建筑工程施工技术资料档案移交组卷(doc 45页)
建筑工程资料组卷与归档管理
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
建筑工程档案移交内容资料目录表
附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表注：《广州市建设工程档案目录》附后卷内目录卷号(建筑工程)准备文件2-1 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)监理文件1-1 卷内目录卷号(建筑工程)建筑工程综1-1 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)基础12-2 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-3 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-4 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-5 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-6 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-7 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-8 卷内目录卷号(建筑工程)基础12-9 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)基础12-11 卷内目录卷号(建筑工程)共页第页基础12-12卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)主体12-2 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)主体12-4 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-5 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)主体12-7 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-8 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-9 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-10 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-11 卷内目录卷号(建筑工程)主体12-12 卷内目录卷号(建筑工程)装饰装修6-1 卷内目录卷号(建筑工程)装饰装修6-2 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)装饰装修6-4 卷内目录卷号(建筑工程)共页第页装饰装修6-5卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)屋面2-1 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)安装工程综1-1 卷内目录卷号(建筑工程)给排水及采暖3-1 卷内目录卷号(建筑工程)卷内目录卷号(建筑工程)给排水及采暖3-3 卷内目录卷号(建筑工程)电气3-1 卷内目录卷号(建筑工程)电气3-2 卷内目录卷号(建筑工程)电气3-3 卷内目录卷号(建筑工程)。
建筑工程文件整理和档案移交规定
建筑工程文件整理及档案移交规定为加强施工工程档案的收集、整理工作，统一施工工程档案的验收标准，保证工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》特制定本规定。
第一章建筑工程文件的整理第一条工程文件的归档范围。
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）工程文件的具体归档范围：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录。
（三）因雅居乐房地产公司特性，结算资料内容与归档范围基本一致，其相对较为简单。
具体卷内目录排列及卷内文件见样式符合附录A；其他项目工程应遵循《广东省建筑工程竣工验收技术资料一用表》标准。
第二条工程文件归档的质量要求。
（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297m m×210mm）图纸采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
建筑工程资料组卷
建筑工程资料组卷
1. 施工方案和工程设计文件：包括建筑施工方案、结构设计图纸、设备安装图纸等。
2. 施工合同及相关文件：包括与业主签订的施工合同、补充协议、变更单等。
3. 施工许可证和相关批复文件：包括建设工程规划许可证、环境影响评价批复等。
4. 工程施工组织设计：详细说明工程施工的组织结构、施工流程、安全措施等。
5. 工程进度计划和施工进展报告：包括工程开工时间、竣工时间的计划，以及每个阶段的施工进展情况。
6. 施工材料及设备报审文件：详细说明所使用的各种材料、设备的技术参数、质量标准等。
7. 施工图纸：包括建筑、结构、装饰、给排水等各专业的施工图纸。
8. 施工质量验收文件：包括监理单位对施工质量的验收报告、质量检测报告等。
9. 施工人员资格证和工作记录：包括各工种人员的技术资格证书、培训记录等。
10. 安全生产管理文件：包括安全生产手册、应急预案、事故
处理报告等。
11. 工程质量监督文件：包括监理单位对施工质量的监督报告、整改通知书等。
12. 施工现场照片和监控录像资料：用于记录施工过程中的关
键节点、质量问题等。
13. 施工验收文件：包括竣工验收报告、质量保修书等。
14. 竣工图纸和档案：包括施工图纸、竣工图纸、竣工报告等。
15. 相关证明文件和报告：包括土地产权证、环评报告、工程
质量安全行政许可证等。
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
2020施工资料归档组卷、档案验收与移交
2020施工资料归档组卷、档案验收与移交01、工程施工文件编制与组卷(1)质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
(2) 载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。
(3)组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工资料归档组卷、档案验收与移交施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
施工资料归档组卷、档案验收与移交4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
建筑工程移交单范本
建筑工程移交单范本
一、项目基本信息
项目名称：
项目地址：
建设单位：
施工单位：
监理单位：
二、工程概况
根据《建筑工程竣工验收规程》的相关规定，经过工程质量检测，本项目建设工程已经完成。
现将工程的主要情况进行如下说明：
1. 工程规模：
在此部分详细描述工程的规模、用途、面积等信息。
2. 施工进度：
在此说明工程从开工至今的施工进度情况，是否按照合同约定
的工期完成。
3. 主要技术指标：
在此列举工程的主要技术指标，包括结构抗震等级、消防等级等。
三、工程质量及验收情况
1. 工程质量情况：
在此说明工程的质量情况，包括质量达标情况、主要技术指标的达标情况等。
2. 相关验收文件：
在此列出按照相关法规和规程进行的工程验收文件，包括竣工验收报告、验收意见书等。
四、移交要求
1. 移交的内容：
在此详细列出移交的内容，包括施工图纸、技术文件、设备清单等。
2. 移交的时间：
在此指明移交的时间要求，包括具体日期和时间。
3. 移交的方式：
在此说明移交的方式，可以选择邮寄、传真、电子邮件等。
四、签字确认
各相关单位代表在本移交单上签字确认，表示同意移交的内容和要求。
