押金管理制度

合集下载

押金条管理制度

押金条管理制度

押金条管理制度第一章总则为加强押金条管理,规范押金条使用,维护租客和房东的合法权益,制定本押金条管理制度。

第二章押金条管理的基本原则1. 合法合规原则:严格遵守相关法律法规,确保押金条管理在合法合规范围内进行。

2. 公开透明原则:押金条管理应当公开透明,确保租客和房东了解押金条的相关规定和使用流程。

3. 安全保密原则:对于涉及个人隐私和财产的资料,应当进行安全保密处理,防止泄露。

4. 公正公平原则:押金条管理应当公正、公平,能够维护租客和房东的合法权益。

第三章押金条管理的具体规定1. 押金条的签署(1)租客在签订租赁合同时,应当签署押金条,并按照约定支付押金。

(2)房东应当在与租客签订租赁合同同时,签署押金条,并确认收到租客支付的押金。

2. 押金的使用和退还(1)押金应当用于租赁期间的维修和损坏赔偿等费用。

(2)租赁期满后,房东应当在规定的时间内根据实际情况决定是否扣除押金,并退还剩余部分给租客。

(3)租客应当在收到房东退还押金后进行核对,如有异议应当及时提出。

3. 押金的保管(1)房东应当将收到的押金专门存放于指定账户,并定期对账。

(2)租客应当要求房东提供押金存放的账户信息,确保押金的安全。

4. 押金的争议解决(1)如在押金退还过程中发生争议,租客和房东应当协商解决。

(2)如无法通过协商解决,双方可以向有关部门投诉,寻求公正裁决。

第四章押金条管理的责任和义务1. 房东的责任和义务(1)房东应当按照规定签署押金条,保证押金的使用和退还符合相关法律法规。

(2)房东应当保护租客和自己的合法权益,不得恶意扣留押金。

2. 租客的责任和义务(1)租客应当按照规定签署押金条,并按时交纳押金。

(2)租客应当在租期结束后及时收到押金并核对,如有异议应当及时提出。

第五章押金条管理的监督和检查1. 监督机制(1)相关部门应当定期对押金条管理进行监督检查,确保各方遵守相关规定。

(2)租客和房东有权对押金条管理进行监督,如发现问题应当及时举报。

项目押金管理制度

项目押金管理制度

项目押金管理制度一、总则为了规范项目押金的管理,提高押金使用效率,保障项目推进顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用项目押金的单位及个人。

三、押金管理原则1. 依法合规:押金管理应遵循国家相关法律法规,确保合法合规。

2. 充分保障:押金应当充分保障项目正常进行,确保项目不受押金问题影响。

3. 专款专用:押金应当专款专用,不得挪作他用。

4. 安全保障:押金应当妥善保管,确保不会出现丢失或损坏。

5. 透明公开:押金管理过程中应当保持透明度,对押金的使用情况应当向相关方公开。

四、押金管理流程1. 押金缴纳:项目使用单位或个人在项目启动前,按照项目合同约定将所需押金及时缴纳至指定账户,并提供相关缴费凭证。

2. 押金登记:项目管理部门将收到的押金及时登记入账,并在账簿上做好相关记录。

3. 押金使用:项目推进中产生的费用可以根据需要从押金中扣除,项目管理部门需要提出申请并经过相关审批,使用前述押金。

4. 押金返还:项目结束后,如无需要使用押金,则项目管理部门应当及时将押金返还给缴纳单位或个人,并做好相关凭证记录。

五、押金管理责任1. 项目使用单位或个人要保证缴纳押金的真实性和合法性,依据项目合同约定按时足额缴纳押金。

2. 项目管理部门要对收到的押金进行妥善保管,并做好相关登记和记录。

3. 项目管理部门要严格控制押金的使用情况,确保押金不会被挪作他用。

4. 财务部门要负责对押金的缴纳和返还进行核对和盘点,确保账目清晰准确。

5. 监督部门要对项目押金的使用情况进行监督检查,确保押金使用合规合法。

六、押金管理制度的完善1. 不断完善押金管理制度,根据实践经验和法律法规的变化及时修订和更新。

2. 加强押金管理制度的宣传和培训,确保相关人员对押金管理制度的理解和执行。

3. 不断改进押金管理的流程和制度,提高押金管理的效率和透明度。

4. 建立健全押金管理的监督机制,确保押金管理工作的公正透明。

七、附则1. 本制度解释权归属项目管理部门。

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。

第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。

第三条押金管理制度适用于本单位所有与客户、供应商、合作伙伴等签订押金协议的情况。

第四条押金使用和退还应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条本制度由本单位财务部门负责具体执行,并由监察部门进行监督。

