浅论视频会议系统的运维保障
浅谈视频会议系统设计和运维保障
Internet Technology互联网+技术在信息化时代，随着通信技术、网络技术和计算机技术的发展与进步，人们了解事件和交换信息的需求从最初的通过书本、语音和口头等方式不断拓展，进而到应用网络通信来准确、迅速地传达信息。
为了满足这些需求，各种技术被有机地结合起来，从而诞生了多媒体通信这类新的技术。
计算机的普及、网络通信技术和微电子技术的快速发展、宽带综合业务数字网的不断建立，极大地推动了多媒体通信的发展。
作为将这些先进技术融合的成果，视频会议系统提供了诸多便利，但要保障其正常运行，需要高度重视在使用过程中的运维工作。
一、视频会议系统简介在数字通信技术的推动下，全球不同国家的交流日益频繁，这种情况下，远程办公成为一种常见的工作形式。
目前大家主要使用视频会议来进行远程办公，视频会议基于互联网技术，能够支持复杂的办公交流活动，体现了其优势。
例如，在视频会议中，双方不仅可以及时沟通，还可以参与两个或多个会场的多方交流。
在多方交流模式下，涉及的主体越多，对该系统的技术要求也越高。
一个完善的视频会议系统主要包括五个部分：视频会议终端、传输网络、多方控制单元MCU、系统工作软件和连接的各类附属设备。
在视频会议系统运行时，多方会议交流模式使用最为频繁，因此在维护工作中需要重点关注该模式。
选择多方会议交流模式进行维护工作主要涉及两个方面：一是保障视频会议设备完好，二是保障视频会议过程顺利进行。
二、视频会议系统设计原则为满足视频会议使用需求，实现主会场、分会场和连线的所有参会人员“同会场”的效果，规划设计视频会议系统时一般应满足以下几方面的需求。
（一）画面及显示画面内容：会议画面应包括会场整体景象、局部场景、发言人的图像等静态或动态画面，还可以包括播放的视频、图片和 PPT 等画面。
发言人的画面要保持正浅谈视频会议系统设计和运维保障面，画面内应包括发言人的身体座位签名，座位签名不应反光。
画面质量：会议画面的清晰度应达到 1080P（或更高），有条件的情况下可以考虑使用4K 高清设备。
视频会议系统运维方案
视频会议系统运维方案1.引言视频会议系统在现代企业中扮演着重要的角色，特别是在远程办公和跨地区合作的情况下。
为了确保视频会议系统的正常运行和高效性能，一个有效的运维方案是至关重要的。
本文档将介绍视频会议系统的常见问题和建议的解决方案，以及一些常见的运维任务和最佳实践。
2.常见问题及解决方案2.1 视频质量问题问题描述在视频会议过程中，用户经常会遇到视频质量不佳的问题，包括图像模糊、画面卡顿、声音不清晰等。
解决方案•网络带宽优化：确保网络带宽足够支持视频会议的传输要求，如果有必要，可以通过添加带宽来改善视频质量。
•硬件设备检查：检查摄像头、麦克风和扬声器等硬件设备的功能和配置是否正确。
•软件更新：确保视频会议软件及相关硬件设备驱动程序等都是最新版本，以免存在已知的视频质量问题。
•网络延迟优化：减少网络延迟，可以调整网络设备的缓冲设置和优化流量控制策略。
2.2 系统稳定性问题问题描述视频会议系统可能会因为服务器故障、网络中断或其他原因而导致系统不稳定，给用户带来不必要的影响。
解决方案•系统监控：使用系统监控工具来实时监测服务器和网络设备的状态，及时发现问题并采取相应的措施。
•定期维护：定期对服务器进行维护，包括系统更新、安全补丁安装和硬件设备检查等。
•冗余配置：使用冗余服务器和网络设备来提高系统的容错能力，避免单点故障导致的系统不可用。
•灾备方案：制定灾备计划，包括数据备份、备份服务器和备用网络，以便在系统故障时能够快速恢复服务。
3.运维任务和最佳实践3.1 系统监控•监控服务器和网络设备的性能指标，包括CPU利用率、内存利用率、网络流量等，及时发现问题并采取相应的措施。