建设单位代表（签字）：
施工单位代表（签字）：
监理单位代表（签字）：
备注：本移交单一式三份，分别由建设单位、施工单位和监理单位保存。
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卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
立项申请报告及批复
2
可行性研究报告及批复
3
固定资产投资许可证(项目年度计划)
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
建设用地批准文件
13
混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）
XX市城建档案馆基础2
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
检验报告
1
混凝土配合比设计报告
2
混凝土搅拌质量记录
3
混凝土坍落度检测记录表
4
混凝土坍落度检测记录表
5
混凝土养护情况记录
6
标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表
5
粉煤灰检验报告
6
外加剂进场物理性能检验报告、产品质量证明书
7
预拌混凝土产品质量证明书
8
混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）
9
混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）
10
混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）
11
混凝土试件抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）
12
混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）
建筑工程施工技术资料档案移交组卷(doc 45页)
部门：xxx
时间：xxx
制作人：xxx
整理范文，仅供参考，勿作商业用途
XX市建筑工程
档案编制目录
XX市xx档案馆
二0一0年四月
附录A XX市建筑工程档案移交内容一览表
责任单位
案卷内容(标题)
《卷内目录》
表格编号
由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建筑工程综合管理记录
1
单位工程开工报告
2
单位工程施工组织设计
3
单位工程座标定位测量记录
4
工程质量事故报告
5
工程质量事故停(复工)通知
6
工程质量事故处理报告
7
工程复工通知书
8
工程中间验收交接记录
9
见证员证书
10
工程总结
XX市城市建设档案馆建筑工程综合1
卷内目录卷号_______
7
标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表
8
钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书
9
混凝土抗渗等级检验报告
XX市城建档案馆基础3
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
施工记录
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
地基与基础工程
一
桩基础、天然地基、地基处理等工程
验收记录
1
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录
2
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录
施工技术管理记录
1
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告
2
国有土地使用证及附图
复印件
3
征拆用地批文、征拆范围界线图及补偿文件
4
建设用地规划许可证及附图
复印件
三
环境保护审批
1
环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
四
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
单独立卷
2
建筑工程初步设计审批表
3
施工图审查批准书（附审查意见内容）
4
公安消防审核意见书
5
人防工程审核意见
建筑装饰装修工程
装饰装修1-5
建筑屋面工程
屋面1
设备安装部分
建筑设备安装工程综合管理记录
设备安装综合1
建筑给水、排水及采暖工程
给排水及采暖1-3
建筑电气工程
电气1-2
智能建筑工程
智能1-2
通风与空调工程
通风与空调1-3
电梯工程
电梯1
由施工单位按单位工程立卷
竣工图
建筑竣工图
竣工图1
结构竣工图
钢结构竣工图
由建设单位按项目立卷
工程准备阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
准备文件1-2
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件、开工审批文件
由监理单位按单位工程立卷
监理文件
监理文件1
由施工单位按分部工程立卷
施工技术资料
土建部分
建筑工程综合管理记录
建筑工程综合1
地基与基础工程
基础1-11
主体结构工程
主体1-7
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
产品质量证明文件
1
水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2
钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书
3
钢材化学成分检验汇总表、检验报告
4
砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告
2
分部(子分部)工程施工方案
3
设计图纸会审、变更及洽商记录
4
分项工程质量技术交底卡
5
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核
6
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表
7
新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
8
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结
XX市城市建设档案馆基础1
3
分包单位资格报审表
4
工程开工/复工报审表
5
工程开工/复工及暂停令
6
工程延期报告及审批
7
不合格项目通知
8
合同变更材料
9
监理月报或监理会议纪要中有关质量问题
10
质量事故报告及处理意见
11
合同争议、违约及处理意见
13
竣工结算审核意见书
XX市城市建设档案馆监理1
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
幕墙工程竣工图
给、排水工程竣工图
电气工程竣工图
消防工程竣工图
智能化工程竣工图
通风与空调工程竣工图
燃气工程竣工图
装饰工程竣工图
电梯工程竣工图
其他专业竣工图
由建设单位按单位工程立卷
工程竣工验收文件
验收文件1-2
数字化档案
提供各专业电子版竣工图和电子版声像档案
XX市城市建设档案馆制
备注:具体详细编制目录,请登陆XX市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载
XX市城市建设档案馆准备文件1
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
五
招投标、合同管理文件
1
勘察设计承包合同(标书)
2
建筑设计合同（标书）或设计委托书
3
施工承包合同(标书)
4
监理委托合同(标书)六源自开工审批文件1建设工程规划许可证
复印件
2
工程质量监督登记表及受监工程通知书
3
各责任主体及分包单位资质文件
4
施工安全监督登记表及安全受监通知书
5
建设工程施工许可证（正副本）
XX市城市建设档案馆准备文件2
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
监理文件
1
监理规划及细则
2
施工组织设计报审表