这个名称包括“办公用品、劳保、服饰”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到以下4个名称:
(2)创建一级菜单
则可以实现一级下拉菜单:
(3)创建二级菜单
方法二:使用函数INDEX 这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称
建立:“类型”名称,方法和上面一样。

建立:“二级”名称
创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,现在是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级,0,match(F$2,类型,0))
这样就完成二级下拉菜单了。

方法三:使用函数OFFSET 还是上面的例子。

=OFFSET(A2,,MATCH(F2,类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(F2,类型,0)-1))-1,1)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

excel设置多级下拉菜单
例子:
如果希望在一级选择办公用品,那么2级就出现它下面的列表。

要实现这个目标并不复杂,有三种做法:
方法一:使用函数INDIRECT
(1)建立“名称
3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:办公用品、劳保、服饰。

还需要建立一个名称,叫做“类型”这个名称包括“办公用品、劳保、服饰”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到以下4个名称:
(2)创建一级菜单
则可以实现一级下拉菜单:
(3)创建二级菜单
方法二:使用函数INDEX 这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称
建立:“类型”名称,方法和上面一样。

建立:“二级”名称
创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,现在是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级,0,match(F$2,类型,0))
这样就完成二级下拉菜单了。

方法三:使用函数OFFSET 还是上面的例子。

=OFFSET(A2,,MATCH(F2,类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(F2,类型,0)-1))-1,1)。

相关文档
最新文档