建筑工程有限公司管理制度汇编.DOC
建筑工程公司质检部管理制度汇编

建筑工程公司质检部管理制度/clcz20122012年9月目录1.质检部主要工作职责 (3)2.质量负责人职责 (4)3.质检员职责 (4)4.项目部质量管理办法 (5)5.实物质量管理办法 (6)6.顾目部质检员质量管理内业办法 (10)为保证公司承建工程质量达到预期制定的目标和任务,结合本部门工作实际,总结以往工作经验,特制定本部门岗位职责。
1.质检部主要工作职责1.1 负责施工组织设计及各项方案的审核工作。
1.2 负责内、外业检查指导及分部分项工程质量控制工作。
1.3 负责组织各项目部阶段性检查验收及报验工作。
1.4 负责对关键部位质量的检查控制工作,及督促、检查分部、分项工程施工前做样板。
1.5 负责对质量通病的预防、监督与检查工作。
1.6 负责组织公司测量仪器的检定工作。
1.7 负责组织国家、省、市优质工程申报和信息收集管理工作。
1.8 负责同省、市质量协会和省、市质量监督站等上级主管部门的沟通与任务落实工作。
1.9 落实组织收集工程节点照片的管理工作,并组织分类归档。
1.10 负责对质量内业资料审核、归档工作。
1.1 1 负责组织各项目部工程竣工手续办理及报验土作。
1.12 负责组织工程竣工后回访信息收集的工作,并处理工程质量保修问题。
1.13 负责上级主管部门质量检查的筹备管理工作。
1.14 负责检查已完分部、分项工程验收标识工作。
1.15 负责配合各相关部门的沟通与协调工作。
1.16 负责定期对质检人员进行专业培训工作。
1.17 负责组织收集管理申报国家、省优、省龙江杯等工程的施工录像、照片工作。
1.18 负责申报优质工程的质量控制管理及监督落实工作。
1.19 负责工程质量事故调查处理、整改落实工作。
1.20 负责本部门体系运行管理工作。
1.21 熟悉、掌握国家和上级主管部门有关质量方面的文件和规定,负责对公司工程的质量全面监督和检查工作。
2.质量负责人职责2.1 全面负责本项目部单位工程的质量管理工作。
建设工程有限公司施工质量管理制度汇编

住宅小区工程施工质量管理制度建设工程有限公司二○一三年七月建设工程有限公司施工质量管理制度目录1、质量责任制2、技术交底制度3、质量检查制度4、隐蔽工程检查验收制度5、技术复核制度6、沉降观测记录制度7、成品(产品)保护制度8、建筑安装工程质量检验评定制度9、工程验收制度10、工程质量回访保修制度11、工程质量事故报告、调查、处理制度12、工程质量奖惩制度13、施工组织设计、施工方案审批制度14、总承包管理制度质量责任制遵照国家对建筑工程质量的一系列方针政策,为确保各项目部工程质量达到预定的质量目标,杜绝不合格品,加强质量管理,便于各项质量活动有章可循,依照“以质取胜”的质量方针目标,特制订本公司主要部门、人员的质量责任制,望有关人员、部门认真遵照执行。
一、公司总经理1、公司总经理是质量管理的领导者和组织者,对本公司的质量负领导责任;2、认真贯彻国家及上级部门的有关工程质量的政策、法规,制订公司的年度工程质量规划,方针、目标和发展规划;3、组织建立公司的工程质量保证体系,主持召开工程质量工作会议;4、协调各职能科室、部门顺利开展有关工程质量的活动工作。
二、公司分管副总经理1、协助总经理负责工程质量的组织、指挥、生产等方面工作;2、组织编制贯彻公司技术管理制度、质量标准、技术标准、工艺要求等;3、协助公司总经理建立工程质量保证体系,定期召开工程质量工作会议;4、组织每季度一次的质量和全大检查及有关专项检查;5、检查督促创优良、质工程工作;6、主持重大质量事故的调查、分析和处理,并责成有关人员负责制订防范措施;7、监督各职能部门落实好工程质量责任制。
三、公司总工程师1、认真贯彻国家和上级有关工程质量的规定和现行施工质量规范标准,负责公司质量技术工作;2、组织推广全面质量管理活动,推广科技成果,推进技术进步;3、认真审批施工组织设计和特殊工序的专项施工方案及作业指导书;4、参加重大质量问题的调查,并针对事故原因提出整改防范措施;5、负责单位工程质量综合评定表的审定签证。
(完整版)建筑施工企业管理制度汇编

第一章建筑施工企业规章制度汇编第一节概述一、企业规章制度的概念规章制度是企业职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括企业各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。
