[高等教育]公文写作规范
公文写作规程
公文写作规程一、引言公文作为一种重要的行文方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位等各个领域。
为了保证公文的规范性和专业性，制定一套公文写作规程势在必行。
本文将从公文的基本要素、格式、语言风格及注意事项等方面详细介绍公文写作规程。
二、基本要素1. 公文抬头：公文的抬头应包含机关名称、发文单位、文号、日期等要素，并按照一定格式排列。
2. 标题：公文标题应准确、简明扼要地反映文稿内容，避免冗长和模糊。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序进行论述，段落间的转换应自然流畅。
4. 署名：公文署名应明确指出作者姓名和职务，确保责任的明确和权威性。
三、格式1. 纸张：公文通常使用A4纸。
2. 字体：公文正文一般采用宋体，标题可以使用黑体，并注意字号的统一。
3. 页边距：公文的页边距应留有足够的空白，便于阅读和批注。
4. 段落间距：公文的段落间距一般为1.5倍行距。
5. 对齐方式：公文正文通常采用两端对齐的方式，标题可以居中对齐。
四、语言风格1. 正式性：公文是正式文件，应使用正式的语言风格，避免使用口语化的表达方式。
2. 简明扼要：公文应言简意赅，尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长和累赘的句子。
3. 规范术语：公文应遵循相应领域的术语和规范，确保专业性和准确性。
五、注意事项1. 逻辑严谨：公文的表达应按照一定的逻辑顺序进行，确保论证过程的合理性。
2. 条理清晰：公文应按照段落和标题的方式进行组织，以便读者快速获取信息。
3. 审校认真：公文在发文前要经过严格的审校，确保语言的准确性和表达的清晰性。
4. 风格统一：公文的风格要统一，尽量避免使用多种表达方式，保持整体的一致性。
六、结语公文写作规程是确保公文质量和行文效率的重要基础。
只有遵循规范的格式、语言和写作要求，才能保证公文的权威性和有效性。
希望本文的介绍能对各级行政机关和单位的公文写作提供一定的指导和参考。
公文写作规程的制定和遵守，将进一步提升公文的整体质量，为各类公文的传达和沟通提供有力支持。
公文写作规范
公文写作规范在现代社会中，公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说，都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范，以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素：标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地概括公文的主旨，发文单位应明确表明发文机关的名称，发文日期应准确填写公文发布的日期，收文单位应标明公文的接受对象，正文是公文的核心内容，应当简洁明了，落款是公文的署名部分，附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同，因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如，发文机关的名称应该统一、准确，正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前，要先理清思绪，确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则，确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了，语言要规范、准确，尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了，语言要通顺，避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的，因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达，注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点，如正式、庄重、客观等。
在写公文时，要注意准确把握公文的文体特点，做到言简意赅，不加修饰，不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书，必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时，要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
公文写作基本规范
公文写作基本规范在公文写作中，遵守基本规范是非常重要的。
公文作为一种正式的文书形式，它的准确性、规范性和权威性对于有效传达信息、明确意图至关重要。
因此，本文将为您介绍公文写作的基本规范，以帮助您提升公文写作能力。
一、文种选择在公文写作中，应根据写作目的选择合适的文种。
常见的文种有公告、通知、通告、函、报告等。
根据不同的情况选择合适的文种，确保文件的准确性和规范性。
二、格式要求1.页眉页脚：公文应设置统一的页眉页脚，包括文件标题、页码和日期等信息。
页眉页脚应居中，字体一致、大小适中。
2.标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文内内容。
标题一般居中、加粗、字体稍大，在上方留适当的空行。
3.编号：编号是公文的重要组成部分，用于管理和查询。
编号一般位于标题下方的右上角，采用阿拉伯数字，通常包括机关代字、年份和序号等。
4.公文头：公文头位于编号下方。
公文头中包括主送单位、抄送单位等，根据实际需要进行设置。
5.正文：公文的正文是表达意图的核心部分。
正文应简洁明了，要点突出，段落之间要留适当的空行。
正文的字体一般为宋体，字号适中。
6.署名和日期：在正文结尾处署名时，应注明单位、姓名和职务。
日期位于署名下方，一般写明年、月、日的具体日期。
三、语言规范1.简洁明了：公文语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
句子要通顺，不应出现太长的主语和宾语。
2.精确准确：公文要求用词准确，避免模糊和暧昧的表达。
在使用专业术语时要确保准确无误。
3.正式严谨：公文写作要正式严谨，避免使用口语化的表达方式和俚语词汇。
应使用规范的语言，注意文雅和庄重。
四、应注意的问题1.逻辑严密：在公文写作中，应注意逻辑严密，按照时间、事件的发生顺序进行叙述，确保信息的连贯性和完整性。
2.信息完整：公文要求提供完整的信息，确保读者能够准确理解写作意图。
必要的之处，可适当增加附件或参考资料等。
3.审校检查：公文写作完成后，务必进行审校检查。
检查文法错误、拼写错误、标点符号的使用等，确保文章的规范性和准确性。
高校公文写作格式和范文
高校公文写作格式和范文在高校学习和工作中，公文写作是必不可少的一项技能。
良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还能展现个人的专业素养。
