高校学生干部应掌握的写作知识
高校基层学生干部的能力培养
高校学生干部的能力培养高校基层学生干部分布在不同的工作岗位上，从院系团学组织、学生社团到班委会、团支部等，不同的岗位有不同的职责与要求，但有些基本的能力是都必须具备的。
一、学生干部的组织、管理能力组织管理能力是学生干部的基本能力之一。
具体可以分为组织能力和管理能力两种。
要想圆满地完成一项工作，这两者是密不可分的。
组织能力是指为了有效地实现计划，灵活地运用各种方法，把活动的各个部分、各个环节，从纵横交错的相互关系上，从时间空间的相互关系上，有效合理地组织起来的能力。
包括科学决策的能力，选用人才的能力，综合协调的能力，沟通信息的能力等方面.管理能力，指在一定的活动中，能根据实际情况，通过多种途径，对各方面进行协调，顺利达到预定目标的能力。
在这里最重要的是要学会协调，注意横向联系，避免造成选题、人员、物力、时间等方面的重复与疏漏，还要注意听取不同层面，不同背景的同学意见，比如干部与群众，老师与同学等等。
学生干部的组织管理能力是建立在高度的思想觉悟、认真负责的工作态度和无私奉献精神三者结合点之上的，主要包括以下几个方面：一要有魄力。
就是要有勇气，敢想敢干，敢于负责，不怕担风险，不怕受挫折，不怕得罪人，确定目标后，就不会畏首畏尾。
有魄力不等于蛮干，而是冷静、沉着地做出决断。
二要有号召力。
就是学生干部在青年中要有威信，能带动和影响青年；有团结人的本领，善于团结不同类型的青年，能够最大限度地把青年团结在自己的周围，而且心胸豁达，宽容大度，不为小事斤斤计较；处理问题主持公道，能以理服人。
三要有社交能力。
就是指活动能力很强，有助于打开工作局面。
学生干部要学习同各方面的人打交道的本领，善于同各种人交往，善于打通同各部门的联系，取得他们的支持和帮助，减少工作中的阻力。
四要善于用人。
就是在了解不同人的不同特点、特长和才干的基础上，委派他们做最适宜、最能发挥其优势的工作，做到扬长避短。
五要善于谋断。
合格的学生干部应该是足智多谋的，即经过反复思考能够提出解决问题的正确办法或主张。
心理健康教育学生干部职责及应用文写作
招募和培训活动志愿者，协助 活动的组织和执行。
对活动效果进行评估和总结， 为后续活动提供改进建议。
协助心理辅导与咨询
协助专业心理辅导老师开展个体和团 体辅导工作。
关注心理辅导和咨询的进展，及时反 馈重要信息给老师。
参与制定心理辅导计划和方案，为需 要帮助的同学提供支持。
配合老师处理突发事件和紧急情况， 确保心理安全。
心理健康教育学生干部职责及 应用文写作
目录
CONTENTS
• 心理健康教育学生干部职责 • 应用文写作基础 • 心理健康教育中的应用文写作 • 学生干部在心理健康教育中的角色与作用
01
CHAPTER
心理健康教育学生干部职责
心理健康知识宣传
01
制作和分发心理健康宣 传资料，如海报、手册 和电子资料。
应用文的格式要求
标题
应用文的标题要简明扼要，能 够概括文章的主要内容。
正文
正文要分段书写，每段开头空 两格，标点符号要规范。
结尾
结尾要简短明了，表达出作者 的意图和要求。
落款
落款要写明作者姓名或单位名 称，并注明日期。
03
CHAPTER
心理健康教育中的应用文写 作
活动策划书撰写
总结词
明确、详细、具有可操作性
02
在校园内组织心理健康 主题讲座或工作坊，邀 请专家进行分享。
03
利用社交媒体、校园广 播等渠道传播心理健康 信息，提高同学意识。
04
定期更新和维护心理健 康教育宣传栏，确保内 容及时更新。
组织心理健康教育活动
01
02
03
04
策划和组织心理健康教育活动 ，如心理剧、角色扮演、团队
学生干部基本常识知识讲稿
作为学生干部，领导力是必备素质之一。具备领导力的学生干部能够更好地发 挥模范带头作用，带领团队取得优异成绩，同时也有助于个人成长和未来发展。
团队协作原则与技巧
目标一致
团队成员应共同明确并致力于实 现团队目标。
分工合作
根据成员特长和优势进行合理分 工，确保工作高效进行。
团队协作原则与技巧
提升自身领导力和团队协作能力方法
• 寻求反馈与支持：主动向上级、同事或朋友寻求对 自己领导行为的反馈和建议，以便更好地改进和提 高。
提升自身领导力和团队协作能力方法
建立信任关系
积极与团队成员建立信任关系，尊重他人、关心他人、帮助他人，形成良好的团队氛围。
加强沟通与协作
积极参与团队讨论和决策过程，充分表达自己的意见和看法，同时倾听他人的声音并尊重 他人的意见。在协作过程中主动承担责任和任务，积极与他人合作完成共同目标。
协调与妥协
在团队决策过程中，积极协调各方利益，寻求妥协方案 ，确保团队和谐稳定。
提升自身领导力和团队协作能力方法
学习与实践
通过参加培训、阅读相关书籍、观察 优秀领导者等方式，学习领导技能和 方法，并在实践中不断锻炼和提高自 己的领导力。
反思与总结
定期对自己的领导行为进行反思和总 结，找出优点和不足，制定改进计划 并付诸实践。
树立正确角色意识
A
明确角色定位
学生干部需要明确自己的角色定位，既是学生 又是干部，要时刻牢记自己的双重身份，既要 履行学生的职责，又要发挥干部的作用。