•设置阈值警报，当性能指标超过设定的阈值时发送警报通知，以便及时处理。
•使用日志管理工具来收集、分析和存档系统日志，以便在出现问题时进行故障排查。
3.2 安全管理•对视频会议系统进行安全审计，包括漏洞扫描、入侵检测等，确保系统的安全性。
视频会议系统运维服务及常见故障解决方案
视频会议系统运维服务及常见故障解决方案视频会议系统是企业远程办公、在线教育、远程医疗等场景下必不可少的工具，其稳定运行对于业务的顺利进行至关重要。
而视频会议系统的运维则成为了保证系统稳定运行的重要保障。
本文将从视频会议系统运维服务及常见故障解决方案两个方面进行讲述。
视频会议系统运维服务运维服务是保证视频会议系统稳定运行的必要手段。
在系统上线之前，需要进行全面的规划和设计，充分考虑到用户需求和业务流程，并保证系统在运行过程中的稳定性。
以下是视频会议系统运维服务的具体步骤：1.硬件配置硬件配置是视频会议系统稳定运行的关键。
一个合理的硬件配置可以加强视频传输的稳定性和质量。
此外，硬件设备最好正确安装，避免因错误的线路连接或位置不当，导致信号接受或传输失败。
在设备的位置安排上，设备应尽量分散到多个机柜中，每个机柜中设备数量不要过于拥挤。
2.软件升级软件系统的升级也是必不可少的。
随着技术的增长和更新换代，软件系统的升级保持系统性能和功能的优化，是确保视频会议系统稳定运行的必不可少的步骤。
3.常规维护常规的维护是视频会议系统运行的基础。
包括设备的清洁、定时检测等，这些都能保证系统设备的完好。
4.远程检测与维护远程检测和维护是为视频会议系统保障运行的有效方法。
通过网络等远程技术，进行设备管控和故障诊断、修复，能够避免现场巡检，从而大大提高运维效率。
常见故障解决方案即便做好了视频会议系统的运维服务，常见故障依旧会发生。
此时，及时的故障诊断和解决，能够在保证视频会议系统正常运行的前提下，尽可能地减少业务的影响。
以下是常见的视频会议系统故障及解决方案：1.视频画面不清晰当视频画面不清晰时，需要通过检查网络带宽、摄像头品质、视频解码器、视频数据传输等多方面来确定原因。
例如，提高网络带宽，更换高品质摄像头，更新视频软件等措施都可以有针对性地解决问题。
2.声音不同步当声音不同步时，需慢慢探索故障原因，如网络问题、音频编解码器、机器性能等方面。
浅谈电子政务视频会议系统的运维管理
浅谈电子政务视频会议系统的运维管理浅谈电子政务视频会议系统的运维管理电子政务视频会议系统是现代政府信息化建设的重要组成部分，通过利用先进的网络和通信技术，实现政府部门之间的远程协作和信息沟通，提升决策效率和工作效能。
为确保电子政务视频会议系统的正常运行和稳定性，运维管理起着关键的作用。
本文将就电子政务视频会议系统的运维管理展开讨论，介绍其重要性及相关方面的工作内容。
一、电子政务视频会议系统的重要性电子政务视频会议系统的运维管理至关重要，因为它涉及到政府部门之间的重要会议和决策，直接关系到政府的工作效率和形象。
如果电子政务视频会议系统出现故障或运行不稳定，会导致会议中断、信息丢失、决策延误等问题，严重影响政府工作。
因此，电子政务视频会议系统的运维管理必须得到高度重视。
二、电子政务视频会议系统的运维管理内容1. 系统监控与维护在电子政务视频会议系统的运维管理中，系统监控是一项基础性工作。
通过监测系统运行状态、网络流量、服务器负载等指标，及时发现并解决潜在问题，确保系统的正常运行。
另外，定期进行系统维护工作，如升级补丁、清理存储空间、优化系统配置等，保持系统的稳定性和安全性。
2. 硬件设备管理电子政务视频会议系统运维管理还包括对硬件设备的管理。
这包括保证设备的正常运行、定期维护和检修、备份和恢复数据等工作。
例如，定期检查设备的硬件状态、清理设备内部的灰尘、更换老化的电池或电源等，以确保设备的可靠性和稳定性。