建筑施工企业规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法,具有以下特征:(1)规范性。
用规章制度管理企业,要求按统一的标准、方法、程序工作,不允许按个人的想法随意变动。
规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动,只能用于经常发生的例行工作。
(2)稳定性。
规章制度一出台,就不能随意改动。
经常变化的规章制度,谈不上规范职工的行为。
当然,稳定也是相对的,并非一成不变。
规章制度执行一段时间后,应根据企业工作内容和环境的变化进行修订。
(3)强制性。
如果一项制度可这样理解,也可那样理解,甚至可执行也可不执行,那么企业管理工作就无规范可言,而这也违背了规章制度管理企业的根本宗旨。
所以,规章制度具有强制性的特点。
二、企业规章制度的作用(1)使企业工作规范化。
随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好企业,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化。
(2)协调企业各部门的工作。
通过规章制度,可以使企业各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。
各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。
(3)维持正常工作秩序。
有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可以避免各种混乱,建立正常的工作秩序。
(4)提高工作效率。
有了规章制度,职工在工作中遇到类似问题,就可照长办事,避免事事请示汇报,研究对策,延误时间,从而提高工作效率。
三、企业规章制度的种类企业规章制度可分为两类。
一类是国家或主管部门制定的规章制度,包括各项有关的政策、法令和规定,又称作社会性的规章制度;另一类是企业自行制定的规章制度。
它是根据国家有关的规定和企业经营管理的需要而具体制定的。
建筑公司安全生产管理制度汇编

某某建筑工程有限公司安全生产管理制度编制:审核:批准:发布时间:2018年元月份目录第一章安全生产伤亡事故控制目标、安全指标和文明施工目标 (4)1、安全生产伤亡事故控制目标 (4)2、安全指标目标 (5)3、文明施工目标 (5)第二章安全管理机构 (6)1、公司安全生产管理组织机构 (6)2、安全生产委员会职责 (6)3、公司安全生产管理结构图 (6)第三章安全生产管理制度 (8)一、安全生产责任制 (8)二、安全生产教育制度 (16)三、安全生产检查制度 (17)四、安全生产技术交底制度 (18)五、季节性施工安全管理制度 (19)六、施工现场消防保卫管理制度 (20)七、施工现场环境卫生与文明施工管理制度 (21)八、安全生产事故报告及处理制度 (26)九、劳动保护用品发放管理制度 (28)十、安全生产奖惩制度 (28)十一、安全生产资金保证制度 (31)十二、安全生产验收制度 (32)十三、安全标志管理制度 (33)十四、易燃易爆物品管理制度 (34)十五、特种设备管理制度 (36)十六、动火作业安全规定十七、进入受限空间作业安全规定十八、破土作业安全规定十九、临时用电作业管理制度二十、高处作业安全规定二十一、断路作业安全规定二十二、起重吊装作业安全规定二十三、设备检维修作业管理制度二十四、抽堵盲板作业管理规定第四章安全培训及考核 (37)一、培训的方式、方法和内容 (37)二、培训时间 (38)三、培训经费 (38)四、培训效果及考核 (38)五、奖惩 (38)第五章职业病危害防治措施 (39)一、中毒防护措施 (39)二、尘肺病防护措施 (41)第六章重大危险源控制措施 (43)一、脚手架 (43)二、基槽、坑、沟,大孔径桩、扩底桩及模板工程防护 (44)三、起重吊装作业防护措施 (45)四、施工机械安全防护措施 (46)五、临时用电安全防护措施 (48)六、高处作业防护措施 (49)七、非开挖作业控制措施 (50)八、拆除作业控制措施 (50)第七章危险源辩识和风险评价管理制度第八章隐患整治方案第九章隐患排查与治理管理制度前言根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《湖北省建设工程安全生产管理办法》及公司有关安全生产规定,本着“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,为建立良好的生产秩序,保障公司员工的人身安全和合法权益,提高公司经济效益,促进公司稳定和谐发展,预防和减少安全生产事故的发生,现结合公司的实际情况建立本制度。
