成品库存控制管理办法1

合集下载

最新成品仓库管理办法

最新成品仓库管理办法

最新成品仓库管理办法成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。

下文是关于成品仓库管理办法,欢迎阅读!最新成品仓库管理办法完整版一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。

二、入库1、检验结论为“合格"的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

2、成品入库后应放置于仓库合格区内。

● 待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

● 产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

● 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

● 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。

具体要求如下:● 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。

若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;● 库存产品存放应做到"三齐":堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;● 成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;● 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

成品库管员规章制度

成品库管员规章制度

成品库管员规章制度第一章总则第一条为加强对成品库存材料的管理,规范成品库工作流程,提高成品库存材料的管理水平,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于本单位成品库管员及相关工作人员。

第三条成品库管理应遵循“谁领用、谁负责”的原则,明确库管员的权责和规定。

第四条成品库管员在执行工作时,应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度,做到严格执行,杜绝违规行为。

第五条成品库管理主要职责是管理和保管成品库所有材料,确保成品库材料的安全,提高库房利用率。

第二章成品库存管理第六条成品库存的管理原则为先进先出、分类存放、稳定管理、防火、防潮、防盗。

第七条成品库存应按照货物种类、规格、数量等要素建立档案,依据质量条款建立不同的存储管理措施。

第八条成品库存物品应定期进行清点、盘点,确保库存数据准确。

第九条成品库存过期或者损坏的物品,应及时处理,防止影响库存质量。

第十条成品库存物品出库应填写出库单,并由领用人进行确认签字,确保物品使用合规。

第三章成品库房管理第十一条成品库房应保持通风、干燥、整洁,防止火灾、盗窃等事故。

第十二条在成品库房内不得饮食、吸烟,严禁使用明火、易燃物品等危险品。

第十三条成品库房内应设有监控设备,保证库房安全。

第十四条成品库房应定期检查库房设施设备,发现问题及时修理。

第十五条成品库房内工作人员应按规章制度佩戴工作牌,保证库房内人员的安全。

第四章成品库管员责任第十六条成品库管员是负责成品库管理的重要人员,应具有责任心和执行力。

第十七条成品库管员应遵守管理制度,对库存材料进行统一管理和保管。

第十八条成品库管员应保证库存数据的准确性和完整性,及时更新。

第十九条成品库管员应保证进出库材料的合规性,做到清楚记录、有据可查。

第二十条成品库管员应及时发现和解决库存管理中的问题,确保库房安全。

第五章成品库盘点管理第二十一条成品库管理属实盘点是成品库管理的重要环节,应定期进行。

第二十二条成品库盘点由成品库管员组织进行,参与人员应按照规定的程序进行盘点。

成品仓库库存管理规定(4篇)

成品仓库库存管理规定(4篇)

成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理,确保库存的安全和准确性,提高仓库的工作效率和服务质量,制定本规定。

第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。

第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。

第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性,提高库存的准确性和信息化水平,提高成品仓库工作效率和服务水平。

第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责,成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。

第六条成品仓库管理员的责任是:(一)负责制定库存管理的具体规程,确保成品仓库的库存管理工作按规定进行;(二)负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作;(三)负责编制成品仓库的库存统计报表,并及时上报;(四)负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。

第七条成品仓库管理员应具备以下条件:(一)熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度;(二)具备一定的仓库管理经验和技能;(三)具备较强的统筹管理和组织协调能力;(四)具备较强的沟通和协调能力。

第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。

第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对,确保库存的准确性和完整性。

第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点,核对库存与账面数据的准确性和一致性。

第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理,确保收入和支出的准确性和合理性。

第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存,确保物品的安全和完好。

第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计,并编制相关统计报表。

第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施,确保库存管理的安全、准确和高效。

第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作,清点和盘点工作应有专人负责,同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。

成品库管理制度范本

成品库管理制度范本

成品库管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的在于规范公司的成品库管理工作,确保成品库的安全、高效运作,提高成品管理的质量水平。

