最新基建档案分类方案及保管期限表
档案分类及保管期限表
带、光盘、影带等资料（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
基建处档案材料归档范围和保管期限参照表
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
长期
(9)竣工报告、竣工验收报告
长期
（5）监理文件
序号
类 目 名 称
保管期限
1
监理报监申请表、监理合同、协议、委托书
永久
2
监理许可证、监理规划、监理实施细则、监理月报等
永久
3
工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等
永久
（6）竣工验收
序号
类 目 名 称
(12)竣工报告、验收报告
长期
3
电气、仪表安装施工文件
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
短期
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
(3)调试、整定记录
长期
(4)性能测试和校核
长期
(5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告
长期
(6)操作、联动实验
短期
(7)电气装置交接记录
序号
类 目 名 称
保管期限
1
与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等
长期
2
本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）
长期
3
本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表
永久
4
基建工程财务预、决算材料
长期
5
全校性总体规划、设计总平面图
永久
9
环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单
永久
10
报告、上级主管部门的批复、规定、会议纪要及通知等
永久
12
产权证书
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
基建档案归档范围及保管期限表
总承包协议、补充协议、承诺书等
合同签订备案表、合同网上数据履约表
答疑文件、其他有保存价值的文件
开工文件
A5
建设工程施工许可证（复印件，需加盖建设单位公章）
商务文件
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件，需加盖建设单位公章）
工程竣工验收报告（复印件，需加盖建设单位公章）
基建档案归档范围及保管期限表
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
移交单位
一
勘察设计文件
（原件）
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
勘设单位
施工设计总说明书
长期
二
基
建
文
件
A
类
招投标与
合同文件
A4
（原件）
施工招标文件
永久
施
工
单
位
或
建
设
单
位
投标文件（含投标函、经济标、商务标、技术标）
中标通知书（内部招标如有、外部招标必有）
单位（子单位）工程观感质量检查记录
单位工程竣工预验收报验表
室内环境测报表
工程竣工质量报告
建筑节能工程现场实体检验报告
智能建筑工程资料审查
智能建筑竣工验收结论汇总
工程概况表
四
建筑竣工图
D类
（蓝图）
总平面布置图（包括竖向布置图）
长期
总平面图
地下室、普通标准层、特殊层平面图
立面图（包括东、南、西、北各面）
长期
序号
类 别
基本建设项目档案归档范围及保管期限表
基本建设项目档案归档范围及保管期限表阶段序号归档文件保管期限1 项目档案管理登记表长期2 基建项目档案形成说明书永久档3 档案目录永久案4 项目档案自检申请书长期管5 项目档案自检报告长期理6 基建项目档案验收申请书永久7 项目档案验收意见表永久8 项目档案验收情况汇总表永久1 上级关于工程立项的通知、文件永久可2 建设单位工程立项申请报告永久行3 项目建议书及批复永久性研 4 可行性研究报告、专家评审意见及批复永久究 5 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久及 6 项目调整的请示、报告及批复永久任 7 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久务 8 设计任务书、计划任务书、报批文件永久书 9 项目资金来源(投资、集资、贷款)材料永久工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察1 报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、永久设岩样及说明计地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装2 永久基测量定位、观测记录础3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久4 工程探墓、考古发掘材料永久1 总体规划设计2 方案设计3 初步设计及批复，初步设计调整报告及批复永久设4 技术设计永久5 施工图设计短期计6 技术秘密材料、专利文件永久文7 关键技术试验永久8 工程设计计算书件 9 设计评价、鉴定及审批永久10 工程总平面图永久11 工程设计总结永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续一)阶段序号归档文件保管期限1 工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件永久2 工程建设位置图及城建部门的批复文件永久建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设3 永久工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线工定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书程管承包合同、协议书、合同变更文件;索赔等涉及法律事务理 4 的文件;招标、投标、评标、议标文件、中标、通知书、永久文租赁文件件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和5 永久调整计划、概算、预算管理、差价管理文件6 施工执照、工程施工许可证永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件;7 永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及2 长期安全措施、施工工艺文件3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期土4 建筑材料试验报告长期5 设计变更、工程签证单、材料代用核定审批长期建施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、6 永久地质勘探施7 土、岩试验报告;基础处理、基础工程施工图永久8 施工记录、日记、大事记长期工9 隐蔽工程验收记录永久工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录、事故处理文 10 长期报告分项、分部、单位工程质量检查、评定;工程综合质量评件 11 长期定表12 交工验收记录证明长期13 施工总结、技术总结永久14 竣开报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续二)阶段序号归档文件保管期限1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久设4 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久备5 隐蔽工程检查验收记录永久及管 6 强度、密闭性试验报告长期线安 7 设备、网络调试记录长期装 8 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期施工 9 系统调试、试验记录长期文10 管线清洗、通水、消毒记录短期件11 管线标高、位置、坡度测量记录长期12 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久13 竣工报告、竣工验收报告永久1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短期电3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久气仪 4 调试、整定记录长期表5 