临汾市山东商会成立庆典活动策划方案
商会成立大会计画
商会成立大会计画一、成立大会的背景和目的随着经济的快速发展，本地企业数量不断增加，行业类型日益丰富。
为了加强企业之间的交流与合作，整合资源，共同应对市场挑战，提高行业整体竞争力，成立商会成为当务之急。
本次商会成立大会的目的在于正式宣告商会的成立，确立商会的宗旨、目标和组织机构，为会员企业提供一个交流合作的平台，推动本地经济的持续健康发展。
二、成立大会的时间和地点时间：具体日期地点：详细地址选择这个时间和地点，主要考虑到方便会员企业代表参加，并且场地能够满足大会的规模和需求。
三、参会人员1、政府相关部门领导：邀请他们出席，体现政府对商会的支持和关注。
2、商会会员企业代表：这是大会的主体，涵盖各个行业的企业负责人。
3、特邀嘉宾：包括业内知名专家、学者、企业家等，为大会增添专业性和影响力。
四、成立大会的议程1、签到入场在大会开始前一小时开始签到，发放会议资料和纪念品。
2、开幕致辞由主持人介绍出席大会的领导和嘉宾，并邀请政府相关部门领导发表开幕致辞，表达对商会成立的祝贺和期望。
3、商会筹备工作报告由筹备组负责人向大会报告商会的筹备情况，包括筹备过程、会员招募、章程制定等。
4、审议通过商会章程和相关制度向会员企业代表详细介绍商会章程和相关制度，进行审议和表决，确保商会的运作有章可循。
5、选举商会领导机构通过投票选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导班子成员。
6、新当选会长发言新当选的会长发表就职演说，阐述商会的发展规划和工作重点。
7、会员代表发言邀请几位会员企业代表发言，分享对商会成立的感受和期望。
8、专家讲座邀请业内知名专家进行专题讲座，为会员企业提供行业发展的最新动态和趋势分析。
9、合作签约仪式与相关机构和企业签订合作协议，为商会的发展奠定基础。
10、闭幕致辞由主持人进行闭幕致辞，总结大会成果，感谢参会人员的支持和参与。
五、宣传工作1、制作宣传海报和邀请函，通过电子邮件、微信等方式发送给会员企业和相关单位。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案随着经济的发展和市场的扩大，商业活动在社会生活中扮演着越来越重要的角色，商会作为商业组织形式之一，应用广泛。
商会成立大会是商会发展的里程碑，如何策划一场成功的商会成立大会，对于商会的未来发展有着至关重要的影响。
本文将从商会成立大会的目的、策划流程和实施细节三个方面进行简要介绍。
一、商会成立大会的目的商会成立大会不仅仅是宣告商会的正式成立，更是一次展示商会实力和商业魅力的机会。
其目的在于：1. 正式宣告商会成立：通过一场盛大的开幕式，让社会知晓商会的正式成立并召开成立大会。
2. 展示商会实力：通过精心策划的活动环节，向各行各业同行展示商会的实力，确立商会在行业内的地位。
3. 增进内部合作：商会成立大会不仅是向外展示商会实力，更是一次内部会员交流和合作的机会。
4. 拓展市场和资源：商会成立大会邀请了业内精英和国内外企业家，为商会会员提供了与业内专家和企业家交流、合作的机会，从而拓展商会成员的市场和资源。
二、商会成立大会的策划流程商会成立大会的策划流程可分为前期准备、方案设计、执行和总结四个部分。
1. 前期准备：商会成立大会策划的第一步是成立策划小组，确定策划团队和组织架构。
主要包括确定会议时间和地点，分配任务，搜集会议信息和材料等。
2. 方案设计：商会成立大会方案应针对商会宗旨构思内容，结合时下热点话题和商业趋势，设计具有商会特色的演讲、互动、展示等环节。
同时，策划团队应着重考虑会议的参与者需求，例如商会高层、会员、行业专家的需求等。
3. 执行：商会成立大会的执行需要有一个完善的执行计划和流程，包括安排主持人、联络嘉宾、场地布置、员工培训、会场会务等。
4. 总结：商会成立大会过后需要对整个过程进行总结整理，反映会议成果，整理会议评价，后续的改进策划。
三、商会成立大会的实施细节商会成立大会的实施细节是指在方案设计和执行过程中需要注意的一些具体问题，主要包括以下几个方面：1. 会议主题：会议主题应与商会理念和宗旨相符，同时需要与时俱进和接地气。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为一个团结和代表商业利益的组织，对于商界的发展起着重要作用。
为了推动商会的发展，促进会员之间的交流和合作，我们计划组织一次商会成立大会。
本次大会将是商会成立后的第一次盛会，旨在凝聚会员共识、宣传商会理念、制定未来计划。
二、大会策划方案1. 时间和地点选择本次大会计划于XX年XX月XX日举行，地点定在当地著名酒店会议厅。
该酒店地理位置优越，设施完善，能够提供良好的会议环境和服务。
2. 主题确定大会主题定为“共建共赢、携手发展”。
这个主题旨在体现商会的宗旨和使命，鼓励会员共同合作，实现共赢发展。
3. 嘉宾邀请为了提升大会的影响力和专业性，将邀请商界知名人士、政府官员以及相关领域的专家学者参加大会，并担任主题演讲嘉宾和论坛主持人。
