西南财大应用文写作分享 第1章--第4章

第一章写作基础知识
(liusl发表于2009-9-28 )
一、结构的安排有哪些方式来做？
答：（1）按事物发生、发展的过程来安排层次。

（2）按材料的性质分类来安排层次。

（3）按问题或事物的各个方面来安排层次。

（4）按“提出问题----分析问题----解决问题”的方式安排层次。

（5）按对比的方式安排层次。

二、应用文的开头有哪几种方式？
答：（1）概述式----以概括的语言提示全文的主要内容，给读者一个整体印象。

（2）主旨式----在文章的开头就亮出作者的观点，统领全文。

（3）目的式----交代写作动机与目的，使人明了作者的意图。

（4）根据式----根据政策条文或上级指示精神写作的文章，在开头一般就采用根据式的开头。

（5）问题式----介绍工作面临的困难或不利局面，从中提出需要解决的问题，突出矛盾，引人注目。

三、语言准确性体现在什么地方？
答：（1）用词要确切。

（2）句子要通顺。

（3）标点符号要正确。

（4）行款格式要符合规范。

第二章文体知识概说
(liusl发表于2009-9-28 )
一、什么是议论文?
以说理议论为主要表达方式，通过摆事实、讲道理、评论是非、议决优劣，从而建立正确观点的文章，叫做议论文。

二、什么是应用文?
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在管理国家、从事经济文化建设的实践活动中，处理生产、工作、学习或各种日常生活中各种实际问题时所写的具有一定体式的书面文章。

三、为什么学习应用文写作必须掌握各种文体知识?
文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。

学习应用文写作，必须熟练掌握各种文体基础知识，必须了解各种文体的基本特点。

只有熟练掌握了各种应用文体的基本特点，我们才能写出各种类型的合格的应用文。

第三章行政公文
(liusl发表于2009-9-28 )
一、怎样理解请示的概念、特点和适用范围？
（一）请示的概念
请示是下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、给予答复、审核批准时所用的一种公文。

是我国目前使用范围最广、使用频率较高的公文文种之一。

请示也是典型的上行文。

请示属请求性公文，只适用于有直接隶属关系的上下级之间。

请示的目的是对本单位无法解决或无权决定的事项请求上级机关给予指示或批准帮助解决。

受文者应及时对请示的事项作出肯定或否定的答复，提出自己的意见和要求。

（二）请示的使用范围
请示通常适用于下列情形或范围：
1．按有关文件和政策规定，需上级批准后才可办的，要写请示。

2．工作中发生比较重大的问题，本机关无权解决，要写请示。

3．对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和上级指示精神中有不了解、有疑问或不能理解的问题，需要上级机关解释和进一步明确时，要写请示。

4．上级虽有统一规定，由于本单位情况特殊难以执行，需要灵活掌握或变通处理，要写请示。

二、请示与报告有什么异同？
相同：
1、请示与报告，都是上行文，属于同一类公文。

在写法上也有相似
之处；
2、内容上都要求反映情况必须真实，提出要求必须实事求是，陈述理由必须正确充分；
3、形式上，正文大都包括三部分，第一部分介绍基本情况或说明行文的目的的缘由，第二部分反映情况，总结经验教训或阐述理由，第三部分提出意见、建议或请求，并写上结尾语。

相异：
1、两者的行文目的不同。

报告的目的主要是为了向上级机关反映工作的基本情况，下情上达，以便作为上级进行决策的参考；而请示主要是为解决某一方面问题而请求上级机关作出指示或审核批准的。

因此，报告属一般陈述性公文，上级机关不需要回复；而请求则属于请求性公文，一定要有回文，需要上级机关给予明确的批复。

2、两者的内容含量不同。

报告的内容是下级向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

既可主动行文，也可被动行文。

报告可以“一文一事”，也可以“一文数事”，内容含量较为丰富；请示的内容则是下级职权范围内无法解决、无权解决而又必须解决的问题。

它必须由上级予以指示或批准，是主动行文；请求上级给予帮助和指导。

请示必须“一文一事”，内容比较单一。

3、两者的行文时间不同。

报告在事前、事情进行中及事后均可行文；而请示则必须在事前行文。

写法和结束语不同上。

请示只有一个主送机关，不能多头主送；而报告可以同时并列报送几个上级机关。

正文的写作，报告只需陈述情况，反映工作，不能写上请示事项，不能请求上级批复；而请示则必须提出请示的事项，讲明缘由，提请上级批复。

因此，报告的结尾常用“特此报告”或“以上报告，如无不妥，请批转×××”等习惯用语作结；而请示的结尾常用“以上请示当否，请批复”等习惯用语作结。

三、怎样理解通知的概念、种类和用法？
通知是用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部的一种公文。

