关于固定资产管理介绍

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固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法一、引言固定资产是企业长期投资的主要形式,具有较高的价值和使用寿命。

因此,科学、合理的固定资产管理办法对企业的正常运营和发展至关重要。

本文将介绍固定资产管理的基本概念、管理目的、管理原则和具体操作方法,以帮助企业建立健全的固定资产管理制度。

二、固定资产管理的基本概念固定资产是企业用于生产经营、提供服务、出租或经营管理等目的而购置的、使用年限较长的生产资料、办公设备、运输工具等。

固定资产管理是指对企业已购置的固定资产进行规范化、有序化管理的活动,包括资产的登记、评估、清查、折旧、维修等。

三、固定资产管理的管理目的1.提高资产使用效率,延长资产寿命;2.保护资产安全,防止资产流失、损坏;3.提高资产价值,实现资产增值;4.规范财务核算,确保财务数据真实可靠。

四、固定资产管理的管理原则1.固定资产登记制度:对每一个固定资产进行登记,明确资产的名称、规格、型号、用途、购置日期、原值等信息。

2.固定资产评估制度:定期对固定资产进行评估,确保资产价值准确反映实际情况。

3.固定资产清查制度:定期对固定资产进行清查,核对资产的数量、状况和存放地点。

4.固定资产折旧制度:根据固定资产的使用年限和折旧方法,计提相应的折旧费用。

5.固定资产维修制度:建立固定资产维修计划,确保资产保持良好状态。

五、固定资产管理的具体操作方法1.制定固定资产管理制度和操作流程,明确责任人和管理权限;2.建立固定资产档案,包括资产清单、登记簿、折旧表等;3.定期对固定资产进行盘点和检查,发现问题及时处理;4.统一管理固定资产的维修保养,确保资产正常运转;5.加强对固定资产的风险管理,确保资产安全;6.对固定资产的报废处置进行详细记录和核算。

结语固定资产管理是企业管理中的重要环节,良好的固定资产管理办法可以提高企业的经营效率和财务管理水平,为企业可持续发展奠定基础。

希望本文的介绍能够帮助企业建立科学的固定资产管理制度,提升企业管理水平和竞争力。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度是指企业内部为了有效管理和使用固定资产所制定的一系列规章制度。

该制度的目的是确保固定资产的保值增值,提高企业的资产使用效率,减少资源浪费,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。