某建筑工程公司组织机构设置与管理制度汇编

某建筑工程公司组织机构设置与管理制度汇编第一章总则第一条为规范建筑工程公司的组织机构设置与管理,提高工作效率和工作质量,依照国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司全体员工,其目的是确保公司各级部门高效运作,合理分工,形成科学、便于管理和有效执行的组织结构。
第三条公司应根据公司规模、业务发展情况等因素,合理设置各级组织机构,确保各项职能、任务和责任的顺畅实施。
第四条公司各级组织机构应当做到权责明确、职责分工、协调配合,以实现公司发展战略目标。
第二章公司组织机构设置第五条公司设立总经理室、财务部、行政人力资源部、市场部、工程部等主要组织机构。
具体设置如下:一、总经理室:由总经理带领,协助总经理处理行政、业务等重要事务。
二、财务部:负责公司财务管理、资金筹措、成本控制等工作。
三、行政人力资源部:负责公司行政管理、人力资源招聘、薪酬福利管理等工作。
四、市场部:负责公司市场调研、销售推广、客户维护等工作。
五、工程部:负责公司施工管理、技术支持、质量控制等工作。
第六条公司各部门设置详细岗位职责,确保各岗位之间的协作配合和责任担当。
第三章公司组织机构管理第七条公司各级部门应当按照公司发展战略与目标,合理安排人员、资金、设备等资源,确保有效运作。
第八条公司实行科学管理,包括制定和完善各级部门的工作流程、制度和规范,建立岗位责任制和绩效考核制度等。
第九条公司各级部门应当保持信息畅通,加强内部沟通与协作,及时处理和解决工作中的问题和矛盾。
第十条公司应当建立健全各级部门的培训机制,提高员工的专业素质和管理能力。
第十一条公司应当定期评估各级部门的工作绩效,根据评估结果,采取相应措施进行奖惩或调整。
第四章其他第十二条在公司发展和业务拓展过程中,如有需要,公司可以对组织机构进行调整或扩充,但必须经过公司董事会或股东会的批准。
第十三条本制度的解释权归建筑工程公司所有,且有最终解释权。
如有任何变动或修订,将及时通知相关部门和人员。
建筑工程质量管理制度汇编

建筑工程质量管理制度汇编第一章总则第一条为规范建筑工程质量管理行为,提高建筑工程质量,保障工程建设的安全性、可靠性、经济性和环保性,制定本建筑工程质量管理制度。
第二条本制度适用于建筑工程的设计、施工、验收、竣工以及使用、维护等过程中的质量管理行为。
第三条建筑工程质量管理应遵循“科学、规范、合理、严格”的原则,实行全过程、全方位、全要素的质量管理。
第四条建筑工程质量管理应结合国家有关法律法规和标准规范,符合工程设计、施工、验收标准要求。
第五条各项目部门依据本制度制定相应的质量管理方案,明确质量目标和责任,实行分工、协作,确保建筑工程质量。
第二章设计阶段第六条设计单位应当按照相关法律法规和标准,严格履行设计程序和要求,落实设计质量管理制度。
第七条设计单位应当开展设计前期勘察,确保设计依据准确、完整、可靠。
第八条设计单位应当建立设计审查程序,确保设计方案符合国家法律法规和标准。
第九条设计单位应当加强与建设单位和施工单位的沟通与协作,及时调整设计方案。
第十条设计单位应当对设计文档进行认真审核,确保设计文件的准确性和完整性。
第十一条设计单位应当建立设计变更管理制度,确保变更前后设计文件一致性。
第三章施工阶段第十二条施工单位应当按照设计文件要求,安排施工作业,确保施工质量。
第十三条施工单位应当建立质量验收制度,对施工过程进行监督和检查。
第十四条施工单位应当建立质量记录档案,留存相关检查记录和验收报告。
第十五条施工单位应当定期对施工现场进行安全检查,确保施工安全。
第十六条施工单位应当建立施工进度管理制度,确保施工按时完成。
第十七条施工单位应当定期对施工人员进行培训,提高员工素质和技术水平。
第四章验收阶段第十八条验收单位应当按照设计文件和验收标准要求,对建筑工程进行质量验收。
第十九条验收单位应当建立验收记录档案,留存验收报告和相关检验数据。
第二十条验收单位应当定期对建筑工程进行检查和维护,确保建筑工程质量。
第二十一条验收单位应当加强与设计单位和施工单位的沟通与协作,及时解决质量问题。
建筑施工企业管理制度汇编

建筑施工企业管理制度汇编为了规范建筑施工企业的各项管理工作,提高施工质量和效率,保障工人安全,建立一套完善的管理制度是必不可少的。
