安徽XX建设有限公司管理制度汇编2016.03.09
XX建设集团有限公司管理制度
XX建设集团有限公司管理制度为使公司不断开拓创新、抢抓机遇，向大而强转变,全面提高管理水平，充分调动公司各部门、各项目部的积极性，解放思想、转变观念，为确保实现总公司下达的各项任务目标，特对公司的管理制度进行修订和完善，望各公司、各部门及各项目部遵照执行。
一、机构设置（一）建设集团领导班子组成及分工总经理:总顾问：常务副总经理：总工程师（分管投标、合同、结算）:副总经理（分管质量、安全、清欠）:副总经理（兼长清公司经理）：副总经理(兼济南公司经理）：副总经理（兼对外公司经理)：副总经理（兼市政公司经理)：副总经理（分管公司办公室及宣教)：副总经理（兼财务部经理）:副总经理：（二）经营部经理: 职员：(三）投标办经理: 职员：总工办职员：（四）结算处处长: 职员：（长清公司)、（济南公司）、（兼）(对外公司）（五）财务部经理：财务处处长：（长清公司）、（济南公司) 会计：（长清公司）（济南公司)清欠职员：长清公司）(六）办公室主任：职员：宣教科长：（七）长清公司经理：副经理：1。
质量安全处处长：职员：2。
施工技术处处长：职员：3。
客服中心主任4.材料科科长：职员：5.资料科科长：(八）济南公司经理：副经理：1。
施工质量处处长：职员：2。
安全处处长: 职员:3。
办公室主任: 职员：4。
客服中心主任:5.材料科科长：职员：（九）对外公司经理：副经理：质量安全处处长：施工技术处处长：（十）市政公司经理：副经理: 会计：１（十一）检测公司经理：技术科科长: 质量科科长:二、任务目标（一）建设集团总任务目标1.承接工程面积目标：保证完成在建面积170万平方米。
2.工程质量目标：工程合格率100％，优良工程10个，确保“泉城杯”工程1个,确保“泰山杯”工程1个。
3.安全生产目标：红牌工地10个，确保省级安全文明工地1个，全年无死亡事故。
4.完成建安产值目标:保证8亿元。
5.利润目标：保证1500万元。
6。
保证无拖欠农民工工资事件发生.（二）长清公司任务目标1.保证在建面积73万平方米。
XX建设工程有限公司安全管理制度
XX建设工程有限公司安全管理制度第一节安全责任制度一、各职能部门安全责任制项目经理部安全生产职责项目经理部安全生产工作载体，具体组织和实施项目安全生产、环境保护工作对本项目工程的安全生产负全面责任。
贯彻落实各项安全生产责任制法律、法规、规章、制度，组织实施各项安全管理共和，完成各项考核指标。
建立并完善项目部安全生产责任制和安全考核评价体系，积极开展各项安全活动，监督，控制分包队伍执行安全规定，履行安全职责。
发生伤亡事故及时上报，并保护好事故现场，积极抢救伤员，认真配合事故调查组开展伤亡事故的调查和分析，按照“四不放过”原则，落实整改防范措施，对责任人员进行处理。
质安部安全责任制协助领导组织和推动本公司安全生产工作，贯彻执行国家有关劳动保护方针政策和规章制度。
组织公司有关部门研究制订预防事故的措施，汇总、审查安全措施计划，督促有关部门按期实现。
参加审查施工组织设计或施工方案，编制安全技术措施计划、督促检查，贯彻执行情况。
组织和协助有关部门制订或修订安全生产制度和安全技术规程，并对制度、规程的贯彻进行监督检查。
与有关部门做好新工人、特殊工种的安全技术培训、考核、发证工作和安全生产宣传教育工作，总结推广安全生产工作先进经验。
组织安全活动和安全检查，协助各级领导解决安全生产问题，指导下级安全人员的工作，掌握安全生产情况，调查研究生产中的不安全问题，提出改进意见和措施。
制止违章指挥和违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产。
督促有关部门按规定，合理发放防护用品，做好劳逸结合和女工保护工作，参加伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故的统计、分析、报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并督促按期实现。
对违反安全生产条例和有关安全技术劳动法规的行为，经说服劝阻无效，有权越级报告。
工程部安全责任制在编制项目总工期控制进度计年施月计划时，必须树立“安全第一”的思想，综合平衡各生产要素，保证安全工程与生产任务协调一致。
对于改善劳动任务、预防伤亡事故，要同生产项目优先安排，对于施工中重要的安全防护设施设备的施工要纳入正式工序，予以时间保证。
建筑公司管理制度汇编
建筑公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范建筑公司的管理行为，保障公司内部秩序，加强企业文化建设，提高员工工作效率，特制定本管理制度。
第二条本公司管理制度适用于公司内部所有员工，所有员工必须严格遵守本管理制度的规定。