树立服务意识
学生干部需要树立服务意识，始终把服务 同学放在首位，关心同学的学习和生活， 积极为同学排忧解难。
B
C
强化责任担当
学生干部需要强化责任担当意识，勇于承担 责任和压力，在困难和挑战面前敢于挺身而 出，积极寻求解决问题的方法和途径。
高校学生干部的服务意识总结(5篇)
高校学生干部的服务意识总结（5篇）高校学生干部的服务意识总结 1今年三月，学院开展了第六届学生干部培训。
此次培训的内容有：学生干部的定位、礼仪培训、公文写作、心理健康讲座等，从中可以学到很多知识，不断完善自己。
学生干部，是在学生群体中担任某些一定职务，负责特定职责，协助学校、学院进行管理工作的一种特殊学生身份。
正因为学生干部这种特殊的身份，使得学生干部定位尤为重要。
对于自己所扮演的角色没有一个明确的定位，或缺乏明确的理解和认识，很容易使自己处于一种迷茫的状态，不知道扮演的角色应该做什么不应该做什么和怎么做，从而导致学生不能得到正确的发展。
学生干部首先应该知道自己是谁。
学生干部首先是学生，然后才是老师和学生沟通的桥梁以及老师和同学的服务者。
其次，应知道自己应该干什么。
其实，在学生干部这个“角色丛”里的伙伴关系主要就是老师和同学；承担的责任一个是作为学生的职责，另一个是教师和同学服务者的职责。
最后，知道自己能干什么，怎么干。
角色适应就是要解决社会期待和自我期待之间的矛盾，即如何才能做到既满足老师和同学的期待，又能不耽误自己的学业。
此外，学生干部需要具备一些基本的素质。
例如：思想品质、专业水*、综合能力、心理素质、礼仪修养、团队观念等。
老师提出的：“正气、朝气、志气、才气、大气”以及“沟通协调能力、表达能力、创新能力、人际交往能力”都是学生干部所需要具备的素质和能力。
提高自己的素质和能力，首先，加强自身思想素质培养：努力做到言行一致，做好带头表率作用，树立好学生干部的形象；其次，注重自身能力素质的培养：包括沟通能力、分析能力、决策能力、组织能力、协调能力、应变能力、创新能力；再次，要具备良好的心理素质，遇事冷静，从容寻求最优解决方法，努力做到遇事不惊。
最后，提高自身团队协作意识：一个人的能力有限，团队协作能集合每个人的优势，使之能更加高效的完成任务。
一次短暂的培训可能不足以让我们有质的转变，但可以在思想上给我们正确的引领，并以此为方向通过自身不断努力从而完善自我，提高自己的综合素质，切实的服务同学，努力做一名优秀的学生干部。
2024版学年头雁计划第四期学生干部公文写作与实
此报告通过深入调研，客观反映了学生宿舍管理的现状和问题，提出了针对性的改进意 见，对于提高学生宿舍管理水平具有积极意义。
2024/1/29
16
函类优秀范例
要点一
《关于商请协助举办2024年校园 运动会的函》
该函礼貌地表达了请求协助的意愿，说明了运动会的目的、 时间和地点等，提出了具体的协助事项和要求，体现了函类 公文的规范性和实用性。
针对点评中提出的问题，指导老 师会给出具体的改进意见和建议， 帮助参与者更好地掌握公文写作
的技巧和方法。
同时，指导老师还会对公文写作 中的常见问题进行讲解和分析，
提高参与者的公文写作水平。
2024/1/29
26
互动交流，分享经验
在现场模拟演练和点评环节后，组织参与者进行互动交流，分享各自在公文写作中 的经验和心得。
《关于举办2024年校园文化艺术节的通知》
此通知详细说明了活动的目的、时间、地点、参与对象及具体安排等，为活动的顺利开展提供了有力保障。
2024/1/29
15
报告类优秀范例
《2023-2024学年度第一学期工作总结报告》
该报告全面回顾了上一学期的工作成果，分析了存在的问题和不足，提出了改进措施和 建议，为新学期工作的开展提供了有益参考。
通过学习和借鉴优秀公文范例，学生 干部可以更加深入地理解公文写作的 基本规范和技巧，从而在实际写作中 加以运用。
2024/1/29
18
04
学生干部在公文写作中常 见问题及解决方法
2024/1/29
19
文字表达能力不足问题
01 02
词汇匮乏
部分学生干部在写作时，常常使用简单词汇和重复表达，使得公文显得 单调乏味。解决方法包括增加词汇量，学习使用同义词和反义词，以及 掌握更多的修辞手法。
高校学生干部文书写作技巧培训(ppt 26页)
以科学发展观为指引，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为 宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，以服务同学、维护全校同学权益为根本，以提高全校同学的综合素质为 主线，以营造良好的校风，学风氛围为重点，加强校园精神文明建设，积极探索工作新思路，加强学生会的自 身建设。
另起一行空格，一般分位三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、 意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、 方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有 利条件、不利条件以及注意事项。 （3）结语：补充部分，或者是强调工作中的重点和主要环节，或分析计 划实行过程中可能产生的问题，或展望计划实行前景，提出号召或者希望。 3、落款
