WPS—Office办公软件应用技巧培训
wps培训计划
wps培训计划1. 前言WPS办公软件在现代办公环境中扮演着重要的角色，包括WPS文字、WPS表格、WPS 演示等功能，它们可以满足各种办公需求，提高工作效率。
因此，对于企业员工来说，熟练使用WPS办公软件已经是一项必备的技能。
为了帮助员工更好地掌握WPS软件的使用技巧，提高工作效率，我们制定了以下的WPS培训计划。
2. 培训目标通过本次培训，希望能够使参与员工掌握WPS文字、表格、演示等办公软件的基本操作技能，能够熟练地利用WPS办公软件完成工作任务，提高工作效率和质量。
3. 培训对象所有需要使用WPS办公软件的员工均为培训对象。
4. 培训内容4.1 WPS文字- 文档创建与修改- 文档格式设置- 段落和页眉页脚设置- 插入图片、表格、公式等- 文档保存与导出4.2 WPS表格- 表格创建与修改- 数据填充与计算- 公式与函数的使用- 图表的插入与编辑- 表格保存与导出4.3 WPS演示- 幻灯片的创建与修改- 文字、图片、音视频等内容的插入- 幻灯片设计与排版- 幻灯片播放与设置- 幻灯片保存与导出5. 培训方式为了让培训内容更加生动易懂，我们将采取以下培训方式：5.1 线下培训- 专业讲师进行现场讲解与实操演示- 现场答疑与实际操作练习- 小组讨论与案例分析5.2 在线培训- 通过网络直播进行培训讲解- 利用录制视频进行课程传播- 在线答疑与互动交流6. 培训时间安排根据员工的工作安排和培训需求，我们将灵活安排培训时间，保证所有员工能够参与到培训中来。
培训时间安排将提前通知所有参与人员。
7. 培训评估为了了解培训效果，我们将开展培训评估工作，对培训内容、方式、讲师等进行评估，并根据评估结果做出相应调整，以提高培训效果。
8. 个性化辅导对于一些在培训中存在困难的员工，我们将提供个性化辅导服务，根据员工的实际情况，提供针对性的帮助，以确保培训效果。
9. 培训总结通过本次培训，我们希望能够帮助员工更好地掌握WPS办公软件的使用技巧，提高工作效率，为企业的发展贡献力量。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
wps办公软件培训课件
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时， 表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框， 只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
免费wps培训计划方案
免费wps培训计划方案一、培训目标根据参训人员的具体需求和实际情况，制定出相应的培训计划，帮助参训人员全面的掌握WPS办公软件的基础知识，提高实际运用WPS办公软件的能力，从而更好的提高工作效率。
培训目标主要包括以下几个方面：1. 全面掌握WPS办公软件的基本操作技能，熟练使用文字处理、表格处理、演示文稿等功能。
2. 对WPS办公软件的高级功能和实际应用进行系统学习，如复杂文档处理、数据分析和图表制作等。
3. 提高参训人员的办公自动化水平，提高工作效率，降低工作强度。
4. 增强参训人员的团队合作精神，促进团队的协作共赢。
二、培训内容1. WPS文字处理- 基本操作和快捷键- 格式设置和样式应用- 段落处理和列表制作- 表格插入和格式化操作- 模板应用和批量处理2. WPS表格处理- 表格的基本操作和快捷键- 数据的输入、排序和筛选- 公式和函数的使用- 数据透视表和图表的制作- 数据的导入和导出3. WPS演示文稿- 幻灯片的基本操作和快捷键- 主题设置和版式设计- 动画效果和切换方式- 多媒体素材的插入- 高级功能和特效应用4. WPS其他办公应用- WPS邮箱的设置和邮件管理- WPS云端的使用和文件同步- 知识付费和在线学习资源5. 实际应用案例解析- 实际工作中的文档处理- 数据分析和报表制作- 演示文稿的设计和展示- 团队协作和多人编辑6. 案例实战演练- 根据真实工作场景，进行操作演练- 模拟实际工作情境，提高参训人员的应变能力- 案例分析和解决方案分享三、培训方式1. 线上培训利用在线会议工具进行远程培训，适合分散地区的参训人员，省时、环保、高效。
2. 线下培训邀请专业培训师到现场进行面对面指导，亲身操作，直观演示，更便于参训人员的学习。
3. 网络课程结合视频课程和在线测试，方便参训人员自主学习，随时随地的获取课程内容。
4. 个性化定制根据不同参训人员的工作特点和学习需求，量身定制个性化培训方案，提供有针对性的培训解决方案。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPS培训教程(2024)
引言：
WPS是一款功能强大的办公软件，被广泛用于文字处理、表格编辑和幻灯片演示等方面。
为了能更好地利用WPS办公软件提高工作效率，本文将为您提供一份详细的WPS培训教程。
概述：
正文内容：
一、文字处理
1.WPS的界面介绍和基本操作方法
3.段落和字体格式调整
4.插入和编辑图片、表格、图表等元素
5.文件共享和协作功能的使用
二、表格编辑
1.创建和编辑表格的基本操作
2.数据排序和筛选技巧
3.使用公式和函数实现简单计算
4.图表的创建和数据分析
5.数据透视表和条件格式设置
三、幻灯片演示
1.幻灯片的创建和编辑基本操作
2.添加文本和图片等元素的技巧
3.幻灯片切换和过渡效果调整
4.演讲者视图和功能的应用
5.幻灯片放映和分享的方法
四、PDF转换
2.PDF文件的页面设置和内容编辑
3.导出和保存PDF文件的方法
4.OCR识别和保护PDF文件的技巧
5.PDF签名和批注功能的应用
五、云存储
2.和文件到云端的方法
3.多设备同步和共享文件的设置
4.团队协作和权限管理技巧
5.云端文件的安全和备份策略
总结：
通过本文的WPS培训教程，您将了解到WPS办公软件的强大功能和使用技巧。
文字处理、表格编辑、幻灯片演示、PDF转换和云存储等方面的详细教程将帮助您更加高效地利用WPS软件进行工作
和学习。
希望本文能对您有所帮助，让您学会更好地使用WPS办公软件。
2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
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• 选择VLOOKUP 函数
• 点击“确定”
47
• 输入 • 查找值 • 数据表 • 序列数 • 匹配条件 • 按“确定”按
钮完成
48
• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件
• 点击“确定”完 成
75
• 选择WPS演示 “选项”的“常规 与保存”选项 卡
• 输入“用户信 息”
• 点击“确定”完 成
76
WPS方便的人民币格式
• 开启表格文件
• 框选要转换格式 的数字区域
77
• 框选区域上点 鼠标右键
• 弹出右键菜单 中选择“设置 单元格格式”
78
• 在“数字”选项卡中， 选中“特殊”分类
• 再选中“人民币大写” • 点“确定”完成
79
• 转换出结果如 图所示
80
WPS文件转PDF档案
• 用WPS开启要 转换文件
• 点选“文件”菜单 中得“输出为 PDF格式”
81
• 弹出“输出 Adobe PDF 文件”对话框
• 选择“保存到” 路径
• 选择“输出范 围”
• 点选“确定”
82
• 点击“关闭”完成 输出
钮完成函数参数 设定
43
• 结果如图
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