性能测试、校核长期安装 6 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久施7 操作、联动试验短期工文 8 电气装置交接记录短期件9 中间交工验收记录、工程质量评定永久10 竣工报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续三)阶段序号归档文件保管期限监理单位招标、投标、评标、议标文件、中标通知书长期 1监理单位资质证书长期 2监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则长期 3施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期 4施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、长期 5 施工进度、延长工期、索赔、及村款报审开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期 6设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件长期 7 监协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期 8理工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期 9 监理日时局、监理周(月、季、年)报、备忘录长期 10 文各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等长期 11 检查、抽查记录件工程质量事故、施工安全事故报告长期 12工程进度计划、实施、分析统计文件长期 13变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 14单元工程检查及开工签证、工程部分项质量认证、评估长期 15工程监理总结报告长期 16主要材料及工程投资计划、完成报表长期 17监理工作声像文件长期 18工艺平面布置图永久 1项目竣工验收报告永久 2全部竣工图永久 3项目质量评审材料永久 4竣工程现场声像文件永久 5 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久 6 工主要材料消耗、器材清单短期 7文交付使用的固定资产文件永久 8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等永久 9 件验收审批文件竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、永久 10 签字、验收备案文件项目总体验收报告及审批材料永久 11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久 12基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续四)阶段序号归档文件保管期限开题报告、任务书、批准书永久 1协议书、委托书、合同永久 2研究方案、计划、调查研究报告永久 3试验记录、图表、照片永久科 4实验分析、计算、整理数据永久 5 研实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久 6实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期 7 项阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 8成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。
基建档案保管期限表
基建类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合一、上级有关本校基建工作的文件（一）重要的永久（二）需要贯彻执行的长期（三）一般的短期二、基建工作规章制度长期三、基建工作的请示及批复长期四、基建工作计划、总结长期五、全校性基建工作总体规划、设计总平面图、水、电、气管道分布图永久六、基建财务报表、统计报表永久七、产权证书、土地使用证书永久八、协议书、合同（一）重要的性长期（二）一般的短期九、对外来往重要函件（一）重要的长期（二）一般的短期十、基建工作大事记、会议纪要永久十一、捐赠基建项目我校与捐赠人的往来信函永久十二、其他有保存价值的材料长期或永久JJ12 项目建设一、可行性研究、任务书（一）项目建议书及其报批文件永久（二）可行性研究报告及其评估、报批文件永久（三）环境预测、调查报告永久（四）设计任务书、计划任务书及其报批文件永久二、设计基础文件（一）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告，重要土、岩样及说明永久（二）地形、地貌、控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、测量记录永久（三）水文、气象、地震等其他设计基础资料永久三、项目管理文件（一）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久（二）建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久（三）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久（四）施工执照永久（五）环保三同时、消防、卫生、人防等规划性文件永久（六）水、电、煤气、暖、通信、排水等配套协议文件永久四、施工文件（一）工地施工文件1.施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期2.原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期3.建筑材料实验报告长期4.设计变更通知、工程更改洽商单、材料仿用核定审批手续、技术核定单、备忘录等永久5.土建施工定位、测量、复核记录、地质勘测永久6.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久7.施工日记、大事记长期8.隐蔽工程验收记录永久9.工程记录及测试、沉降、移位、变形监测记录、事故处理报告永久10.分项、分单位工程质量检查、评定永久11.技术总结，施工预、决算永久12.交工验收记录证明永久13.竣工报告、竣工验收报告永久14.竣工图永久（二）设备及管线安装施工文件15.管线标高位置、坡度测量记录长期16.中间交工验收记录证明、工程质量评定长期17.竣工报告、竣工验收报告永久（三）电气、仪表安装施工文件18.中间交工验收记录证明、工程质量评定长期19.竣工报告、竣工验收报告永久五、监理文件（一）监理合同、协议永久（二）监理大纲永久（三）监理实施细则永久（四）监理会议纪要、月报永久（五）有关监理的业务联系单永久（六）单位质量评估报告永久（七）监理总结永久六、竣工验收文件（一）竣工验收报告永久（二）全部竣工图纸永久（三）质量评审材料永久（四）竣工验收会议决议文件永久七、财务、器材管理文件（一）工程概算、预算、决算永久（二）交付使用的固定资产永久（三）造价分析表永久八、审计文件有关方面关于基建项目的审计文件永久注：凡属国家重大建设项目文件归档范围和保管期限按照DT/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的附录A操作。
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
设计单位
8267
吊挂管状册式输送系统布置、安装图
永久
设计单位
827
除尘系统
8270
水力除尘器水、灰管道安装图
永久
设计单位
8271
负压气力除尘器及落灰管安装图
永久
设计单位
8272
电除尘器安装图
永久
设计单位
8279
其它除尘器及输送机，刮板等布置、输灰皮带安装图
永久
设计单位
828
脱硫（硝）系统
8280
永久
设计单位
8471
控制室总的部分
永久
设计单位
8472
控制室发电机主变二次线及安装图
永久
设计单位
8473
控制室线路及母线设备二次线及安装图
永久
设计单位
8474
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
永久
设计单位
8475
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
（含报警用图）
永久
设计单位
8476
厂用电动机二次线及安装图
保温
永久
设计单位
822
附属设备
8220
锅炉辅助设备安装图
永久
设计单位
8221
检修起吊设备安装图
永久
设计单位
823
烟、风、煤、油（汽）管道及零部件
8230
冷风道
永久
设计单位
8231
热风道
永久
设计单位
8232