第三条公司领导应当严格遵守国家法律法规，遵循企业经营规范，带领员工团结一致，共同为公司发展做出贡献。
第四条公司管理层应当注重企业文化建设，形成积极向上的企业文化氛围，提高员工的归属感和团队意识。
第二章公司组织架构第五条公司设立董事会、监事会和管理层，负责公司的战略决策和监督管理工作。
第六条公司管理层分设办公室、市场部、财务部、工程部等职能部门，各部门负责管理和营运工作。
第七条公司设立人力资源部、行政部、品质管理部等职能部门，负责公司内部行政和管理工作。
第三章公司管理制度第八条公司严格遵守国家法律法规，保障员工的合法权益，严禁违法违规行为。
第九条公司严格执行财务管理制度，建立健全财务监督机制，加强财务监管，防范财务风险。
第十条公司注重品质管理，加强工程品质监督和检测工作，确保工程质量达到设计要求。
第十一条公司加强安全生产管理，严格执行安全操作规程，建立安全生产责任制，确保员工生命财产安全。
第四章员工管理制度第十二条公司优化员工岗位设置，合理分配人力资源，提高员工工作效率。
第十三条公司建立激励机制，通过薪酬福利、晋升培训等方式，激发员工工作热情，提高员工绩效。
第十四条公司加强员工培训，不断提升员工技能和业务水平，为员工个人职业发展提供支持。
第五章经营管理制度第十五条公司严格执行经营管理制度，确保公司资金安全，规范公司经营行为。
第十六条公司建立健全内部审计机制，加强内部审计监督，预防内部经营风险。
第十七条公司严格执行工程项目管理制度，确保工程进度和质量控制。
第六章督查考核制度第十八条公司建立绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期考核和评价。
第十九条公司加强督查考核工作，对各部门和员工的工作任务完成情况进行全面评估。
XX建筑工程有限公司安全生产管理制度汇编
XX建筑工程有限公司安全生产管理制度汇编安全生产基本管理制度1 目的为贯彻党和国家有关安全生产的法律法规、政策文件，建立健全安全生产监督管理体系、明确安全生产工作基本范围和基本职责，引导全体员工正确参与安全生产管理工作，做到群防群治，杜绝生产安全事故的发生，确保在施工生产过程中的人身安全和财产安全，实现安全生产监督管理工作的规范化、标准化，特制定《XX工程有限公司安全生产基本管理制度》（以下简称制度）。
2 范围本制度适用于XX工程有限公司（以下简称公司）及所属各基层单位和施工项目的安全生产管理；跨地区工程项目应参照本制度结合当地的法律法规执行。
3 引用文件3.1《中华人民共和国安全生产法》；3.2《中华人民共和国建筑法》；3.3 建设工程安全生产管理条例》；3.4《安全生产许可证条例》；3.5《生产安全事故报告和调查处理条例》；3.6 XX《安全生产法律法规规章制度汇编》；3.7 其它国家、地方政府及行业有关安全生产的行政法规和技术规范。
4 管理内容4.1本制度由安全生产组织保障、安全生产责任、安全技术管理、安全教育、安全检查评价、安全生产费用、安全生产应急管理、安全生产事故管理、总分包安全生产管理、施工现场安全生产管理、安全生产会议管理、奖励与处罚等章节架构而成。
4.2各基层单位必须贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针，加强对工程项目施工现场（或作业场所）的安全管理，指导和帮助项目部（或作业场所）建立并落实安全生产管理体系和安全生产责任制。
4.3 各基层单位应依据本制度的内容，并结合本单位的特点和实际情况制定和完善相关管理规定和实施细则。
4.4 安全生产组织保障4.4.1 公司建立以单位主要负责人为首的安全生产决策机构（安全生产委员会）；以单位各分管领导负责各业务的工作责任体系；以专职安全生产监督为主的安全生产监督管理体系；以工会为主的劳动保护监督体系；以党、团组织为主的思想政治保障体系。
建设公司管理制度汇编
建设公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范和规范建设公司的管理行为，保证公司的健康发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建设公司全体员工。
第三条建设公司管理制度的解释权归建设公司董事会。
第四条建设公司管理制度的修改，由董事会提出，并经全体员工讨论通过。
第二章公司的组织结构第五条建设公司设有董事会、总经理办公会、经理层、部门和岗位。
第六条董事会是公司的最高权力机构，行使公司的最高管理权。
总经理办公会由总经理及相关部门负责人组成，负责具体的日常管理工作。
第七条公司设有项目管理、财务管理、人力资源管理、营销管理等部门，各部门负责具体的业务工作。
第八条公司设有业务员、财务人员、人力资源人员等各类岗位，各岗位负责具体的工作任务。
第九条公司的职能部门和岗位设置应当合理，保障公司的正常运转。