• 实例为，表2中人员工资 数据取来自表1中的对应 数据
45
• 点击“插入函数” 按钮
• 弹出“插入函数” 对话框
• 选择“查找与引 用”类别
非标准操作方式 • 敲击键盘PrScrn建
或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片 • 打开演示文件 • 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
11
• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
12
13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件
• 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录
• 点“确定”
57
• 将光标设定到 需要插入数据 的位置
• 点选“插入合 并域”按钮
58
• 弹出“插入域” 对话框
• 选择“域”中 “姓名”
• 点击“插入” • 插入完成后，
点选“取消”
59
• 插入数据后如 图
60
• 合并到新文档 将数据与文件合并后
生成一个文件， 适合打印工资条 等应用
61
• 合并到不同新 文档
将数据按记录条 数合成成记录 数个文件，适 合应用生成人 事资料等
62
• 合并到打印机 将合并后的数据进
行输出作业， 适合打印工资 条等应用
63
• 合并到电子邮 件
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
6
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新
建”菜单中选中需要 新建WPS文件类型 ，如“WPS表格 工 作簿”
7
• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案
比”格式 (因为“完成率”是以百 分比来显示的，所以 要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入”
菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
15
• 弹出“图表类型” 向导对话框
• 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览
• 双击其图标
16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用
• 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表
中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统
四．问题&讨论
1
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2
二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
3
2.文件的格式及建立方式
4
三种建立方式： 1. 模板建立 2. 建立空白 3. 右键菜单建立 建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
25
• 生成图表如图 所示
• 出现“图表” 工具条
• 选中图表调整 其到合适大小
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图”
• 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键
• 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
培训内容
一．培训目标
二．WPS Office简介
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比 2. WPS表格生成图表功能 3. WPS表格函数（统计及数据对比） 4. WPS文字“邮件合并工具”功能 5. WPS演示模板套用 6. WPS应用小技巧
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡
• 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴”
• 点选“确定”按钮
31
• 如图产生一条次 坐标轴
• 在次坐标轴上点 右键
• 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的“百分
总结” • 再双击“年终总
结”
69
• 经过短时间 Download,“ 年终总结”模 板被开启
70
• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告
• 模板就是要 简化我们制 作演示文档 的繁琐
71
6.WPS应用小技巧 • WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案
会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡
• 对“主坐标轴”进行 调整
72
WPS设定用户信息
• 开启WPS软件 • 点选“工具”菜单
中的“选项”功能 WPS表格、文 件、演示的“选 项”都在“工具” 菜单下
73
• 选择WPS表格 “选项”的“常规 与保存”选项 卡
• 输入“用户名” • 点击“确定”完
成
74
• 选择WPS文字 “选项”的“用户 信息”选项卡
• 输入“用户信 息”
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） –数据文件（数据源）
51
• 开启WPS文字文 件
• 点选“工具”菜单下 “邮件合并工具栏”
52
• 出现“邮件合并 工具栏”
• 点选“打开数据 源”
53
• 弹出“选取数据 源”对话框
• 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表
83
• 转换完成的 PDF档案打开 如图效果
84
问题&讨论
IT小教室与您分享! IT小教室鼓励大家互相交流学习! 欢迎各位同事提供日常业务应用软件的小技巧! 请将问题及小技巧email给huangji@,谢谢!
85
86
66
• 弹出“Outlook Express”发送 确定框
• 点“发送”就将 合并好的邮件 发送出去
67
• 如图，完 成批量发 送邮件
68
5. WPS演示模板套用
• 开启“WPS演 示”
• 可以选择“在线 模板”
• 可以选择“我的 模板”
• 也可以“切换到 本地模板资源”
• 选择模板类型 • 如：选择“报告
合并后作为电子邮 件按指定邮件 地址进行发送， 适合发送邀请 函应用
64
• 点击“合并到电 子邮件”
• 弹出““合并到 电子邮件”对话 框
• 在“邮件选 项”“收件人” 中选数据的邮件 （地址）项
• 输入“主题行” • 点“确定”
65
• 出现“文件转换” 对话框
• 能看到“预览” 信件内容
• 确认无误后点击 “确定”
21
• 点选“网格线”选项卡 • 对“分类(X)轴”、“数值
(Y)轴”选择是否增加主 、次要网格线
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的