project 2019实用培训教程 第03章 建立项目中的任务关系
PROJECT软件使用教程讲义
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
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任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
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定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
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附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
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练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
中断任务的工作
中断任务的工作
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
输入期限
输入期限
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入周期性任务
输入资源费率
• 根据任务工期和资源估价得出的预计总成 本是多少？
• 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做 的工作？
• 在项目生命周期中某特定类型的资源或任 务会花费多少钱？
• 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支 出？
• 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划 的工期结束？
输入资源费率
成本资源不能输入标准费率值，在将此成 本资源分配到任务时才指定该成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• 制作前期工作 • 创作剧本 • 寻找制片班底 • 挑选外景地 • 试机 • 制作 • 演练 • 拍片 • 发片
一个简单的项目——输入任务
估计并输入任务持续的时间
创建里程碑
• 里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如 某工作阶段的结束）或强加于项目的重要 事件（如申请资金的最后期限）。
• 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所 以它表示为工期为0的任务。
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project 2003基础知识
在已经定义了项目目标并完成个项目的各个主要阶段之后，就可以开始创建计划了。
首先，输入并组织需完成任务的列表，包括每项任务的工期。
然后，在计划中加入人员、设备、材料及其成本。
随后将这些资源分配到任务中。
利用这些信息，Microsoft Project 创建一个日程安排。
您可以核对这个日程安排，并在必要时做出调整。
本小节中的课程将会教您学会如何创建项目计划。
1．课程：如何建立项目？创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。
在完成此课后，你将会获得一个Microsoft Project 文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。
本课程包括三个步骤。
利用屏幕上方的导航栏在这些步骤中进行切换：1．1创建新项目在Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。
我们建议您只输入项目的开始日期，然后让Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。
如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。
即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。
--------------------------------------------------------------------------------1 单击“新建”按钮。
“新键”按钮可能暂时被隐藏了。
如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。
单击“其他按钮”按钮，然后单击“新建”按钮。
2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
3 单击“保存”按钮。
4 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
提示可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
projiect第3章
创建项目文件
• 设置项目日历 当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时， 就需要新建或修改项目日历。
• 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的 项目文件。Project 2003在本机上提供了一系列的模板， 利用它们可以快速创建主题类似的项目文件；同时 Project 2003还提供了利用“网站上的模板” 创建项 目的手段。
3、分解任务
• WBS 工作分解结构（WBS）就是一种用于组织任务分解以 便报告日程和跟踪成本的分层结构。Project 2003在项 目中使用一系列的数字、字母或二者的结合所组成的 任务标识号来标识任务大纲结构。
• 定义任务WBS代码 如前所述，Project自动生成默认格式的WBS代码，如 果需要特殊的WBS代码格式，可以自定义WBS代码。 Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用 自定义的代码重新标识任务WBS。
4、安排项目任务的工期
• 安排项目任务的时间、进度 安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据 所在公司的成熟度和项目的特殊情况具体把握 。 Project 2003提供了3种任务类型，分别为固定单位任务、 固定工期任务和固定工时任务。
• 任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时 间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。在 Project 2003中提供了8种任务限制类型。
安排项目任务的工期
• 设置任务优先级别 在Project中可以设置任务的优先级，主要是为了能够 使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题，关 于资源冲突的问题将在第4章中详细讨论。
• 通过“甘特图”视图查看进度
在Project 2003中可以通过“甘特图”视图可以查看
project项目培训手册
1. 创建项目 2. 输入任务列表 3. 任务排程 4. 资源分配 5. 查看日程 6. 调整日程 7. 保存计划 8. 跟踪日程
1.1 创建新项目
-- 2.1 输入任务列表 输入任务及其工期
- 2.2 输入任务列表- 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构
- 2.3 输入任务列表- 编辑任务列表
谢谢大家！
8.2 输入任务的实际工期
8.3 按百分比来更新任务进度
8.4 将实际任务信息与比较基准进行比较
THE END
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2220.11.22Sunday, November 22, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。20:13:5920:13: 5920:1311/22/2020 8:13:59 PM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2220 :13:59 20:13N ov-202 2-Nov-2 0 日复一日的努力只为成就美好的明天 。20:13:5920: 13:5920:13Sunday, November 22, 2020 安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2220.11.2220:13:5920: 13:59November 22, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月22日 下午8时 13分20.11.2220.11.22 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月22日 星期日 下午8时 13分59秒20:13:5920.11.22 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月下 午8时13分20.11.2220: 13Nove mber 22, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月22日星 期日8时 13分59秒20:13:5922 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午8时13分 59秒下 午8时13分20: 13:5920.11.22 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2220.11.2220: 1320:13:5920: 13:59Nov-20 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月22日星 期日8时 13分59秒Sunday, November 22, 2020 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.222020年 11月22日星期 日8时13分59秒20.11.22
Project2019教学大纲
教学大纲一．课程名称：五天学会Project2019二．课程概述:本人曾多次在不同平台开课讲授Project课程，发现一个现象——来学习的学员中有相当一部分都是立马需要使用本软件了，才心急火燎地来学习，希望能以最快的速度掌握它。
本教程的主旨就是要让学员们能在尽可能短的时间内掌握使用这个软件。
在准备教案及录制过程中，在保证完整的主体框架功能的前提下尽量精简，最终完成的全套课程仅7.5小时。
有个著名的心理学研究指出，若一个人能在最短三天、最长七天内学会一项重要的新技能，他就很有成就感，时间越短成就感越强，因而能将此项技能长久掌握并时时更新，以使之成为其终身受益的技能。
如果超过七天，则人偷懒的天性将占上风，而导致其对于继续学习这项技能感到厌烦。
实践表明，也确实有不少学员在一个周末就把全套课程学完了，并且做出了相当完美的甘特图！三．课程内容、章节及学时分配：本课程主要使用案例驱动教学的模式，结合软件知识点的教学以及学习群内的课下辅导，使课程的实践与理论教学内容紧密配合，同步进行，达到理论指导实践，实践促进理论学习目的您可能一直在使用Microsoft Excel 电子表格管理项目。
其实，很多人都和您一样。
我们很容易在Excel 中启动项目计划，因为它可以快速列出所有项目，排列它们所需的位置，甚至可以创建类似的甘特图。
但用Excel更改时就不那么方便了。
如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源，那么再用Excel您可能就要发疯了。
而Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持，您可以轻松完成这些任务。
A．初级班部分：——学会制作项目规划的甘特图，以帮助学员解决尽快上手的问题课时1：28分钟a. 简介本课程b. 设置任务清单c. 设置任务工作时间d. 设置子任务和摘要任务课时2：30分钟a. 学会设置任务关联b. 了解FS、SS、FF、SF四种任务之间的关系c. 介绍本课程附赠的由本人编辑整理的电子书“熟练掌握MS Project2019”课时3：28分钟a. 学会自由设定工作日历b. 了解四种日历在项目管理上的应用c. 学会制作甘特图的完整电子版截图，方便与他人分享信息课时4：28分钟（附加的案例讲评课）a. 讲解几个甘特图案例b. 结合案例介绍劳动力资源分配、成本控制、现金流量表等B．专题课一：37分钟——初识Project模板简单介绍软件所附带的模板的使用步骤，主要是打消初学的学员偷懒的心态，以后会再录制“利用模板快速搞定项目规划”的课程。
project培训课件完整版
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。
教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。
2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。