下面我将从固定资产的定义、资产管理的原则、设立与使用流程、维护与保养、报废与清理等方面,详细介绍固定资产管理制度。

一、固定资产的定义固定资产是指企业以长期使用或持有为目的,用于生产经营活动的各种无形、有形资产,包括土地、厂房、机器设备、交通工具、电子设备等。

二、资产管理的原则1.合理规划:根据企业的发展战略和业务需要,合理规划固定资产的配置和使用。

2.严格监管:建立健全的监管机制,对固定资产的使用情况进行监督和控制。

3.科学管理:通过科学的手段和方法,提高固定资产的使用效率和使用寿命。

4.防范安全:加强固定资产的安全防范工作,预防事故的发生,减少财产损失。

5.信息化管理:引入信息化手段,建立固定资产管理系统,提高管理效率和便捷性。

三、设立与使用流程1.设立流程:(1)明确需求:根据企业的业务需求,明确设立新的固定资产的需求。

(2)编制申请报告:编制设立新资产的申请报告,包括资金预算、设备选型等。

(3)审核批准:提交申请报告给相关部门进行审批,批准设立新资产。

(4)采购设备:根据批准的设备资金,进行设备采购。

(5)验收入账:对新设备进行验收,并将其入账到固定资产账务中。

2.使用流程:(1)领用登记:领用人员在领用固定资产时需填写领用登记表,并进行资产编号和标识。

(2)使用保管:对固定资产进行合理的使用和保管,确保其安全和完好。

(3)定期清查:定期进行固定资产的清查和盘点,核对实际情况与账面情况是否一致。

(4)维修与保养:定期对固定资产进行维修和保养,延长资产的使用寿命。

(5)变动处置:对固定资产的报废、维修、附着物变动等进行处理和调整。

四、维护与保养1.维护工作:(1)定期检查:定期对固定资产进行检查,发现问题及时修理。

财务制度 固定资产管理

财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。

3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。

4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。

二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。

2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。

3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。

4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。

三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。

2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。

3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。

4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。

四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。

2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。

3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。

五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。

2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。

3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。

六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。

国企固定资产管理制度

国企固定资产管理制度

国企固定资产管理制度一、引言固定资产是企业长期使用的具有形态的资本性资产,是企业正常经营和发展所必不可少的重要组成部分。

国有企业在固定资产管理方面有着特殊的管理制度和要求。

本文档旨在对国企固定资产管理制度进行详细介绍和规范,以保障企业资产的安全、有效和高效管理。

二、管理范围国企固定资产管理制度适用于国有企业全部固定资产,包括土地、房屋、设备、机器等。

该制度覆盖固定资产的购置、使用、维护、处置等各个环节。

三、制度内容3.1 购置管理•固定资产的购置必须符合国家法律法规和企业的规章制度,严禁任意购置无关资产。

•购置固定资产需经过合理的采购程序,包括编制采购计划、招标或询价、评审采购方案等。

•购置资金必须经过预算审批,并按照预算进行资金支付和核算。

3.2 使用管理•固定资产使用前必须进行验收,验收合格后方可投入使用。

•各部门必须按照规定使用固定资产,并确保其保管安全。

•固定资产的使用情况必须进行记录和更新,并进行定期盘点。

3.3 维护管理•固定资产维护保养是确保资产正常运行和延长使用寿命的重要措施。

各部门和岗位必须按照规定进行维护保养工作。

•对于经常维修或维护的资产,应建立相应的档案和维修保养记录,以便追踪资产状况和维修情况。

3.4 处置管理•固定资产的处置必须依照国家法律法规和企业制度进行,严禁私自处置资产。

•固定资产处置需要编制相应的处置方案,并经过审批批准后方可实施。

•处置资产所得必须按照规定归入企业的财务管理体系,并做好相应的资产处置记录。

四、管理责任4.1 资产管理部门责任•资产管理部门是固定资产管理的主要责任部门,负责制定和修订固定资产管理制度。

•资产管理部门负责固定资产的统一管理、登记、盘点和评估工作,并对资产使用和维护情况进行监督和检查。

4.2 各部门责任•各部门负责固定资产的合理使用和保管,并按照规定进行资产维护保养工作。

•各部门负责协助资产管理部门进行资产盘点和评估工作,并提供必要的支持和配合。

固定资产管理概念

固定资产管理概念

固定资产管理概念固定资产管理概念一、概述固定资产是指企业长期使用、拥有并控制的物质财产,如房屋、设备、机器等。

固定资产管理是企业对其固定资产进行规划、采购、使用和处置的全过程管理。

固定资产管理在企业经营中具有重要意义。

它可以帮助企业更好地利用资产,提高生产效率,降低成本,增强竞争力。

同时,它还可以保证企业的财务稳健和合法合规。

本文将从固定资产管理的定义、目的、流程和方法等方面进行详细介绍。

二、定义固定资产管理是指对企业拥有的所有固定资产进行规划、采购、使用和处置的全过程管理。

它包括以下内容:1. 固定资产登记:对所有固定资产进行登记,建立完整的档案信息。

2. 固定资产评估:对所有固定资产进行评估,确定其价值。

3. 固定资产采购:根据企业需要和预算计划,选择适当的供应商采购所需固定资产。

4. 固定资产验收:对所采购的固定资产进行验收,确保其质量和数量符合要求。

5. 固定资产使用:对所购买的固定资产进行规范的使用和维护,延长其使用寿命。

6. 固定资产处置:对已经报废或不再需要的固定资产进行处置,如出售、报废等。

三、目的固定资产管理的主要目的是为了实现以下几个方面的要求:1. 资源优化:通过合理规划和管理固定资产,使企业资源得到最大限度地利用。

2. 成本控制:通过合理采购、使用和维护固定资产,降低企业成本。

3. 资产保值:通过规范使用和维护固定资产,保证其质量和价值不断提高。

4. 合法合规:按照国家法律法规和会计准则要求进行固定资产管理,确保企业合法合规运营。

四、流程固定资产管理流程一般包括以下步骤:1. 规划阶段:确定企业需要哪些固定资产,并制订相应的预算计划。

2. 采购阶段:根据预算计划选择适当的供应商采购所需固定资产,并对采购的固定资产进行验收。

3. 使用阶段:对所购买的固定资产进行规范的使用和维护,确保其正常运转。

4. 处置阶段:对已经报废或不再需要的固定资产进行处置,如出售、报废等。

五、方法固定资产管理可以采用以下方法:1. 信息化管理:利用计算机技术和信息系统对固定资产进行管理,提高管理效率和精度。

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法一、背景介绍固定资产是企业或组织长期使用并具有使用价值的各种物质资产,对于保障国家经济发展和提升企业竞争力至关重要。