第二章押金存取管理第六条押金应由接收押金的单位或个人将押金存入指定的银行账户或专门开设的押金账户,并及时告知缴纳人押金存入账户的相关信息。

第七条押金存入银行后,存入人应及时通知缴纳人押金存入账户的相关信息,确保缴纳人能够查询押金存放情况。

第八条押金存入的银行账户或押金账户必须专门用于存储押金,不得挪作他用。

第九条押金存放期间的利息由存放银行支付给押金所有人,存放银行不得进行任何扣除。

第十条押金收取单位或个人应按照相关法律法规的规定,对押金进行分类、登记、编号等管理,并定期进行盘点。

第三章押金使用管理第十一条押金的使用应符合押金协议的约定,严禁超出协议约定的使用范围。

第十二条押金使用应经过申请、审批流程,由管理部门审核并批准。

第十三条押金使用应及时通知押金所有人,并向其提供使用证明和相关支出明细。

第十四条押金使用单位或个人应按照协议约定的用途使用押金,并对使用情况进行记录和汇总。

第十五条押金使用单位或个人不得擅自挪用押金,不得将押金用于非指定用途,不得用于个人消费。

第四章押金退还管理第十六条押金的退还应按照押金协议的约定进行,严格遵守退还期限和程序。

第十七条押金退还应由管理部门负责审核、批准,并进行退还手续。

第十八条押金退还应及时通知押金所有人,并在规定的时间内将押金退回原账户。

第十九条押金退还时,如有实际损失需要扣除的,应提供相应的扣除依据和明细,并经押金所有人确认。

第二十条押金退还后,管理部门应及时办理押金账户的注销手续。

员工宿舍_押金_管理制度

员工宿舍_押金_管理制度

第一章总则第一条为规范员工宿舍押金管理,保障公司和员工双方的合法权益,提高宿舍管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工宿舍的押金收取、退还和管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金管理工作的透明度和合理性。

第二章押金收取第四条员工入住宿舍时,需一次性缴纳押金,押金金额由公司根据宿舍条件、地理位置等因素确定。

第五条押金收取时,应向员工出具押金收据,收据应包含以下信息:押金金额、收取时间、收取人、押金收据编号等。

第六条员工在入住前,应仔细阅读宿舍管理制度,了解押金退还条件。

第三章押金退还第七条员工离职或因其他原因退房时,需按照以下程序退还押金:(一)员工退房前,应将宿舍清理干净,按照宿舍管理规定进行物品归置。

(二)员工将退房申请提交至宿舍管理部门,并附上宿舍清洁、物品归置证明。

(三)宿舍管理部门对宿舍进行检查,确认宿舍符合退房条件。

(四)如宿舍符合退房条件,宿舍管理部门将退还员工押金,并开具押金退还证明。

第八条如宿舍存在以下情况,押金不予退还:(一)宿舍设施损坏,未按公司规定进行赔偿。

(二)宿舍内物品丢失或损坏,未按公司规定进行赔偿。

(三)违反宿舍管理制度,造成不良影响。

第九条押金退还金额按以下方式计算:(一)扣除宿舍设施损坏赔偿费用。

(二)扣除宿舍内物品丢失或损坏赔偿费用。

(三)扣除其他应扣除的费用。

第四章管理职责第十条宿舍管理部门负责押金的管理工作,包括:(一)制定押金管理制度。

(二)收取、退还押金。

(三)对押金进行账目管理。

(四)对宿舍设施进行检查、维修。

第十一条宿舍管理部门应定期对押金进行盘点,确保押金安全。

第五章附则第十二条本制度由公司宿舍管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司宿舍管理部门根据实际情况进行补充和修改。