3. 软件系统管理电子政务视频会议系统运维管理中的软件系统管理主要包括软件安装和升级、运行状态监测、故障排除等。
为了保持系统的稳定性和安全性，运维人员需要及时安装和升级相关软件，并进行监测和维护工作，确保软件的运行正常。
4. 数据安全管理电子政务视频会议系统中的数据安全是运维管理工作的重要方面。
运维人员需要确保会议中的信息流和数据传输安全可靠，防止数据泄露或被篡改。
为此，可以采取多种措施，如加密数据传输、设置访问权限、备份关键数据等，以增强系统的安全性。
做好视频会议保障工作总结
做好视频会议保障工作总结
随着科技的不断发展，视频会议已经成为了商务沟通的重要工具。
在疫情期间，视频会议更是成为了人们远程办公和远程学习的重要方式。
然而，视频会议也面临着诸多问题，比如网络稳定性、信息安全等方面的挑战。
为了确保视频会议的顺利进行，我们需要做好视频会议保障工作。
首先，保障网络稳定。
视频会议对网络的要求很高，需要有较快的网速和稳定
的网络连接。
因此，我们需要确保会议参与者所在的地方有良好的网络环境，可以通过提前测试网络速度和稳定性来保障视频会议的顺利进行。
其次，保障信息安全。
视频会议中涉及到的信息往往是机密性较高的，因此信
息安全尤为重要。
我们需要采取一系列措施来保障视频会议的信息安全，比如采用加密通讯、限制会议参与者等措施来防止信息泄露。
此外，保障会议质量也是很重要的。
视频会议的质量直接影响到沟通效果，因
此我们需要做好会议设备的维护和保养工作，确保会议设备的正常运行，以及提前测试会议设备，以保障视频会议的顺利进行。
总的来说，做好视频会议保障工作需要全面考虑网络稳定、信息安全、会议质
量等多个方面的问题。
只有做好这些工作，才能确保视频会议的顺利进行，提高工作效率，促进信息交流。
希望大家在日常工作中能够重视视频会议保障工作，为企业的发展和个人的学习提供更好的支持。
视频会议设备维保方案
视频会议设备维保方案在现代商务环境中，视频会议已经成为一种常见的沟通工具。
为了确保视频会议设备的正常运行，保障会议的顺利进行，维护和保养工作显得十分重要。
本文将介绍视频会议设备的维保方案，帮助您更好地管理和维护视频会议设备。
一、定期检查定期检查是维护视频会议设备的基础，可以有效发现和解决潜在问题，确保设备的正常运行。
建议每月进行一次全面检查，包括检查摄像头、话筒、扬声器、屏幕等设备的连接情况，确认各部件运转正常。
二、保持清洁视频会议设备经常使用，在使用过程中会积累灰尘和污渍，影响设备的工作效果。
因此，保持设备清洁十分重要。
定期使用清洁布擦拭设备表面，清除灰尘，确保摄像头镜头清晰，保证影音效果清晰。
三、防止过热视频会议设备长时间工作容易产生过热现象，影响设备寿命。
为了防止过热，建议安装设备时留出足够的散热空间，定期清理设备周围的灰尘，减少过热风险。
四、保养电源电源是视频会议设备的关键部件，稳定的电源供应保障设备正常运行。
定期检查电源线路，确保接头牢固，避免接触松动导致设备故障。
同时，建议使用稳定的电源插座，避免电压不稳导致设备损坏。
五、固件升级视频会议设备的固件更新可以提升设备性能和稳定性。
定期检查设备是否有新的固件版本，及时进行升级，确保设备在最新状态下运行，提升会议效率。
六、设备保养对于重要的视频会议设备，定期维护十分必要。
可以委托专业的维修团队定期对设备进行保养，清洁设备内部，检查设备运行状态，确保设备性能达到最佳状态。
七、备件储备备件是维护视频会议设备的重要保障，可以在设备出现故障时快速更换。
建议备件储备齐全，包括摄像头、话筒、扬声器等容易损坏的部件，确保在紧急情况下能够迅速处理故障。
八、定期培训定期培训是保障视频会议设备正常运行的重要环节。
培训员工正确使用视频会议设备，了解设备的基本维护知识，可以有效减少设备故障率，延长设备使用寿命。