以下是建筑施工企业管理制度的汇编:1.总则1.1本管理制度适用于建筑施工企业的全体员工和管理层。
1.2管理制度的目的是规范施工企业的各项管理工作,确保施工质量和效率,并保证工人安全。
1.3管理制度的遵守是每个员工的义务,违反管理制度将受到相应的纪律处分。
2.组织架构2.1建筑施工企业设立总经理办公室,统一协调各个部门的工作。
2.2建筑施工企业设立项目部,负责具体的施工工作。
2.3建筑施工企业设立质量检验部,负责对施工质量进行把关。
2.4建筑施工企业设立安全管理部,负责工人的安全培训和安全管理工作。
3.职责与权力3.1总经理负责整个企业的运行和管理工作。
3.2项目部负责具体的施工工作,并向总经理汇报工作进展情况。
3.3质量检验部负责对施工质量进行抽查和监督。
3.4安全管理部负责进行安全培训,制定安全操作规程,并对施工现场进行安全检查。
4.岗位职责4.1总经理的职责包括但不限于:制定企业的发展战略和经营计划,监督各个部门的工作,负责企业的运营和管理。
4.2项目经理的职责包括但不限于:制定项目计划和施工进度,组织工人开展施工工作,协调项目中的各个部门。
4.3工程师的职责包括但不限于:负责项目设计和施工图纸的编制,协助项目经理进行施工管理工作。
4.4安全员的职责包括但不限于:负责安全培训和安全检查,纠正施工现场的安全隐患。
5.施工管理5.1项目部负责编制施工方案,并按照施工图纸进行施工工作。
5.2项目部负责组织工人进行安全培训,并制定安全操作规程。
5.3项目部负责日常施工管理,包括材料的采购和施工进度的控制。
5.4质量检验部负责对施工质量进行抽查和监督,确保施工质量符合要求。
5.5安全管理部负责对施工现场进行安全检查,及时纠正安全隐患。
6.奖惩制度6.1对于表现优秀的员工,将给予奖励和表彰。
建筑公司50430管理制度汇编

适用于总经理对质量管理体系的管理评审活动。
3、职责
3.1 总经理主持管理评审。
3.2 管理者代表提供管理评审的输入信息,并组织改进措施的跟踪验证。
3.3理评审记录的管理。
4、控制要求
4.1 策划
4.1.1 管理者代表策划管理评审,组织编制管理评审年度计划,规定评审的频次、时间间隔、内容和要求。
2、适用范围
适用于与本公司质量管理体系相关记录与档案的管理与控制。
3、职责
3.1综合办负责记录的归口管理。
3.2各部门负责本部门记录的日常管理。
4、管理要求
4.1 记录和档案的范围和要求
4.1.1 从施工的准备、施工过程、施工验收到交付使用和服务,以及质量管理体系运行、审核,都必须建立记录与档案。
4.1.2 记录是在质量活动过程中形成的,参与管理、执行、验证的人员都负有填写质量记录的责任。
d) 对体系和产品质量有重要影响的纠正和预防措施的有关信息;
e) 以往管理评审确定的改进措施的实施及有效性信息;
f)可能影响质量管理体系变更的内外环境变化情况;
g) 有关产品、过程、体系的改进建议;
h) 质量方针、目标、组织机构、职责和权限、资源配置、体系文件的适宜性以及质量目标的实现情况;
i) 其它相关信息。
3.3综合办负责组织质量手册和管理制度的编制;
3.4各部门负责相关三级作业文件的编制;
3.5综合办负责文件的发放、登记、回收、销毁和日常的管理。
4、程序内容
4.1文件的分类
公司质量体系文件包括质量手册、管理制度、三级作业文件(包括作业指导书、检验规范、规章制度等)、外来文件(包括与质量体系有关的标准、政策、法规文件等),以及作为特殊文件的质量记录。
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建筑工程有限公司管理制度汇编.DOC则4第一章文件管理制度6第二章档案管理制度7第三章保密制度9第四章印章使用管理制度10第五章证照管理制度13第六章证明函管理制度14第七章会议管理制度14第八章办公用品管理制度16第九章公司车辆管理制度17第章交通费用补贴制度17第一章考勤管理制度18第二章通讯管理制度20第三章员工工作餐管理制度22第四章借款和报销的制度22第五章员工招聘、调动、离职等制度24第六章计算机管理制度26第七章合同管理制度26第八章卫生管理制度33第九章财务报销管理制度34第二章员工工资发放管理制度35第二一章廉政建设管理制度36第二二章技术部门管理制度37第二三章项目工程技术管理制度38第二四章项目经理管理制度58第二五章工程项目施工质量管理制度61第二六章建筑工地施工安全管理制度69