适用于公司的成品库管理工作。

二、管理责任1. 公司将指定专门的成品库管理员,负责成品库的日常管理和监督。

2. 成品库管理员应具备相关的资格和经验,熟悉成品管理流程,并能有效协调各种资源。

3. 成品库管理员应定期进行成品库的巡查和盘点,并及时报告发现的问题与异常。

三、入库管理1. 凡进入成品库的成品,应经过严格验收和记录。

2. 对于已验收合格的成品,应进行标记并按照规定的存放位置进行归类。

3. 入库成品应按照先进先出的原则进行摆放,避免成品长时间滞留导致保质期过期。

四、出库管理1. 出库应严格按照成品库管理系统的要求进行操作,记录出库信息,包括成品的名称、规格、数量和领用部门等。

2. 未经批准,任何人不得擅自将成品从成品库中调拨或借用。

3. 成品库管理员应定期将库存进行盘点,确保数量的准确性。

五、库存管理1. 成品库管理员应根据销售计划和库存状况,制定合理的库存管理策略,避免过多或过少的库存。

2. 成品库管理员应定期进行库存清点和监控,及时发现并处理异常情况,如过期、损坏等。

3. 成品库管理员应制定成品库存周转率指标,通过合理的管理手段提高库存周转率,优化资金使用效率。

六、设施与设备管理1. 成品库的设施和设备应定期进行维护和保养,确保正常运转。

2. 成品库管理员应做好设施和设备的维护记录,及时报告发现的设施设备故障并进行维修。

七、安全管理1. 成品库管理员应建立健全成品库的安全管理制度,确保成品及库房的安全。

2. 未经许可,任何人不得进入成品库,严禁进行各类违规操作和活动。

3. 成品库应定期进行消防检查和演练,确保消防设施的正常运作。

八、责任追究1. 对于成品库管理中的违规操作和失误,将追究相关人员的责任。

2. 对于对成品库的安全管理不力导致的损失,相关责任人将承担相应的赔偿责任。

公司成品存放管理制度

公司成品存放管理制度

公司成品存放管理制度第一章总则第一条为规范公司的成品存放管理,保证成品的安全和完整性,提高库存管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的成品仓库及相关人员,具体管理由仓库管理人员负责执行。