为规范固定资产的管理,财政部制定了《财政部固定资产管理办法》。

二、目的与适用范围《财政部固定资产管理办法》的目的是通过建立科学、规范且高效的管理制度,加强对固定资产的日常管理、更新与报废,提高资产的使用效率和经济效益。

该办法适用于国家机关、事业单位、国有企业及其他由财政部统一管理的单位。

三、管理原则1. 整体管理原则固定资产的管理需要综合考虑寿命周期的全过程,从购置、使用到报废,实现资源的合理配置和最大化利用,减少浪费。

2. 制度化管理原则建立完善的固定资产管理制度,包括资产购置、验收、登记、使用、折旧、维修、变卖及报废等环节,确保流程的规范性和透明度。

3. 集中管理原则将固定资产的管理权力集中到专门的管理机构或管理部门,统一负责资产的日常管理和维护,确保管理效率和质量。

4. 经济效益原则对于企业而言,固定资产的管理是为了实现经济效益的最大化,因此需要合理控制投入,降低成本,提高资产的使用效率和维修质量。

四、具体管理要求1. 资产购置与验收在进行资产购置时,应严格遵守国家相关政策和法规,进行预算编制、招投标、合同管理等工作。

购置的资产需要进行验收,确保质量和数量与合同一致,并做好验收记录。

2. 资产登记与管理对于已购置的固定资产,需进行登记工作,包括资产编码、规格型号、数量、用途和存放地点等信息,确保信息的准确性和完整性。

同时,建立资产档案,做好档案管理和保密工作。

3. 资产使用与维修合理规划和安排资产的使用,确保不超过使用寿命和使用范围。

对于需进行维修的资产,应及时进行维修申请和维修工作,保持资产在良好状态,并做好维修记录。

4. 资产折旧与变卖按照国家相关规定,对于固定资产进行计提折旧,确保资产价值的正确衡量和核算。

对于不再需要的固定资产,可以进行变卖或处置,确保资产的及时清理和回收。

如何做好固定资产管理工作的

如何做好固定资产管理工作的
设立管理机构
成立专门的固定资产管理部门,负责固定资产的全面管理 和监督,确保各项管理制度的落实。
建立档案管理制度
对固定资产进行分类管理,建立详细的档案资料,包括购 买凭证、使用说明书、维修记录等,以便随时了解固定资 产的状态。
采用信息化手段提高管理效率
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引入固定资产管理系统
使用专业的固定资产管理系统,可以实现固定资 产的信息化管理,提高管理效率和精度。
固定资产的分类
固定资产可以根据其性质、用途、使 用年限、价值等因素进行分类,常见 的分类方式包括按使用用途、按使用 年限、按价值高低等。
固定资产管理的意义与目标
固定资产管理的意义
固定资产是企业或组织重要的生产、管理资源,良好的固定 资产管理可以保证企业或组织的正常运转和经济效益。
固定资产管理的目标
固定资产管理的目标包括确保固定资产的安全、完整、有效 利用,降低资产闲置和流失,提高资产使用效率和效益。
固定资产管理的基本原则
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统一管理原则
对固定资产进行统一规划、管 理和调配,避免多头管理和资
源浪费。
分级负责原则
建立固定资产管理制度和责任 制,明确各级管理人员和使用
人员的职责和权限。
对所有固定资产进行登记,记录资产名称、型号、数量、价值等 信息。
定期核对台账与实际资产
定期对台账与实际资产进行核对,确保台账信息与实物一致。
更新台账信息
当固定资产的数量、价值、状态等发生变化时,及时更新台账信息 。
固定资产的盘点与清查
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定期进行盘点
定期对固定资产进行全面 盘点,了解各类资产的实 际情况。