通知在公文中使用最为广泛，使用频率最高，上至方针政策，下至具体事务都可发通知。

通知一般可分为四种：
（一）批转性（批示性）通知
又称转发性通知。

领导机关批转下级机关文件或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关文件，以及发布某些行政法规和规章时，可用这种通知。

（二）指示性通知
上级机关对下级机关的某项工作有所指示和安排，但又不宜用“命令”或“决定”时可采用这种通知形式。

带有强制性、指导性和决策性。

（三）告知性（事项性）通知
又称周知性通知，也叫一般性通知。

上级机关需要下级机关知道或办理某项事宜时可用这种通知形式。

上级机关对任免的人员告知下级机关单位时所用的一种通知形式。

任免通知也可归属于事项性通知。

（四）会议通知
第四章财经文书
(liusl发表于2009-9-28 )
经济活动分析报告
一、什么是经济活动分析报告？
经济活动分析，是利用计划、统计、会计核算等资料以及调查了解的实际情况，对某国家、某地区、某产业及某企业和经济组织的生产、经营情况进行分析研究，把分析研究的成果写成文字材料，就是经济活动分析报告。

经济预测报告
二、经济预测报告的主体部分一般由哪几部分内容组成？
经济预测报告的主体部分一般由三项内容组成：
1、市场基本情况（市场现状）
搞清市场现状是进行预测的基础，是作出准确预测的依据。

要依据有代表性的数据和资料充分总结过去的经验，深入分析经济活动的现状，把握市场基本情况，为预测部分奠定基础。

一般而言应考虑以下几个方面：
第一，产销情况。

如产品或商品的市场需求情况，不同企业产品的产量、质量比较，国家的政策法规对产销的影响等。

第二，购买力的投向情况。

包括一定时期内产品或商品的社会需求量，不同消费者的购买趋向和心理，外地购买力流入状况，流人的外地购买力所占的本地销售比例，等等。

第三，用户支付能力的情况。

要说明社会集团和居民需求量与购买力的关系，价格变动对销售、对全社会的影响，等等。

第四，同类企业的经营情况。

要说明同类企业的生产能力、地理位置，同类产品或商品的价格、产量、品种、质量、优点、缺点，等等。

第五，本企业的生产能力和技术设备情况。

2、预测部分
预测是全文的重点和核心。

写作时要精心安排，突出重点，分析问题要力求深刻透辟，逻辑严密。

预测过程是依据历史和现状进行分析研究、推理判断的过程。

要对数据材料进行认真的比较分析，从中把握经济活动的发展变化规律，在此基础上作出科学的推断，预测未来的发展趋势。

3、建议部分
预测的目的是为了准确地推断发展趋势，为决策提供依据，所以必须在预测的基础上提出具体可行的建议或措施。

这一部分可采用条款式排列，提出的建议或措施要从实际出发，具体明确。

商务洽谈纪要与合同
三、商务洽谈纪要有哪些特点？
(1)纪实性
商务洽谈纪要作为一种纪实性文本，具有纪实性特点。

纪要所反映的必须是会议中所发生的情况，是会议中所讨论的问题和洽谈结果的如实记载和辑录。

如果洽谈后仍有不同意见，应反映各方立场与意见。

(2)原则性
作为进一步合作的指导性文件，商务洽谈纪要不同?：合同。

它不要求将条款制订得非常具体、细致，而是着重确定双方合作、建立商贸关系的大方向，在重要事项上作出原则性约定，以指导今后的进一步合作。

(3)预想性
商务洽谈纪要有预测合作前景的功用。

可以在发展规模、生产发展、市场销售、经济效益诸方面进行预测，以评估合作的可行性，使洽谈各方对合作前景心中有数。

(4)信誉约束性
商务洽谈纪要虽不具备法律约束力，但对洽谈各方也有一定约束，这主要表现在商业信誉上。

作为一个成熟的企业，必须树立良好的企业形象，创建并维护良好的商业信誉。

各方一旦在商务洽谈纪要上签字认可，商务洽谈纪要就对签字各方产生了一定的约束力。