第三条公司成品的存放管理应遵循合理、科学、安全、高效的原则,确保成品在存放过程中不受损坏和污染。

第四条仓库管理人员应具备相关专业知识,对成品存放管理有一定的经验和技能,能够熟练操作仓库管理系统。

第二章成品存放管理流程第五条成品存放管理流程包括成品接收、入库、出库、盘点、调拨、报废等环节。

第六条成品接收:接收人员应核对送货单与实物一致,确认成品数量、质量和规格是否符合要求,及时登记并安排入库。

第七条入库:入库人员应按照规定的存放位置将成品放置到相应货架上,并完成入库登记工作,确保成品的位置清晰可见。

第八条出库:出库人员应核对出库单与实物一致,确认成品的调拨、销售、维修等目的,完成出库登记并及时更新系统数据。

第九条盘点:仓库每月进行一次全盘点,发现异常情况及时处理并记录,确保成品的数量、质量和规格与系统数据一致。

第十条调拨:公司内部各部门之间需要调拨成品时,申请部门填写调拨单,经仓库管理人员审核后安排调拨,确保物品准确送达目的地。

第十一条报废:对于质量受损、过期、损坏等无法使用的成品,仓库管理人员应按照公司规定的程序进行报废处理。

第三章成品存放管理要求第十二条成品存放位置应按照成品的种类、规格、批次等进行分类存放,每种成品应有固定的存放位置。

第十三条成品应按照先进先出的原则进行存放,确保存放时间较长的成品能及时出库,避免过期或变质问题。

第十四条成品存放位置应清洁整齐,通道畅通,方便仓库管理人员进行盘点、调拨和出入库作业。

第十五条成品存放区域应具备防火、防潮、防盗等设施,确保成品的安全和完整性。

第三十六条成品存放管理人员应定期对成品进行检查,发现问题及时处理并记录,确保成品的质量和数量符合要求。

第三十七条成品存放管理人员应定期进行成品保管技能培训,提高自身的管理水平和操作能力。

成品库安全管理制度

成品库安全管理制度

成品库安全管理制度一、概述为保障成品库的安全管理,提高成品库的运作效率,确保成品库内成品的完整性和质量,制定本安全管理制度。

二、责任与义务1. 成品库管理员是成品库安全管理的责任人,应负责成品库的日常运作和管理工作,包括成品的入库、出库、库存管理、环境监测等。

2. 所有成品库工作人员都有责任遵守和执行成品库安全管理制度,严格按照规定的流程和操作要求进行工作。

3. 成品库管理员应对成品库工作人员进行培训,确保其具备必要的安全知识和操作技能。

三、成品库的管理措施1. 出入库管理a. 所有成品的出入库需通过成品库管理员审核,未经允许不得随意出入成品库。

b. 出入库记录应详细记录成品的名称、数量、出入库时间、负责人等信息,方便追溯和管理。

c. 工作人员应严格按照成品库的物品分类存放,不同类别的成品应分开存放,避免混淆和污染。

2. 库存管理a. 成品库管理员应定期对成品库的库存进行盘点,确保库存数量与记录一致,并及时上报上级。

b. 成品库管理员应制定合理的成品库存警戒线,一旦库存低于警戒线,应及时采购补充。

c. 成品库管理员应对成品进行分类、编号和标记,便于快速查找和管理。

3. 环境监测a. 成品库管理员应定期对成品库内的环境温度、湿度等参数进行监测,确保环境条件符合成品存储要求。

b. 成品库应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿环境,以防成品受潮、变质。

c. 成品库管理员应对成品库内的环境进行卫生清洁,并定期进行消毒防虫。

四、应急预案1. 成品库管理员应制定应急预案,明确各类突发事件的应对措施和责任人。

2. 对于成品库内的火灾、泄漏、污染等紧急情况,应立即启动应急预案,采取适当的应急措施,避免损失和事故发生。

3. 每个成品库工作人员都应熟悉应急预案,并定期进行演练,提高应对突发事件的能力和反应速度。

五、保密管理1. 成品库内的成品信息和操作记录属于公司的商业秘密,成品库管理员应妥善保管和使用,防止泄露。

仓库管理办法-成品仓库管理办法

仓库管理办法-成品仓库管理办法

仓库管理办法-成品仓库管理办法仓库管理办法-成品仓库管理办法成品仓库管理办法成品仓库管理办法为确保员工人身安全和公司财物安全的安全,确保为客户提供高效优质的服务,不断提高仓库管理员的业务素质,特制定本管理办法。

一、成品仓库的主管部门成品仓库主管部门为物流部,日常管理归口物流部仓储科。

二、成品仓库管理的内容成品仓库的管理内容包括:库房的管理,库房外的管理,成品的入、出库管理,客户投诉管理,盘点的管理等。

三、库房管理的标准按照7S标准进行,在具体操作中,须重点关注:1、环境及温湿度A、及时打扫卫生,清理灰尘、垃圾,保持地面、物品、设备清洁。

B、所有物品放置有序,干净整洁。

C、定期检查温湿度,异常情况及时处理:温度高于30?时,通知人事行政部开启喷淋系统降温;空气相对湿度低于45?时洒水增湿。

2、成品A、区域划分合理,标线醒目;成品分类清楚,标识明显,按类别有序放置。

B、成品堆放的层高:4L桶不超过5层,18L/20L桶不超过4层,200L桶不超过2层,套装不超过8层,其他周转箱不超过6层。

C、”5距”符合危险品储存要求:墙距、柱距、顶距、堆距1m、灯距、主通道2m,每堆占地面积不宜大于100m2,不得超高、超量,堆与堆、堆与墙、堆与柱、顶之间应符合消防安全要求。

