知识产权实施许可和转让前调查评估表
最新知识产权管理体系一整套记录表单
最新知识产权管理体系记录一整套记录表单序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年文件目录编号：IPJL422-01 A0序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL422-02 A0序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL422-03 A0序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号：IPJL422-04 A0文件名称更改前：更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：记录清单台账编号：IPJL424-06 A0序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解编号：IPJL532-07 A0序目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制： 更新日期：序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。
GBT29490-2013国标评审指标体系
55.销售前，对产品的知识产权分析
产品知识产权分析记录
56.是否在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案
a.风险规避预案；b.检索分析记录。
9.审核和改进
内部审核
57.是否建立内部审核程序并实施内部审核
a.内部审核规定和计划记录；b.内部审核记录；c.内部审核报告。
知识产权声明。
10.是否要求核心员工签署离职知识产权协议
离职知识产权协议。
基础设施
11.是否使用知识产权管理软件
专业的知识产权管理软件。
财务资源
12.是否设立知识产权风险准备金
相关记录。
信息资源
13.是否建立专业的知识产权数据库
建立合同及相关记录。
7.基础管理
获取
14.是否明确知识产权获取的方式和途径
26.是否在向境外出售产品前进行知识产权布局
a.专利申请记录；b.当地知识产权分析记录。
27.是否对采取边境保护措施
海关备案记录。
28.是否保持知识产权维权记录
维权记录。
合同管理
29.是否遵守国家重大专项的知识产权要求
合同的知识产权条款
立项
30.对关键技术的专利信息、地域分布和专利权人进行分析
专利分析报告
58.是否具有合格的内部审核人员
考核证明
分析和改进
59.是否分析内部审核结果并制定改进措施
改进措施。
60.是否监督检查改进效果并形成记录
改进记录。
注：企业不涉及的业务，并在知识产权手册中进行说明的项目可视为合格。
2.提高指标
标准
章节
二级指标
考 核 内 容
考核要点
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——(最新整理)
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
标准要求与体系文件对照说明
知识产权检索报告
研发项目知识产权规划
跟踪检索记录
规避设计记录表
研究开发成果报告
研究开发成果报告登记表
知识产权评估报告
知识产权申请审批表
技术交底书
《研发档案管理记录》
8.3
采购
采购知识产权控制程序
商业秘密管理制度
供方知识产权权属证明
供应商知识产权审查表
采购合同
采购信息资料管理记录
内部联系单
企业重组
知识产权尽职调查表
第三方知识产权评估报告
内部联系单
7.3.4
标准化
知识产权政策评估
必要专利信息披露表
必要专利实施许可声明表
标准工作组的知识产权政策
标准工作组的工作程序
内部联系单
7.3.5
联盟及相关组织
知识产权政策评估
联盟知识产权政策
《专利池》
内部联系单
7.4
保护
7.4.1
风险管理
知识产权风险管理控制程序
知识产权应急方案
生产、办公设备及软件自查表
生产、办公设备及软件侵权处置方案
知识产权纠纷记录台账
知识产权风险评估报告
内部联系单
7.4.2
争议处理
知识产权法律纠纷处理控制程序
知识产权应急方案
知识产权纠纷记录台账
被侵权法律纠纷评估报告
被控侵权法律纠纷评估报告
内部联系单
7.4.3
涉外贸易
涉外贸易知识产权保护控制程序
内部联系单
7.3
运用
7.3.1
实施、许可和转让
知识产权实施、许可和转让控制程序
知识产权奖罚制度
知识产权实施监控记录
知识产权内审检查表
表单编号： 版本号：A0
审核区域
公司各部门
审核员
岳勇
审核日期
20XX.12.12/12.13
接待人员
标准
章节
二级指标
检查内容
审核记录
4.知识产权管理体系
文件控制
1.是否建立文件管理程序
知识产权信息发布审批记录
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核
外来文件与记录文件
3.是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序
信息控制程序
31.是否建立信息发布审批程序
知识产权发布信息控制程序
32.是否建立专业的知识产权数据库
无
7.