押金的管理制度

押金的管理制度

押金的管理制度第一章总则第一条为规范押金管理行为,保护用户权益,维护市场秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有经营场所面向社会公众提供服务的押金管理行为。

第三条押金是指用户为了租赁、预订、租借等行为,在发生损失时,作为一种保证支付给经营者的一定数量的钱。

第四条用户应了解相关消费提示信息,根据自己的需要决定是否支付押金。

经营者不得擅自要求或变相要求用户支付押金。

第五条经营者应当依法规定押金项目和金额,并在服务过程中如实、全面、准确、及时地告知用户。

第六条用户应当如实填写相关信息,不得提供虚假信息。

第七条经营者不得要求用户提供不合理的证明材料。

第八条经营者应当建立健全押金专用账户,并将用户支付的押金存入该账户。

第九条经营者应当按照约定的期限将押金原路退还给用户,不得无故扣押。

第十条经营者应当对押金进行专项管理,不得挪用押金。

第十一条根据我国相关法律法规及规章制度,本单位依法对押金实行管理制度。

第二章押金的存放和监管第十二条经营者应当依法办理相关手续,建立健全押金存放和使用制度,规范押金的存放和监管。

第十三条经营者接受用户交纳的押金后,应当及时将押金存入专用账户,不得挪用或挂靠使用。

第十四条经营者应当建立定期核对押金账户的制度,确保账户余额与实际存款金额一致。

第十五条经营者应当建立押金账户的资金监管制度,对押金账户进行定期检查,确保押金的安全和完整。

第十六条经营者应当建立押金风险防范机制,加强押金资金监管,及时发现并处理押金风险。

第十七条经营者应当建立押金安全使用凭证,对押金的存取有记录,确保押金资金使用的合法性和合规性。

第十八条经营者应当建立押金账目的审计制度,定期对存放在押金账户内的资金进行审计,并及时发现问题进行整改。

第十九条经营者应当建立押金资金使用的流程和授权审核制度,确保押金资金使用的合法性和准确性。

第二十条经营者应当加强对押金资金使用的监督和管理,及时发现和处理押金资金违规行为。

押金管理制度范本范文三篇

押金管理制度范本范文三篇

押金管理制度范本范文三篇为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。

本制度适用于集团总部及各分支机构。

1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。

在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。

3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。

门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。

4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。

5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。

公司员工住宿押金管理制度

公司员工住宿押金管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工住宿管理,保障员工住宿权益,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工住宿押金的管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金收缴、使用和退还的规范、透明。

第二章押金收缴第四条员工入住公司宿舍时,需缴纳一定数额的住宿押金,具体金额由公司根据实际情况确定。

第五条押金收缴时,需填写押金收据,并一式两份,一份交员工保存,一份由公司留存。

第六条押金收据应包含以下内容:1. 员工姓名、身份证号码;2. 押金金额;3. 收缴日期;4. 收缴人签名。

第三章押金使用第七条押金主要用于以下方面:1. 宿舍设施损坏赔偿;2. 宿舍水电费欠缴;3. 宿舍卫生清理费用;4. 宿舍维修费用。

第八条押金使用需经公司后勤管理部门批准,并做好记录。

第九条押金使用后,剩余部分应退还给员工。

第四章押金退还第十条员工离职或因其他原因搬离宿舍时,需退还押金。

第十一条退还押金前,需对宿舍进行清理,确保宿舍设施完好、水电费结清。

第十二条退还押金时,需核实以下事项:1. 宿舍设施是否完好;2. 水电费是否结清;3. 是否有损坏赔偿等费用。

第十三条退还押金时,需填写押金退还单,并一式两份,一份交员工保存,一份由公司留存。

第五章管理职责第十四条后勤管理部门负责押金的收缴、使用和退还工作。

第十五条后勤管理部门应定期对押金收支情况进行核对,确保账目清晰。

第十六条后勤管理部门应定期向公司领导汇报押金管理情况。

第六章违规处理第十七条员工有以下行为之一的,公司有权扣除部分或全部押金:1. 损坏宿舍设施;2. 擅自改造或变更宿舍;3. 擅自留宿外来人员;4. 违反宿舍管理规定,造成严重后果。