D、托盘之间留有适当间距,保持通风,同时便于移动操作。

E、管理妥善,无损坏、变质。

F、发货之后,及时调整货物在托盘上的放置位置和高度,单桶/单排连续叠置不得超过3层。

G、成品仓库只存放当日发放的白水,且兰、白水需分库放置;长途仓库只放蓝水,发白水时临时从专用仓库调拨;当日未发完的白水下班前应退回专用储存仓库。

H、定期检查库存成品情况,发现泄漏等异常情况,迅速、妥善处理。

3、灭火器材放置妥当,标识清楚,管理完善,保持随时可使用状态。

4、手推车安全措施得当,使用规范,维修及时。

5、墙壁无人为损坏,自然损坏维修及时。

6、办公用品整洁,无人为损坏,自然损坏维修及时。

成品仓库管理规章制度范本

成品仓库管理规章制度范本

成品仓库管理规章制度范本一、总则1.本制度旨在规范成品仓库的管理,确保成品的妥善保管和管理。

2.成品仓库内所有人员必须遵守本规章制度,不得违反仓库管理要求。

3.制度的解释权归仓库管理部门所有。

二、成品仓库的管理职责1.仓库管理部门负责成品仓库的日常管理和仓库内物品的入库、出库操作。

2.仓库管理员负责仓库的值班和巡检工作,确保仓库的安全和正常运行。

3.仓库管理部门负责定期清点库存,做好库存记录和报表。

三、仓库入库管理1.所有成品进入仓库前,必须经过验收并填写相应的入库单据,包括成品名称、数量等信息。

2.入库时必须按照成品的种类、规格和批次进行分别存放,并且标识明确。

3.入库时应仔细核对成品与入库单据的信息,如有差异应及时记录并报告上级。

4.禁止将未经检验合格的成品入库,有质量问题的成品应及时退回供应商。

5.入库时应依照物品属性的不同,采取相应的妥善包装和保护措施。

四、仓库出库管理1.成品出库需经过相关人员的申请和审核,并填写相应的出库单据。

2.出库单据必须经过仓库管理员的审核,并按照出库单上的要求进行出库。

3.出库时应仔细核对成品与出库单据的信息,如有差异应及时记录并报告上级。

4.禁止未经批准私自将成品从仓库中带出。

5.出库的成品必须按照出库单上的日期和数量进行发放,并记录相关信息。

五、仓库货位管理1.每个货位必须标有明确的编号和标识,用于区分和管理不同种类的成品。

2.货位的使用必须按照仓库管理部门的规定进行,禁止随意更改货位布局和摆放成品。

3.每次出入库操作完成后,必须及时更新库存记录,确保库存准确。

六、仓库安全管理1.仓库内禁止吸烟、使用明火和各种易燃物品,确保库内环境安全。

2.仓库内严禁乱堆乱放成品,保持货架和通道的整洁和畅通。

3.仓库内禁止擅自进入他人货位和私自搬动他人成品。

4.仓库内应安装监控设备,并定期进行检查和维护,确保安全可靠。

5.仓库内应制定消防预案,定期组织演练,确保火灾事故的防范和处理能力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

成品库存控管办法(草案)
一、目的:为了降低公司成品库存,减少库存资金压力,特制定本管理办法。

二、适用范围:公司所有成品库存。

三、权责:
业务部:预防异常成品库存的产生及呆滞3个月以上成品库存的处理。

资材部:提供超过3个月以上库存明细交与业务部处理,保持仓库帐实相符。

四、处理办法:
4.1.库存的处理:
4.1.1.每月3日之前,成品仓应将超过三个月和六过月的库存明细分别统计,送交业务课长及内稽
人员。

业务课长安排相关人员处理,应分析原因及制定改善对策。

4.1.2.针对每月提供的库存明细,组长必须将本月与上月做一个比较,针对多出库存的部份,找出
并确定库存形成原因,并针对形成的问题点做出相应的预防与改善,使库存能降低到一个
最低点,从而来减少库存。