九、紧急应急预案即便做了充分的维护和保养，视频会议设备也难免出现故障。
浅谈视频会议系统的运行与维护
浅谈视频会议系统的运行与维护摘要：视频会议是一种新兴的虚拟会议形式，主要是通过现代计算机通讯技术来实现的，视频会议中，参会人员要通过视频信息和音频信息的网络传递来进行交流沟通。
会议期间，参会人员还可以相互分享信息资源，视频会议极大的促进了会议的效率。
同时也为参会人员带来了很多方便。
要进行视频会议，需要专门的系统作为依托，而视频会议系统在运行过程中难免会出现一些问题，对此，本文探析视频会议系统的运行与维护，为有关工作提供参考。
1 视频会议系统的组成结构简述第一，视频会议系统必须要具备核心控制装置，例如云智真多点视频会议系统的核心控制装置就是云智真多点控制单元（MCU）。
第二，视频会议系统要具备管理平台，例如云智真多点视频会议系统采用了ZXMS80管理平台。
第三，在视频会议系统的管理平台中，还要具备多点控制单元，硬件终端，软件终端。
2 视频会议系统的运行与维护现代化高科技设备中的科技含量很高，这些设备使用起来方便简洁，但是，一旦设备出现故障，由于这些设备科技含量非常高，维修时也需要很高的技术水平。
与此同理，视频会议系统在使用的过程中虽然快捷高效，可难免出现一些故障，那么，为了防止视频通话系统出现故障，在日常工作中就必须要对其进行维护。
另一方面，目前计算机网络病毒十分猖獗，随着随地都对计算机网络技术的用户构成严重威胁，一旦视频会议系统遭受到病毒的侵害，不仅会造成会议无法召开，甚至会导致一些机密性会议的内容遭到窃取。
在这种形势下，视频会议系统的维护就更加必要。
2.1 防止病毒侵害每一个计算机使用者都知道，计算机一旦被病毒感染，很容易导致系统瘫痪，严重时甚至会造成重要资料丢失以及个人信息泄露，对此，在使用视频会议系统的过程中必须要重视病毒的预防工作，具体可以采用以下几方面措施加以防护：（1）要防止病毒侵害视频会系统造成的严重后果，首先要做好系统、软件、资料的备份，一旦是视频会议系统受到了病毒的攻击，通过备份资料的还原，可以及时进行处理。
浅论视频会议系统的运维保障
2020年第10期90浅论视频会议系统的运维保障范瑞阁中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司矿区服务事业部，河北 涿州 072750摘要：近年来，科学技术的不断进步，为人们的工作及生活带来了极大的便利。
视频会议系统能够实现随时随地的异地交流，摆脱了来自时间、空间等因素的限制，因此被广泛应用于大中型企业，使得工作效率显著提升。
做好运维保障工作是充分发挥视频会议系统的价值的前提，文章在简要分析视频会议系统的基础上，着重探讨了视频会议系统的运维保障措施的各项要求。
关键词：视频会议系统；运维保障；信号传输；运维管理中图分类号：TN948.630 引言视频会议系统凭借自身的诸多优势，广泛应用于石油工程、教育教学、生物医学工程等诸多领域的企业。
因此，如何保障系统的稳定高效运行成为运维管理人员必须思考的关键问题。
1 视频会议系统概述视频会议系统融合了多项先进技术，包括多媒体技术、计算机网络技术、通信技术等，具备了计算机的交互性、多媒体的复合性、通信的分布性以及显示系统的真实性等诸多的特点和优势，因而被广泛应用于各类型企业会议中视频会议系统使企业在任何时间、任何地点均能通过视频的方式进行会议，与此同时，会议内容、人员活动及会议全过程都具备可视化、实时化的特征，人与人之间仿佛处于同一会议室交流，能够营造更加真实的会议氛围，实现对会议精神、内容的有效传达，促进工作效率的提升［1］。
2 视频会议系统的运维保障措施2.1 视频会议系统设备运维保障方法通常情况下，召开企业会议的目的大多是探讨当前企业面临的突出问题，因此，会议内容具备较高的含金量，会议期间如果设备出现故障问题，会给会议的开展造成极大的影响。