范例：
“教务宣传周”火热进行中
为了促进广大同学合理的规划自己的大学生涯，2009 年12月7日中午，教务处处长××等5名老师，在9号公寓楼 前就同学们关心的教学问题进行了现场咨询。咨询活动的 举行标志着我校“教务宣传周”的正式启动。
冬日暖阳斜照，“教务宣传周”的火红的标语格外醒目， 咨询现场热闹非凡。教务处老师除了向同学们分发了《教 务答疑》、《新生培训手册》等资料外，还特别对提前毕 业，转专业，出国留学等问题进行了现场解答，并在现场 设置了四块宣传板，将出国留学的程序公布于众，为准备 出国留学的同学提供参考。
会议记录、新闻稿等 专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、
申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等
二、高校学生干部文书种类及写作流程
领会意图
确定文体
写作指南：优秀学生干部的主要成就
写作指南：优秀学生干部的主要成就引言本文档旨在为希望成为优秀学生干部的同学们提供一份实用的指南。
我们将深入探讨优秀学生干部的主要成就，以及如何将这些成就体现在个人的学习和工作中。
本文档将涵盖以下关键内容：1. 角色与责任2. 领导力与团队协作3. 组织与规划4. 沟通能力与影响力5. 持续成长与自我提升角色与责任作为一名学生干部，首先要明确自己的角色与责任。
这包括：- 代表性与影响力：学生干部作为学生群体的代表，需要在校园内外展示良好的形象，以正面的影响力引导同学们。
- 组织协调：在各类学生活动中，学生干部需要具备出色的组织协调能力，确保活动顺利进行。
- 执行决策：在执行学校和班级决策时，应确保公正、透明，同时积极收集同学们的意见和建议。
领导力与团队协作优秀学生干部需具备出色的领导力和团队协作能力，这包括：- 领导力：能够激励团队成员，带领他们共同达成目标。
- 团队协作：在团队中建立良好的沟通机制，鼓励成员间的相互支持与协作。
- 决策能力：在面对团队分歧时，能做出明智的决策，平衡各方利益。
组织与规划作为学生干部，必须具备优秀的组织与规划能力，这包括：- 项目管理：合理规划项目的时间、资源和预算，确保项目按时完成。
- 时间管理：合理安排个人时间，平衡学习、工作与休息。
- 危机处理：在面对突发事件时，能迅速做出反应，有效解决问题。
沟通能力与影响力以下是优秀学生干部在沟通能力和影响力方面应达到的标准：- 沟通能力：无论是书面还是口头，都能清晰、准确地表达自己的想法和信息。
- 同理心：在沟通中展现出对他人情感的理解和关心，建立良好的人际关系。
- 影响力：通过个人魅力和有效沟通，能够说服他人接受自己的观点或行动计划。
持续成长与自我提升最后，优秀学生干部需要不断地进行自我提升，这包括：- 终身学习：保持对新知识的好奇心和学习热情，不断提升自己的知识储备和技能。
- 反思与自我修正：定期反思自己的行为和决策，勇于承认并修正错误。
优秀学生干部主要事迹的写作指南
优秀学生干部主要事迹的写作指南引言本文档旨在为写作优秀学生干部主要事迹提供指南。
以下是一些简单策略和技巧，帮助您以独立的方式撰写出内容丰富、无法确认的引用内容，并避免法律纠纷。
1. 选择合适的学生干部在写作之前，首先要选择一个合适的学生干部作为主要事迹的对象。
优秀的学生干部通常具备领导能力、团队合作和创新思维等优点。
他们的事迹应该有代表性，能够展示他们在学生组织中的成就和贡献。
2. 收集事迹材料收集学生干部的相关事迹材料是撰写主要事迹的重要步骤。
您可以通过以下途径获取材料：- 学生干部的个人陈述或简历- 学生组织的活动记录和成就列表- 学生干部的领导团队和成员的反馈意见- 学生干部所在组织的官方公告和新闻报道在收集材料时，应确保其真实性和准确性，避免使用无法确认的引用内容。
3. 结构化写作在撰写主要事迹时，可以采用以下结构：3.1. 引言简要介绍学生干部的背景和职责，并概述该文档的目的。
3.2. 学生干部的个人特质描述该学生干部的个人特质，如领导能力、沟通能力、解决问题的能力等。
引用相关材料来支持描述。
3.3. 学生干部的成就和贡献列举该学生干部在学生组织中的具体成就和贡献。
可以按照时间顺序或按照不同领域进行组织，如活动策划、团队管理、社区服务等。
3.4. 学生干部的影响力描述该学生干部对学生组织和其他成员的影响力，如激励团队、推动改革、培养人才等。
引用相关材料来支持描述。
3.5. 结论总结学生干部的主要事迹，并强调其对学生组织和个人成长的积极影响。
4. 写作技巧在写作过程中，可以使用以下技巧来提升文档的质量：- 使用简练的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
- 使用恰当的段落划分，使文档结构清晰明了。