4. 演讲和论坛安排（1）开幕式演讲：邀请知名企业家发表开幕式演讲，鼓舞会员的热情和信心。
（2）主题演讲：邀请专家学者就商会发展趋势、商业困境以及如何实现合作共赢进行演讲。
（3）分论坛：设立若干个分论坛，让会员就不同领域的议题展开深入探讨和交流。
5. 活动安排（1）签到注册：在会议开始前设立签到注册处，准备好签到册和参会证，提供参会者信息采集。
（2）休息环节：设置休息时间，提供茶点和轻松的交流氛围，促进与会人员互动交流。
（3）晚宴：在大会结束后举行欢迎晚宴，为与会人员提供社交和商务洽谈的机会。
6. 宣传与报道（1）媒体报道：邀请当地主流媒体进行现场报道，扩大大会的影响力。
（2）社交媒体：利用商会官方微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传，提醒会员关注大会进展和相关信息。
（3）宣传物料：制作海报、横幅、会刊等，提前在商会会员单位和相关场所进行宣传。
7. 费用预算根据会场租赁、餐饮、嘉宾邀请等方面的费用估计，制定详细的预算方案，并筹集所需资金。
8. 会后跟进大会结束后，将制定跟进方案，对大会成果和反馈进行总结，为商会的未来发展提供参考。
三、预期效果通过本次商会成立大会，我们期待达到以下效果：- 凝聚会员共识：大会将是商会成立后的第一次交流活动，通过演讲和分论坛，促进会员之间的交流与合作，增强彼此之间的认同感。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、引言：商机创造奇迹在这充满商机与挑战的时代，商会作为一个联系商界各界人士的平台，具有重要的意义。
商会成立大会作为商会的第一次集结，将为各会员及商界人士提供一个相互交流、共同发展的机会。
本方案将围绕商会成立大会的目标、内容以及组织安排展开论述，以确保活动的丰富性和深度。
二、目标确定：聚焦商机，搭建合作平台商会成立大会的主要目标是聚集商界人士，促进交流合作，并搭建商机互通的平台，为会员提供发展机会。
通过此次大会，我们希望能够达到以下几个方面的目标：1. 聚集商界精英：邀请各行各业的商界精英参会，使商会成为商界顶尖人才的汇聚平台。
2. 促进交流合作：通过演讲、论坛、展览等形式，促进会员之间的交流与合作，激发商机。
3. 提供学习机会：组织专题讲座和工作坊，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
4. 打造品牌形象：商会成立大会不仅仅是一个普通的活动，更是商会品牌打造的重要机会。
三、内容策划：高质量活动，丰富多样商会成立大会的内容应该紧密围绕着目标展开，通过多样化的活动形式吸引参会者，提升参与度和思考深度。
以下是一些具体活动内容的提议：1. 演讲环节：- 邀请业内知名人士发表主题演讲，分享成功经验和行业前景。
- 鼓励新晋企业家或商界新星进行短时间的“创业故事”分享，激励更多的年轻人参与创业。
2. 论坛环节：- 组织行业研讨论坛，让会员就共同关心的问题展开深入交流。
- 邀请政府相关部门代表参与，就政策法规对商界的影响进行解读和答疑。
3. 展览环节：- 开设展台供会员企业展示产品、服务及创新项目，增加互动和商机。
- 举办投资峰会，吸引投资机构参与，并提供一对一的洽谈机会。
4. 专题讲座和工作坊：- 邀请专家学者进行商业领域的专题讲座，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
- 设立实践工作坊，让会员亲身参与，学以致用，提升实战能力。
四、组织安排：精细筹划，确保顺利进行商会成立大会的组织安排至关重要，只有通过精心筹划和协调，才能确保活动的顺利进行。
商会成立活动策划方案
商会成立活动策划方案活动目的：商会成立活动旨在聚集一批有志于促进经济发展，搭建商业平台和交流合作的企业家和商界精英，共同探讨经济发展议题，推动商会的发展和壮大。
活动时间：预计活动时间为一天，具体日期为XX年XX月XX日。
活动地点：活动地点暂定在当地著名的商务会议中心。
主办单位：商会成立活动由当地商会主办，协办单位为当地商务局、企业协会等相关单位。
活动内容安排：1. 开幕式：活动在上午举行，开幕式上将邀请商会主要领导和各协办单位领导致辞，介绍商会成立的意义、发展规划和活动安排，并举行揭牌仪式。
2. 主题演讲：商会成立活动将邀请知名商界领袖、经济学家等人士进行主题演讲，围绕当前经济形势、产业发展趋势和商业机遇等话题展开深入讨论，并分享成功经验和战略规划。
3. 专题讨论：商会成立活动将安排一些专题讨论环节，包括商业合作、行业发展、政策解读等议题，邀请本地企业家和专业人士共同探讨，共享智慧，发掘合作机会，创造共赢。
4. 企业交流展示：商会成立活动将设置企业交流展示区，吸引各行各业的企业参与，搭建交流合作的平台，推动商务活动，促进项目合作。
5. 联谊交流：商会成立活动将设置茶歇和晚宴环节，让活动参与者有更多的时间进行面对面交流，增进相互了解和友谊，为未来的商业合作奠定基础。