基于此，为确保会议的顺利高效开展，要重视对视频会议系统设备的运维保障工作，为会议召开提供重要保障，具体来说，应做好以下几个方面的工作：首先，应确保通信线路畅通，只有保证通信设备线路畅通，方可实现对信号的及时传递，因此在开展视频会议之前，工作人员要做好通信线路的检查工作，及时发现并解决检查中所出现的问题，小问题可随时解决，大问题则需要更换线路。
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浅论视频会议系统的运维保障On Operation and Maintenance Guarantee for Videoconference System韩瑞民*赵宝磊邱元朋＊＊许洋HAN Rui －min ZHAO Bao －lei QIU Yuan －peng XU Yangdoi ：10．3969/j．issn．1672－9528．2012．04．04Abstract On the present day ，with more and more popular use of remote video conference system based onprivate wire network ，the operation and maintenance guarantee of video conference system has become a very im-portant job for IT department in every industry business．It is a rising professional technical management．In this article ，we discuss the content of operation and maintenance guarantee for video conference from very link in ac-tual practice．KeywordsVideo conference systemOperation and MaintenanceGuarantee*山东省人民检察院信息中心250014＊＊济南新科朗润信息技术有限公司250013视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，以完成会议目的的系统。
当前，基于各种专线网的远程视频会议系统的应用越来越普及，视频会议的运维保障成为各行业信息技术部门的重要工作内容，是一项新兴的专业技术管理工作。
1视频会议系统保障概述视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的异地通信方式，是一种典型的影像通信。
在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。
视频会议系统的构成包括终端设备、多点控制单元（MCU ）、各种音视频设备和传输网络（包括传输设备和传输信道）。
视频会议系统的模式包括点对点会议（两个终端的视频通信）和多点会议（超过2个以上会场的通信）。
在各部门的专线网中，多点会议的应用相当广泛。
在这种模式下，来自多个会议节点的视频终端连接到一台MCU ，多台MCU 又连接到更高一级的MCU ，组成一个多节点多层级的远程会议通信系统。
视频会议保障工作针对的主要是多点模式。
在多点模式下，视频会议保障包括设备保障、过程保障和人员保障三个方面，主要任务是保证网络畅通和相关设备平稳有序运行，保障人员正确操作，以确保整个会议顺利举行，核心是做好MCU 、视频终端、录播服务器以及音视频设备的会前检查，制定保障预案并进行演练，对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试，以确保设备状态平稳。