- 避免使用与事实不符的内容，并确保所有引用内容能够确认。
- 注意文档的格式和排版，使其易于阅读和理解。
- 适当使用图表、图片或引用，以增加文档的可读性和可信度。
结论通过本文档提供的指南和技巧，您可以独立地撰写出内容丰富、无法确认的引用内容的优秀学生干部主要事迹。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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高校学生干部应掌握的写作知识现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。
所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
一、何谓公文公文，顾名思义，‚公‛——公务、公事；‚文‛——文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的‚公文‛既非‚狭义公文‛也非‚广义公文‛，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。
二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。
三、公文格式（一）用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm ×297mm。
A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般小标宋体、黑体，字号要大于正文的字号，可分一行或多行居中排布。
2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。
文中如有小标题可用4号楷体字（加粗）或黑体字。
3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为‚一、‛，第二层为‚（一）‛，第三层为‚1.‛，第四层为‚（1）‛。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
4.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
但有的公文中也常穿插一些小表格。
5.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识‚附件‛，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如‚附件：1．×××××‛)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
6.落款：正规行文格式中总少不了单位落款一项，即发文机关或单位名称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。
7.日期：即成文时间，字体字号与正文相同（4号仿宋体）。
成文时间用汉字将年、月、日标全，‚零‛写为‚○‛。
应居于落款中间。
8.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
（联合行文印章从略）9.行距：行距一律为1.25倍行距。
10.页码：用5号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
11.颜色：公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。
四、标题设计设计标题应做到醒目、匀称、安排合理。
一般在首页上白边（天头）居顶安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。
（一）设计原则：1.节省空间。
标题一般占正文宽度3/5为宜。
标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2号黑体亦即11—15字的宽度。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内；3.匀称美观。
（二）设计方法:1.直线式：15字以内例如：华侨大学第二届大学生艺术展演方案2.短长式：15-28字例如：华侨大学经济与金融学院2008届毕业生安全文明离校工作方案3.长短式：29-33字例如：共青团华侨大学经济与金融学院委员会关于免去蓝珍华职务的报告4.纺锤式：34-45字，也称‚橄榄型‛、‚梭子式‛。
例如：华侨大学经济与金融学院学生会关于召开华侨大学经济与金融学院第一次学生代表大会的请示5.倒塔式：45字以上例如：共青团华侨大学经济与金融学院委员会华侨大学经济与金融学院学生会2008年度工作计划另：宝塔式×××××××××××××××××等距式××××××××××××××××××××××××腰鼓式××××××××××××××××××××××××××××××××正副题式（与长短式相同）××××××××××××××××××××（三）应注意的问题：1.二号小标宋体（加粗）或黑体2.字距、行距不变3.实际需要（不违背原则）4.遵循先后顺序：直线式、短长式、长短式、纺锤式、倒塔式；5.行与行之间字数相差不宜过多或过少：短长式、长短式5-8字、倒塔式1-2字、其他2-5字。