4.2.3.每周一各组必须将超过三个月的库存明细,以邮件方式送交给客户,并CC给业务课长和经
理。

4.1.4.业务部每月对资材部提出的库存明细,并统计出每组所占库存比率。

每次业务人员出差都必
须携带超过三个月以上的库存予客户确认,并追踪客户采购部门协助处理,到月底时再次
统计出超过三个月的库存,每组所占库存比率。

4.1.
5.每组要将库存处理,列入工作重点,必须不断的追踪,将库存三个月以上成品逐步处理定案。

针对有订单部份而客户已经无需求需要报废时,必须与客户协商,以新稿件来分摊费用,
或打折形式处理,若客户两者都不接受时,需由业务部最高主管来判定、处理。

4.1.6.到每月月底,各组统计出当月处理超过三个月以上的库存进度情况呈报副总,并附上处理
OK及未处理定案的明细,以便查证。

未定案的,另需附上处理方法及对策。

相关资料也需
提交内稽组一份。

4.2. 订单未交库存的处理:
4.2.1.组长应要求业务部人员注意客户的需求日期,若交期已超过需求日期尚未交货的部份,要即
刻追踪客户不收料的原因,并询问客户具体收料时间。

每个星期一要把新库存明细E-mail
给客户,并追踪处理防止呆料的产生。

4.2.2.每月5日前将上月客户【有排程和订单,但我司未交货】的明细统计表给客户,并做追踪。

如果客户处理不及时及不处理时,应立即反应给主管处理。

4.3.库存报废:
4.3.1.业务部门每月应报废【超过半年以上,未出货无订单】的库存品,如有特殊原因要提出报告。

4.3.2.报废时,必须开立《报废单》,并确定报废原因或责任单位归属。

五、防止成品库存产生的预防措施:
5.1.开单:
5.1.1.业务部门在开单时,要先扣除库存量【包括生产线的在制品】,作为工单生产数量的基础
5.1.2.开单生产数量在30K以上的工单,要呈课长以上干部签名,防止开单经验不足备料过多。

5.1.3.针对【有前单在生产线,尚未入库】这种情况,组长审单时要特别注意。

一定要确认,若在交
期允许情况下,尽量等前一工单入库存后再将后一工单开单生产;与此同时,应特别注意放损
的核对。

5.1.4.组长在审核工单时,应核对《单一产品履历表》,对于按排程备料的工单,应严格按公司规定,
同一个料号的库存品,不可以超过三个印件编号。

并且,第一个印件编号的产品,还没交货前,
绝不可以开第三个印件编号的工单生产,有特殊情况,必须开单生产的,必须由课长以上干部
签核。

5.1.5.不论是按排程或订单生产,备料时间应不得超过5天交货量,若特殊情况下,亦不得超过7天。

5.2.客户排程的处理:
5.2.1.按排程开单的,特别要注意客户每次排程数量的变化。

5.2.2.每天应核对客户交货排程,且应按订单需求量安排生产,如客户事先通知我厂备料生产,又无
正式订单,或有订单但还没有交货排程时,必经呈经理以上的干部确认以再开单生产。

5.2.3.业务部门在核对客户排程时,应比较上次排程,若发现交货数量减少或数量为零的料号应即刻
询问客户。

如已经生产入库存的,应将库存量报知客户;如尚未生产但已经印刷的,也按成品
提报客户,但应立刻通知产线暂停;如还未印刷的,应立刻取消【必须注意彩盒、隔板的浪纸】。

待客户的回复后,再作适当的应对措施。

5.3.资材部库存整理:
5.3.1.资材部要做好仓库整理、入库作业及帐物相符,不得发生仓库货物短少【或货物找不到】,造
成业务部重复开单,形成呆滞库存。

五、管制表单:
5.1.单一产品履历表
5.2.报废单
5.3.成品库存汇总表
六、附则说明:
本管理办法的修订经总(副)经理核准生效。

相关文档
最新文档