6. 结业式：活动在晚上结束，将举行结业式，颁发荣誉证书和奖牌，感谢各界支持，展望商会未来发展。
活动宣传策划：1. 在各大商业媒体和社交平台发布活动信息，增加曝光度，提高活动知名度。
2. 针对当地企业家、商业协会等群体发送邀请函，并通过电话、微信等方式进行跟踪沟通，确保邀请函的到达和确认。
3. 制作宣传海报、展板等宣传资料，定期悬挂在当地商务会议中心、商会等相关场所。
4. 邀请媒体、新闻记者参与活动报道，增加活动的曝光度和报道力度。
活动经费筹措：1. 主办单位商会将组织成立活动经费专项筹款小组，明确各项活动经费需求和预算，并向相关企业和商业机构进行募资。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会是一种由企业、商家自愿组成的行业组织，旨在推动经济发展和企业合作。
商会成立大会是商会运营过程中的重要环节，旨在展示商会的成长历程、宣传商会的使命与愿景，并吸引更多的企业成为商会会员，进一步壮大商会规模。
二、大会目标1. 展示商会成果：回顾商会过去一段时间的成长与发展，分享商会成员取得的荣誉与成就。
2. 宣传商会形象：凸显商会的使命和愿景，加强社会对商会的认知与了解。
3. 扩大会员规模：吸引更多的企业加入商会，共同推动行业合作与发展。
三、大会策划方案1. 时间与地点选择：根据商会规模与办公区域，选择一个适合容纳大会所需人数的场地，并确定一个合适的时间。
尽量避开行业重要会展期，确保出席人员能够充足。
2. 主题确定：根据商会的特点与使命，确定一个富有吸引力和宣传度的主题。
例如：“共创未来，共享发展”。
3. 邀请嘉宾：邀请政府官员、商界名人、行业专家等相关嘉宾出席大会，并发出正式邀请函。
确保邀请嘉宾的能力与知名度，提升大会的影响力。
4. 筹备团队：成立一个专业的筹备团队，负责各项事务的组织、管理与执行，确保整个大会顺利进行。
团队成员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力。
5. 活动流程设计：根据大会的目标和主题，设计详细的活动流程，包括开场致辞、商会成果展示、嘉宾演讲、合作洽谈、颁奖典礼等环节。
确保流程紧凑有序，充分利用时间，使与会人员获得最大的收益。
6. 资金筹备：确定大会所需的经费，并通过商会会费、赞助与合作伙伴等途径筹集资金。
做好预算和财务管理，确保经费使用合理、公开透明。
7. 宣传推广：制定全面的宣传推广计划，包括新闻发布、社交媒体推广、线下宣传等。
借助媒体与社交平台的力量，将大会信息传播给更多的目标受众，吸引更多的关注与参与。
8. 现场布置：根据活动场地的特点与需求，进行合理的现场布置。
包括舞台设置、灯光音响、展台布置等，提升大会的视觉效果与氛围。
9. 后续跟进：组织好大会结束后的事务，包括感谢信函的发送、会议纪要的整理及传达、反馈调查的收集等。
商会成立周年庆典计划
商会成立周年庆典计划随着商业的发展和经济的繁荣，商会成为各行业企业家们交流合作的重要平台。
商会的成立周年庆典是一个重要的节点，既是对商会成立一年来努力的肯定，也是对未来发展的展望和动力。
为了让庆典活动取得圆满成功，商会成立周年庆典计划应当从以下几个方面进行规划和安排。
一、主题确定商会成立周年庆典的主题是整个庆典活动的核心，也是对商会理念和使命的阐释。
主题的确定应当与商会的定位和发展目标相契合，能够体现商会的特色和优势。
可以以“携手共进，共创未来”为主题，强调商会的团结合作和共同发展。
二、活动形式庆典活动的形式要多样化，既要有庄重的仪式感，也要有活跃的互动环节。
可以安排开幕式、主题演讲、表彰颁奖、行业论坛、文化展示等环节，注重互动和参与性，让与会者能够全程参与和享受庆典活动。
三、庆典时间和地点庆典时间的选择要考虑到商会成立一年来的重要节点，比如成立纪念日或商会活动高峰期。
地点的选择要与商会的形象和发展定位相符，可以选择知名的会议中心或商务酒店作为庆典活动的举办地点。
四、嘉宾邀请商会成立周年庆典是一个重要的社交平台，邀请相关行业的企业家、政府官员、媒体代表等各界精英参加庆典活动，可以增加庆典的影响力和知名度。
在邀请嘉宾时要注意平衡各方利益，确保庆典活动的多方参与和共赢。
五、文化展示商会成立周年庆典是商会文化的展示和传承的机会。
可以通过展览、演出等方式，展示商会成立以来的发展历程和成就，向与会者展示商会的品牌形象和核心价值观。
六、合作机会庆典活动是企业家们交流合作的重要平台，商会成立周年庆典应当创造合作机会，促进与会者之间的互动和交流。
可以安排合作洽谈会、商务合作交流等环节，加强商会会员之间的合作关系，推动商会的进一步发展。
七、宣传推广庆典活动的宣传推广是确保庆典影响力和参与度的重要环节。
可以通过媒体报道、社交媒体、电子邮件等方式进行宣传推广，邀请更多的人参加庆典活动。