五、常用技巧1.如果发文单位名称过长，利用Word里的‚双行合一‛命令制作公文落款可谓方便、快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
点击‚格式→中文版式→双行合一‛，出现‚双行合一‛对话框。
如：共青团华侨大学经济与金融学院第一总支部委员会。
完成后可利用‚Ctrl+[‛和‚Ctrl+]‛快捷键合理调整两部分文字的字号大小。
2.调出‚符号栏‛，可以加快文中特殊符号的处理速度。
方法是：点击‚视图→工具栏→符号栏‛，在Word文档的下面就会出现一长条形工具栏，即：‚符号栏‛里面有很多常用的符号，最主要是方便输入‚×、•、○、㎡‛等。
3.输入成文日期时，可点击‚插入→日期和时间‛，然后在‚语言（国家/地区）‛中选择‚中文（中国）‛，然后在左侧就可以看到所需日期了。
4.如果经常从事公文制作，可将字体、字号设为默认值，点击‚格式→字体‛，打开‚字体‛对话框。
将中文字体设臵为‚仿宋 GB2312‛，字形设臵为‚常规‛，字号设臵为‚四号‛，点击对话框左下方的‚默认‛按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号的设臵了。
5.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再输入下一数字。
六、常见问题1.行文日期中的‚零‛写为‚〇‛，不能写成阿拉伯数字‚0‛，也不能写为英文字母‚o‛，更不能写为中文大写数字‚零‛，如‚二〇〇八年‛，不能写成‚二oo八年‛、‚二00八年‛、‚二零零八年‛，因为‚0‛、‚o‛、‚零‛与中文小写‚二‛和‚八‛均不相匹配。
2.日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。
如空白过大，就容易被加入其他内容。
3.附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。
还有就是没有在附件左上角标明‚附件‛或者‚附件×‛字样。
4. 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。
词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。
5. 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。
为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明‚以下简称为××××‛，再次使用时用简称。
6. 标点符号使用不正确。
（1）特殊符号用法不正确。
有将间隔号‚•‛写为点号‚.‛的，如‚6〃23洪水‛写为‚6.23洪水‛。
还有的连接号使用不规范，如‚2008年3月26-28日‛或‚2008年3月26～28日‛，使用连接号，应占一字的位臵，并上下居中，应为‚2008年3月26—28日‛。
（2）标题中误用。
公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。
（3）逗号‚一逗到底‛。
只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。
（4）顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如‚要加强东、西方文化交流。
‛在表示方位时，‚东、西‛可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如‚地不分南北，人不分东西‛；但‚东西方‛不能用顿号隔开（‚东‛和‚西方‛不是并列关系）,类似的还有‚上、下午，前、后台‛等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如‚参加培训班大概有七、八十人。
‛这句话中‚七八十‛是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
（5）滥用书名号。
书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名等。
（6）中英文标点符号不分。
7.错别字。
七、常用公文种类首先，明白行文关系。
行文是指一个机关给另一机关的发文。
上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。
如报告、请示。
下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。