基础管理
获取
33.是否进行知识产权获取前的检索
检索报告
34.是否保持获取记录
技术交底书
35.是否保障发明创造人的署名权
专利、商标、著作权管理台账
36.是否明确知识产权获取的方式和途径
知识产权获取跟踪表
57.承担涉及国家重大专项等政府项目时，是否符合其知识产权要求
无
保密
58.是否明确涉密人员管理规定
商业秘密管理制度
59.是否规范可能造成知识产权流失的设备管理规定
商业秘密管理制度
60.是否规范涉密信息的管理规定并形成记录
公司商业秘密一览表
61.是否明确涉密区域管理要求并形成记录
涉密区域图
8.实施和运行
岗位说明书
17.是否建立知识产权培训计划
培训计划
18.是否组织进行知识产权管理人员的教育培训
培训记录
19.是否组织进行与研发等和知识产权密切岗位的人员进行知识产权培训
培训记录
20.是否组织进行不同岗位的知识产权培训
知识产权为外来文件记录表格_
知识产权部
秘密
5年
79
知识产权管理体系内部审核签到表（首次会议）
xx-IPF-92-02
知识产权部
秘密
5年
80
知识产权管理体系内部审核检查表
xx-IPF-92-03
知识产权部
机密
10年
81
知识产权体系内部审核不符合项报告
xx-IPF-92-04
知识产权部
机密
10年
82
知识产权管理体系内部审核签到表（末次会议）
50
知识产权风险规避方案
xx-IPF-741-05
知识产权部
秘密
5年
51
知识产权纠纷处理方式评估报告
xx-IPF-742-01
知识产权部
机密
10年
52
知识产权纠纷记录台帐
xx-IPF-742-02
知识产权部
机密
10年
53
知识产权维权记录
xx-IPF-742-03
知识产权部
秘密
5年
54
输出国（地区）法律法规调查分析报告
采购部
机密
10年
69
供方知识产权调查评价表
xx-IPF-83-02
采购部
机密
10年
70
合格供方名录
xx-IPF-83-04
采购部
秘密
5年
71
采购合同
xx-IPF-83-05
采购部
绝密
终身
72
生产计划表（或其他类型生产记录）
xx-IPF-84-01
生产部
机密
10年
73
生产通知单（或其他类型生产记录）
(完整版)年度知识产权目标分解表样例
201 年度知识产权目标分解序号目标指标时间进度责任人责任部门1 (1)完成知识产权体系文件资料控制，收集归档借阅等工作；文件控制覆盖率100%法务(2)完成公司合同管理，对合同中有关知识产权条款进行审查。
合同审核率100% (3)协同知识产权科处理有关知识产权方面的法律问题。
积极配合协助(4)公司保密工作的规划、开展和监督；——(4-1)涉密人员的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-2)涉密设备的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-3)涉密信息的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-4)涉密区域的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(5)制定知识产权相关的奖罚制度，并确保执行及保存相关奖罚记录。
12月前完成2 (1)每年按计划的间隔时间主持管理评审。
完成1次总经办(2)确保制定公司的知识产权目标及目标分解到各部门，并批准实施；完成(3)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，及予以授权；完成(4)确保知识产权管理所需各项资源的配备；完成3 (1)建立、实施和保持管理体系；达成率100% 管理者代表(2)主持管理体系内部审核，向总裁报告管理体系运行业绩和改进的需求；内审、绩效汇报各完成1次(3)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解；贯宣1次(4)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；达成率100%(5)确保与管理体系有关事宜的内外部沟通联络的有效性。
贯标例会各部门总结每季度1次4(1)制定企业知识产权发展规划，组织编制公司知识产权方针、目标、制度、工作计划；达成率100% 知识产权科(2)建立知识产权管理绩效评价体系；达成率100% (3)参与监督和考核其他相关管理机构；——(3-1)定期对各部门目标完成情况进行考核；完成1次(3-2)定期对各部门体系运行问题经验采集情况进行考核；完成1次(3-3)定期对各部门体系运行情况进行考核；完成1次(3-4)编制绩效考核奖惩表并报管理者代表和总裁核准。
内审员培训考试试题及参考答案--SKQ
(共50题,100.00分)1.最高管理者应在本组织（）中指定专人作为管理者代表。
(单选题,2.0分)A. 有能力的人员B. 知识产权管理人员C. 技术人员D. 最高管理层✔答对了得分：2分标准答案：D2.一个组织委托了外部认证机构，对其自身的知识产权管理体系进行审核，这种审核称为（）。
(单选题,2.0分)A. 第一方审核B. 第二方审核C. 第三方认证审核D. 以上都不对✔答对了得分：2分标准答案：C3.GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准中明确规定需要形成或保持或保留记录的条款有（）个。
(单选题,2.0分)A. 7B. 8C. 9D. 10✔答对了得分：2分标准答案：B4.PDCA循环，是一种基于过程方法的企业知识产权管理模型。
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义分别为（）。
(单选题,2.0分)A. 策划、实施、检查、改进B. 策划、实施、审查、改进C. 计划、实施、审查、改进D. 计划、设计、检查、实施✔答对了得分：2分标准答案：A5.按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准的规定，产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权（）和风险规避方案，适时形成新的知识产权。
(单选题,2.0分)A. 保护B. 运用C. 组合D. 策略✔答对了得分：2分标准答案：D6.管理评审一般应当由（）组织实施。
(单选题,2.0分)A. 知识产权管理部门B. 生产管理部门负责人C. 人力资源部门D. 企业的最高管理者✔答对了得分：2分标准答案：D7.劳动合同中约定的下列哪些事项与知识产权无关（）。
(单选题,2.0分)A. 保密B. 劳动期限C. 发明创造人员享有的权利和负有的义务D. 知识产权权属✔答对了得分：2分标准答案：B8.GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准中明确规定需要编制形成文件的程序或批准建立、实施并保持形成文件的程序的条款有（）个。