因此，掌握高校公文写作格式和范文是非常重要的。
本文将就此进行详细介绍。
首先，我们来谈谈高校公文写作的格式。
高校公文一般包括通知、公告、请示、报告等多种形式，而这些公文的格式大体相同，都需要包括标题、正文、署名、日期等要素。
在写公文时，应该注意标题要简明扼要，能够准确表达公文的主题；正文要求内容清晰、逻辑严谨，要点突出；署名和日期要写清楚，以便阅读者了解公文的发出者和时间。
此外，公文的格式还需要符合规范，如字体要求、段落格式、标点符号等，都需要严格遵守，以确保公文的整体美观和规范。
其次，我们来看一些高校公文写作的范文。
首先是通知类公文，比如学校组织的活动通知。
范文应该包括标题、正文、署名、日期等要素，正文内容要简洁明了，包括活动时间、地点、内容等重要信息。
其次是公告类公文，比如学校的重要通知公告。
范文也需要包括标题、正文、署名、日期等要素，正文内容要准确、权威，能够让读者清楚了解相关事项。
再次是请示类公文，比如向领导请示某项工作。
范文需要表达清晰、请求明确，要准确描述问题并提出解决建议。
最后是报告类公文，比如对某项工作进行总结报告。
范文需要包括工作内容、成果、问题及解决方案等内容，要求言简意赅，重点突出。
综上所述，高校公文写作格式和范文是非常重要的，它不仅关乎到学校内部的信息传递和工作推进，还关系到学校形象和管理效率。
因此，我们每个人都应该认真学习和掌握公文写作的技巧，不断提高自己的写作水平，为学校的发展贡献自己的一份力量。
希望本文能够对大家有所帮助，谢谢！以上就是关于高校公文写作格式和范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
如果还有其他问题，欢迎随时与我联系。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公文规范与写作要领
公文规范与写作要领公文规范与写作要领为了有效地传达信息和规范文件的形式，公文规范成为了一种必要的形式。
本文将介绍公文规范的一般要求和写作要领。
一、公文规范的一般要求1. 文风正式、语言简练：公文是正式的文件，所以必须遵循正式的写作风格。
表达要直接、简洁，避免使用口语化的词语和长句。
句子结构要规范，词语要准确。
2. 逻辑清晰、层次分明：公文内容要按照一定的逻辑顺序进行组织，层次要分明。
开门见山，先总结要点，再进行详细的解释和论证。
每个段落的内容要紧密相关，不宜跳跃式表达。
3. 结构规范、格式整齐：公文结构一般包括标题、正文、署名、日期等几个部分。
各部分之间要有明确的间距，字号、字体要统一。
公文还应注意页边距、首行缩进等格式要求。
4. 准确标点、正确用词：公文要求标点符号使用准确，要符合标点规范。
在用词方面，要注意避免含糊不清的词语和短语，准确地表达信息。
5. 典型文体、实事求是：公文在文体上一般要求使用正式的文体，避免使用夸张、感情用词等。
内容要真实客观，语言要准确，不得含有虚假或夸大的信息。
二、公文写作要领1. 确定写作目的和对象：在写公文之前，要明确写作目的和对象。
明确自己写这篇公文的目的是什么，给谁看，从而确定写作的方式和内容。
2. 简明扼要、重点突出：公文要求简明扼要，不含废话，突出重点。
在写作过程中，要将最重要的信息放在开头或结尾，并进行适当的强调，避免陈述冗长。
3. 逻辑严密、条理清晰：公文的逻辑要严密，层次要清晰。
在组织结构上，要确保各个部分之间的联系紧密，逻辑关系清楚，尽可能避免冗余和混乱。
4. 使用规范语言、准确用词：公文要求使用正式、规范的语言。
使用准确的词语和术语，避免含糊不清的表述，以确保信息准确传达。
5. 格式整齐、字迹清晰：公文的格式要整齐，字迹要清晰。
遵循文档格式规范，注意字体、字号、行距和页边距的统一，确保文档的整体美观。
6. 审校反复、细节把关：写完公文后要进行反复审校。
公文写作标准规范
公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式，具有规范、明确、权威的特点。
为了提高公文写作质量，本文将介绍公文写作的标准规范。
二、格式规范（一）页眉：在每一页上方留出适当空白处，居中设置机关名称全称或者单位名称全称。
（二）机关（单位）名称：机关名称体现在文件的页眉处，居中书写，字体要与正文保持一致。
（三）密级：根据文件的内容和级别确定密级，改写时应保留原文的密级。
（四）文件字号：在机关（单位）名称的下方，居中书写，一般为阿拉伯数字。
字号之间用破折号连接，例如：001-2022。
（五）发布日期：在文件字号的下方，居中书写，日期格式统一为年、月、日。
例如：2022年1月1日。
（六）题名：紧接着发布日期下一行，居中书写，使用宋体居中书写，如“关于某某事项的通知”。
（七）主送：在题名下方书写，“主送”右缩进空两个字，后接主送单位的名称。
如果有多个单位，则使用顿号分隔。
（八）抄送：在主送之下另起一行，右缩进空两个字，书写“抄送”，后加抄送单位的名称。
（九）正文：正文另起一行，左缩进，使用宋体，字号一般为小四号。
三、写作规范（一）开头语：开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨，突出重点，避免废话和冗长的描述。
（二）段落分隔：每一段之间应使用回车键进行分隔，使内容清晰明了。
（三）语言规范：使用规范的汉语，语句通顺，语言简练，避免使用含糊不清或歧义的词语。
（四）段落结构：每一段的内容应围绕一个中心论点展开，逻辑严密，层次分明。
（五）行文风格：行文应力求简洁明了，措辞得体，避免使用太过冗长复杂的词句。
（六）主次分明：在正文部分，突出主要内容，次要内容可使用附注形式。
（七）格式统一：公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一，避免出现混乱或错误。
四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准，遵循上述要求，能提高公文的质量和效率，减少歧义和误解。
只有按照规范的格式和语言风格，才能使公文内容更加清晰明了，有效传达信息。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
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高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。
所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
一、何谓公文公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。
二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。
三、公文格式（一）公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。
A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。
文中如有小标题可用4号宋体字（加粗）或黑体字。
3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