第十条公司的组织结构应当清晰明确，各部门之间应当密切合作，形成良好的工作协同机制。
第三章公司的管理制度第十一条公司的管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、项目管理制度、工作考核制度等。
第十二条人事管理制度包括招聘、培训、考核、晋升、处罚等。
应当严格按照公司规定执行。
第十三条财务管理制度包括预算编制、资金管理、成本控制等。
应当做到规范、透明。
第十四条项目管理制度包括项目立项、实施、验收等。
应当做到科学、规范。
第十五条工作考核制度包括绩效评定、奖惩措施等。
应当做到公平、公正。
第十六条公司的管理制度应当与国家法律法规相一致，不得违法违纪。
第四章公司的工作流程第十七条公司的工作流程包括业务流程、审批流程、通知流程等。
第十八条公司的业务流程应当合理有效，确保业务的顺利进行。
第十九条公司的审批流程应当严格规范，确保审批的合法性。
第二十条公司的通知流程应当及时准确，确保信息的畅通。
第五章公司的业务规范第二十一条公司的业务规范包括安全规范、质量规范、信誉规范等。
第二十二条公司的安全规范应当在施工中严格执行，确保工人和设备的安全。
第二十三条公司的质量规范应当严格把关，确保工程质量符合标准。
某建筑工程有限公司企业管理制度汇编
前言xxxxx建筑工程有限公司，自xxxx年组建以来，通过全体员工的共同努力和辛勤劳动，公司逐渐形成了一定的规模。
面对激烈的竞争市场，公司核心层全体人员群策群力，审时度势，认真分析了所面对的市场环境，重新制订了公司的各项规章管理制度，为企业今后的发展迈出了坚实的一步。
面对机遇和挑战，我们必须认真评估自身的实力，以小搏大，扎稳根基；以点带面，团结求实，勇于创新，讲科学，求质量，开拓进取；以人为本，兴业创利，一业为主，多元经营，艰苦奋斗，励精图治，为攀登建筑业高峰，为企业的盈利，员工的增收，创造共同富裕的美好前景而共同拼搏和奋斗。
本篇制度是根据现代企业的要求以及本公司的实际情况，经过讨论和研究制订而成，在实施过程中逐步修改和完善。
望全体员工共同遵守和执行。
二○一四年二月目录第一篇总则第二篇行政办公制度第一章组织结构设置与职责………………………第二章公司管理条例………………………………第三章管理人员行为准则…………………………第四章诚信建设规范………………………………第五章行政办公制度………………………………第六章会议管理制度………………………………第七章民主沟通制度………………………………第八章保密制度……………………………………第九章信息管理制度………………………………第十章经营计划管理制度…………………………第三篇人力资源管理制度第一章员工招聘制度………………………………第二章员工晋升、调动、降职管理制度…………第三章薪资福利制度………………………………第四章员工考勤制度………………………………第五章管理人员考核制度…………………………第六章辞退、辞职管理制度………………………第七章人事档案管理制度…………………………第四篇财务管理制度第一章财务工作准则………………………………第二章资金管理制度………………………………第三章固定资产管理制度…………………………第四章现金管理制度………………………………第五章费用报销制度………………………………第六章会计档案管理制度…………………………第七章备用金及借款管理制度……………………第五篇经营管理制度第一章预算员管理制度……………………………第二章工程投标管理制度…………………………第三章工程结算制度………………………………第四章合同管理制度………………………………第五章分包工程管理制度…………………………第六章分包工程结算制度…………………………第七章成本管理制度………………………………第八章成本考核制度………………………………第六篇生产管理制度第一章生产管理体系………………………………第二章生产计划管理制度…………………………第三章现场技术管理制度……………………………第四章施工质量管理制度……………………………第五章安全管理制度…………………………………第六章公司安全生产责任制…………………………第七章文明施工及现场管理制度……………………第八章工程管理奖罚条例……………………………第九章材料采购制度…………………………………第十章材料库存、领用制度…………………………第十一章料具内部租赁管理制度……………………第十二章机械设备管理制度…………………………第十三章后勤管理制度………………………………第十四章统计管理制度………………………………第十五章司机管理规定………………………………第十六章监督检查制度………………………………第一篇总则（制度编号：NTHF-2013）一、按照“统筹、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针，规范公司、分公司部门及项目部生产、经营过程中的各项行为，使之有章可循，特制定本制度。
