应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
应用文写作绪论
表态词
针对对方的请示、问函，表示明确意 如：应 、应当、同意、不同意、准予
备案 、特此批准 、请即试行、按照 执行 、可行、不可行、迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行 文和平行文严加区别。
结尾词
表示正文结束
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、 通知、批复、函复、函告、 特予公布、此致、 谨此、此令、此复、特此
A毕业论文、学术论文
B工作总结、述职报告 C命令（令）、决定 D诉状、辩护词 E函和会议纪要 F请示、批复
G经济合同 H通知、通报 I演讲稿
J寻物启事
你对应用文印象如何？ 你觉得应用文有意思吗？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞， 名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之 洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便 叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一 品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条， 当即写了一下联：“行千里路，读万卷书， 布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时 肃然起敬，赶紧开门相迎。
怎样学习应用文写作？
多看例文，仔细阅读 熟悉格式，了解思路 揣摩语言，反复练习
案例（case）教学法
应用文的语言
要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实 得体、简明生动。
应用文专门用语 １、称谓词 ２、领叙词 ３、追叙词 ４、承转词 ５、祈请词 ６、商洽词 ７、受事词 ８、命令词 ９、目的词 １０、表态词 １１、结尾词
一、应用文的含义
应用文是机关单位和个 人在日常生活中用来发 布规章、沟通情况、交 流信息、协调工作的有 特定体式的文章。
二、应用文的特点
实用性 真实性 时效性 格式性 论说性
练习：根据文学作品和应用文的不 同特点，表达下面的意思：学校草 坪遭到破坏，提醒人们注意保护校 园环境。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类;应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点;应用文写作的基本要素。
重点掌握：主旨、材料、结构的概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法;应用文的语言要求。
一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性,是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点,文中不仅要摆出这个问题是什么,而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间,时过境迁,就失去它的实用价值。
（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范,即办什么事用什么文种,有大体的规定,不能乱用。
二是格式的规范,即每一文种在写法上有大体的格式规范,不能随意变更。
（3）内容的真实性真实性是指内容的真实确凿,实事求是。
应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题,指导实际工作服务,因而它完全排斥虚构和杜撰,文中所写的数据、材料等,要真实、准确;所发布、传达的上级指示精神是确切,没有经过任何艺术加工,否则作者将承担一定的行政和法律责任。
（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁,才能提高办事效率;明确,才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
（二）应用文的分类1.公务文书公务文书,简称公文。
人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。
广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。
应用文的出发点
第一章第二节应用文的含义、特点、作用与分类1、应用文的含义：应用文也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2、应用文的特点：实用性、模式性、真实性、时效性3、应用文的作用：①明法传令，处理事务②实施管理，维护秩序③协调沟通，促进交流④凭证依据，文献参考4、应用文的种类：第三节应用文的内容要素一、应用文的主旨（一）主旨的含义：文本主旨从写作学的角度看，它既指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等的思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等思想意向方面的内容。
主要有三种情况：1、看法、观点型主旨 2、要求、主张型主旨 3、综合型主旨（二）主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用（三）主旨的要求1、正确。
主旨正确是写作应用文的出发点和归宿2、鲜明。
立足于写作目的，将文本的观点和作者的意图和态度清晰明确地表达出来。
3、集中。
主旨单一，只能确立一个中心（四）主旨的确立1、据“实”确立主旨（实，是指社会实践需要和客观实际情况）2、遵“令”确立主旨（令，是指党和国家的方针政策与领导意图）（五）主旨的表达1、标题彰显主旨2、开篇开宗明义3、结尾归结主旨4、领句概括主旨第三章第一节命令与议案(一）命令1.命令的适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2.命令的特点：1）权威性和强制性，受文者必须服从，不得抵制和违反。
2）使用权限严格限制性。
3.命令的种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令?4.命令的写法：标题：命令的标题三种构成形式：一是由发令机关名称、命令主题、文种构成；二是由发令机关名称或发令人身份、文种构成；三是由命令主题、文种构成令号：一是只标出其顺序号；二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，且其起讫不以年度为限而以任期为限主送机关：针对大范围的组织和人员的普发性命令不标主送机关，针对具体单位和人员的命令则应标出主送机关正文：公布令一般由公布对象、公布依据、公布决定、执行要求组成；行政令一般由发令缘由、命令事项、执行要求组成；嘉奖令一般由事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望组成落款：由领导人的职务、姓名及发令日期构成(二)议案一）议案的适用范围：1议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行文特征。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文体的含义及特征
深刻的影响。网络新闻主要是通过网络获取新闻线索已经通过网络进行 新闻采访。
• 4、 说明书 • A、定义：一种以说明为主要表达方式，对客观事物或事理作具体、平实、
客观、全面、系统的说明或介绍，能使读者了解被说明对象的用途、性 能、使用和保养方法等相应常识和信息的实用性文体。
• 二、特征
• 1、 明确的实用性
• 应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息， 就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品。所以，应用写 作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、 不着边际、不解决任何实际问题的文章。
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应用文体的含义及特征
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应用文体的含义及特征
• B、 功能： • （1）、新闻性。通讯报道的人物必须是新闻人物，报道的事件必须是新
闻事件，还必须是真人真事，通讯要迅速、及时、敏锐地反映现实，具 有时代气息。 • （2）、形象性。在严格遵守客观事实的前提下，通讯对所描写的事件可 以作精心的安排和剪裁，对所报道的人物作合理的提炼和刻画，用曲折 的情节，独特感人的细节，强化作品的感染力。 • （3）、论理性。通讯要适当引入一些说理和议论，表明作者的见解和态 度。
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应用文体的含义及特征
（二）、机关事务文书
• 1、 计划 • A、 定义：根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据
本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、 内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
• B、 功能：制定计划是日常工作中不可缺少的环节，也是一种科学的工 作方法。计划既是决策内容的具体化，又是组织实践活动的纲领。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用文的含义
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括，也包括零星文字材料等，形式多样。
根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
应用文的特点
就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。
为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍：
．价值的直接实用性
应用文的主要工具是文字。
只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。
从历史上
看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。
欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。
而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。
”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写……要靠有用。
”“直接实用性”是应用文区别于其他的根本属性。
与其他相比，理论重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文直接实用性的体现是多方面的。
在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。
在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
．材料的完全真实性
应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。
这一点与文学作品不同，文学作品也讲求真实，但文学作品的真实更强调艺术的真实，允许艺术的虚构，其“真实”是文学的真实，是相对的，它于生活但又高于生活。
应用文的材料的真实，是一种完全的真实。
要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。
有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。
三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。
即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。
如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是：该村十五年只生育了一个人口。
事实是：该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。
这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。
材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。
它的形成，一方
面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。
当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。