第二七章安全生产培训教育制度73第二八章安全技术措施管理制度74第二九章防护用品的使用管理制度74第三章易燃易爆、有毒有害物品的保管制度75第三一章职工伤亡事故报告制度76第三二章班组安全活动制度78第三三章现场消防管理制度78第三四章文明施工、环境保护管理制度80第三五章对分包单位管理制度83第三六章危险源辨识、评价及重大危险源管理制度90第三七章污染物控制管理制度91第三八章机械设备管理制度92第三九章明火使用管理制度93第四章职工集体宿舍管理制度94第四一章职业病预防措施制度94第四二章特种作业人员持证上岗制度95第四三章临时用电管理制度96第四四章应急救援工作制度97第四五章安全生产会议管理制度99第四六章材料管理制度99第四七章库房管理制度101第四八章仓库防火制度104第四九章售后服务管理制度105总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由行政归口管理。
二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。
三、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政登记签收。
2、对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3、公文的编号保管(1)、行政秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人员办理正常手续。
(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政秘书进行登记编号保管,不得个人保存。
4、公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由行政部门根据文件内容和性质阅签后,由秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般函、电、单据等,分别由行政直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,行政应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
5、文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件还交行政人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,行政人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交行政秘书,切忌横传。
(4)、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得行政秘书同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。
五、各工程项目预算,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入电脑,实行电脑化管理。
七、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、投标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、行政应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经理签字领取印章,指定专人保管。
2、印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。
行政需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)、合同章:合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到行政领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由行政并在《印章使用登记薄》签字。
行政需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3、印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。