企业固定资产管理概念

企业固定资产管理概念

企业固定资产管理概念企业固定资产管理是企业为了有效地管理和控制其拥有的固定资产,提高其运营效率和降低成本,而进行的一系列活动。

以下是关于企业固定资产管理的主要方面的介绍。

1.资产购置企业固定资产的购置是整个管理流程的起点。

企业需要明确自身的资产需求,制定采购计划,进行供应商选择和合同签订等过程。

在购置过程中,企业需要关注市场动态,合理利用资源,确保购置的资产具有较高的性价比。

2.资产使用资产使用是固定资产管理的核心部分。

企业需要建立完善的资产管理制度,对资产进行分类管理,做好资产的维护和保养工作,提高资产的使用效率。

同时,企业还需要对资产的使用情况进行监控,及时发现和解决潜在问题。

3.资产盘点资产盘点是企业固定资产管理的重要环节。

通过对企业所拥有的固定资产进行全面的清点和记录,企业可以了解自身资产的真实状况,发现和纠正资产管理中的问题,确保资产的安全和完整。

4.资产折旧管理资产折旧是企业固定资产管理的重要方面。

折旧是指将固定资产的价值按照一定的比例分摊到各个会计期间,以反映其磨损和损耗。

企业需要根据国家相关法规和会计准则,选择合适的折旧方法和折旧年限,确保资产折旧的合理性和准确性。

5.资产报废当企业的固定资产达到其使用寿命或因其他原因无法继续使用时,需要进行报废处理。

企业需要建立完善的报废制度,对报废资产进行合理的评估和处理,防止资产的浪费和流失。

同时,企业还需要对报废后的资产进行清理和记录,以确保财务报告的准确性和完整性。

综上所述,企业固定资产管理是一个涵盖了资产购置、使用、盘点、折旧管理和报废处理等方面的全面过程。

通过对这些方面的有效管理和控制,企业可以优化其资源配置,提高运营效率,降低成本并增加竞争力。

同时,有效的固定资产管理也有助于提高企业的财务管理水平和风险控制能力。

因此,企业应重视固定资产管理工作,不断优化和完善相关制度和管理流程,以确保其健康、稳定的发展。

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关于固定资产管理介绍固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。

由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,所以确保企业资产安全、完整意义重大。

财政部对固定资产的管理十分重视,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。

从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。

固定资产分类固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

固定资产系统介绍存在现状单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。

并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。

员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。

责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。

我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

主要流程(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能(4)核查和盘点快速准确(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单(6)自动计提折旧及其他会计信息(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表功能模块(1)基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等(2)资产录入、标签打印与张贴(3)资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等(4)核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

整体效益(1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

(2)、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。

(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。

(4)、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。

(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

需求分析固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。

固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。

固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。

根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:(1)保证固定资产的完整无缺。

(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。

(3)准确核定固定资产的需用量。

(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。

(5)科学地进行固定资产的投资预测。

概述(1).固定资产的概念我国企业会计制度规定,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产进行管理。

分类为了加强固定资产管理,必须对固定资产进行科学的分类。

固定资产可以按照不同的标志进行分类。

按固定资产的经济用途,分为生产用固定资产和非生产用固定资产。

通过这种分类方法,可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重,研究固定资产的结构,便于了解生产技术的机械化水平,促使企业合理地配置固定资产,充分发挥固定资产的效能。

按固定资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。

通过这种分类方法,可以分析企业固定资产利用程度,促使企业提高固定资产利用效率,并且保证正确计算折旧。

按固定资产的所属关系,分为自有固定资产和融资租入固定资产。

通过这种分类方法,有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。

根据我国现行的财务制度,对企业固定资产综合上述分类方法,分为以下七类:(1)生产用固定资产。

其中再按经济用途进行明细分类。

(2)非生产用固定资产。

(3)租出固定资产。

(4)未使用固定资产。

(5)不需用固定资产。

(6)融资租入固定资产。

(7)土地。

核算内容概括地讲,固定资产核算管理有下列三个任务:(1)严格管理固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理,包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。

(2)正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况,保护生产资料安全完整。

企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行;通过出售、报废等途径减少固定资产。

为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况,必须建立健全固定资产账簿体系。

由于固定资产本身的特性,应对固定资产进行总分类及明细核算,在固定资产核算的账簿体系中,“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动;“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值;“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。

(3)正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理的核算,保证固定资产简单再生产的实现。

计算折旧的方法有多种,如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等,在实际工作中,对固定资产折旧的计算,是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的,它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。

固定资产核算管理系统具有三个明显的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。

在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,数量也多,反映每一项固定资产的数据项也比较多,在固定资产管理系统投入运行初期,需要通过系统初始化,把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机,从整个存储量来看,固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。

固定资产管理系统投入运行后,日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况,一般来说,企业日常发生这类业务不是太多,而且发生频度也是很分散的,除此以外,需要输入的数据很少。

这个特点对于计算机来说,是个非常有利的条件。

因为输入的数据少,出错的机会也少。

一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长的一段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。

这是由于使用目的的不同,往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。

在手工管理方式下,编制这种输出账表的工作量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易出现数据不一致的差错。

采用计算机进行处理后,生产账表的速度提高了,也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看,采用计算机处理后,需要建立严格的变动数据采集制度,设置专职人员负责系统的运行维护。

固定资产建成或投入使用后,会分散在企业各个使用部门,涉及许多具体使用人员,使用中虽然平时变动较少,但是一旦发生变动往往容易被忽视。

所以,在运用计算机技术建立固定资产管理系统时,首先要进行固定资产的清查盘点,账实相符后,再输入计算机;另外更重要的是,一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度,作为企业会计系统内部控制制度的组成部分,确保执行,以便能够及时采集变动数据,更新有关记录,使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。

核算(1).增减核算固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成,其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等;固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。

固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。

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