4.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
但有的公文中也常穿插一些小表格。
5.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
6.落款：正规行文格式中总少不了单位落款一项，即发文机关或单位名称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。
7.日期：即成文时间，字体字号与正文相同（4号仿宋体）。
成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
应居于落款中间。
8.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
（联合行文印章从略）9.行距：行距一律为1.25倍行距。
10.页码：用5号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
11.颜色：公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。
四、标题设计设计标题应做到醒目、匀称、安排合理。
一般在首页上白边（天头）居顶安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。
（一）设计原则：1.节省空间。
标题一般占正文宽度3/5为宜。
标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2号黑体亦即11—15字。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内；3.匀称美观。
（二）设计方法:1.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案2.短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案3.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告4.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示5.倒塔式：45字以上例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会梧州学院经济与工商管理系学生会2008年度工作计划另：宝塔式×××××××××××××××××等距式××××××××××××××××××××××××腰鼓式××××××××××××××××××××××××××××××××正副题式（与长短式相同）××××××××××××××××××××（三）应注意的问题：1.2号宋体（加粗）或黑体2.字距、行距不变3.实际需要（不违背原则）4.遵循先后顺序：直线式、短长式、长短式、纺锤式、倒塔式；5.行与行之间字数相差不宜过多或过少：短长式、长短式5-8字、倒塔式1-2字、其他2-5字五、常用技巧1.如果发文单位名称过长，利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便、快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框。
如：共青团梧州学院经济与工商管理系第一总支部委员会。
完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小。
2.调出“符号栏”，可以加快文中特殊符号的处理速度。
方法是：点击“视图→工具栏→符号栏”，在Word文档的下面就会出现一长条形工具栏，即：“符号栏”里面有很多常用的符号，最主要是方便输入“×、•、○、㎡”等。
3.输入成文日期时，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了。
4.如果经常从事公文制作，可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。
将中文字体设置为“仿宋 GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“四号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号的设置了。
5.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再输入下一数字。
六、常见问题1.行文日期中的“零”写为“〇”，不能写成阿拉伯数字“0”，也不能写为英文字母“o”，更不能写为中文大写数字“零”，如“二〇〇八年”，不能写成“二oo八年”、“二00八年”、“二零零八年”，因为“0”、“o”、“零”与中文小写“二”和“八”均不相匹配。
2.日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。
如空白过大，就容易被加入其他内容。
3.附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。
还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样。
4. 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。
词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。
5. 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。
为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。
6. 标点符号使用不正确。
（1）特殊符号用法不正确。
有将间隔号“•”写为点号“.”的，如“6•23洪水”写为“6.23洪水”。
还有的连接号使用不规范，如“2008年3月26-28日”或“2008年3月26～28日”，使用连接号，应占一字的位置，并上下居中，应为“2008年3月26—28日”。
（2）标题中误用。
公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。
（3）逗号“一逗到底”。
只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。
（4）顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
（5）滥用书名号。
书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。
（6）中英文标点符号不分。
7.错别字。
七、常用公文种类首先，明白行文关系。
行文是指一个机关给另一机关的发文。
上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。
如报告、请示。
下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。