2视频会议的设备保障设备状况是影响视频会议效果的首要因素。
如果网络设备或会议设备出现故障，轻则会议效果不理想，重则导致会议中断甚至无法开会的后果。
对于涉及多个地点、多个节点的远程视频会议务必应提前一天组织全网联调，由主会场通过MCU 组会并呼叫会议各点，检查本地MCU 和视频终端的状态，检查网络传输质量，验证各会议节点的收听收看效果，对全部会议节点进行轮询，对整个会议的转播过程进行模拟，确认会议整体效果。
网络状况是影响视频会议效果的另一重要因素。
如果网络状况糟糕，丢包较多，就会出现会议画面延迟、马赛克、视频终端掉点等现象，增大MCU的处理压力，严重时甚至出现MCU死机现象，造成整个会议无法控制。
造成影响网络状况不佳的原因：一是网络设备，二是通信线路。
根据上述分析，为做好远程视频会议的设备保障，应注重以下三个环节。
一是通信线路保障，主要由线路运营商完成。
接到会议通知后，会议保障人员应及时与运营商联系，要求提供全网线路支持。
在重要会议期间，应要求运营商派工程师前往各地会议现场，帮助第一时间协调解决出现的线路故障。
二是网络设备保障，主要由会议保障人员完成，内容是检查路由器、交换机、光端机、光纤收发器的运行状态以及传输光纤、网线的连接质量，特别是线缆接头的连接状况，利用测试工具测试主会场与各分会场之间的网络联通性和丢包率，在实践中，PingIt是一个很好用的测试工具。
三是会议设备保障，主要任务是检查会议核心设备MCU、视频终端的运行状况。
在重要会议场合，应对主会场MCU或者其中的核心板卡提供备份。
条件允许时，最好有厂家的工程师在主会场提供现场保障。
3视频会议的过程保障视频会议的过程保障可以看成是对一场会议的过程管理，可分为会前、会中和会后三个阶段。
视频会议一般在专用视频会议室举行，会议现场一般安装有专业灯光、空调、音频、视频及其他设备，在每个阶段对上述环节的控制构成视频会议过程保障的内容。
3．1会前阶段3．1．1灯光视频会议室摄像头对光源的要求很高，图象效果会因光照效果不同出现较大差异。
为保证会议画面质量，会议开始前应将场灯、面光灯、主席台灯光全部打开，通过会场摄像头采集会场画面，观察会场大全景、主席台小全景及每个发言席的图像效果。
可根据画面效果确定打开会场侧光灯和舞台天排、地排灯进行补光。
3．1．2空调会议开始前需要提前打开会场空调，保持适宜温度。
需要根据季节、室外温度及参会人员的身体状况确定空调的运行模式和控制温度，还要兼顾会场和主席台的温度。
3．1．3音频设备主要包括话筒、调音台和监听设备。
连接好会议话筒并逐个试音，调整好音量。
试音后保持开启状态。
需要逐一检查话筒杆是否拧紧，级联节点是否插紧，话筒间的连线是否拉直，配合调音台调整话筒音量。
为保证最佳发言效果，需要按照不同发言者的讲话习惯调整话筒位置，一般情况下话筒置于发言者左侧，距离和高度应适中。
目前会议用话筒有线居多，有些属于手拉手模式，连接后会在主席台的桌子下方留下连接盒及较多走线，需要特别注意整理。
建议用宽胶带将会议桌下面的话筒连接盒及走线固定粘牢，这样做，一是可以防止绊脚，避免给发言人带来不便，二是可以防止因挪动而压线，影响声音效果。
除有线话筒外，至少应准备一支无线话筒，换上全新电池，保证电量充满。
试音后及时关闭备用。
如遇重要会议，需安排专人持话筒在舞台侧面待命。
控制室内应安装监听音箱，并在会议过程中保持开启状态，保证随时听到会场的声音。
3．1．4视频设备包括会场摄像头、摄像机、电视机和投影仪。
一般视频会议室后排会安装高清摄像头，采集主席台画面。
如果需要采集会场第一排的镜头，可设置一台移动摄像机。
会议开始前，应打开会场中的所有摄像头，查看采集到的图像情况，并预设机位。