某建设工程有限公司安全生产管理制度汇编
某建设工程有限公司安全生产管理制度汇编1. 引言本文档是某建设工程有限公司的安全生产管理制度汇编，旨在规范公司的安全生产工作，确保员工的人身安全和公司的财产安全。
本制度涵盖了安全生产的组织架构、责任分工、安全管理体系、风险评估与控制、事故应急管理等方面的内容。
2. 安全生产组织架构2.1 公司领导班子公司设立安全生产领导小组，负责制定安全生产方针和策略，并监督、指导各级安全生产工作。
2.2 安全生产责任部门公司设立安全生产管理部门，负责具体的安全生产工作，包括安全教育培训、安全检查、事故调查等。
2.3 安全生产责任人各部门和岗位设立安全生产责任人，负责落实公司的安全生产方针和政策，监督本部门或岗位的安全生产工作。
3. 安全管理体系3.1 安全政策公司制定了安全政策，明确了安全生产的目标和原则，要求全体员工必须遵守。
3.2 安全目标公司设立了安全目标，包括事故率降低、安全生产责任落实情况等。
3.3 安全培训公司定期组织安全培训，提升员工的安全意识和安全技能。
3.4 安全检查公司定期开展安全检查，发现安全隐患及时整改。
3.5 安全奖惩制度公司建立了安全奖惩制度，对安全工作突出表现进行奖励，对安全违规行为进行处罚。
4. 风险评估与控制4.1 风险评估公司在项目实施前进行风险评估，确定可能存在的安全风险，并采取措施进行控制。
4.2 风险控制公司通过制定安全操作规程、配备必要的安全设施、提供个人防护用具等方式，控制和减轻项目执行过程中的安全风险。
5. 事故应急管理5.1 事故应急预案公司制定了事故应急预案，包括各种事故的应急处理流程和责任分工。
5.2 事故报告与调查发生事故后，公司要求立即报告，并成立事故调查组进行调查，追究责任。
5.3 事故教训总结与改进公司在事故发生后要总结教训，改进工艺和管理措施，以防止类似事故再次发生。
6. 安全生产宣传教育公司定期组织安全宣传教育活动，包括宣传海报、安全知识考试、安全演讲比赛等方式，提高员工的安全意识。
建筑公司管理制度汇编
建筑公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范建筑公司的管理，促进公司的持续发展，根据国家法律法规和建筑行业的规章制度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑公司全体员工，公司员工应严格遵守本管理制度的规定。
第二章公司组织管理第三条公司设立总经理负责公司日常经营管理和决策，公司总经理由董事会选聘。
第四条公司设立各部门负责公司各项具体工作的执行和管理，各部门的设置由总经理根据工作需要确定。
第五条公司设立办公室，由办公室主任负责协调公司内外部各项事务。
第六条公司设立财务部，由财务部经理负责公司财务的管理和核算。
第七条公司设立市场部，由市场部经理负责公司的业务开发和市场推广。
第八条公司设立工程部，由工程部经理负责公司建筑工程项目的管理和施工工作。
第九条公司设立人力资源部，由人力资源部经理负责公司员工的招聘、培训和绩效考核。
第三章公司管理制度第十条公司实行科学管理，注重团队合作和员工发展，提升公司综合经营能力和员工素质。
第十一条公司需制定并执行具体的制度、规章和操作规范，包括但不限于员工管理制度、财务管理制度、市场管理制度、工程管理制度、安全管理制度等。
第十二条公司要进行项目成本管理，合理控制成本，确保项目的质量和进度。
第十三条公司要加强员工的培训和技能提升，提高员工的专业素质和工作效率。
第十四条公司要重视安全生产，建立完善的安全管理体系，确保施工工地的安全和员工的身体健康。
第十五条公司要遵守国家法律法规，积极配合政府监管部门进行相关的审查和验收。
第四章公司的权益保护第十六条公司要依法保护自身的合法权益，积极维护公司的声誉和形象。
第十七条公司要加强对知识产权的保护，防止侵权行为的发生。
第十八条公司要确保合同的履行，严格落实合同的各项约定。
第五章公司的奖惩制度第十九条公司要建立和完善员工的奖励制度，为员工提供良好的发展机会和福利待遇。
第二十条公司要建立和完善员工的惩罚制度，对违反公司规定的员工要进行相应的处理和处罚。