同时，可以邀请媒体代表参与庆典活动，增加活动的曝光度和影响力。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为商业企业之间进行联系和合作的平台，具有促进商业发展的重要作用。
为了加强商会内部的合作与交流，商会成立大会被提出。
该大会旨在促进商会会员间的互动、交流与合作，为商会发展开展新的篇章。
二、活动目标1. 促进商会成员之间的交流与合作，增进彼此了解。
2. 提高商会的影响力与知名度，吸引更多会员加入。
3. 推动商业发展，提供商机与合作机会。
4. 提供一个交流平台，分享行业最新动态与经验。
三、活动策划1. 时间与地点选择根据商会会员的日程安排与出行方便，选择一个合适的时间和地点。
可以考虑在商业繁华区域的高档酒店或会议中心举办，方便会员参会。
2. 主题确定商会成立大会的主题应紧扣商业发展与合作，例如“共创良机，引领未来”或者“合作共赢，商业腾飞”等。
3. 嘉宾邀请邀请行业内知名企业代表、商界精英和政府官员出席并发表演讲，分享他们的成功经验和行业见解。
同时，商会领导要到场致辞，展示商会的愿景和使命。
4. 活动流程安排- 开幕式：由商会领导主持，介绍大会目的和主题，启动大会。
- 主题演讲：邀请知名嘉宾发表主题演讲，从商业趋势、合作机会等角度探讨商会的发展。
- 分组讨论：将与会人员分成小组进行讨论，探讨合作交流的具体方式和机会。
- 合作洽谈：为与会人员安排合作洽谈时间，提供商业交流的机会。
- 闭幕式：商会领导致辞，总结大会成果，展望未来。
5. 活动宣传利用商会内部传媒渠道、社交媒体，以及行业资讯平台进行活动宣传，吸引会员的关注与参与。
并通过邮件邀请、电话回访等方式提醒会员出席。
6. 食品与饮料安排在会议期间提供茶歇和午餐，确保与会人员的精神状态和体力充沛。
7. 大会后续活动大会结束后，商会可以组织参观考察、主题沙龙、行业研讨等后续活动，进一步加强会员之间的交流合作。
四、预期效果1. 提升商会会员的参与度与凝聚力。
2. 加强商会与企业之间的联系与合作，推动商业发展。
3. 增加商会知名度，吸引更多商家加入。
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临汾市山东商会成立庆典活动策划方案一、庆典时间：2014年3月30日（周日）二、庆典地点：三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：（一）筹备工作领导小组名单：组长：赵红良刘新文副组长：张勇、欧绍明，张中国，肖也君，何伯，卢军，易成标，周胜军，姚琳。
等成员：唐延红，许荣，曹文波，尹小军，沈检华，黄实，贺玉凤，刘品山，马朝华，李荣，达小中，刘小义，蒋小军，周五毛，欧阳群海，付志青，谭中，及自愿参加的各位老乡若干。
（二）筹备工作领导小组职责：1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：A、事务组：（组长：成员：）1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；7、负责提前催场；8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；13、负责庆典后的清场收拾工作B、宣传组：（组长：成员：）1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；5、视情况需要制作各项展板、模型等；6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；12、负责会议记录；C、联络接待组：（组长：成员：）1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。
分别作出接待服务细则。
尤其要做好各区域的人员安排；6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵，刘组长安排奉赠）；7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；10、负责庆典后的清场收拾工作。
D、财务组：（组长：成员：）1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；3、负责成立庆典所需开支经费的支付；4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况E、安全保卫组：（组长：成员：）1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；2、负责与公安等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；3、负责成立庆典的现场消防安全检查；4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；5、负责来宾车辆的指引和调度；6、保证展示品、来宾礼品的安全；7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