一般情况下，会议机位预设内容包括：大全景、小全景、所有发言人、会场第一排。
大全景为整个会场镜头。
小全景镜头为主席台全部领导镜头，下部显示到主席台桌面。
发言人镜头尽量显示个人，不要出现其他人员。
会场第一排镜头尽量拉远。
所有镜头务必注意人物居中。
需要按照事先定义的镜头逐个检验、调整效果。
一般情况下，会议室前排会放置多个电视机，朝向主席台或会场，以方便参会者观看。
会前需要特别检查电视机连接端口是否紧密，图像显示是否正常，是否出现缺色、蓝屏、无信号现象，是否有图像晃动情况，防止会议过程中出现蓝屏或黑屏现象。
很多会议室在主席台两侧安装较大的显示屏，通过投影仪显示会议画面。
考虑到投影仪灯泡使用寿命有限，配件价格又较高，建议尽量晚些时候打开，延长有效使用时间。
如果会议过程中需要使用笔记本播放音视频或PPT文件，需要特别注意：一是提前取消笔记本屏保设置，以免因为黑屏影响会议效果。
二是提前连接好笔记本，打开需要播放的文件并在屏幕中保持显示状态。
对于投影仪来说，转换播放画面容易出现黑屏，需要进行人工切换。
因此，最好会前不再改变显示内容，以免开会时忙乱。
如遇重要会议，最好另外准备一台笔记本电脑以备用。
3．1．5现场其他设备包括会标、录音录像等。
如果会议室中安装有LED显示屏，需要提前按照主办方要求设计好会标，并在会前打开显示。
如果需要对会议过程进行录音录像，需要事先检查录像机的剩余空间是否足够，录音录像系统是否运行正常。
会前开始前半小时，打开硬盘录像机或启动录像程序，做好录像准备。
会议开始前5分钟开始录像。
如果会议保障人员相距较远，可以为每人配备一台对讲机，以方便通话。
对讲机需提前充电备用。
3．2会中阶段会中阶段主要是操作设备、监控会场状况、对意外情况进行紧急处理，关键工作是确定人员分工，保证各司其职，各负其责。
3．2．1音响控制操作调音台，播放音乐，调节现场音量。
3．2．2镜头控制控制摄像头，根据会议进程随时变换镜头画面，俗称“摇镜头”。
摇镜头的一般规则为：会议开始前，播放大全景；主席台就座后，播放小全景；讲话时，播放发言人镜头。
更换发言人时，首先播放小全景，然后再切换为讲话人镜头。
动态播放主席台镜头时，以首席人员为中心，先向次席人员方向摇动至最后，然后回到首席人员位置，再向另一方向继续摇动。
3．2．3信号切换视频会议室信号源较多，需要通过视频矩阵实现不同信号的切换显示，通过中控对不同设备进行操作。
需要安排专人操作矩阵和中控，根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换，根据需要显示不同信号画面。
3．2．4灯光控制会议期间根据需要打开和关闭各类灯光。
如果为一般会议形式，将场灯和舞台灯全部打开即可。
如果为报告会或演出形式，需要根据进程要求随时调整会场、舞台、面光、追光等各种光源。
3．2．5控制MCU实现会议信号的远程传送和不同会场间的画面轮询，对参会点实施掉点重呼。
如果某个发言人讲话稿篇幅较长，可以在其讲话期间对各分会场进行画面轮询。
轮询开始点一般掌握在讲话后5－10分钟后，保证轮询结束后该发言人保有足够的镜头时间。
轮询过程中，如果发言人进行即席脱稿讲话，应暂停轮询并将画面切换至发言人。
为保证主会场声音清晰，应通过MCU对所有分会场实行静音控制。
3．2．6指挥者如果把会议保障看作一场演出的话，此人就是导演。
他需要根据会议进程指挥保障人员采取不同的操作，是整个会议保障的中枢。
3．3会后阶段会后阶段的工作主要是关闭和收起设备，做好会议整理。
具体包括：关闭信号源（摄像头、摄像机、中控系统）、关闭显示设备（等离电视、背投、正投）、关闭音响（音响、调音台）、关闭计算机、关闭电源。
需要特别注意的是，关闭投影仪后不要马上切断电源，需要让其中的风扇继续转动，充分散热以提高使用寿命。