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安徽**建设有限公司规章制度汇编发布日期： 2016 年 03 月目录总则 (4)第一章文件管理制度 (6)第二章档案管理制度 (9)第三章保密制度 (10)第四章印章使用管理制度 (11)第五章证照管理制度 (14)第六章证明函管理制度 (15)第七章会议管理制度 (16)第八章办公用品管理制度 (17)第九章公司车辆管理制度 (18)第十章差旅费用补贴制度 (19)第十一章考勤管理制度 (20)第十二章借款和报销的制度 (24)第十三章员工招聘、调动、离职等制度 (26)第十四章计算机管理制度 (28)第十五章合同管理制度 (29)第十六章卫生管理制度 (35)第十七章财务报销管理制度 (36)第十八章员工工资发放管理制度 (38)第十九章廉政建设管理制度 (39)第二十章技术部门管理制度 (40)第二十一章项目工程管理制度 (41)第二十二章项目经理管理制度 (60)第二十三章工程项目施工质量管理制度 (63)第二十四章建筑工地施工安全管理制度 (70)第二十五章安全生产培训教育制度 (74)第二十六章防护用品的使用管理制度 (76)第二十七章文明施工、环境保护管理制度 (77)第二十八章对分包单位管理制度 (80)第二十九章污染物控制管理制度 (86)第三十章现场租赁设备管理制度 (87)第三十一章职工集体宿舍管理制度 (89)第三十二章特种作业人员持证上岗制度 (90)第三十三章临时用电管理制度 (91)第三十四章应急救援工作制度 (93)第三十五章安全生产会议管理制度 (94)第三十六章材料管理制度 (95)第三十七章库房管理制度 (97)第三十八章售后服务管理制度 (101)第三十九章绩效考核规定 (102)第四十章公司总部对项目的检查考核制度 (111)第四十一章岗位工作职责 (111)第四十二章工作表格 (129)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励，提供职业发展平台，培养人才，注重人才。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
三、企业精神及工作思路1、企业精神用科技来武装企业；用管理来塑造企业；用制度来规范企业；用纪律来统一企业；用创新来发展企业；2、工作思路2.1、八字方针————制度、指标、考核、监督2.2、管理体制————外圆内方发展模式————集团化经营机制————市场化企业管理————集约化2.3、尊敬领导，团结协作、维护公司利益、主动为公司服务、为领导分忧是每个员工的基本职责。
四、公司组织架构（组织架构据实际情况和需要进行配置，不限定该架构）第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由行政归口管理。
二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。
三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由行政登记签收。
2.公文的编号保管（1）、行政部经理对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人员办理正常手续。
（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部经理进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由行政部门根据文件内容和性质阅签后，转送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、为加速文件运转，行政应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（2）、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
原件应及时归档。
第二章档案管理制度一、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司行政部办公室移交上季度文书档案目录并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。
五、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入电脑，实行电脑化管理。
七、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、投标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
六、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。
行政需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由行政并在《印章使用登记薄》签字。
行政需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.印章的废止、更换（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。