F、后勤组：（组长：成员：）1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。
对应备物资实行核查制。
按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；7、负责庆典后的清场收拾工作。
G、协调组：（组长：成员：各工作组负责人）1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；3、以“先执行、后申诉”为原则。
以集中指令为主，以民主建议为辅；4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。
确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
H、突发事件处理组：（组长：成员：各组负责人）1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。
如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。
并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：（一）报到区1、地点：接待大堂；2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。
（军乐队、威风锣鼓队等）（二）住宿区1、地点：接待饭店楼；2、功能：合理安排，来宾称心3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区1、地点：接待饭店大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等（四）第一次会员代表大会区地点：接待酒店会议中心* 新闻发布厅；A、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
B、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区地点：接待酒店会议中心* 新闻发布厅；A、主席台区：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政局领导，商务局领导，商会顾问、会长、秘书长，常务副会长等）利于典礼举行；2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
B、来宾及代表席区：1、功能：利于典礼举行；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区1、地点：接待酒店会议中心* 贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流；3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐（七）宴会区1、地点：接待饭店贵宾宴会厅；2、功能：利于举办成立庆典晚宴；3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员（八）文艺联欢区A、舞台1、地点：2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
B、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
C、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品；3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（11月14日）：1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）2、向民政局、商务局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）7、会员会费的催缴；(联络接待组)8、会员牌匾制作。
（后勤组）（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（11月16日）：1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）4、视情况需要制作各项展板、模型等；（事务组）5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）7、礼仪小姐的落实；（事务组）8、保安（公司）人员的落实；（事务组）9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。