第十八条员工对押金退还有异议的,可向公司后勤管理部门提出申诉。

第七章附则第十九条本制度由公司后勤管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度中涉及金额、比例等具体规定,由公司根据实际情况确定。

押金管理制度(五篇)

押金管理制度(五篇)

押金管理制度1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。

本规定适用于酒店房务部(总台)。

2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。

二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。

三、押金收取程序1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金____房间价格____2倍房费____房间间数____入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房____元收取,退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押金。

4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。

付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。

押金管理制度(二)是指一个组织或机构对押金的收取、使用、返还等进行管理的规定和程序。

该制度通常包括以下内容:1. 押金的收取:规定押金的种类和金额,并明确在何情况下需要收取押金。

2. 押金的使用:规定押金的用途,例如作为保证金、赔偿金等,并明确押金可以用于扣押租金、修理费用等。

3. 押金的返还:规定押金的返还条件和程序,通常包括租赁期满、租赁终止、未产生损失或违约等情况下的返还方式。

4. 押金的账务处理:规定押金的记账、归集等具体处理流程,包括押金的入账、开立押金账户、定期核对、结算和报告等。

5. 押金纠纷解决:规定对于押金纠纷的处理方式,包括与客户或合作方的协商、仲裁或诉讼等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务信息中心管理程序
1目的:规范押金的支付、收回,以及押金条的保存、借用管理。

2适用范围:适用于全公司。

3权责:
3.1会计部:审核押金的支付、收款人信息是否符合合同规定,负责保管押金条原件,合同终
止时,督促相关部门收回到期押金。

3.2费用会计:负责建立押金条台账,并对押金条台账、押金条借用登记进行跟踪管理。

3.3出纳:复核押金支付。

4押金管理制度
4.1公司支付的押金种类:运营商合作保证金、房租押金、商场装修押金、商场履约保证金、
宽带押金、POS机押金等。

4.2交付的押金在报销时需注明押金项目,不能作费用报销,只能进行其他应收款核算。

4.3押金收据是交付押金的证明,退回押金的凭据,视同现金管理。

4.4押金条日常管理:
4.4.1押金交付:经办人根据相关合同,办理借款手续,借款作为其个人借支,凭押金
条返纳冲账。

4.4.2押金条取得:费用会计督促经办人及时交回押金条,办理销账手续。

财务凭押金
条复印件登记入账,核销个人借支。

4.4.3押金条保管:收到的押金条原件,交费用会计单夹保管,费用会计登记押金条台
账。

在保管过程中,业务部门因业务需要借用押金条原件的,需办理借用手续,财
务需复印押金条存档,并在《押金条借用登记表》由借用人签名登记。

业务终了,借
用人要及时归还押金条,借用时间最长不得超过三个工作日。

4.4.4押金收回:在合同规定的押金退款时限内,由业务人员经审批同意后到费用会计
处领取押金条原件,办理退款手续。

业务经办人三个工作日内需交回押金条签收回执,
费用会计每周跟进押金退回进度,确保押金及时回收。

4.4.5押金退款后,核销该笔押金,并更新押金台账。

4.4.6押金条盘点:会计部经理、费用会计对押金条要每月进行定期核对清点,确保账
实相符。

4.5相关权责明确
4.5.1经办人未向对方索取到押金收据或未办理报销手续,相应的押金金额由经办人
承担责任。

4.5.2费用会计保管不当,丢失押金收据导致押金不能退回,相应的押金金额由费用
会计承担全部责任。

4.5.3借用人遗失押金原件,导致押金到期不能收回的,相应的押金金额由借用人承
担。

5附表:附件一《押金条台账》附件二《押金条借用登记表》
6本制度自发布之日起实施。

押金台账
押金条借用登记表。

相关文档
最新文档