烟道
永久
设计单位
8233
原煤管道
永久
设计单位
8234
煤粉管道
永久
基本建设档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表
长期
22.设备及管线安装工程技术要求
短期
23.设备及管线安装技术交底材料
短期
24.设备及管线安装图纸会审纪要
短期
25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
26.焊接试验记录、报告；施工检验、探伤记录
长期
27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
6.项目招标、投标文件
长期
7.与投标者谈判记录、协议、项目合同
长期
8.技术专利说明文件
长期
9.有关技术标准
长期
10.重要的来往文件、信函、电报、电传等
长期
勘
察
设
计
基
础
材
料
1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
长期
3.工程决算、竣工决算及审定书
长期
4.优质工程证书、项目质量评审材料
长期
5.固定资产移交
永久
6.全部竣工图
长期
7.工程创优有关材料
长期
8.生产技术准备、试生产有关材料
长期
12.隐蔽工程验收记录
永久
13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
14.分项、分部、单位工程质量检查评定
长期
15.工程监理有关资料
长期
16.交工验收记录证明
长期
17.竣工报告、竣工验收报告
永久
18.事故处理报告
永久
19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定
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监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
√
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
(六)
施工试验记录
1
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
2
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
3
砂浆配合比通知单
长期
4
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
5
混凝土配合比通知单
长期
6
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
7
混凝土抗渗试验报告
长期
√
8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
9
钢筋接头（焊接）试验报告
√
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久√4ຫໍສະໝຸດ 检验批质量验收记录长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
长期
4
现场施工预应力记录
长期
√
5
工程竣工测量
长期
√
6
新型建筑材料
长期
√
7
施工新技术
长期
√
8
预检工程检查记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检查记录
短期
(九)
工程质量事故处理记录
永久
√
(十)
工程质量检验记录
1
基础、主体工程验收记录
永久
√
2
幕墙工程验收记录
永久
√
2
磁盘
永久
√
注：标有“√”的表示应向城建档案馆移交一份。
永久
√
4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
5
有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
6
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
永久
√
7
初步设计图纸和说明
长期
8
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
3
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
4
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
5
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
永久
√
2
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
3
建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)
永久
√
4
建设工程施工许可证(复印件)
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单
长期
√
7
工程质量监督手续
长期
√
六、财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
永久
√
2
竣工验收证明书
永久
√
3
竣工验收报告
永久
√
4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
√
5
工程质量保修书
永久
√
三、财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
√
四、声像、缩微、电子文件
(一)
声像档案
1
工程照片
永久
√
2
录音、录像材料
永久
√
(二)
缩微品
永久
√
(三)
电子文件
1
光盘
永久
1
专题总结、月报总结
长期
2
工程竣工总结
长期
√
3
质量评价意见报告
长期
√
施工文件
一、土建(建筑与结构)工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
长期
3
图纸会审记录
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
5
施工日志
短期
(二)
施工现场准备
1
控制网设置资料
长期
√
2
工程定位测量资料
长期
√
3
基槽开挖线测量资料
长期
√
4
施工安全
短期
5
环保措施
短期
(三)
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
√
2
验槽记录和地基处理记录
永久
√
3
桩基施工记录
永久
√
4
试桩记录
长期
√
(四)
工程图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
(五)
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七、建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
监理文件
一、监理规划
1
监理规划
长期
√
2
监理实施细则
长期
√
永久
√
3
建设用地规划许可证（附件及附图）
永久
√
4
国有土地使用证
永久
√
5
划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)
永久
√
6
拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
长期
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
2
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
√
(二)
室外专业图
1
室外供水
永久
√
2
室外雨水
永久
√
3
室外污水
永久
√
4
室外热力
永久
√
5
室外燃气
永久
√
6
室外电信
永久
√
7
室外电力
永久
√
8
室外电视
永久
√
9
室外建筑小品
永久
√
10
室外消防
永久
√
11
室外照明
永久
√
12
室外水景
永久
√
13
室外道路
永久
√
14
室外绿化
永久
√
二、专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
√
2
结构竣工图
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
长期
√
6
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
(七)
工程质量事故处理记录
永久
(八)
工程质量检验记录
1
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
2